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淺議發(fā)電企業(yè)績效管理體系的改進與完善
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,建立合理的績效管理制度是非常有必要的??冃Ч芾韺τ谄髽I(yè)評價員工的工作情況是十分有幫助的,同時它也是一種牽引機制,它是以一種記錄、獎懲的方式,指導企業(yè)員工要具備些什么,要鼓勵哪些行為,決不允許哪些行為的出現(xiàn)。還可以根據(jù)反饋指出員工的實際工作哪些還沒有達到企業(yè)期望,從而更好地指導員工進行相關(guān)的學習,不斷提高他們的工作能力。發(fā)電企業(yè)在不斷地實現(xiàn)自身的改革和發(fā)展,同時對管理水平提出了更高的要求,開始更加重視績效管理。然而,績效管理在人力資源管理中不僅僅是很重要的一部分,同時也是一個難點,長時間以來,企業(yè)都在致力于研究績效管理。在企業(yè)人力資源管理中,面臨著一個重要的挑戰(zhàn)就是績效管理。發(fā)電企業(yè)一直在努力探索更加有效的績效管理,不少企業(yè)建立了績效考核體系,成就也非常的顯著,但仍然還有不少需要改進的地方。根據(jù)本人多年的工作實踐,結(jié)合本企業(yè),對發(fā)電企業(yè)改進與完善績效管理有一些粗淺的認識,與大家商榷。
1 發(fā)電企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀
我國發(fā)電行業(yè)這處在一個由壟斷到競爭的過渡環(huán)節(jié)。未來發(fā)電企業(yè)競爭主要會從發(fā)電資源的競爭轉(zhuǎn)向企業(yè)管理方面。從現(xiàn)代管理理論來看,再結(jié)合相關(guān)實踐,我們發(fā)現(xiàn),績效管理不只能夠保障實現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營目標,而且還能夠有效的提高企業(yè)培養(yǎng)核心競爭力。目前,我國發(fā)電企業(yè)的績效管理基本沿用行業(yè)壟斷時期的管理模式,實際上是層級式的績效考核,即由上級單位確定下級單位的生產(chǎn)或經(jīng)營目標,下級單位再根據(jù)這一目標分解到下屬部門或員工;一個考核周期(一般是一年)結(jié)束后,集中進行考核目標達成情況的評價,作為企業(yè)、部門或員工的績效考核結(jié)果。
2 發(fā)電企業(yè)績效管理存在的問題
長期以來,發(fā)電企業(yè)上下級之間實際上是一種類似于行政單位的管理方式??梢钥闯?,現(xiàn)在發(fā)電企業(yè)的績效管理,實際上是基于上述行政管理模式的績效考核。
首先,這種統(tǒng)一的績效管理模式忽略了各個經(jīng)營單位的個性,這樣難免會使不同企業(yè)的績效管理效果不一樣。另外,隨著經(jīng)營管理權(quán)的下放,不少發(fā)電企業(yè)要不斷努力提高自我管理的能力,也就是說根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,量身定制適合自己的績效目標,不再使用被動接受績效目標的方式。
其次,下級單位不能夠充分的參與到績效目標的確定中,或者是沒有積極地配合,就難免會使目標制定的有偏頗,也不會制定出很明確的考核標準,這就會使得績效考核只是形式上的任務(wù)。
第三,論文格式績效考核工作只是一個階段性的工作,因為平時未積累績效信息,就會導致考核結(jié)果偏于主觀、比較片面,沒有說服力,而且考核結(jié)果也較難與薪資調(diào)整、崗位調(diào)整等激勵措施很好的結(jié)合。
最后,傳統(tǒng)的績效考核一般把重點放在考核本身,績效考核與績效改進是相脫離的,績效管理并不能很好的為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)。
所以,發(fā)電企業(yè)要抓住發(fā)電行業(yè)改革這個機會,建立更加健全的績效管理體系,讓員工能夠積極主動地去改善自己的績效水平,從而推動企業(yè)目標的實現(xiàn)。
3 構(gòu)建完善的績效管理體系
從上述分析可以看出,完善發(fā)電企業(yè)的績效管理體系必須重點做好如下幾項工作:
3.1 績效管理方法的選擇。
