試析企業(yè)高績效團隊及其建設
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【論文摘要】團隊與以往的普通工作群體有著本質(zhì)的不同,本文介紹了團隊概念和團隊建設的生命周期,并且提出了一些團隊建設的實施要點,以期對企業(yè)中的團隊建設問題提供幫助。
【論文關鍵詞】團隊;團隊建設;生命周期
在現(xiàn)今這個全球化的經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著日益激烈的競爭,企業(yè)要想在激烈的競爭中取勝,就必須充分開發(fā)人力資源,尤其是人才的團隊合力。團隊已經(jīng)成為企業(yè)中的一種重要組織形式。實施企業(yè)團隊建設有助于激發(fā)員工的潛能和提高企業(yè)的績效,從而提升企業(yè)競爭力。
1.團隊的涵義
1.1 團隊
所謂團隊,即指以任務為導向,由具有不同知識和技能并充任不同角色的個人組成,有共同目標,相互依存,相互影響,密切合作,追求集體成功,對實現(xiàn)任務目標負有責任和作出貢獻的人的工作集合體。團隊這一組織形式與普通工作群體有本質(zhì)的不同,它以共同目標為基礎,體現(xiàn)著合作與貢獻。
1.2 團隊與群體的區(qū)別
第一,形成基礎不同。團隊是以專項的任務為導向建立的,團隊的成員是為實現(xiàn)同一目標而志同道合的人;群體是因為共同的工作環(huán)境而進行正常的日常交往走在一起的人,他們沒有明確具體的共同目標。
第二,內(nèi)部角色不同。團隊中的成員由具有不同的專業(yè)知識和技能的人組成,其成員間的地位差異往往不重要。團隊成員的技能與知識是互補的,通過互相合作,共同為實現(xiàn)同一目標而積極合作;但是普通的工作群體通常是由地位相似的人組建而成,這樣則益于提高群體的績效。普通工作群體的技能不一定是互補的,有時甚至是相似的,他們的工作在很大程度上可以相互替代。
第三,考核對象不同。團隊的考核以集體為單位,它強調(diào)集體績效,由團隊成員共同完成一個任務;而群體的考核對象為群體中的個人,群體成員共享信息,但沒有共同的責任意識,群體的責任個人化。
第四,在企業(yè)的管理中發(fā)揮的作用不同。團隊成員技能互補,為完成共同的組織任務竭誠合作,其對企業(yè)的作用通常是積極的;群體的作用則一般是中性的,有時甚至對企業(yè)的發(fā)展起消極作用。
第五,工作規(guī)范形成機制不同。團隊規(guī)范以任務為中心,是團隊成員間為確保任務及時、高效的完成而自覺確立和遵守的;群體規(guī)范是在企業(yè)中長期形成的,不與具體的工作任務相關。
為適應這個多變的外部環(huán)境,企業(yè)往往需要更靈活多變、反應迅速的組織形式,而這正是團隊相對于普通工作群體的優(yōu)勢。因此,構建高效團隊對提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。
2.團隊建設的生命周期
團隊建設是一個過程,強調(diào)了流程、系統(tǒng)及持續(xù)改進。不同的學者對團隊建設的生命周期有不同的劃分標準。本文采用團隊建設的五階段模式。團隊建設一般要經(jīng)過組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期和休整期五個階段。
(1)組建期。團隊的組建主要有兩種情況。一種是組織內(nèi)部不存在任何形式的實體,完全組建個新的團隊。另外一種情況是實現(xiàn)群體向團隊的轉(zhuǎn)變。
在組建期,團隊主要完成內(nèi)外部構建兩方面的工作。第一,團隊內(nèi)部結(jié)構框架的形成,它主要包括支撐團隊的任務目標、團隊成員及其角色扮演、團隊規(guī)模以及團隊規(guī)范等。第二,建立團隊與外部的初步聯(lián)系。包括與組織其他工作集體和職能部門的聯(lián)系以及團隊與組織外部的協(xié)調(diào)關系。如建立與供應商、客戶等的聯(lián)系。另外,在團隊組建期還需注意盡量爭取各方對團隊的支持(高層領導支持、專家技術支持、資金經(jīng)費支持等)。
