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企業(yè)信息化的參考論文

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企業(yè)信息化的參考論文

  企業(yè)信息化建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求和信息技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物,目的是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和管理創(chuàng)新,提高企業(yè)管理水平和市場競爭力。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)信息化的參考論文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!

  企業(yè)信息化的參考論文篇1

  淺論企業(yè)檔案信息化建設(shè)

  摘 要 本文將從檔案管理角度分析企業(yè)檔案信息化建設(shè)的必要性,及企業(yè)檔案信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀和檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢,提出了加快推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑。

  關(guān)鍵詞 企業(yè)檔案 信息建設(shè)

  隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化程度的提高,人們對信息的需求越來越大,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息化已成為各行各業(yè)發(fā)展的大趨勢。促進(jìn)企業(yè)檔案的信息化建設(shè),提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力已成為各企業(yè)檔案工作發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

  一、檔案信息化建設(shè)的必要性及存在的缺陷

  (一)檔案信息建設(shè)的必要性

  時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展,要求檔案工作必須走信息化道路。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。無論是從社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落,信息技術(shù)無不彰顯其獨(dú)特的魅力,也成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。因此,企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)提高競爭力的必然選擇,對推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)繼續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用??梢?,信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢。

  (二)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的缺陷

  (1)雖然近年來各級檔案部門對檔案信息化的認(rèn)識有所提高,但總體來說有些檔案部門對檔案信息化的認(rèn)識還不是很明確,再加上有些檔案部門檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施差,使用的計(jì)算機(jī)陳舊,型號不一,規(guī)格各異,不能建立基本的信息化工作平臺,影響了檔案事業(yè)的改革與發(fā)展,使企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

  (2)目前大多數(shù)企業(yè)檔案信息化建設(shè)還處在初級發(fā)展階段,在信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理方面相對較薄弱,雖然已有一些相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺,但還不能滿足檔案信息化建設(shè)快速、有序地發(fā)展,缺乏檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,信息化條件下檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)制定也較缺乏,從而嚴(yán)重制約了高科技設(shè)備在檔案工作中的利用水平。

  (3) 檔案工作的開展對網(wǎng)絡(luò)的依賴程度越來越高,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體。然而,信息時(shí)代在帶給我們方便的同時(shí),也產(chǎn)生了一定的弊端。與一般信息相比,檔案信息材料對保密、安全等方面的要求更嚴(yán)格,在信息化網(wǎng)絡(luò)管理中,使得檔案信息泄密的渠道和風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,除了常見的病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客對計(jì)算機(jī)的入侵外,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、集成性、共享性等特點(diǎn),也會(huì)使檔案信息的安全受到威脅

  (4)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和普及,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的完善以及辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用,過去那種坐、等、靠、要的管理體制已經(jīng)行不通了。從目前檔案部門人員的素質(zhì)來看,一是缺乏新的專業(yè)知識,知識結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層現(xiàn)象;二是缺乏現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)化知識;三是缺乏創(chuàng)新意識、尤其是計(jì)算機(jī)管理檔案的復(fù)合型人才嚴(yán)重短缺等。多種因素的存在,造成了檔案信息化建設(shè)的滯后。

  二、加強(qiáng)檔案信息化的建設(shè)的策略

  (一)加強(qiáng)檔案的信息化管理

  檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平,并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢,提高系統(tǒng)的綜合能力。制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),推廣檔案管理應(yīng)用軟件,加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理,做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用,保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效,建立、規(guī)范、聯(lián)通各局域網(wǎng)絡(luò),建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)館藏檔案數(shù)字化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴(kuò)大化。

  (二)加強(qiáng)檔案部門的設(shè)施建設(shè)管理

  電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精確度高,存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn),在文件的管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還,以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄,還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目,如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī),提高企業(yè)檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度,逐步提高檔案信息化水平。其次要建立和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作網(wǎng)絡(luò)化,加強(qiáng)檔案的利用,以達(dá)到資源共享的目的。

  (三)加強(qiáng)檔案電子化信息資源建設(shè)管理

  所謂檔案信息電子化,是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對象,用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化為二次文獻(xiàn)信息供人們利用。檔案軟件沒有信息管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng),由于不能互調(diào),就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。(可喜的是,電力系統(tǒng)已開發(fā)一套檔案管理平臺軟件正在推廣中)加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化,建立全文數(shù)據(jù)庫,以便于檢索利用。

