會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文
會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文
企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是指在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上,為了保護企業(yè)財產(chǎn)的安全性、財務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等。下文是學習啦小編為大家整理的關(guān)于會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文篇1
談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題
一、企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別分析
首先,執(zhí)行主體不同。對于企業(yè)內(nèi)部控制而言,手工系統(tǒng)以人為主,在電算化系統(tǒng)下,以計算機、人為雙重主體。
其次,控制對象不同。針對電算化系統(tǒng),處于會計信息核算下,財務(wù)處理主體主體的改變,控制對象也改變。在傳統(tǒng)會計模式下,采取會計工作相容、會計處理程序等問題,傳統(tǒng)會計資料通過不同責任人,在紙上查驗記錄,主要對人進行控制。處于電算化系統(tǒng)下,會計業(yè)務(wù)記錄、資料文件以磁性介質(zhì)記錄,修改時不留痕跡,避免磁化等優(yōu)點,控制對象為計算機、人。
二、企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制
首先,信息安全性、完整性。在企業(yè)財務(wù)管理中,經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)了磁性記錄,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)記錄,可輕易實現(xiàn)數(shù)據(jù)修改。通過人為控制轉(zhuǎn)變,對處理程序、方法、情況、對象節(jié)能型控制。若出現(xiàn)新業(yè)務(wù),通過計算機輸入,在核算過程中,利用計算機進行審核與核對,自動生成記錄。所以,同傳統(tǒng)會計內(nèi)控機制來說,會計電算化內(nèi)控程序較為復雜,控制范圍較大,通過計算機操控人工控制,對計算機會計部門分進行多方位控制。處于會計工作下,使用計算機,產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)與報表,但確保數(shù)據(jù)可靠性、準確性,必須依靠嚴格內(nèi)控機制。企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,實現(xiàn)便捷信息化。隨之而來的,就是內(nèi)部信息安全問題。處于會計軟件系統(tǒng)中,操作人員正確輸入口令、用戶名,即可登錄電算化系統(tǒng),而口令、密碼極易被竊取,造成企業(yè)嚴重性經(jīng)濟損失,存在較大安全隱患。同時,企業(yè)保密信息的邪路,大多由內(nèi)部人員泄密。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸大量會計數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)作為一個開放性環(huán)境,用戶信息極易被黑客、病毒侵入,進而引發(fā)用戶信息篡改、盜取問題。
其次,傳統(tǒng)控制方法陳舊。對于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)而言,對于人員內(nèi)部機制控制。實行會計電算化之后,以程序控制、制度控制,改變了傳統(tǒng)單一制度控制,會計財務(wù)通過電算化、集中化處理,計算機控制措施是關(guān)鍵性控制方式。隨著科學技術(shù)迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得前所未有發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對會計信息進行處理,通過企業(yè)終端即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作。利用會計軟件對原始數(shù)據(jù)進行加工處理之后,在磁盤、軟盤存儲處理結(jié)果,進而實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)輸出。利用計算機技術(shù),生產(chǎn)會計報表,預測會計記賬工作。所以,正確輸入信息數(shù)據(jù),決定輸出數(shù)據(jù)正確性。如果輸入錯誤數(shù)據(jù),計算機也只能獲取錯誤結(jié)論,不會進行自動識別。所以,處于電算化系統(tǒng)中,若要保證會計信息真實性與準確性,需保證信息準確性與穩(wěn)定性,確保所有數(shù)據(jù)過程、方法的規(guī)范化。利用會計軟件,通過人工、計算機的有機結(jié)合,確保財務(wù)管理、會計工作的有序開展,進而提升會計工作質(zhì)量。隨著社會經(jīng)濟、社會工作的有效拓展,處于新形勢下,會計電算化運用范圍不斷擴大,進而改變劃分職能,通過會計電算化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)繁瑣程序,實現(xiàn)計算機程序的統(tǒng)一化、整體化,進而節(jié)約大量人財物力。然而,必須注意某些操作人員的內(nèi)控,對計算機程序、數(shù)據(jù)進行修改,使得會計信息失真。