(2)激蕩期。激蕩期的顯著特點就是沖突。在團隊的組建初期,團隊成員在完全了解形勢前一般表現(xiàn)的謹慎。但隨著團隊組建的基本結(jié)束,隱藏于團隊的問題漸漸暴露,矛盾沖突不可避免。激蕩期的沖突主要表現(xiàn)為三方面:首先表現(xiàn)為團隊成員之間的沖突。由各種觀念、工作方式以及行為的差異所導致的沖突往往最先表現(xiàn)出來。其次,團隊成員與工作環(huán)境的沖突。主要有工作場所變動、采用新的技術支持系統(tǒng)以及成員對團隊內(nèi)部制度的適應等。最后,團隊成員需要一定的時間去適應新的行為規(guī)范與組織形式。習慣了傳統(tǒng)組織觀念的成員對新規(guī)范會表現(xiàn)出一定的不適應性。需要說明的是,沖突的存在并不一定是壞事,它能夠暴露出團隊潛在存在的問題,從而加深成員間的了解,促進合作,提升團隊工作效率。
(3)規(guī)范期。首先,團隊成員間由開始的沖突逐漸轉(zhuǎn)為合作。人們開始接受不同觀點,并努力尋求合作,把注意力集中在任務目標上。其次,團隊成員也開始熟悉新的技術系統(tǒng),適應新的工作環(huán)境。此外,新的行為規(guī)范已被團隊成員接受,這標志著團隊已進入規(guī)范期。
在規(guī)范期團隊建設的主要內(nèi)容為:形成團隊成員普遍接受的團隊規(guī)范;塑造強有力的團隊文化,增強團隊凝聚力;創(chuàng)造條件鼓勵成員發(fā)揮個性,提高成員的責任意識。
(4)執(zhí)行期。團隊建設主要為了完成特定的任務,執(zhí)行期就是團隊成員通力合作完成任務的階段。在這期間,團隊成員依據(jù)各自不同的工作職責,以個人知識技能為基礎,通過相互合作,對任務作出相應貢獻,共同完成任務。
(5)休整期。伴隨著任務的完成,團隊進入休整期。休整期呈現(xiàn)出兩種狀態(tài):休止和整頓。休止即解散團隊。其工作內(nèi)容主要是,對團隊工作進行績效考核,評估各個成員的工作。整頓即團隊進入整頓期,為下一個任務的完成做好準備。在整頓階段,團隊需要對任務完成情況進行總結(jié)評估,找出差距,適時的進行調(diào)整,優(yōu)化團隊,將好的經(jīng)驗進行推廣。
經(jīng)過這五個階段,一個基本的團隊建設就算完成了。但是請注意,團隊建設不僅僅是一個過程,它還是一整個系統(tǒng),通過考察團隊任務的完成情況,對團隊及其成員進行考核評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,在組織內(nèi)進行推廣,能夠不斷提升組織的競爭力,從而促進組織的發(fā)展壯大。
3.團隊建設實施要點
(1)對任務目標進行細分。目標是將團隊成員聚集在一起的重要基礎,不斷明確的任務目標,能夠增強團隊成員的凝聚力,鼓舞斗志。首先目標要設定的合理可行,并且依據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整。其次目標要實實在在的融于每個團隊成員的腦中,成為員工的共識。最后,將個人目標與團隊目標統(tǒng)一起來,層層細化的目標使員工的行動更有方向性,并且更勇于承擔責任。
(2)推行團隊型領導模式。領導在一個團隊中扮演著非常重要的角色,高效的團隊很重要的一個經(jīng)驗是:由監(jiān)督型領導、參與型領導向民主開放式的團隊型領導轉(zhuǎn)變。監(jiān)督型領導獨攬大權,指揮員工并且反抗變革,在這個瞬息萬變的全球化背景下,監(jiān)督型領導的團隊模式往往反應遲緩,容易被時代(下轉(zhuǎn)封三)(上接第163頁)所淘汰。參與型領導有了些進步,但員工主動性未被完全調(diào)動起來,人力資源未被充分開發(fā)。而團隊型領導注重開拓成員的才能,在團隊中營造信任合作的氛圍激發(fā)團隊合作,輔助并支持團隊作決策。
(3)建立一套適當科學的控制系統(tǒng)。團隊成員自主性程度是這套控制系統(tǒng)的關鍵,通過適當?shù)姆謾嗍跈嘤兄诔蓡T自主處理日常事務,承擔責任,自行對其工作表現(xiàn)進行評估。
(4)建立支持團隊建設的企業(yè)文化,加強團隊精神建設。高效的團隊總是容忍失敗,鼓勵創(chuàng)新的。培養(yǎng)團隊精神能夠加強團隊凝聚力,使其全身心投入工作。
(5)注重對團隊成員的持續(xù)培訓。人力資源不同于物力資源的關鍵點就是人力資源的可開發(fā)性,提供員工接受培訓教育的機會,提高員工的學習能力是企業(yè)最有價值的投資。
4.結(jié)束語
