房地產(chǎn)檔案論文目錄
房地產(chǎn)檔案論文目錄
隨著房地產(chǎn)檔案管理的進一步發(fā)展,房地產(chǎn)檔案信息對經(jīng)濟發(fā)展的作用日益凸顯。下文是學習啦小編為大家整理的關于房地產(chǎn)檔案論文目錄的范文,歡迎大家閱讀參考!
房地產(chǎn)檔案論文目錄篇1
淺探房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理
【摘要】近年來,數(shù)字化技術水平的提高、應用領域的拓展,以及電子文件的大量產(chǎn)生和廣泛應用,使檔案信息管理快速向數(shù)字化方向發(fā)展。因此,盡快實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化,使房產(chǎn)檔案管理模式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,成為擺在我們面前的重要課題?;诖?,本文本文對房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理進行了研究。
【關鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化管理
房地產(chǎn)檔案是記載城市房地產(chǎn)行政主管部門在房屋權屬登記、調(diào)查、轉移、變更等房屋產(chǎn)權管理工作中有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史資料。它在促進經(jīng)濟發(fā)展、推動城市建設和保障社會穩(wěn)定中發(fā)揮了很大的作用。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,房地產(chǎn)數(shù)字檔案的出現(xiàn),房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理也伴隨著信息時代的步伐,發(fā)揮了越來越大的作用。
房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)信息管理的區(qū)域性和局限性
相關法律法規(guī)規(guī)定, 在同一城市規(guī)劃區(qū)內(nèi),房地產(chǎn)權屬登記機構只能有一個, 房地產(chǎn)檔案管理實行屬地管理, 每一宗房地產(chǎn)權屬登記狀況的記錄和管理都是唯一的。由于全球經(jīng)濟一體化,世界性的經(jīng)濟危機也波及我國, 為確保國民經(jīng)濟平穩(wěn)持續(xù)較快發(fā)展,不發(fā)生大的波動,我國政府采取了相應措施, 提出了擴大內(nèi)需, 促進房地產(chǎn)業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的方針,陸續(xù)出臺了多項房地產(chǎn)市場交易的新政策。新政策關注民生, 鼓勵購房戶購置住房。
2、各地管理軟件功能參差不齊
房地產(chǎn)數(shù)字檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比,具體的管理對象、采用的載體和管理理念都發(fā)生了很大的變化,難度加大,加之不同地區(qū)應用技術創(chuàng) 能力的差異,各地房地產(chǎn)管理硬件、軟件不同,管理流程、數(shù)據(jù)格式、管理模式各不相同,致使管理功能不規(guī)范,參差不齊。實踐證明,有的數(shù)字管理軟件在數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)功能方面未能達到住房和城鄉(xiāng)建設部的要求。據(jù)悉,當前使用的管理軟件中,在建立可動態(tài)更新樓盤表、保證樓盤表唯一性、依托房地產(chǎn)信息系統(tǒng)發(fā)布市場信息、基礎地形圖管理,預留與其他部門業(yè)務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換接口等方面都存在一些問題,在這種情況下,為防止“倒庫”中數(shù)據(jù)丟失,有的地區(qū)采取了拋棄舊軟件,重新開發(fā)新軟件的做法,這就導致了工作的重復性。
房產(chǎn)檔案數(shù)字化的時代特征
房產(chǎn)檔案日常管理網(wǎng)絡化
傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理主要依靠手工完成。僅能滿足日常查檔服務的要求,不能做到隨時收集隨時入庫,也不能進行深層次的開發(fā)利用。而網(wǎng)絡技術可以使檔案管理工作所有環(huán)節(jié)都在計算機網(wǎng)絡里完成,利用計算機進行日常的統(tǒng)計、檢索等工作,有利于快捷方便地完成產(chǎn)籍登記、修改、統(tǒng)計、編目、查詢、打印等程序,顯著提高檔案管理工作效率。
房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的數(shù)字化
網(wǎng)絡化管理不會改變房產(chǎn)檔案的內(nèi)容和性質(zhì),其變化主要表現(xiàn)在載體形式、服務方式方面。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理對象以紙質(zhì)為主,使得其內(nèi)容和載體密不可分,而網(wǎng)絡化管理體制就是將檔案實體與日常服務分離,檔案實體被作為原始的憑證入庫保存,日常服務主要利用存儲于計算機中的集圖、文、聲、像于一體的多媒體信息,這就需要計算機網(wǎng)絡設備、系統(tǒng)管理軟件、數(shù)據(jù)庫等多方面的支持。
房產(chǎn)檔案服務的多元化