三、企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制問題分析
首先,電算化、會計崗位不完善,未實現(xiàn)明確分工。在各崗位操作時,未真正落實權(quán)限制度,部分單位操作以不同身份,進入到系統(tǒng)操作,進而導致分工內(nèi)控流于形式。
其次,缺乏專業(yè)維護人員?,F(xiàn)階段,大多數(shù)會計人員非常熟悉會計業(yè)務(wù),然而缺乏計算機知識,維護人員非常熟悉計算機知識,卻不了解會計業(yè)務(wù),當系統(tǒng)發(fā)生故障時,無法及時分析與排除。
四、企業(yè)會計電算化的內(nèi)控優(yōu)化措施
首先,嚴格會計組織機構(gòu)管理。針對會計電算化而言,功能、知識較為集中,必須調(diào)整原來會計機構(gòu),對于會計工作崗位,需設(shè)立管理崗位與維護崗位,并明確崗位職責,保證職責、職權(quán)分離。同時,必須強化領(lǐng)導,提高內(nèi)部監(jiān)督。針對企業(yè)財務(wù)管理而言,必須構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系、內(nèi)部審計機構(gòu),對內(nèi)控活動進行有效監(jiān)督,保證內(nèi)審部門獨立性與權(quán)威性。在內(nèi)審人員配置方面,必須具備相關(guān)從業(yè)資格,對內(nèi)控內(nèi)容與設(shè)計執(zhí)行情況進行監(jiān)督與管理。確保監(jiān)督部門作用充分發(fā)揮,確保企業(yè)會計核算與財務(wù)管理效率得以提高。
其次,構(gòu)建安全管理控制機制。為避免電算化會計受到黑客、病毒等非法侵害,必須建立多方位安全內(nèi)控機制。例如,建立上機管理機制,確保計算機設(shè)備的安全,如防火防潮等。建立上機記錄機制,構(gòu)建上機日志檔案。根據(jù)不同崗位職責,對于各業(yè)務(wù)崗位,負責自身授權(quán)機制,進行嚴格監(jiān)督、控制。建立嚴格防范管理機制,嚴格禁止殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)游戲等安裝,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻制度。
五、結(jié)束語
在新歷史背景下,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)日益變化,內(nèi)控機制是一個動態(tài)化的變化過程。處于電算化系統(tǒng)中,內(nèi)控機制新問題不斷增多,我們必須結(jié)合電算化實際問題,構(gòu)建科學、合理的內(nèi)部會計機制,按照執(zhí)行問題,逐步提高會計電算化水平。
會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制論文篇2
企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制問題探究
一、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制概述
1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制。
企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是企業(yè)會計電算化和內(nèi)部控制制度的綜合,是指在計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計業(yè)務(wù)操作基礎(chǔ)之上,為了保護企業(yè)財產(chǎn)的安全性、財務(wù)資料信息的完整性、經(jīng)營活動的合法性等,企業(yè)對本單位的財務(wù)營運活動所進行的內(nèi)部控制。
2.企業(yè)會計電算化環(huán)境下對內(nèi)部控制的新要求。
(1)內(nèi)部控制的管理難度更大。電算化環(huán)境下,隨著計算機在會計業(yè)務(wù)中應(yīng)用范圍擴大,利用計算機進行舞弊欺詐的現(xiàn)象也逐漸增多,電算化環(huán)境下內(nèi)部控制難度性加大、復雜性加強。
(2)內(nèi)部控制的柔性加強。
電算化環(huán)境下,內(nèi)部控制由人的控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C的共同控制,企業(yè)不僅要關(guān)注手工會計環(huán)境下對紙質(zhì)材料和相應(yīng)組織制度的控制,還要關(guān)注對計算機及財務(wù)軟件等電子資料的控制。
(3)內(nèi)部控制更加關(guān)注安全性。
會計信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展使企業(yè)包括財務(wù)運營在內(nèi)的經(jīng)營管理運來運依賴于網(wǎng)絡(luò),所以內(nèi)部控制將愈發(fā)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全性、財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
二、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題
1.會計電算化基礎(chǔ)工作不完善。