在當今這個時代背景下,團隊這個組織形式應運而生。它相對于群體而言體現(xiàn)了團結(jié)、合作、貢獻和共同目標等特征。然而團隊建設卻是一個復雜的過程,企業(yè)需要結(jié)合中國國情建立以團隊型領導為核心人物的團隊,激發(fā)員工潛能,發(fā)揮團隊合力,以促進企業(yè)的發(fā)展壯大。
【論文關鍵詞】團隊;團隊建設;生命周期
在現(xiàn)今這個全球化的經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著日益激烈的競爭,企業(yè)要想在激烈的競爭中取勝,就必須充分開發(fā)人力資源,尤其是人才的團隊合力。團隊已經(jīng)成為企業(yè)中的一種重要組織形式。實施企業(yè)團隊建設有助于激發(fā)員工的潛能和提高企業(yè)的績效,從而提升企業(yè)競爭力。
1.團隊的涵義
1.1 團隊
所謂團隊,即指以任務為導向,由具有不同知識和技能并充任不同角色的個人組成,有共同目標,相互依存,相互影響,密切合作,追求集體成功,對實現(xiàn)任務目標負有責任和作出貢獻的人的工作集合體。團隊這一組織形式與普通工作群體有本質(zhì)的不同,它以共同目標為基礎,體現(xiàn)著合作與貢獻。
1.2 團隊與群體的區(qū)別
第一,形成基礎不同。團隊是以專項的任務為導向建立的,團隊的成員是為實現(xiàn)同一目標而志同道合的人;群體是因為共同的工作環(huán)境而進行正常的日常交往走在一起的人,他們沒有明確具體的共同目標。
第二,內(nèi)部角色不同。團隊中的成員由具有不同的專業(yè)知識和技能的人組成,其成員間的地位差異往往不重要。團隊成員的技能與知識是互補的,通過互相合作,共同為實現(xiàn)同一目標而積極合作;但是普通的工作群體通常是由地位相似的人組建而成,這樣則益于提高群體的績效。普通工作群體的技能不一定是互補的,有時甚至是相似的,他們的工作在很大程度上可以相互替代。
第三,考核對象不同。團隊的考核以集體為單位,它強調(diào)集體績效,由團隊成員共同完成一個任務;而群體的考核對象為群體中的個人,群體成員共享信息,但沒有共同的責任意識,群體的責任個人化。
第四,在企業(yè)的管理中發(fā)揮的作用不同。團隊成員技能互補,為完成共同的組織任務竭誠合作,其對企業(yè)的作用通常是積極的;群體的作用則一般是中性的,有時甚至對企業(yè)的發(fā)展起消極作用。
第五,工作規(guī)范形成機制不同。團隊規(guī)范以任務為中心,是團隊成員間為確保任務及時、高效的完成而自覺確立和遵守的;群體規(guī)范是在企業(yè)中長期形成的,不與具體的工作任務相關。
為適應這個多變的外部環(huán)境,企業(yè)往往需要更靈活多變、反應迅速的組織形式,而這正是團隊相對于普通工作群體的優(yōu)勢。因此,構建高效團隊對提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。
2.團隊建設的生命周期
團隊建設是一個過程,強調(diào)了流程、系統(tǒng)及持續(xù)改進。不同的學者對團隊建設的生命周期有不同的劃分標準。本文采用團隊建設的五階段模式。團隊建設一般要經(jīng)過組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期和休整期五個階段。
(1)組建期。團隊的組建主要有兩種情況。一種是組織內(nèi)部不存在任何形式的實體,完全組建個新的團隊。另外一種情況是實現(xiàn)群體向團隊的轉(zhuǎn)變。
在組建期,團隊主要完成內(nèi)外部構建兩方面的工作。第一,團隊內(nèi)部結(jié)構框架的形成,它主要包括支撐團隊的任務目標、團隊成員及其角色扮演、團隊規(guī)模以及團隊規(guī)范等。第二,建立團隊與外部的初步聯(lián)系。包括與組織其他工作集體和職能部門的聯(lián)系以及團隊與組織外部的協(xié)調(diào)關系。如建立與供應商、客戶等的聯(lián)系。另外,在團隊組建期還需注意盡量爭取各方對團隊的支持(高層領導支持、專家技術支持、資金經(jīng)費支持等)。