  (四)加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理

  好多企業(yè)至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng),檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是,層次不一,規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差,不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求,需要加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng),加強(qiáng)檔案目錄的輸入,保存。

  (五)加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)管理

  推進(jìn)檔案信息自動(dòng)化的關(guān)鍵是人才,加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識的培訓(xùn), 提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的能力,引導(dǎo)檔案人員不斷滿足信息化要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向,才能滿足社會(huì)發(fā)展對檔案工作的需求。

  四、結(jié)束語

  檔案信息化建設(shè)是一個(gè)全新的課題,是社會(huì)信息化發(fā)展對檔案工作提出的必然要求,也是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實(shí)體化管理向信息化管理發(fā)展的必然選擇。但新技術(shù)的發(fā)展又會(huì)帶來新的問題,所以檔案工作者應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,研究新情況,采取有效的對策,保證檔案信息化順利、健康地發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]潘連根.數(shù)字檔案館研究[M].北京:中國檔案出版社,2005.

  [2]劉蓬春,欒峰.對檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].煙臺教育學(xué)院學(xué)報(bào),2004(1):94-96.

  企業(yè)信息化的參考論文篇2

  淺談企業(yè)信息化管理

  摘要:著重介紹企業(yè)信息化通過專設(shè)信息機(jī)構(gòu),建立健全的適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營要求的自動(dòng)化、智能化、高技術(shù)硬件、軟件、設(shè)備、設(shè)施和包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

  關(guān)鍵詞:企業(yè) , 信息化 , 高效 ,競爭力, 管理

  隨著人類一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,各種企業(yè)間的競爭也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)信息化(Enterprises informatization)是指在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、通信、互聯(lián)網(wǎng)和軟件等信息化技術(shù)和產(chǎn)品,并充分整合、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外的信息資源,提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境中,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價(jià)格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。

  1. 技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;

  2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);

  3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。

  現(xiàn)階段我國的企業(yè)信息化

  目前我國企業(yè)信息化水平較低,為了使我國企業(yè)在國際市場上更具有競爭力,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急。

  2001年時(shí)任國務(wù)院副的吳邦國同志在國家經(jīng)貿(mào)委和信息產(chǎn)業(yè)部在聯(lián)想召開的“推進(jìn)企業(yè)管理信息化工作現(xiàn)場會(huì)”上提出:“抓緊培養(yǎng)一大批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進(jìn)來之不易理念的復(fù)合型人才,是推進(jìn)企業(yè)信息化的當(dāng)務(wù)之急”“搞一個(gè)企業(yè)信息化人才培訓(xùn)的工程”

  信息化的意義在哪里?舉幾個(gè)數(shù)字來說明。在過去30年內(nèi),全球財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)的淘汰率非常之高:1970年~1980年之間,全球財(cái)富500強(qiáng)中有32%的企業(yè)消失了;1980年~1990年之間,這個(gè)數(shù)字提高到了47%;1990年~1998年之間,更是突破了50%,達(dá)到了54%,也就是說9年間有一半以上的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)消失了。當(dāng)我們審視這些數(shù)字背后的含義時(shí),我們發(fā)現(xiàn),只有那些“創(chuàng)造在市場競爭中不可取代位置”的企業(yè)才能生存下來。對于企業(yè)來說,如何建立自己在市場競爭中的不可取代位置呢?很重要一點(diǎn)就是要比別人有更快的獲取和處理資訊的能力。

  企業(yè)信息化是句外來語,企業(yè)信息化起源于1993年美國率先提出的“信息高速路計(jì)劃”。此后日本、德國等紛紛效仿提出各自國家的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,當(dāng)時(shí)它們提出的信息化泛指整個(gè)社會(huì)的信息化,而企業(yè)信息化是其中最重要的組成部分。

  2002年,中國企業(yè)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心第4次對國有重要骨干企業(yè)、520戶國家重點(diǎn)企業(yè)、120戶試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)和地方重點(diǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)與應(yīng)用水平進(jìn)行了問卷調(diào)查,收回有效問卷570份。其中,83.3%的企業(yè)設(shè)立了副總裁、副總經(jīng)理級的信息主管,比2001年調(diào)查的638戶企業(yè)設(shè)立信息主管的比例69.4%提高近14個(gè)百分點(diǎn);