目前,國內(nèi)外運用較為成熟的績效管理方法主要有關(guān)鍵績效指標法、目標管理法和平衡計分卡方法等。對績效管理方法的選擇,必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營特點與發(fā)展階段。一般而言,如果主要業(yè)績內(nèi)容容易進行量化評價,則適合采用關(guān)鍵績效指標法;發(fā)電企業(yè)對下屬獨立業(yè)務(wù)核算單位的績效管理可以考慮這種方法。如果企業(yè)對主要管理目標的達成程度只能進行定性的評價,則采用目標管理法就更好;發(fā)電企業(yè)對職能管理部門的績效管理可以使用目標管理法。平衡計分卡方法兼顧了企業(yè)的量化財務(wù)目標與其它一些定性管理目標,是當前最為先進的績效管理方法,但它往往只有在那些管理基礎(chǔ)好、崇尚競爭與挑戰(zhàn)的企業(yè)中才能體現(xiàn)出優(yōu)勢。
另外,在績效考核主體方面,要努力實行多樣化,實現(xiàn)主管領(lǐng)導、關(guān)聯(lián)部門、關(guān)聯(lián)崗位的多角度考核。國有企業(yè)中比較典型的就是發(fā)電企業(yè),在績效考核過程中,考核主體非常容易由于人際關(guān)系的影響而產(chǎn)生各種顧慮,這種多角度的考核能夠最大限度的擺脫由于人際關(guān)系而導致的考核不實的現(xiàn)象。要根據(jù)實際情況選擇方法,找出最適合企業(yè)的方法。最好的不一定是最適合的。各企業(yè)要根據(jù)其自身的特點選擇合適的方法。而且,只用一種方法很容易在管理中出現(xiàn)問題,所以,我們要盡量采用更多的方法。
3.2 績效目標的確定。
這里實際上涉及到兩個層面的問題,一是設(shè)定哪些方面的績效目標,即所謂績效指標的選擇問題;二是對于每一個方面的績效指標,企業(yè)希望部門或員工達到什么樣的程度,即所謂績效目標值的確定問題。對于績效指標的選擇,首先必須體現(xiàn)個性化管理,也就是針對不同類型的部門或崗位,選擇相應類型的指標體系。例如,對于那些直接產(chǎn)生效益或主要負責控制成本的部門,可考慮設(shè)定財務(wù)指標等定量指標;對于象財務(wù)管理、人力資源管理等職能管理部門,應主要考察其例行管理工作的完成質(zhì)量與效率。其次,指標的選擇應該兼顧企業(yè)的短期與長期目標,例如,既要設(shè)定年收入等體現(xiàn)當期業(yè)績的指標,也要設(shè)定技術(shù)先進程度等體現(xiàn)企業(yè)遠期實力的指標??冃繕酥档拇_定,對于定量指標可以根據(jù)企業(yè)總體目標層層分解,而定性指標則必須在上下級之間的充分溝通之下制定績效目標,因為這一過程本身實際上達成了一種對定性指標衡量標準的默契,從而大大便于績效目標的完成與評估。
3.3 績效信息的管理。
只有擁有統(tǒng)一、規(guī)范、全面的績效信息,才能對企業(yè)的各個部門、各個員工實現(xiàn)客觀、公正的績效評價,這樣得到的績效考核結(jié)果才有充分的說服力??冃Ч芾頉Q不僅僅是一個階段性工作,而是每個部門每個員工在每月、每季度都必須參與的例行工作。因此,盡管績效考核的主體可以也應該多樣化,但必須有專門的部門負責績效信息的收集、整理。對于部門績效信息的管理可以由經(jīng)營部門負責,對于員工的績效信息管理可以由人力資源部門負責。
3.4 績效考核結(jié)果的反饋。
現(xiàn)代的績效管理已經(jīng)突破了獎優(yōu)罰劣的思路,逐漸關(guān)注于如何最大限度的發(fā)揮員工潛力,發(fā)電企業(yè)需要改變以往“一崗定終身”的員工管理方式,實行動態(tài)管理。一方面,績效考核的結(jié)果,體現(xiàn)了企業(yè)對所有員工工作能力、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴脑u價,由此企業(yè)可以制定相應的調(diào)整計劃,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。另一方面,對部門或員工的績效表現(xiàn)進行評估后,可以用薪資調(diào)整、崗位變動等措施體現(xiàn)企業(yè)對被評估對象過去工作的認可;但更重要的是,針對績效考核的結(jié)果,需要與員工共同制定績效改進措施。例如,對那些工作態(tài)度好,但能力不足的員工可以安排業(yè)務(wù)培訓;對那些能力強,但工作態(tài)度不好的員工,應著重加強思想引導,提高其責任感與忠誠度等。只有做好了這樣一個績效信息的反饋工作,才能實現(xiàn)部門或員工績效在考核的引導之下不斷提升,進而實現(xiàn)企業(yè)更進一步的目標。
