電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索論文
電子圖書館,是隨著電版物的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展,而逐漸出現(xiàn)的。電子圖書館,具有存儲能力大、速度快、保存時間長、成本低、便于交流等特點。光盤這-海量存儲器、能夠存儲比傳統(tǒng)圖書高幾千倍的信息,比微縮膠卷要多得多,而且包括圖象、視頻、聲音,等等。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀:
電子圖書館在企業(yè)中的應(yīng)用策略探索全文如下:
活到老,學(xué)到老。圖書館在人類學(xué)習(xí)中發(fā)揮著重要的作用。隨著信息化時代的到來,電子圖書館以更為顯著的優(yōu)勢成為圖書館發(fā)展的新趨勢,在各個領(lǐng)域中得以深入應(yīng)用,而采用正確的方法是電子圖書館得以順利落地的重要因素。
一、電子圖書館概述
(一)概念
電子圖書館,主要是指以電子的形式儲存、檢索文獻(xiàn)信息,為社會提供服務(wù)的圖書館。
隨著電子出版物的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,電子圖書館面世。利用信息技術(shù),基于電子圖書館,用戶能夠快速地從大量的圖書中搜索到自己所需的信息資料。再加上存儲的信息量大、可存儲時間長、不容易損壞等優(yōu)勢,電子圖書館得到社會各界的一致認(rèn)可,得以廣泛應(yīng)用。
(二)特點與優(yōu)勢
電子圖書館作為未來圖書館形態(tài)的發(fā)展趨勢,是以信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及高密度存儲技術(shù)為基礎(chǔ)的,電子圖書館具有以下特點及優(yōu)勢:
1.收藏的對象為電子出版物。電子出版物是應(yīng)用大容量電子存儲技術(shù)制成的,與傳統(tǒng)出版物相比,體積更小、價格更為便宜、信息存取更為方便。
2.電子圖書館正常工作,需以計算機或終端為基礎(chǔ),需要借助顯示屏幕閱讀文獻(xiàn)及視頻數(shù)據(jù)。
3.文獻(xiàn)與數(shù)據(jù),可打印或存儲至個人存儲空間,節(jié)省傳統(tǒng)手工借還環(huán)節(jié)。
4.圖書館已由個體概念進(jìn)化至群體概念。除了自身收藏的電子圖書,每一個圖書館還可基于信息網(wǎng)絡(luò)訪問及檢索其他圖書館收藏的電子圖書。
5.電子圖書館在讀者與計算機檢索部門間發(fā)揮著中間人的作用,服務(wù)方式更為多樣,其中信息檢索與咨詢將發(fā)揮更為重要的作用。
6.館員將承擔(dān)更為重要的作用與責(zé)任,將投入更多的精力于讀者信息服務(wù)。
二、電子圖書館在企業(yè)中的重要作用
在企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)文化能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、高速的發(fā)展,電子圖書館在企業(yè)文化提升中發(fā)揮著極其重要的作用??偠灾娮訄D書館在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著以下重要的作用:
(一)電子圖書館,有助于提升員工素質(zhì)及技能
企業(yè)的發(fā)展,歸根到底是人才的競爭。除了從學(xué)校及社會中招聘更為優(yōu)秀的人才,提升員工的專業(yè)素質(zhì)與技能是最為重要的渠道之一。
在提升員工專業(yè)素質(zhì)與技能環(huán)節(jié),除了借助企業(yè)組織的培訓(xùn)工作,促使員工自身積極學(xué)習(xí)是重要的方法之一。電子圖書館,為員工自身學(xué)習(xí)提供了重要的書籍資源,極大地提高了員工學(xué)習(xí)的積極性,提升員工的專業(yè)素質(zhì)及技能。
(二)電子圖書館,有助于節(jié)約企業(yè)成本
自身學(xué)習(xí)、開展培訓(xùn)工作,是提升員工專業(yè)素質(zhì)及技能的重要渠道,均需要寶貴的學(xué)習(xí)資源。在傳統(tǒng)時代,學(xué)習(xí)資源的獲取一般是通過購買學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作需要的紙質(zhì)圖書,在企業(yè)經(jīng)費支出中占據(jù)一定的比例。
而隨著電子圖書館在企業(yè)中的深入應(yīng)用,借助電子圖書館具備的成本低等優(yōu)勢,能夠大大地節(jié)省員工學(xué)習(xí)及培訓(xùn)工作所需的資源成本,從而幫助企業(yè)節(jié)約一定比例的支出。此外,電子圖書館能夠明顯提升員工的專業(yè)技能,提高員工熟練度,節(jié)省因員工不熟練而浪費的原材料成本。
三、企業(yè)應(yīng)用電子圖書館策略探討
采取科學(xué)、合理的實施方法,是電子圖書館在企業(yè)中得以順利應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。一般而言,應(yīng)用電子圖書館需經(jīng)歷前期準(zhǔn)備、實施落地及后期維護(hù)等環(huán)節(jié)。