  89.7%的企業(yè)建立了專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu),比2001年提高了13.2個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)時(shí)調(diào)查的638戶企業(yè)建立信息化領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)構(gòu)的比例為76.5%。)94%的企業(yè)已經(jīng)制定、正在制定或計(jì)劃制定企業(yè)信息化總體規(guī)劃;77.4%的企業(yè)建立了統(tǒng)一的信息管理制度;80%的企業(yè)制定了“十五”信息化建設(shè)投入預(yù)算;89.1%的企業(yè)設(shè)有專職信息系統(tǒng)管理和維護(hù)人員;86.7%的企業(yè)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求適時(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)改造和升級。74.9%的企業(yè)把“信息化人才培訓(xùn)”列為工作重點(diǎn);77.5%的企業(yè)降低了成本(如采購成本、加班成本等);67%的企業(yè)縮短了生產(chǎn)周期和作業(yè)時(shí)間;64.6%的企業(yè)擴(kuò)大了產(chǎn)品銷售收入;66.3%的企業(yè)提高了流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率;36.7%的企業(yè)提高了按期交貨能力。調(diào)查還顯示:570戶企業(yè)中填報(bào)效益數(shù)據(jù)的279戶企業(yè)截至到2001年末,信息化累計(jì)投入71億元,累計(jì)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益117億元,也就是說,每投入1元產(chǎn)生1.64元的效益。正因?yàn)槿绱?,大多?shù)企業(yè)(77.9%)負(fù)責(zé)人對信息化效果感到滿意,比2001年度調(diào)查的638戶企業(yè)的滿意度提高了25.9個(gè)百分點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)說明,我們國家已走入了信息化時(shí)代,企業(yè)信息化已為我們的企業(yè)帶來了巨大效益。

  企業(yè)快速發(fā)展的前提

  企業(yè)開展信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標(biāo)就是追求利潤最大化,它們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用它得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等,同時(shí)也可以及時(shí)對這些信息進(jìn)行分析,做出積極的市場反應(yīng),達(dá)到了企業(yè)迅速發(fā)展的效果。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時(shí)間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發(fā)揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。以下幾點(diǎn)是企業(yè)信息化的價(jià)值優(yōu)勢。

  1. 實(shí)現(xiàn)信息有效的流通,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的有效溝通和提高員工的合作能力,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

  2. 實(shí)現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既可提高員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,又可避免因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致工作延誤。

  3. 提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi),保證了工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確得到有效處理。

  4. 實(shí)現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。

  5. 職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的拖泥帶水等消極現(xiàn)象。

  6. 降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時(shí)間、節(jié)約紙張,提高企業(yè)整體工作效率。

  7. 信息集中管理:支持企業(yè)內(nèi)部用戶信息共享。對敏感數(shù)據(jù)采取加密或訪問權(quán)限設(shè)定,通過網(wǎng)絡(luò)方式在一定程度上可以保障數(shù)據(jù)傳送過程的安全。

  企業(yè)信息化實(shí)施條件

  許多人認(rèn)為“購買一些硬件設(shè)備、聯(lián)上網(wǎng)線、開發(fā)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)并給予一定的維護(hù)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化”,這是片面的理解。企業(yè)信息化雖然是要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源,把握機(jī)會(huì),做出正確決策,增進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率,所以,企業(yè)信息化決不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題,而是與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分的,快捷便利的方式方法。 根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求和信息技術(shù)的特點(diǎn),企業(yè)信息化管理應(yīng)包含如下內(nèi)容:

  1. 建立適應(yīng)信息技術(shù)要求的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)模式,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理制度等。

  2. 以管理模式為依據(jù),建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫。一般情況下分為兩部分,一是用來描述企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、管理活動(dòng)中的實(shí)際數(shù)據(jù)及其關(guān)系;二是用來描述企業(yè)高層決策者的決策信息,達(dá)到信息的實(shí)時(shí)與透明。