4 結(jié)束語
現(xiàn)代人力資源管理主要是向個性化管理方式發(fā)展,更多的是要求企業(yè)與員工之間做好工作績效等方面的交流。更加確切的講,因為我國發(fā)電企業(yè)以前的成長環(huán)境并不緊張,管理方式也沒有很嚴格,因此我們上面說的那些績效管理模式,應該在實際的推廣當中會遇到各種困難,但是不可否認的是,電力體制的改革,績效管理體系的不斷完善,都將會從根本上推動發(fā)電企業(yè)管理能力的提高,不斷提高發(fā)電行業(yè)的競爭力。
Z公司績效管理有效性研究
近年來,世界經(jīng)濟形勢動蕩起伏,業(yè)務(wù)環(huán)境競爭激烈,企業(yè)需要保持敏銳的洞察力,靈活的業(yè)務(wù)形式,以應對當前以及未來的挑戰(zhàn)。而配合企業(yè)戰(zhàn)略實施的主要核心力量,就是與企業(yè)所倡導的行為和能力相匹配的一批優(yōu)秀的員工。為了能夠持續(xù)性地引導員工將其個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,有效地對員工的行為和結(jié)果進行公正的評價,并能以此認可和激勵員工,以實現(xiàn)員工在企業(yè)價值最大化,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供源源不斷的動力,企業(yè)就需要具備一整套完善的績效管理方法和流程。
然而,績效管理在現(xiàn)實實施中容易存在很多問題,導致績效管理形同虛設(shè),不僅沒有達到預期的效果,反而成為員工和經(jīng)理的一種負擔,引起雙方的對立。Z 公司也曾經(jīng)面臨類似的問題,但經(jīng)過研究和分析,Z 公司在績效管理的方法和流程上加以調(diào)整,提升了績效管理在企業(yè)人力資源管理中的有效性。
1 績效管理的內(nèi)涵和特點
績效管理的概念是從 1976 年首次被 Beer 和 Ruh 提出。他們將績效管理定義為“管理、度量,改進績效并且增強發(fā)展的潛力”??冃Ч芾硎菍M織和員工的行為和結(jié)果進行管理的一個系統(tǒng),是一系列充分發(fā)揮每個員工的潛力、提高其績效,并通過將員工的個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合一提高組織績效的一個過程。它是依據(jù)員工與其直接上級間達成的協(xié)議,來實現(xiàn)一個雙向互動式的溝通過程。績效管理不僅關(guān)注事后的考核,而且注重事前、事中的計劃和控制,是事前計劃、事中管理和事后考核所形成的三位一體的系統(tǒng)。
由此可見,績效管理具有以下四種特點:第一,績效管理是一個動態(tài)循環(huán)的過程,它包括了事前的設(shè)定目標、事中的跟蹤管理、事后的考核、提出解決方案以及下一步計劃,并開始新一輪績效管理的流程。第二,它既對已發(fā)生的行為、出現(xiàn)的結(jié)果進行評價,又具有前瞻性地關(guān)注員工的未來,挖掘員工內(nèi)在的潛力,并給予相應的培養(yǎng)。第三,它不僅針對員工個人的業(yè)績目標和行為進行設(shè)定和評價,更多的是將員工個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,保持公司整體目標方向的一致性。第四,它是在一雙向互動的溝通過程中實現(xiàn)的,不是某一方制定、另一方被動接受,而是員工和經(jīng)理進行充分的溝通,達成思想和行動方向的統(tǒng)一,在雙方相互認可的條件下實施績效管理,是雙方參與、雙方主動的溝通過程。
2 研究對象介紹
完善、成熟的績效管理將為企業(yè)人力資源發(fā)展的核心,為企業(yè)帶來更深遠的價值。但是,現(xiàn)實中很多企業(yè)會發(fā)現(xiàn),績效管理并沒有達到預期的效果,各環(huán)節(jié)在流程上和具體實施上的薄弱,會導致績效管理的無效。如何真正實現(xiàn)績效管理的有效性是各公司一直在摸索和探討的焦點。
