論企業(yè)理財文化
企業(yè)的經(jīng)濟效益事關(guān)企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)注重生產(chǎn)經(jīng)營獲得利潤,卻忽視理財獲得收益。但理財僅僅依靠企業(yè)經(jīng)營者本人及財務(wù)部門也是不夠的,企業(yè)經(jīng)營者要努力在企業(yè)內(nèi)塑造一種企業(yè)理財文化,樹立全員理財、全過程理財理念才能最大限度提高理財效益,增加企業(yè)利潤。
一、塑造理財文化,樹立全員理財觀念是時代發(fā)展的需要
新世紀,財務(wù)管理出現(xiàn)了一些新的變化,公司經(jīng)營者也都適應(yīng)市場發(fā)展的需要,紛紛尋求和建立適合自己企業(yè)的財務(wù)管理新觀念。大體包括四個方面:市場競爭觀念、企業(yè)效益觀念、貨幣的時間價值觀念、風險觀念。
1.競爭觀念
競爭是市場經(jīng)濟的基本規(guī)律,競爭機制也是市場經(jīng)濟體制的核心。競爭既為企業(yè)創(chuàng)造了種種機會,也給企業(yè)帶來了各方面的威脅。針對來自外界的沖擊,企業(yè)經(jīng)營者必須在共同認識上有充分準備,要強化財務(wù)管理在資金籌集、資金投放、資金運營及收益分配中的作用,并在競爭中增強承受和消化沖擊的應(yīng)變能力,不斷增強自身的競爭實力。
2.貨幣價值觀念
企業(yè)經(jīng)營者必須明白貨幣是時間價值,一定量的貨幣在不同的時點上具有不同的經(jīng)濟價值。貨幣資金是企業(yè)最活躍、流動性最強的資金形態(tài)。在一定時期,貨幣資金代表了一個企業(yè)的償債能力,如果出現(xiàn)貨幣資金不足,必然影響到企業(yè)到期債務(wù)的償付。企業(yè)如果不能按時支付債款,社會信譽度就會降低,從而給企業(yè)帶來隱性損失,甚至于導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
3.風險觀念
風險是市場經(jīng)濟的必然產(chǎn)物。從企業(yè)經(jīng)營者的角度來看,它是現(xiàn)代公司在組織財務(wù)活動過程中,由于不確定因素的作用造成的。
4.效益觀念
取得并不斷提高經(jīng)濟效益是市場經(jīng)濟對現(xiàn)代企業(yè)的要求。為此在財務(wù)管理方面必須牢固樹立“效益第一”的觀念。財務(wù)管理應(yīng)該滲透到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備招投標、固定資產(chǎn)報廢清理、籌資、投資等各環(huán)節(jié)。在籌資時,要考慮資金成本;在投資時要考慮投資收益;在資金運營時要考慮資金使用效率;在資產(chǎn)管理上要用活用足;在資本管理上要保值增值。既要“開源”又要“節(jié)流”,有專家認為,企業(yè)經(jīng)營在本質(zhì)上就是“資本經(jīng)營”。“財務(wù)制勝”的時代已經(jīng)來臨,企業(yè)只有樹立“效益觀念”,才能立于不敗之地。
由于企業(yè)財務(wù)活動涉及到生產(chǎn)經(jīng)營者的各個方面和每一個職工,因此,在一個企業(yè)當中,僅僅依靠企業(yè)經(jīng)營者本人及企業(yè)財務(wù)部門的理財是遠遠不夠的。一個企業(yè)要管好財理好財,取得理想的理財效果,就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部塑造一種企業(yè)自己的理財文化,發(fā)動全體員工參與理財。
二、塑造企業(yè)理財文化的內(nèi)容
1.塑造公司理財文化的基本原則
一般來說,建立良好的企業(yè)理財文化必須遵循以下原則:
(1)長期目標原則:就是企業(yè)必須確定一個長期的企業(yè)理財目標,并且把實現(xiàn)一這目標的重要性以及和職工的關(guān)系告訴職工。
(2)價值觀念原則:就是要求企業(yè)必須樹立一些共同的價值觀念,如:節(jié)約一滴水、一度電、一張紙的節(jié)約觀念,嚴格控制非生產(chǎn)成本支出的成本觀念;在實際工作中注重效率觀念和時間的觀念等等。
