中小企業(yè)內(nèi)部控制論文碩士范文
企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,采取的相互制約、相互聯(lián)系的控制方式、措施及程序。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部控制論文碩士范文的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
中小企業(yè)內(nèi)部控制論文碩士范文篇1
試談中小出版企業(yè)內(nèi)部控制
摘要:內(nèi)部控制對(duì)于中小出版企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用。文章從理論層面概述了內(nèi)部控制的內(nèi)涵,簡單分析了我國中小出版企業(yè)目前在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在的問題和不足,同時(shí),提出了幾項(xiàng)重要措施以強(qiáng)化中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制工作。
關(guān)鍵詞:中小出版企業(yè) 內(nèi)部控制 對(duì)策
中國出版單位以前基本屬于事業(yè)單位,自主性比較差,依賴性比較強(qiáng),隨著《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化中央各部門各單位出版社體制改革的意見》((2009)16號(hào))實(shí)施,要求出版單位由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè),財(cái)政補(bǔ)貼逐步取消,這就要求轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路。隨著競爭的不斷加劇,各出版企業(yè)尤其是中小出版企業(yè)壓力不斷增大,必須不斷地加強(qiáng)自身的管理水平、不斷完善自身的制度建設(shè)以促使企業(yè)在出版行業(yè)競爭浪潮中占據(jù)一定的市場。與此同時(shí),作為企業(yè)經(jīng)營管理重要內(nèi)容的內(nèi)部控制也逐漸進(jìn)入各中小出版企業(yè)的視野,并得到了一定程度的重視。
一、中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目的,讓企業(yè)資產(chǎn)更加完整,更加安全,讓企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)更加具備效率,確保經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行力度,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資料的完善性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制可以加強(qiáng)中小出版企業(yè)各個(gè)部門之間的配合,明確各部門的崗位職責(zé),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,規(guī)范各種出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為。一個(gè)規(guī)范的內(nèi)部控制制度,既符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定,又能優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)于企業(yè)管理效率的提升具有重要意義。一個(gè)科學(xué)的內(nèi)部考核制度,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率和員工的歸屬性;有利于吸引人才,為企業(yè)引進(jìn)新的人才和員工晉升提供制度保障。一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度有利于處理中小出版企業(yè)和作者以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);有利于促進(jìn)資金運(yùn)用,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)比的最大化;有利于企業(yè)決策層得到準(zhǔn)確完善的會(huì)計(jì)資料,避免出現(xiàn)決策失誤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制從功能上可以分成事前,事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)。事前防范可以在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中,對(duì)于部門、職能劃分,審批、責(zé)任制度上進(jìn)行相關(guān)規(guī)劃,避免出現(xiàn)玩忽職守,無人監(jiān)督的局面。在中小出版企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,資金安全監(jiān)督應(yīng)具備一套完整的審核流程,對(duì)于票據(jù)、出納等都應(yīng)該有明確的規(guī)范和責(zé)任人。事后監(jiān)督主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)審計(jì)上,在會(huì)計(jì)期內(nèi)對(duì)于出版企業(yè)職能部門的資金變動(dòng),庫存及產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行核實(shí)監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部控制從職能上還可以分為內(nèi)部管理和會(huì)計(jì)控制。不管是哪種控制方法,最終的目的都是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),資金的有效利用,防止管理漏洞,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營價(jià)值。
二、我國中小出版企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與不足
近年來,部分中小出版企業(yè)在我國文化體制改革之際抓住機(jī)遇得到了迅猛的發(fā)展,但是,內(nèi)部控制管理仍然是困擾大多數(shù)中小出版企業(yè)、影響其發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。雖然,部分出版企業(yè)給予了一定的關(guān)注,且其內(nèi)部控制狀況得到了改善,但是,總體上而言,我國中小出版企業(yè)內(nèi)部控制還是存在著一定的問題和不足,阻礙了中小出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)思想準(zhǔn)備不足,內(nèi)部控制意識(shí)未得到推廣
由于受傳統(tǒng)老體制思想制約,我國很多出版企業(yè)的相關(guān)決策者和負(fù)責(zé)人對(duì)于內(nèi)部控制的思想準(zhǔn)備不足,認(rèn)為不應(yīng)把過多的精力置于企業(yè)內(nèi)部控制上,而應(yīng)更多地關(guān)注出版企業(yè)的征稿和銷售等核心環(huán)節(jié)。此種情況下,內(nèi)部控制的意識(shí)沒有得到推廣,很多出版企業(yè)即便意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但由于缺少相關(guān)方面的知識(shí),錯(cuò)誤地將內(nèi)部控制理解為只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情,企業(yè)的其他部門和人員不應(yīng)該過多地參與進(jìn)去,造成了企業(yè)內(nèi)部控制理念的匱乏,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(二)內(nèi)部管理混亂,內(nèi)部控制執(zhí)行效力不足
出版企業(yè)內(nèi)部一般有財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部和采購部等眾多部門與企業(yè)內(nèi)部的庫存管理相關(guān),但是,部分企業(yè)由于各部門分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰等原因,導(dǎo)致庫存的管理出現(xiàn)問題,盤虧盤盈的情況時(shí)有發(fā)生,使得財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),無法對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部的庫存管理進(jìn)行有效的管控和監(jiān)督,使得企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂、內(nèi)部控制的執(zhí)行力不足。此外,由于多數(shù)中小出版企業(yè)的規(guī)模不是太大,企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置不完備,部分企業(yè)缺少專門的小組和人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作,或進(jìn)行內(nèi)部控制工作的部門之間常常發(fā)生權(quán)利重疊和交叉,使得內(nèi)部控制的相關(guān)措施無法正常地進(jìn)行。
(三)監(jiān)督管理不力,內(nèi)部控制缺乏有效的管控