企業(yè)管理層及職工思想意識淡薄,不重視本企業(yè)電算化的發(fā)展,而企業(yè)會計內(nèi)部控制人員也存在不重視內(nèi)部控制制度的執(zhí)行、財務(wù)工作的監(jiān)督審核、不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的錯誤舞弊漏洞等問題,電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度失去了它原有的作用。
2.會計人員素質(zhì)待于提高。
企業(yè)會計電算化的發(fā)展,對會計工作人員的素質(zhì)有了更高的要求。但在道德品質(zhì)和執(zhí)業(yè)能力兩個方面,有些會計人員并沒有跟上步伐,自身素質(zhì)待于提高。
3.計算機安全機制有待加強。
企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理,尤其是對會計數(shù)據(jù)的記錄核算等全部依賴于計算機,計算機出現(xiàn)任何故障都會中斷會計工作的進行,企業(yè)財會信息的泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生致命的傷害。企業(yè)如果不注重對計算機的維護,很容易給企業(yè)帶來危害。
4.財務(wù)軟件應(yīng)用具有風險性。
企業(yè)會計電算化的發(fā)展最基本的因素就是財務(wù)軟件的應(yīng)用。但是,許多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)軟件上并不具有嚴密的科學性,許多企業(yè)忽視對財務(wù)軟件的日常維護工作,很少對軟件進行調(diào)試,造成軟件的滯后。
三、企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制主要問題的應(yīng)對措施
1.提高管理者及員工對企業(yè)會計電算化重要性的認識。
企業(yè)管理者一定要多關(guān)注企業(yè)財務(wù)政策變動,經(jīng)常參加企業(yè)管理者交流活動,提高自己的理論知識水平和認知能力,認識到電算化對企業(yè)會計工作的重要性,在自己學習、了解、接受的同時,還要帶動企業(yè)的包括會計人員在內(nèi)的相關(guān)人員進行學習讓員工了解財務(wù)軟件,了解會計電算化和內(nèi)部控制最新發(fā)展動態(tài)。
2.提高會計人員道德素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平。
基本的道德素質(zhì)、行為修養(yǎng)、法規(guī)法制觀念,是做人的起碼要求,也是會計人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。企業(yè)會計電算化無論怎么發(fā)展,會計人員的財務(wù)知識永遠是會計工作的最基本保障,會計人員如果缺少財務(wù)知識,無論計算機和財務(wù)軟件多么完備,會計工作都將無法進行,所以,會計人員必須刻苦鉆研,具備高超的道德素養(yǎng)和會計知識水平。
3.加強財務(wù)軟件的開發(fā)、維護與應(yīng)用。
企業(yè)在使用財務(wù)軟件時,必須要加強財務(wù)軟件的適用性,最大化發(fā)揮財務(wù)軟件的應(yīng)用,企業(yè)做好財務(wù)軟件的日常維護工作,避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)軟件功能滯后阻礙會計工作的現(xiàn)象。
4.提高計算機安全性。
企業(yè)要保護好信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證會計數(shù)據(jù)的安全性,更新計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),嚴密監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。企業(yè)要為計算機配置高質(zhì)量的軟硬件系統(tǒng),無論軟件的開發(fā),還是硬件的管理,都要最大化的加速計算機運行,從而提高會計工作的速度。同時,企業(yè)要做好防范風火水電等突發(fā)事件的準備工作,防止由于可控因素導致計算機系統(tǒng)突然癱瘓的現(xiàn)象出現(xiàn)。
5.完善會計人員和組織管理內(nèi)部控制制度。
在管理層及職工高度重視會計電算化同時,企業(yè)還要建立一個較為完善的會計人員和組織管理制度。首先,按會計崗位和工作職責將組織機構(gòu)劃為計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算化維護、電算化審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,規(guī)定各自的操作權(quán)限,操作權(quán)限的分配,由財務(wù)負責人統(tǒng)一專管;其次,系統(tǒng)開發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)、數(shù)據(jù)維護管理職務(wù)與電算化審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)相分離,同時,建立職務(wù)輪換制度。
四、結(jié)論
電算化是企業(yè)會計發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,改變了企業(yè)會計工作的工具、形式、方法,從而改變了企業(yè)會計發(fā)展的整體環(huán)境。在新的電算化環(huán)境下,企業(yè)會計內(nèi)部控制必然發(fā)生一系列相關(guān)的變化。企業(yè)要清楚地認清這一改變,設(shè)置科學完善的嶄新的內(nèi)部控制制度,適應(yīng)會計業(yè)務(wù)體系的建立,從而促進整個企業(yè)的發(fā)展。