(3)參與原則:就是發(fā)動每一位職工參與到公司理財活動中來,對理財活動積極獻言獻策,充分調(diào)動職工自覺理財?shù)姆e極性。
(4)成效原則:在塑造企業(yè)理財文化活動中,要將企業(yè)利益與職工利益緊密結(jié)合起來,把理財文化活動帶來的成果回饋給參與的員工,以充分調(diào)動員工參與理財、積極理財、善于理財?shù)姆e極性。
(5)共識原則:企業(yè)理財文化的各項制度、各項標準,以及企業(yè)理財文化預(yù)計帶來的結(jié)果和分配方式,應(yīng)在全體員工中達成共識,以增強全體員工的信心和決心。
(6)一體原則:開展理財文化活動,就是要營造企業(yè)與全體員工是一個完整體的氛圍,使員工對企業(yè)每一項理財活動都充滿“主人感”,進而使全體員工樹立起“企業(yè)興我則興,企業(yè)衰我則恥”的理念,對企業(yè)發(fā)展盡職盡責,和企業(yè)共同成長。
2.企業(yè)理財文化的基本內(nèi)容
(1)結(jié)合企業(yè)實際情況制定企業(yè)的財務(wù)管理制度,合理規(guī)定各項費用的開支標準,實施“量入為出”的理財原則。
(2)按照“責、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,制定企業(yè)的各項考核監(jiān)督制度,并成立相應(yīng)的考核機構(gòu)。
(3)各部門根據(jù)企業(yè)理財文化的內(nèi)涵和指導(dǎo)思想,結(jié)合本部門的實際情況,制定相應(yīng)的理財活動制度和辦法。
(4)制定合理的企業(yè)效益分配制度。
(5)樹立員工自覺理財?shù)拿裰饕庾R。
在企業(yè)理財文化的塑造過程中,企業(yè)的經(jīng)營者扮演著十分重要的角色,擔負著十分重要的任務(wù);同時他應(yīng)賦予財務(wù)管理部門一定的權(quán)利,讓企業(yè)的財務(wù)管理部門成為企業(yè)理財文化的“倡導(dǎo)者”、“實施者”、“執(zhí)行者”、“監(jiān)督者”。
3.企業(yè)理財文化的作用
(1)塑造企業(yè)理財文化,必將對企業(yè)的各項理財活動起到積極的指導(dǎo)作用。
(2)可以增強企業(yè)員工自覺理財?shù)牡赖乱庾R和行動意識。
(3)可以增強企業(yè)員工當家理財“主人翁“意識。
(4)可以激發(fā)員工的理財熱情,充分認識到自己工作的意義,變“要我工作為我要工作”,與公司共命運,同發(fā)展。
(5)可以提高企業(yè)的知名度,提高企業(yè)的市場競爭能力和抗風險能力,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的宏偉目標。
4.企業(yè)理財活動必須要有好的載體
通過載體,可以制定一些企業(yè)理財?shù)墓芾磙k法和規(guī)章制度;也可以通過載體廣泛發(fā)動職工參與企業(yè)理財活動,征集職工的企業(yè)理財?shù)暮侠砘ㄗh(節(jié)約建議、增效建議、提效建議、籌資建議、融資建議等等);也可以通過載體發(fā)動職工自學(xué)有關(guān)市場經(jīng)濟、金融政策、財政、稅務(wù)、審計、會計等方面的學(xué)習(xí),來提高全體職工的理財知識,財務(wù)部門也可以通過定期或不定期的培訓(xùn),使員工們了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,領(lǐng)會掌握財經(jīng)法律知識和法規(guī),通過考試這一手段,來增強職工學(xué)習(xí)的動力,從而達到提升企業(yè)全員理財能力的目的。
5.企業(yè)理財文化的貫徹執(zhí)行