  3. 根據(jù)不同類型企業(yè)情況,建立相關(guān)各種自動(dòng)化及管理系統(tǒng),如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助生產(chǎn)(CAM)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動(dòng)化(OA)這些各種各樣的信息技術(shù)及管理系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)信息技術(shù)的核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及管理活動(dòng)中各項(xiàng)信息的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸、分析和利用,為企業(yè)高層提供決策依據(jù)。

  4. 合理使用Intranet。Intranet可以提供企業(yè)內(nèi)部信息查詢的通用平臺,并利用這一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將企業(yè)的各個(gè)自動(dòng)化與管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行整合,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置。企業(yè)還可以通過Internet,獲取大量與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的信息,充實(shí)自已的信息資源,同時(shí),還可以向外部發(fā)布企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等公開的信息。

  企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵

  在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化規(guī)劃無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作之一。

  經(jīng)過多年的信息化研究和實(shí)踐,國內(nèi)的生產(chǎn)企業(yè)和IT企業(yè)都開始逐漸認(rèn)識到IT規(guī)劃的過程其實(shí)就是企業(yè)與管理層共同成長的過程,幫助企業(yè)提高信息化管理水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對信息化的認(rèn)識,同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,基層辦公的高效化,企業(yè)信息化的水平同樣也是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。

  企業(yè)信息化建設(shè)步驟

  1. 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅。根據(jù)所處環(huán)境制定企業(yè)戰(zhàn)略:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做各項(xiàng)工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。明確這些要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。

  2. 分析與評估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己。

  3. 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。

  4. 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫安全等需求。

  5. 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是確定企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。

  6. 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。

  7. 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源;并對項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。

  8. 信息化保障分析:針對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。

  企業(yè)信息化突破口

  從企業(yè)信息化突破口的選擇原則上講,信息化應(yīng)該自下至上、由里至外,因?yàn)檫@樣數(shù)據(jù)才能取自于源頭、真實(shí)、有效,高效。但實(shí)際上,企業(yè)的發(fā)展是不平衡的,出現(xiàn)的問題在各個(gè)層次的分布是不均勻的,所以,企業(yè)在進(jìn)行信息化規(guī)劃時(shí),對信息化的建設(shè)應(yīng)該做出先后安排。企業(yè)信息化的突破口可以從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破或從企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢入手。

  美國管理學(xué)家勞倫斯・彼得(Laurence.J.Peter)提出的水桶原理又稱短板理論,水桶短板管理理論,所謂“水桶理論”也即“水桶定律”,其核心內(nèi)容為:一只水桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最高的那塊木塊,而恰恰取決于桶壁上最短的那塊。根據(jù)這一核心內(nèi)容,“水桶理論”還有兩個(gè)推論:其一,只有桶壁上的所有木板都足夠高,那水桶才能盛滿水。其二,只要這個(gè)水桶里有一塊不夠高度,水桶里的水就不可能是滿的。這就是說構(gòu)成組織的各個(gè)部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個(gè)組織的水平。

  當(dāng)然,彼得・德魯克(Peter F.Drucker)還提出一個(gè)“反木桶原理”:木桶最長的一根木板決定了其特色與優(yōu)勢,在一個(gè)小范圍內(nèi)成為制高點(diǎn);對組織而言,憑借其鮮明的特色,就能跳出大集團(tuán)的游戲規(guī)則,獨(dú)樹一幟建立自己的王國。在揚(yáng)長避短中,把你的業(yè)績建立在自己的優(yōu)勢資源上更合理一些。按照彼得・德魯克話說,就是“Build your performance on strength, not weakness”。既“把你的業(yè)績建立在自己的優(yōu)勢資源,而不是劣勢資源上”

  從這兩個(gè)理論中我們就可以從以下這兩方面尋找突破口。

  1. 從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營瓶頸突破:根據(jù)木桶理論原理,信息化建設(shè)選擇企業(yè)管理最薄弱環(huán)節(jié)、最需要解決的環(huán)節(jié)作為突破口,可以帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的上升。