房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡化服務就是將檔案信息及其相關資料數(shù)字化、圖像化,人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)過相應的身份確認查看信息,而現(xiàn)今我們大部分房產(chǎn)網(wǎng)站仍然停留在展示性階段,還不能從真正意義上發(fā)揮其應有的作用。房產(chǎn)檔案的服務也不單純是某一項的服務,而應該是所有信息的全部批露,是一種全方位、多元化的服務模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋座落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網(wǎng)頁上,房產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾,形成了管理者與適用者的雙方互動。
房產(chǎn)檔案利用服務社會化
數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)管理模式下各類信息資源各為門戶、分而治之的狀態(tài),形成了一個信息資源集成系統(tǒng),實現(xiàn)信息資源共享,具有典型的社會化特征。以往利用者必須來到檔案室才能查閱利用檔案.而現(xiàn)在只需利用計算機就可以實現(xiàn)異地查詢、下載,極大地提高了利用效率。
實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的有效對策
加強房產(chǎn)檔案標準體系建設
房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的前提基礎是房產(chǎn)檔案工作的規(guī)范化和標準化。這也是對房產(chǎn)檔案自身管理行為現(xiàn)代化的確定。而這種現(xiàn)代化則是建立在數(shù)字化管理基礎上的?,F(xiàn)在個別房產(chǎn)部門存在重產(chǎn)權、輕產(chǎn)籍的現(xiàn)象,檔案管理標準化、規(guī)范化滯后,忽視房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理,如檔案自動編目和自動檢索、檔案業(yè)務工作輔助管理、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護技術現(xiàn)代化、檔案數(shù)據(jù)庫設計與建立等。而這些不僅是檔案管理基本的業(yè)務環(huán)節(jié)。也是檔案管理自動化的具體體現(xiàn),更是檔案管理數(shù)字化全面實現(xiàn)的基礎。因此,要推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設。必須抓好檔案工作的標準化、規(guī)范化。
2、豐富房產(chǎn)檔案數(shù)字化的種類
豐富房產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化種類,可以提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率,也能減少檔案體積,緩解庫房緊張的狀況。目前,抵押注銷、拆遷注銷增多,抵押和拆遷檔案卻仍占有庫房設施,該類檔案利用率低。根據(jù)新的技術規(guī)范要求,抵押權已注銷滿五年的才可銷毀,拆遷注銷檔案還不能銷毀,這樣使得日益增長的檔案與庫房容量的矛盾顯得尤為突出。若對上述檔案進行數(shù)字化處理,則研究和實施對經(jīng)過注銷的抵押、拆遷檔案進行銷毀成為可能。采用數(shù)字化還為老檔案的原貌保存開辟了一個新的途經(jīng)。另外,還可新增數(shù)碼照片檔案,以豐富檔案數(shù)字化的內(nèi)容,其數(shù)碼照片可用于反映建(構)筑物的外貌及四至,尤其是保存歷史上或有紀念意義或有特色的一些房屋的面貌,對豐富檔案內(nèi)容及檔案的編研等具有重要意義。
3、強化數(shù)字化管理信息安全的防范
房地產(chǎn)檔案信息數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程,它不可能一蹴而就,必須分階段有步驟的實施,因此要十分重視提高系統(tǒng)的安全防范。
通常房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是通過數(shù)據(jù)服務器進行數(shù)據(jù)處理的。這個系統(tǒng)中設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等特性決定了電子檔案長期保存的困難性。要提高系統(tǒng)的安全性,就要保護系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行,房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化才能得以實現(xiàn)。另一方面由于電子檔案隨著時間的推移,原始性、盲目性的長期保存有待深入研究和探討,對電子檔案要定期進行備份。備份載體也應多樣化,應做好在線增量備份、定時完全備份以及異地容災體系。防止數(shù)據(jù)信息損失。
總結
隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,房屋交易日益增多,房產(chǎn)檔案面更廣、量更大、變更也更加頻繁,必須深刻認識房產(chǎn)檔案管理的時代特征,加快推進房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化,不斷運用信息技術改造檔案管理流程,實現(xiàn)檔案管理的電子化和網(wǎng)絡化。