Z公司是一家大型的跨國企業(yè),業(yè)務(wù)集中于電力、自動化領(lǐng)域,致力于幫助電力、公共事業(yè)和工業(yè)客戶提高業(yè)績,同時降低對環(huán)境的不良影響。Z 公司在華擁有五大事業(yè)部,約 1.8 萬名員工。它十分重視吸引、培養(yǎng)和保留人才。近五年來,Z 公司在績效管理有效性方面進行了不斷探索,制定出一套符合企業(yè)目前發(fā)展需要的績效管理方法和流程,并在持續(xù)不斷改進和完善。
3 定制化的績效目標設(shè)定
績效管理從制定績效計劃開始,其關(guān)鍵是設(shè)計合理的績效目標,把原則性要求轉(zhuǎn)化為可具體操作和比較的業(yè)績指標。管理者和被管理者共同參與、溝通確定,可以明確工作要求和預期績效,并對實現(xiàn)目標的難點和路徑具有深入認識。
Z公司在2008年以前采用標準化的績效目標設(shè)定,即全員使用相同的績效考核因素,將公司所主張的創(chuàng)造力、客戶意識、工作質(zhì)量、商業(yè)洞察力等因素納入考核的目標范圍,從員工的業(yè)績目標和行為目標進行觀察。此方法是一套規(guī)范化的目標設(shè)定方法,可以實現(xiàn)全員意識上的統(tǒng)一,避免制定難易不均衡的衡量標準,但它的劣勢尤為明顯。首先,績效管理主體過于單一。所謂績效管理主體,是有權(quán)參與目標設(shè)定并加以實現(xiàn)的決策主體,大致可分為組織、部門和員工三個層次。在標準化績效目標設(shè)定中,員工屬于被動的接受者,沒有機會表達自己的想法和意愿。第二,目標可操作性較差,未針對每一項考核因素進行細化,無具體實施方向。第三,追求統(tǒng)一而忽略了個體的差異化。
Z公司職能種類繁多,不同層級員工有相應的職責范圍,統(tǒng)一的考核因素并不能適用于全體員工,沒有體現(xiàn)職能間、層級間的差異。
由于上述缺點,Z公司自2008年起對績效目標設(shè)定進行了改革。它延續(xù)了業(yè)績目標和行為目標的分類方法,既重視結(jié)果,又重視過程。但同時,它采取了以下措施,以提升績效目標設(shè)定的有效性。首先,績效目標設(shè)定的主體下放給直線經(jīng)理和員工,通過員工自我設(shè)定與直線經(jīng)理進行目標設(shè)定相結(jié)合,讓員工能夠真正參與到績效管理的流程中,從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?。并且,目標設(shè)定是需要直線經(jīng)理與員工進行充分溝通,達成共識,既能讓員工理解公司對其的要求,又能尊重員工自身的需求和自我實現(xiàn)的意愿。
第二,績效目標設(shè)定實現(xiàn)了差異化。定制化目標設(shè)定改變了以往全員統(tǒng)一的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)闉槊總€員工量身定制,體現(xiàn)了個體的差異化,更加有針對性和可實現(xiàn)性。
為了保證定制化目標能夠與公司戰(zhàn)略相一致,遵循相同的制定原則,公司會對直線經(jīng)理進行培訓和指導。在目標設(shè)定的原則方面,公司需要直線經(jīng)理遵循 SMART 原則,即具體化、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、計劃在待定時間完成。將目標細化到可以量化;有難度,但不能高不可攀;結(jié)合員工工作崗位的具體情況定制與其有緊密關(guān)聯(lián)度的目標;有衡量的期限,以督促員工按計劃實現(xiàn)。在與公司戰(zhàn)略一致性方面,公司每年會通過目標分解的方法,將長期和短期目標分配到各部門,由各部門再進一步制定具體的行動方案并分配到個人。這就實現(xiàn)了整體一致原則下的靈活性的績效目標設(shè)定。[論文格式]
4 與績效校準相結(jié)合的績效評分方式
績效目標設(shè)定的有效性是績效管理的前提,績效反饋和輔導是保證目標實現(xiàn)的輔助手段,在完成一定時期內(nèi)的計劃實施后,需要對階段性工作的成效進行評價和分析,也就是進入績效評分階段。公平、公正的績效評分是績效管理有效性的一個重要環(huán)節(jié)。