目前,雖然部分中小出版企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性并著手建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系,但是大多數(shù)出版企業(yè)還是對(duì)內(nèi)部控制的重視力度不夠,尤其是對(duì)內(nèi)部控制缺乏一定的監(jiān)督管理機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督參與人員專業(yè)素養(yǎng)較低、數(shù)量較少,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)生的問題。部分企業(yè)缺少內(nèi)部審計(jì)部門或即便設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門但內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不夠完善,使得審計(jì)工作的開展與企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)生了背離,嚴(yán)重影響了中小出版企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展,無法起到有效的監(jiān)督和審查作用。
三、強(qiáng)化中小出版企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施
內(nèi)部控制是中小出版企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的一個(gè)重要內(nèi)容,針對(duì)目前我國中小出版企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與不足,特提出以下幾項(xiàng)重要舉措以強(qiáng)化中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
(一)加大宣傳力度,提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度
中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,存在于企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程中。因此,出版企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部控制的宣傳力度,樹立內(nèi)部控制的理念,強(qiáng)化企業(yè)廣大員工對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,提高內(nèi)部控制相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。一方面,出版企業(yè)可以通過內(nèi)部出版物、宣傳欄等渠道向全體員工宣傳內(nèi)部控制的內(nèi)涵、實(shí)施過程及對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,促使其形成內(nèi)部控制意識(shí)及對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)體系的了解以促使全體員工配合相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制;另一方面,出版企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo),提高其專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)技能,從而保障內(nèi)部控制的順利實(shí)施。
(二)規(guī)范相關(guān)流程,清晰化各部門的崗位職責(zé)
中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制存在于企業(yè)日常經(jīng)營管理的整個(gè)過程中,貫穿于出版企業(yè)的采編、發(fā)行、廣告、印刷及物流等各個(gè)環(huán)節(jié),特別是出版企業(yè)的庫存管理,因此,各中小出版企業(yè)首先應(yīng)規(guī)范相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,在各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn),以保障每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部控制均能有效地實(shí)施。此外,企業(yè)應(yīng)明確各部門的崗位職責(zé),建立專門的小組或部門來負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施,嚴(yán)格劃分各部門和人員的權(quán)力界線,做到責(zé)任到人、避免人員重疊。同時(shí),要改變中小出版企業(yè)廣泛存在的“一言堂”現(xiàn)象,不能使權(quán)力過度集中,杜絕內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定形同虛設(shè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化監(jiān)督管理,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)十分重要的地位,不僅是我國審計(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,而且是提高中小出版企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要手段。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)督管理水平,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的作用。一方面,應(yīng)加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)作用的宣傳,擴(kuò)大其在企業(yè)管理中的影響;另一方面,應(yīng)在遵循國家有關(guān)法律法規(guī)的情況下,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè),并使用正確的審計(jì)方法對(duì)出版企業(yè)展開審計(jì)工作,規(guī)范化審計(jì)工作的流程。除此之外,應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題落實(shí)責(zé)任,并針對(duì)審計(jì)過程中出現(xiàn)的問題提出合理性的建議和意見。在審計(jì)的最后,將審計(jì)的相關(guān)資料進(jìn)行妥善保管,做好信息反饋,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。
(四)引進(jìn)信息系統(tǒng),提高出版企業(yè)內(nèi)部控制管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷加劇,信息技術(shù)成為衡量企業(yè)總體實(shí)力和現(xiàn)代化建設(shè)水平的重要內(nèi)容。一直以來,中小出版企業(yè)內(nèi)部控制的信息來源于出版企業(yè)經(jīng)營管理過程中,但是,由于各部門之間溝通不及時(shí)或信息傳遞過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤等原因,使得出版企業(yè)內(nèi)部控制的信息不準(zhǔn)確、不及時(shí),嚴(yán)重影響了中小出版企業(yè)內(nèi)部控制的效率及突發(fā)事件的應(yīng)急能力等,不利于出版企業(yè)的長期發(fā)展。
因此,中小出版企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況和內(nèi)部控制管理的實(shí)施情況在內(nèi)部控制的過程中引入合適的管理信息系統(tǒng),建立中小出版企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)平臺(tái),將企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)和管理環(huán)節(jié)在信息系統(tǒng)中一一體現(xiàn),從而使得企業(yè)的各個(gè)部門之間能夠共享信息,避免“信息孤島”的出現(xiàn),從而保障內(nèi)部控制信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)置內(nèi)部控制點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),規(guī)范化出版企業(yè)的內(nèi)部控制過程,一旦發(fā)生問題,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并迅速采取措施,提高出版企業(yè)內(nèi)部控制水平和經(jīng)營管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的健康長久發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著我國文化體制的改革和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,雖然,我國中小出版企業(yè)內(nèi)部控制取得了一定的進(jìn)展,但是,從總體上來看,還是存在著思想準(zhǔn)備不足、內(nèi)部管理混亂和監(jiān)督不力等等一系列的問題,需要加大內(nèi)部控制的宣傳力度、規(guī)范出版企業(yè)的相關(guān)流程、強(qiáng)化監(jiān)督管理和引入信息系統(tǒng)等措施來不斷地增強(qiáng)中小出版企業(yè)的內(nèi)部控制工作,從而促進(jìn)中小出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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