(2)激蕩期。激蕩期的顯著特點就是沖突。在團隊的組建初期,團隊成員在完全了解形勢前一般表現(xiàn)的謹慎。但隨著團隊組建的基本結(jié)束,隱藏于團隊的問題漸漸暴露,矛盾沖突不可避免。激蕩期的沖突主要表現(xiàn)為三方面:首先表現(xiàn)為團隊成員之間的沖突。由各種觀念、工作方式以及行為的差異所導致的沖突往往最先表現(xiàn)出來。其次,團隊成員與工作環(huán)境的沖突。主要有工作場所變動、采用新的技術支持系統(tǒng)以及成員對團隊內(nèi)部制度的適應等。最后,團隊成員需要一定的時間去適應新的行為規(guī)范與組織形式。習慣了傳統(tǒng)組織觀念的成員對新規(guī)范會表現(xiàn)出一定的不適應性。需要說明的是,沖突的存在并不一定是壞事,它能夠暴露出團隊潛在存在的問題,從而加深成員間的了解,促進合作,提升團隊工作效率。
(3)規(guī)范期。首先,團隊成員間由開始的沖突逐漸轉(zhuǎn)為合作。人們開始接受不同觀點,并努力尋求合作,把注意力集中在任務目標上。其次,團隊成員也開始熟悉新的技術系統(tǒng),適應新的工作環(huán)境。此外,新的行為規(guī)范已被團隊成員接受,這標志著團隊已進入規(guī)范期。
在規(guī)范期團隊建設的主要內(nèi)容為:形成團隊成員普遍接受的團隊規(guī)范;塑造強有力的團隊文化,增強團隊凝聚力;創(chuàng)造條件鼓勵成員發(fā)揮個性,提高成員的責任意識。
(4)執(zhí)行期。團隊建設主要為了完成特定的任務,執(zhí)行期就是團隊成員通力合作完成任務的階段。在這期間,團隊成員依據(jù)各自不同的工作職責,以個人知識技能為基礎,通過相互合作,對任務作出相應貢獻,共同完成任務。
(5)休整期。伴隨著任務的完成,團隊進入休整期。休整期呈現(xiàn)出兩種狀態(tài):休止和整頓。休止即解散團隊。其工作內(nèi)容主要是,對團隊工作進行績效考核,評估各個成員的工作。整頓即團隊進入整頓期,為下一個任務的完成做好準備。在整頓階段,團隊需要對任務完成情況進行總結(jié)評估,找出差距,適時的進行調(diào)整,優(yōu)化團隊,將好的經(jīng)驗進行推廣。
經(jīng)過這五個階段,一個基本的團隊建設就算完成了。但是請注意,團隊建設不僅僅是一個過程,它還是一整個系統(tǒng),通過考察團隊任務的完成情況,對團隊及其成員進行考核評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,在組織內(nèi)進行推廣,能夠不斷提升組織的競爭力,從而促進組織的發(fā)展壯大。
3.團隊建設實施要點
(1)對任務目標進行細分。目標是將團隊成員聚集在一起的重要基礎,不斷明確的任務目標,能夠增強團隊成員的凝聚力,鼓舞斗志。首先目標要設定的合理可行,并且依據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整。其次目標要實實在在的融于每個團隊成員的腦中,成為員工的共識。最后,將個人目標與團隊目標統(tǒng)一起來,層層細化的目標使員工的行動更有方向性,并且更勇于承擔責任。
(2)推行團隊型領導模式。領導在一個團隊中扮演著非常重要的角色,高效的團隊很重要的一個經(jīng)驗是:由監(jiān)督型領導、參與型領導向民主開放式的團隊型領導轉(zhuǎn)變。監(jiān)督型領導獨攬大權,指揮員工并且反抗變革,在這個瞬息萬變的全球化背景下,監(jiān)督型領導的團隊模式往往反應遲緩,容易被時代(下轉(zhuǎn)封三)(上接第163頁)所淘汰。參與型領導有了些進步,但員工主動性未被完全調(diào)動起來,人力資源未被充分開發(fā)。而團隊型領導注重開拓成員的才能,在團隊中營造信任合作的氛圍激發(fā)團隊合作,輔助并支持團隊作決策。
(3)建立一套適當科學的控制系統(tǒng)。團隊成員自主性程度是這套控制系統(tǒng)的關鍵,通過適當?shù)姆謾嗍跈嘤兄诔蓡T自主處理日常事務,承擔責任,自行對其工作表現(xiàn)進行評估。
(4)建立支持團隊建設的企業(yè)文化,加強團隊精神建設。高效的團隊總是容忍失敗,鼓勵創(chuàng)新的。培養(yǎng)團隊精神能夠加強團隊凝聚力,使其全身心投入工作。
(5)注重對團隊成員的持續(xù)培訓。人力資源不同于物力資源的關鍵點就是人力資源的可開發(fā)性,提供員工接受培訓教育的機會,提高員工的學習能力是企業(yè)最有價值的投資。
4.結(jié)束語
在當今這個時代背景下,團隊這個組織形式應運而生。它相對于群體而言體現(xiàn)了團結(jié)、合作、貢獻和共同目標等特征。然而團隊建設卻是一個復雜的過程,企業(yè)需要結(jié)合中國國情建立以團隊型領導為核心人物的團隊,激發(fā)員工潛能,發(fā)揮團隊合力,以促進企業(yè)的發(fā)展壯大。