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房地產(chǎn)檔案論文目錄篇2
淺談房地產(chǎn)檔案的管理創(chuàng)新
摘要:房地產(chǎn)工程檔案管理工作具有專業(yè)性、法定性、統(tǒng)一性、永久性等特性。它既是房屋登記管理工作的有機組成部分,又是房屋登記和工程檔案管理的工具。在房屋登記及房地產(chǎn)管理工作中,需要隨時查閱使用,直接為房屋登記、房地產(chǎn)管理工作以及房地產(chǎn)信息公開提供查詢服務。
關鍵詞:房地產(chǎn);檔案管理;創(chuàng)新
在房地產(chǎn)工程管理部門中,由于檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。加強數(shù)字化建設,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著科學技術的發(fā)展,以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息處理技術正在深入到房地產(chǎn)檔案管理中,檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段逐漸向現(xiàn)代先進技術手段過渡。通過網(wǎng)絡為支撐的計算機技術,極大地促進房地產(chǎn)檔案管理模式的重大改變,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量,為房地產(chǎn)經(jīng)濟發(fā)展服務。
1.確定標準
在數(shù)字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
2.建設檔案信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件作為房地產(chǎn)檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數(shù)據(jù)的來源。房地產(chǎn)檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站作為一種紐帶和橋梁,是實現(xiàn)這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產(chǎn)檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網(wǎng)上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據(jù)自身的用戶級別查詢相關的房產(chǎn)檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網(wǎng)頁上,房地產(chǎn)檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。
3.要突出服務理念
就現(xiàn)代管理科學而言,房地產(chǎn)市場管理同時也是一種服務, 是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產(chǎn)市場信息服務,也越來越渴望通過房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)來獲取房地產(chǎn)咨詢服務和房地產(chǎn)政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產(chǎn)市場的信息化建設同樣需要以此為目標,樹立“融管理于服務”,“通過系統(tǒng)以優(yōu)化服務來強化管理”的系統(tǒng)設計新理念,通過更新的數(shù)字化技術構建模型化的管理信息系統(tǒng),并通過Internet將重新構建的業(yè)務系統(tǒng)以模塊化的方式拓展和延伸出去,全面構造能夠覆蓋到整個房地產(chǎn)市場的、全面互動的房地產(chǎn)市場管理與服務平臺。這樣,一方面可以促進房地產(chǎn)市場管理與服務方面創(chuàng)新機制的實現(xiàn);
另一方面,可以轉化長期積累的房地產(chǎn)市場管理成功經(jīng)驗。因此,在規(guī)劃和建設房地產(chǎn)市場管理信息系統(tǒng)時,還要注意兩點:一是要注重社會層面諸如公眾、企業(yè)服務需求的挖掘,二是要在系統(tǒng)的流程再造上體現(xiàn)管理思維和方式的轉變與實現(xiàn),盡可能將更多的管理業(yè)務以更為主動的業(yè)務模式呈現(xiàn)給廣大公眾與企業(yè)。
4.房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建議
4.1提高數(shù)字化管理的認識,建立完整規(guī)范的檔案資料,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。
4.2制定房地產(chǎn)檔案館數(shù)字化建設發(fā)展規(guī)劃,并分階段有步驟地實施在數(shù)字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產(chǎn)檔案管理部門歷史上形成的數(shù)量龐大的庫存檔案, 以及每年數(shù)量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理, 又懂房地產(chǎn)管理和計算機知識的專業(yè)隊伍,是實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案信息現(xiàn)代化管理工作的關鍵。