一直以來,Z 公司均是按照員工自評、后由直線經(jīng)理評分進行績效考核評價的。員工參與評分,可以幫助員工在每一階段考核周期結(jié)束時,反思自己哪些地方做得好,哪些地方仍需改進,主要的成績是什么,還有哪些目標沒有達成,原因是什么,并對自己有個總體的評價。另一個績效評分主體則是直線經(jīng)理,他 / 她參與了下屬員工績效目標的設(shè)定,進行日常工作的分配,并隨時觀察、分析、反饋下屬員工的行為表現(xiàn)和工作目標實現(xiàn)的程度,是員工在企業(yè)工作中最直接的評分主體,由直線經(jīng)理作為績效評分人是很合適的。但是,無論是員工本人還是直線經(jīng)理,均有可能受到主觀因素的影響,出現(xiàn)以下幾種情形的干擾,包括暈輪效應、趨中傾向、首因效應、近因效應等。也就是說,在進行評價時,因為某一點強烈的印象、中庸的態(tài)度、第一印象、或者近期發(fā)生的某一事件等,做出了不公正、不客觀、不全面的評分結(jié)果,影響了績效評分的有效性。
人為的主觀因素難以避免,績效評價主體對評分標準的理解能否統(tǒng)一也是一個問題。認識到主觀因素干擾的無法徹底改變,Z公司經(jīng)過研究,推出了績效校準環(huán)節(jié)。這是在完成員工自評和經(jīng)理評定之后,由人力資源部門發(fā)起,業(yè)務(wù)部門范圍內(nèi)所有直線經(jīng)理以及上一級經(jīng)理共同參加的、有關(guān)績效評分的會議。每個直線經(jīng)理需對每位下屬員工的評分進行理由闡述,并提供相應的事實依據(jù)。在此期間,人力資源部門的專業(yè)人員作為第三方,引導參會者進行有效討論,并在評分標準理解有誤的情況下,及時進行糾正,以確保所有經(jīng)理能對分數(shù)的定義有統(tǒng)一共識。由于員工在日常工作中的交往范圍不只局限于團隊內(nèi),還會和其他團隊、其他部門、以及公司的外部員工有工作上的交集,這些交集的相關(guān)者均會對員工的表現(xiàn)有觀察和評價,這些可以作為直線經(jīng)理打分的參考。在直線經(jīng)理打分不客觀不全面的情況下,予以指出,雙方可以進行理由的交換和討論,以相對客觀的對員工進行合理的評價??冃蕰h的目的是確保直線經(jīng)理對于員工評估的公正性和客觀性,采用統(tǒng)一標準比較統(tǒng)一管理團隊的員工,以提升績效評分的有效性。
績效校準環(huán)節(jié)是一個難得的交流平臺,中高層管理者們可以共同探討由績效管理引出的一系列人才界定、人才潛力挖掘、人才培養(yǎng)以及人才發(fā)展相關(guān)的話題進行溝通,將績效校準會議充分利用。
5 充分溝通的績效面談
溝通績效分數(shù)不是績效面談的重點,傾聽員工的想法,認可其優(yōu)異的表現(xiàn),引導其自我發(fā)覺可待改善的地方,并與其共同探討提高和發(fā)展的具體方法和措施,對其提供有效地幫助,這才能過實現(xiàn)有效的績效面談。
績效面談的技巧不是一下子就能練就成的,尤其對于初級管理者,更需要一定的培訓和長時間的鍛煉逐漸掌握的。Z公司近兩年設(shè)計了一套績效管理面談的課程,通過視頻短片播放,將同一組績效面談主體運用不同的面談方法所達到的效果進行對比,讓參加培訓的人員討論并總結(jié)短片中做得好的地方,以提出有效面談應具備的因素,應用到具體的績效面談實踐中。
根據(jù)總結(jié),績效面談前,直線經(jīng)理應進行充分的準備,明確員工的優(yōu)點和有待提高的地方,并能有相應的事實作為例證;思考員工在實現(xiàn)目標中可能遇到的困難是什么,直線經(jīng)理可以提供哪些指導和幫助。在績效面談過程中,直線經(jīng)理應該盡可能的鼓勵員工主持討論,引導員工說出自己在工作中成就與困境。直線經(jīng)理可以在員工反駁評分結(jié)果時,不是一味地強調(diào)自己的評分的理由,而是通過舉證的方式,讓員工能夠進行反思和分析。經(jīng)過剝洋蔥般地溝通和分析,員工能夠和直線經(jīng)理在其優(yōu)勢和有待改進的方面達成共識,并進一步的制定相應的行動步驟,以期在接下來的績效管理過程中進行完善和提高。
6 研究結(jié)論
由 Z公司績效管理的變革可以總結(jié)出,績效管理的有效性是需要分解到各個環(huán)節(jié),針對每一個環(huán)節(jié)在流程上、方法上、培訓上進行控制和完善,以全面提升績效管理整體的有效性。也能看到,沒有一套績效管理體系可以完全杜絕主觀性和局限性,但是通過完善的流程、成熟的管理方式,也能實現(xiàn)認可和激勵員工的最終目的。
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