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淺談事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的管理與使用

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淺談事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的管理與使用

  摘要: 我國(guó)事業(yè)單位撥入款的管理,在事業(yè)單位體制改革中是重要的部分。如何加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的有效管理,提高資金使用效率,更好地發(fā)揮資金的作用,是目前我國(guó)財(cái)政資金收支管理中的重要問題。本文從分析目前事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的管理和使用中存在的問題及其原因入手,提出了3點(diǎn)改進(jìn)建議,希望能夠提高事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的管理和使用效率。

  關(guān)鍵詞: 事業(yè)單位;撥入款;項(xiàng)目款

  事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款是國(guó)家下?lián)艿闹匾獙m?xiàng)資金。撥入項(xiàng)目款是指事業(yè)單位收到的財(cái)政部門、上級(jí)單位或其他單位撥入的,有指定用途、并需要單獨(dú)報(bào)賬的專項(xiàng)資金。其性質(zhì)是從外部取得的、需要單獨(dú)報(bào)賬的、且用于專門用途的資金。撥入款的來源渠道比較簡(jiǎn)單,一般主要有:一是財(cái)政機(jī)關(guān)撥入的專款,如小型農(nóng)田水利項(xiàng)目費(fèi)用;二是主管部門或上級(jí)單位用非財(cái)政補(bǔ)助收入資金撥入的???,如三峽工程預(yù)算撥來的專項(xiàng)資金;三是社會(huì)其他單位或個(gè)人無償捐贈(zèng)的、有指定專門用途的款項(xiàng),如社會(huì)各界群眾用于賑災(zāi)救助和災(zāi)后重建的捐款。對(duì)于項(xiàng)目款的管理和使用,應(yīng)堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t ,保證各專項(xiàng)事業(yè)的需要。按照規(guī)定報(bào)送資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,接受財(cái)政部門或主管部門的檢查、驗(yàn)收。

  一、事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款管理和使用的現(xiàn)狀

  如果事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款運(yùn)用合理,則會(huì)產(chǎn)生很大的效益,會(huì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的思想意識(shí)不斷提高,對(duì)撥入項(xiàng)目款的重視程度和管理水平越來越高。目前事業(yè)單位撥入款多數(shù)直接來自財(cái)政撥付,這是為了保證項(xiàng)目的成功,能夠體現(xiàn)“集中財(cái)力辦大事”的思想,取得一定的成果。對(duì)事業(yè)單位來說,規(guī)范的管理環(huán)節(jié)應(yīng)包括預(yù)算管理、使用管理、決算管理和評(píng)價(jià)。通過近年來的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位已建立了較為完善的管理制度,強(qiáng)化了事前、事中和事后的監(jiān)督審查,提高了管理和使用的效率。但是一些事業(yè)單位在項(xiàng)目款的預(yù)算、使用、管理、監(jiān)督等環(huán)節(jié)中,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

  1.預(yù)算管理

  一些事業(yè)單位預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行缺乏必要的控制和監(jiān)管。對(duì)于撥入項(xiàng)目款,事業(yè)單位在預(yù)算編制中缺乏科學(xué)的規(guī)劃,不能做到符合實(shí)際、科學(xué)合理,導(dǎo)致預(yù)算編制偏離了實(shí)際需求。在撥入款的預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏足夠的監(jiān)督,審批也很隨意,這樣事業(yè)單位就可以隨意擴(kuò)大開支范圍,改變專項(xiàng)資金的用途,以各種名義發(fā)放獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼,引發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,致使預(yù)算無法發(fā)揮其作用,造成了管理混亂和不必要的浪費(fèi),也無法保證專用項(xiàng)目款的足額使用,對(duì)項(xiàng)目完成的質(zhì)量和時(shí)間都造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn),造成不良的社會(huì)影響。

  2.使用管理

  在目前的管理中,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)者受到傳統(tǒng)觀念的束縛,沒有對(duì)項(xiàng)目款管理給予充分的重視,導(dǎo)致制定的制度不能有效實(shí)施。一是有的單位沒有設(shè)立專門的管理崗位,做好人員與崗位匹配,片面地認(rèn)為撥入款項(xiàng)管理就是財(cái)會(huì)崗位的職責(zé),忽視了其他各部門的作用;二是有的單位管理手段落后,在財(cái)會(huì)管理方面信息化程度不高,財(cái)會(huì)工作繁雜,占用了大量的人力和時(shí)間,工作效率低下。三是對(duì)撥入款項(xiàng)的使用缺少監(jiān)督和審查,其資金收支情況可以通過會(huì)計(jì)處理而挪用轉(zhuǎn)移,使用效果無法準(zhǔn)確控制。