4.3檔案人員要加強學習房管部門相關專業(yè)的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》等。
4.4檔案人員樹立正確的人生觀,培養(yǎng)正確的價值觀。要樹立全心全意為人民服務、有高度的責任心、有創(chuàng)新的意識。
5.要為創(chuàng)新提供必要條件
影響房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的因素較多,例如在資金、設備、人才等方面,這些都是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理不可缺少的條件,但起主導作用的是領導。只有具備現(xiàn)代化發(fā)展理念的領導,才能高屋建瓴,才能投入大量的精力關心和支持這一房地產(chǎn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
6.要創(chuàng)新意識、觀念和管理方式
6.1觀念要創(chuàng)新。
樹立為民服務意識,隨著城市建設快速發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強勁的增長勢頭,房地產(chǎn)數(shù)量急劇增加,檔案利用率也大幅度提高。人們對所提供的服務質(zhì)量和要求越來越來高,在服務意識和工作觀念上作相應的轉變,才能適應社會主義市場經(jīng)濟體制的需要。從具體上說,就是要把工作職能轉移到行政管理與提供服務并重上來,樹立全心全意為人民服務的意識,增強為民服務觀念。不斷提高服務水平和服務質(zhì)量。另一方面,就是要轉變工作作風,變被動為主動,挖掘潛力,擴大業(yè)務范圍,同時也要加大房地產(chǎn)產(chǎn)權檔案管理工作,保證這項工作順利有序地進行。大力提倡“以人為本”的服務理念。樹立人人有責任,“人人樹形象”的服務意識。
6.2意識要創(chuàng)新。
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發(fā)達的不竭的動力。隨著改革開放的不斷深化,社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展和完善,科學技術進步的日新月異,房地產(chǎn)檔案大量增加,各行各業(yè)對檔案信息資源的需求在急劇增長,社會需求方式與對外服務的手段也發(fā)生了變化。為此,房地產(chǎn)檔案人員要與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極研究和探索歸檔文件整理規(guī)則,文檔管理一體化,電子文件的歸檔,電子文件和電子檔案的存貯和管理,現(xiàn)行文件的利用,檔案信息化建設等影響檔案工作全局的新情況,新問題、新困難,促進檔案工作由封閉半封閉型向開放型轉變,由傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代化管理轉變,由實體檔案管理向虛擬檔案管理轉變,由依靠行政手段管理向依法管理檔案事物轉變,由檔案管理者向信息管理者轉變。努力實現(xiàn)檔案資源信息化,檔案管理現(xiàn)代化,檔案服務社會化,檔案事務法制化,使檔案事業(yè)在開拓中前進,在創(chuàng)新中發(fā)展。
6.3管理方式要創(chuàng)新。
加快房地產(chǎn)檔案管理手段現(xiàn)代化,房地產(chǎn)檔案管理是指對房屋的產(chǎn)權檔案、房地產(chǎn)權圖紙、以及賬冊、表、卡等其它反映房地產(chǎn)現(xiàn)狀和歷史情況的資料進行管理,房地產(chǎn)權屬檔案是產(chǎn)權管理的依據(jù)和基礎,對產(chǎn)權檔案資料的有效管理是提高管理水平的關鍵環(huán)節(jié)。業(yè)務的拓展應建立規(guī)范化,完整的房地產(chǎn)檔案資料上。
目標實現(xiàn)只有依托科學化,規(guī)范化管理手段,建立健全房地產(chǎn)檔案,圖紙檔案、抵押檔案、查封檔案、注銷檔案(抵押)為應用提供形式多樣的查詢,統(tǒng)計、制表和綜合分析檔案資料,必須加快房地產(chǎn)檔案管理科學化、信息化、規(guī)范化。產(chǎn)權檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化,主要體現(xiàn)在:一是信息獲取速度快,途徑多樣化,二是能實現(xiàn)圖文的有機綜合,三是利用計算機查詢、檢索、修改、復制的速度是過去的傳統(tǒng)作業(yè)也所無法比擬的,四是信息儲存能力強。因此在新形勢下,要努力實現(xiàn)業(yè)務管理新突破,進一部完善房地產(chǎn)檔案信息化管理,完善“數(shù)字房產(chǎn)”檔案框架,實現(xiàn)數(shù)字化的新理念。為房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設奠定堅實的基礎。
7.結束語
房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡化和服務現(xiàn)代化。這種創(chuàng)新是一項系統(tǒng)工作,它有一個逐步發(fā)展和完善的過程,面對信息、網(wǎng)絡化的挑戰(zhàn),積極抓住城市數(shù)字化建設帶來的機遇,結合自身的實際,勇于攀登,不斷提高自己的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。相信房地檔案工作一定會在實現(xiàn)跨躍式的發(fā)展,為經(jīng)濟增長做出新的貢獻。
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