  2. 從企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢入手:根據(jù)反木桶原理,每個(gè)企業(yè)在市場上生存,能夠適應(yīng)競爭,一定有它獨(dú)有的優(yōu)勢。從企業(yè)獨(dú)有的優(yōu)勢入手,可以提高信息化建設(shè)的成功率,見效快,也為下一步企業(yè)信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ),增強(qiáng)整個(gè)企業(yè)對信息化建設(shè)的信心。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有戰(zhàn)略眼光、對企業(yè)信息化很支持、企業(yè)整體素質(zhì)不高的企業(yè),可選擇從企業(yè)的優(yōu)勢入手。

  建立企業(yè)信息化中需要注意的問題

  1.企業(yè)要有信息化的內(nèi)在需求與條件,有明確的企業(yè)信息化的總體規(guī)劃。由于缺乏總體規(guī)劃、總體設(shè)計(jì)和過程控制,而且不同的系統(tǒng)或模塊由不同廠商分別提供、孤立建設(shè)和實(shí)施,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài)。單體應(yīng)用、部門級應(yīng)用居多,企業(yè)級集成應(yīng)用少。調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,不同系統(tǒng)之間互聯(lián)互通的比例大多低于1/3;聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍小,大多局限在管理部門和本地。

  2. 擁有自己的技術(shù)和管理人才與專管部門,由專門的信息主管進(jìn)行統(tǒng)領(lǐng)。企業(yè)信息化工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,必須在總體規(guī)劃下,本著急用先上的原則,分布實(shí)施從調(diào)查統(tǒng)計(jì)來看,企業(yè)信息技術(shù)人員只占企業(yè)員工總數(shù)的0.72%,每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型骨干人才更加稀缺。這在很大程度上制約企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

  3. 企業(yè)信息化要與技術(shù)進(jìn)步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合。提高認(rèn)識,增強(qiáng)緊迫感。事實(shí)上,在新的社會(huì)形式下,一個(gè)企業(yè)缺乏必要的信息化管理,就相當(dāng)于少了一條門路。處理好引進(jìn)、消化、吸收、創(chuàng)新的關(guān)系。引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品是手段,消化、吸收是關(guān)鍵,自主創(chuàng)新才是目的。信息化建設(shè)本身就是創(chuàng)新的過程,在技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),注重體制創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。

  4. 制定企業(yè)信息化方案必須考慮幾個(gè)原則:一是效益原則,包括社會(huì)效益、管理效益和經(jīng)濟(jì)效益;二是實(shí)用性和先進(jìn)性原則;三是循序漸進(jìn)持續(xù)發(fā)展的原則;四是開放性原則;五是彈性適應(yīng)原則;六是安全可靠性原則。

  5. 信息化不能代替經(jīng)營決策而只能幫助決策。企業(yè)的經(jīng)營決策永遠(yuǎn)是企業(yè)經(jīng)營者的職責(zé)。信息化可能會(huì)幫助企業(yè)決策者提供信息,但是,決策的任務(wù)必須由經(jīng)營決策者承擔(dān)。決策的過程同時(shí)也是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)判斷的過程,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為我們提供的信息很龐大,如不經(jīng)過梳查,反而容易使決策過程變得復(fù)雜。簡單實(shí)用的信息管理系統(tǒng)可以輔助決策者防范風(fēng)險(xiǎn),理性決策。

  6. 信息化不能代替執(zhí)行只能促進(jìn)并監(jiān)督執(zhí)行。信息系統(tǒng)本身不能代替生產(chǎn)過程中各級操作人員處理各種意外或執(zhí)行結(jié)果。但信息系統(tǒng)可以準(zhǔn)確保存人操作的歷史記錄,可以監(jiān)督各級員工是否完成職責(zé)。

  發(fā)展對策

  1. 對企業(yè)信息化進(jìn)行總體規(guī)劃。企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會(huì)信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃要有明確的部門負(fù)責(zé),通過集思廣益,做好具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性且符合本企業(yè)實(shí)際的總體規(guī)劃。

  2. 企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應(yīng)當(dāng)與社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應(yīng)與社會(huì)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在戰(zhàn)術(shù)層面應(yīng)考慮整個(gè)社會(huì)企業(yè)運(yùn)作的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在社會(huì)信息化中的紐帶作用。在實(shí)施層面要考慮科學(xué)合理地構(gòu)建為企業(yè)服務(wù)的公用基礎(chǔ)信息資源庫。