  3.決算與評(píng)價(jià)管理

  由于事業(yè)單位不以營(yíng)利為目的,所以長(zhǎng)期以來其運(yùn)營(yíng)效率較低。雖然通過越來越深入的改革,目前已有很大的改觀,但是,事業(yè)單位仍然缺乏有效的考核手段,無法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決算和對(duì)款項(xiàng)使用情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,資金不合理收支現(xiàn)象十分嚴(yán)重,容易導(dǎo)致資金的流失或者閑置,降低資金使用效率。很多單位認(rèn)為把撥入款花完就算完成任務(wù),因此不考慮實(shí)際需要,大興土木,或者大搞形象工程。由于缺乏科學(xué)的考核體系,對(duì)投入的款項(xiàng)缺乏跟蹤機(jī)制,很多單位不能及時(shí)跟蹤掌握資金流向、收支、損益等,使資金使用效率低下,項(xiàng)目建設(shè)不能保質(zhì)保量完成,影響項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  二、加強(qiáng)事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款管理的建議

  為了解決撥入項(xiàng)目款管理中存在的問題,充分發(fā)揮項(xiàng)目撥款的效用,事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)方面入手:

  1.加強(qiáng)預(yù)算管理

  預(yù)算管理可優(yōu)化資源配置,完善基礎(chǔ)管理,是一種有效的控制手段。事業(yè)單位可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)撥入項(xiàng)目款資金的管理:第一,加強(qiáng)預(yù)算的編制。對(duì)項(xiàng)目款的預(yù)算編制,要采取科學(xué)的手段,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的一致性、連續(xù)性和穩(wěn)定性。確保預(yù)算編制突出項(xiàng)目重點(diǎn)。第二,保證預(yù)算執(zhí)行。嚴(yán)格落實(shí)??顚S玫脑瓌t,認(rèn)真貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》中關(guān)于專用款項(xiàng)資金管理的制度,使對(duì)項(xiàng)目資金的管理步入科學(xué)化和規(guī)范化的軌道;對(duì)項(xiàng)目款的預(yù)算執(zhí)行要分清緩急,有的放矢,同時(shí)要保證款項(xiàng)不得隨意更改用途或挪用轉(zhuǎn)移,嚴(yán)格按照國(guó)家的制度要求進(jìn)行核算,提高財(cái)務(wù)收支的透明度。

  2.建立完善科學(xué)的管理制度

  事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目款的管理工作,必須建立并完善科學(xué)的管理制度。首先,要推行整套項(xiàng)目管理體制,從項(xiàng)目立項(xiàng)到預(yù)算的全流程都進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的審查,提高資金使用的科學(xué)性和合理性,保障項(xiàng)目資金使用充足、降本增效。其次,建立專項(xiàng)資金跟蹤監(jiān)管制度,通過日常工作的事前、事中和事后的監(jiān)督,可以從全過程進(jìn)行資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)資金的收入和支出等重點(diǎn)環(huán)節(jié)更要檢查其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高資金使用的透明度和效率。最后,完善會(huì)計(jì)核算制度。采用科學(xué)的方法,結(jié)合單位的實(shí)際,設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。規(guī)定對(duì)于項(xiàng)目在一定期限內(nèi)未啟動(dòng)實(shí)施的,已撥入的資金必須上交;項(xiàng)目結(jié)余資金也應(yīng)及時(shí)上交。

  3.建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系

  事業(yè)單位撥入項(xiàng)目款的績(jī)效管理,主要是指根據(jù)財(cái)政效率原理,對(duì)財(cái)政安排的專項(xiàng)資金從預(yù)算績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算執(zhí)行績(jī)效跟蹤,到項(xiàng)目完成績(jī)效評(píng)價(jià)及結(jié)果運(yùn)用整個(gè)過程實(shí)施評(píng)價(jià)的管理機(jī)制。本著科學(xué)、全面、公正的原則,采用成本效益評(píng)價(jià)法、最低費(fèi)用法、比率分析法等多種方法對(duì)資金的使用效率進(jìn)行評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況分為定期考核和不定期的考核,不論是何時(shí)進(jìn)行的考核,都要注重評(píng)價(jià)的反饋和公開,評(píng)價(jià)的結(jié)果有助于事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)資金管理缺陷,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,降低資金管理成本,也有助于上級(jí)部門優(yōu)化資金配置,強(qiáng)化審查監(jiān)督,提高撥入資金使用的透明度和公信度,提高資金的使用效益。

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