(一)前期準(zhǔn)備工作
企業(yè)應(yīng)用電子圖書館的前期準(zhǔn)備工作,主要包括用戶需求調(diào)研、電子圖書館質(zhì)量調(diào)研及館藏問題等。
1.企業(yè)用戶需求調(diào)研
目前電子資源價格較高,如果出現(xiàn)失誤,會給企業(yè)帶來較大的損失。再加上電子圖書館的資源有限,在做出決策前,應(yīng)大范圍地征求企業(yè)用戶的意見。
現(xiàn)在大部分電子圖書館出版商提供免費的試用功能,可通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)用戶開放試用。因此,企業(yè)應(yīng)在購買前爭取更長時間的試用以征求更為全面的意見。
2.電子圖書館資源質(zhì)量調(diào)研
在引進(jìn)前,需對數(shù)據(jù)庫的收錄內(nèi)容做以下幾方面的調(diào)研:學(xué)科收錄范圍、核心期刊及權(quán)威出版物收錄情況、年代覆蓋范圍、數(shù)據(jù)來源可靠性、界面友好性及功能全面性等。
(二)實施策略
1.成立專門的電子圖書館采購小組
與傳統(tǒng)的圖書資源相比,引進(jìn)電子圖書館要復(fù)雜得多。除了需評估數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、質(zhì)量及價格因素,還需要評估軟硬件及網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)性因素,因此應(yīng)成立由主管館長、信息技術(shù)人員及采訪人員構(gòu)成的電子圖書館采購小組,協(xié)調(diào)處理電子圖書館在安裝過程中出現(xiàn)的各種問題。
2.購買企業(yè)所需的數(shù)據(jù)庫資源
隨著電子圖書館的快速發(fā)展,當(dāng)前商業(yè)性圖書數(shù)據(jù)庫種類越來越豐富,形式多樣,各具特色。由于企業(yè)搭建電子圖書館經(jīng)費有限、在購買時應(yīng)該著眼于企業(yè)發(fā)展過程中所需的電子數(shù)據(jù)庫資源,符合企業(yè)發(fā)展及員工自我提升的需求,切忌盲目性地引進(jìn)與企業(yè)實際情況脫節(jié)的數(shù)據(jù)庫資源,造成資源浪費。
3.協(xié)調(diào)好電子圖書與傳統(tǒng)圖書關(guān)系
電子圖書的出現(xiàn),并不能完全取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書,二者是相互補充關(guān)系。因此,企業(yè)在發(fā)展企業(yè)文化構(gòu)建電子圖書館時應(yīng)兼顧電子圖書與紙質(zhì)文獻(xiàn),做好協(xié)調(diào)工作以避免資源及經(jīng)費浪費。
因此,應(yīng)對電子圖書館的重要性做專業(yè)的判斷。如果購買的電子期刊對企業(yè)發(fā)展、員工能力提升發(fā)揮核心作用,應(yīng)該考慮保留紙質(zhì)印刷版。如果所購買的電子期刊屬于休閑娛樂類,不受時間及地點的限制,則應(yīng)該考慮訂購數(shù)據(jù)庫而減少紙質(zhì)印刷版的訂購。
4.做好替代方案
由于建立電子圖書館受企業(yè)經(jīng)費的限制,應(yīng)避免重復(fù)引入電子圖書資源。在購買某一電子圖書數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)判斷是否有替代資源,企業(yè)內(nèi)部是否已有類似內(nèi)容的其他數(shù)據(jù)庫。
另外,在企業(yè)經(jīng)費有限的背景下,對于重要性并不高、閱讀量不大的數(shù)字圖書資源,則可以考慮利用光盤SCI替代網(wǎng)絡(luò)版電子圖書資源,以節(jié)省圖書經(jīng)費。
5.制定價格方案
企業(yè)在建立電子圖書館過程中,成本是最為重要的約束條件,因此制定價格方案尤其重要。價格方案,主要包括價格談判策略及費用降低方法兩大部分。
(三)后期維護(hù)
目前,大部分企業(yè)將常用的電子圖書數(shù)據(jù)庫放在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上。如果發(fā)生本地鏡像無法訪問的故障,數(shù)據(jù)庫提供商是否能夠提供應(yīng)急措施以保證用戶的正常使用,并確保在最短的時間內(nèi)提供相應(yīng)的技術(shù)支持是一個重大的問題。
另外,需在電子圖書館數(shù)據(jù)庫購買合同中明確數(shù)據(jù)庫提供商在后續(xù)工作中所需承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以確保企業(yè)電子圖書館的順利運營。比如是否能夠在企業(yè)電子圖書館出現(xiàn)訪問速度慢、訪問不穩(wěn)定時提供專線訪問并提供技術(shù)支持。
電子圖書館,在企業(yè)發(fā)展及員工專業(yè)素質(zhì)與技能提升中發(fā)揮極其重要的作用。應(yīng)用科學(xué)的實施方法將確保企業(yè)電子圖書館得以順利建立,值得實際工作中深入探討。