  3. 分類分級以典型帶動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的全面發(fā)展。不同行業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點(diǎn),同時(shí)信息化水平發(fā)展也不平衡。一個(gè)可學(xué)的榜樣的力量是無窮的。因此,在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中,有必要分類樹立企業(yè)信息化示范企業(yè),以典型帶動(dòng)全局發(fā)展。

  4. 建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系。企業(yè)信息化過程本身就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實(shí)現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系。借助社會(huì)力量,政府鼓勵(lì)支持,構(gòu)建企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,使每個(gè)勞動(dòng)者都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)。

  5. 建立良好的管理制度,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些管理制度作為保證。例如:研究制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理辦法》。建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理?xiàng)l例》,制定《企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)、管理、優(yōu)惠辦法》,制定《企業(yè)征信管理辦法》等。

  6. 以資源庫建設(shè)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。信息資源建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中必須足夠重視資源建設(shè),在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。

  7. 以企業(yè)信息化建設(shè)帶動(dòng)軟件業(yè)發(fā)展。企業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,特別是與軟件業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。信息社會(huì)是繼工業(yè)化之后,人類社會(huì)發(fā)展的一個(gè)新階段,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,一方面,用信息化帶動(dòng)工業(yè)化進(jìn)程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進(jìn)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,同時(shí),在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下,企業(yè)信息化建設(shè)可以方便地得到可靠堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。處理好這個(gè)關(guān)系,有利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。

  8. 企業(yè)信息化必須突出以人為本,下大力氣抓好“信息化人才培訓(xùn)工程”。企業(yè)信息化是一場深刻的革命、循序漸進(jìn)的過程和艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,沒有一大批、一代甚至幾代高素質(zhì)、復(fù)合型的信息化人才是不可能完成的。調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)在人員培訓(xùn)上雖然已有了計(jì)劃,但投入小,實(shí)施的力度不大,因此必須堅(jiān)持“請進(jìn)來,送出去”的原則,有計(jì)劃、有要求、有檢查、有考核地上上下下齊動(dòng)員,真正讓“信息化人才培訓(xùn)工程”在企業(yè)內(nèi)部開花結(jié)果,有效地支持和保障信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和健康發(fā)展。同時(shí),應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和動(dòng)員有關(guān)各方面的力量,開展企業(yè)信息化學(xué)歷教育、職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)以及分行業(yè)、分應(yīng)用的有針對性的短期培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)信息化人才特別是復(fù)合型人才提供專業(yè)化培訓(xùn)服務(wù)和更有力的支持。

  企業(yè)信息管理是指信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理,即用信息技術(shù)支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率和效益,最終提高市場競爭力,切勿為了信息化而信息化。在采用信息技術(shù)支持企業(yè)運(yùn)作時(shí),可采用不同管理視角建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),并以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)支持業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。如:

  1. 對企業(yè)中的人、財(cái)、物、技術(shù)等基本生產(chǎn)要素采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,提高企業(yè)生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本。

  2. 對產(chǎn)品的銷售、訂單獲取、計(jì)劃制定、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、維護(hù)等產(chǎn)品全生命周期所有環(huán)節(jié),采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理以提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。

  3. 采用信息系統(tǒng)對企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、技能、績效考核、數(shù)據(jù)與知識實(shí)施管理等企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,提高企業(yè)管理水平與組織績效。

  實(shí)施信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理的目的是著力構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是指運(yùn)用信息技術(shù)來支持企業(yè)競爭戰(zhàn)略和企業(yè)計(jì)劃,使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)的信息系統(tǒng)能否成為戰(zhàn)略信息系統(tǒng)主要看它是否能滿足以下某一個(gè)或者幾個(gè)方面:

  1. 能否在商業(yè)環(huán)境中用作獲取競爭優(yōu)勢的工具;

  2. 能否與一個(gè)組織整合起來以提高企業(yè)的業(yè)務(wù)業(yè)績;

  3. 能否用來發(fā)展新的產(chǎn)品或者服務(wù);

  4. 能否用來改進(jìn)業(yè)務(wù)組織與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。

  典型的企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)有企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)等。現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)是先進(jìn)管理模式與自動(dòng)化技術(shù)、信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)在企業(yè)的綜合集成應(yīng)用,是企業(yè)信息化管理的高級階段。

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