在企業(yè)理財活動中,各項財務(wù)計劃和財務(wù)決策都必須有企業(yè)全體職工來具體貫徹執(zhí)行。企業(yè)經(jīng)營者要有效地處理好企業(yè)的各項財務(wù)活動,取得理想的理財效果,不僅要合理地運用財務(wù)部門的職能,積極開展財務(wù)理財活動;還要充分發(fā)揮全體員工、公司各部門共同理財。全員理財是企業(yè)理財?shù)幕A(chǔ),企業(yè)經(jīng)營者必須在理財過程中樹立和倡導(dǎo)全員理財觀,要在企業(yè)理財文化的基礎(chǔ)上,形成“橫到邊,縱到底”的理財格局,即每個單位、每個部室都要有適合自己業(yè)務(wù)特點的理財理念和行為規(guī)范,然后再細分到每個崗位、每個職工。
企業(yè)的競爭力在于企業(yè)的執(zhí)行力,只要企業(yè)的每個單位、每個部室、每個人都自覺執(zhí)行和維護企業(yè)的理財文化,都能自覺地為實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)(利潤)目標,對企業(yè)資金的運用和耗費認真計算,使“開源節(jié)流”始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中,為加強企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益獻計獻策,那么企業(yè)的理財文化就能貫徹始終,達到預(yù)期的企業(yè)理財目標。
企業(yè)理財?shù)呢瀼剡€在于企業(yè)經(jīng)營者,只要企業(yè)經(jīng)營者把企業(yè)理財文化作為企業(yè)發(fā)展的一項頭等大事來抓,將企業(yè)財務(wù)目標和財務(wù)責任具體落實到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的每個成員、企業(yè)的每個部門身上,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工心往一處想,勁往一處使,從而使各個部門與企業(yè)財務(wù)部門形成企業(yè)理財?shù)暮狭Γ髽I(yè)理財就能起到事半功倍的效果。
6.正確處理全員理財和專業(yè)理財?shù)年P(guān)系
實行全員理財并不是要求每個職工都能同企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)管理人員一樣理財,而是指各自要在自己的崗位上搞好本職業(yè)務(wù)的理財。因此,在推行全員理財?shù)耐瑫r,必須突出重點,合理分工,明確各自的理財職責。其中,最為關(guān)鍵的是要妥善處理好全員理財與專業(yè)理財?shù)年P(guān)系。
企業(yè)的財務(wù)部門使企業(yè)的專職理財部門推行全員理財,必須樹立財務(wù)部門的理財權(quán)威,確定財務(wù)部門的地位。這是因為,理財是一種專業(yè)性很強的工作,一個好的理財方法的形成,在很大程度上取決于財務(wù)部門素質(zhì)的高低和工作質(zhì)量的好壞。各項財務(wù)制度、管理辦法、財務(wù)計劃的制定首先都是財務(wù)部門負責提出的,一些財務(wù)分析由于專業(yè)性較強,所以只能由財務(wù)部門進行,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)各項財務(wù)決策也都有賴于財務(wù)部門的參謀作用。因此,實行全員理財必須以財務(wù)部門為中心,并在理財活動中樹立財務(wù)部門的理財權(quán)威。譬如,要讓財務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營的各項重大決策,有關(guān)財務(wù)事項的決策要充分聽取財務(wù)部門的意見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和整個領(lǐng)導(dǎo)班子成員都要堅決支持財務(wù)部門開展工作;特別是在處理財務(wù)部門與其他部門的矛盾時,要堅決支持財務(wù)部門堅定的維護企業(yè)的各項財務(wù)規(guī)章制度。
全員理財就是要求每一個員工、在每一個崗位上都自覺關(guān)心其活動產(chǎn)生的財務(wù)效果,力求按照“努力增收節(jié)支、有效利用資源”的原則開展工作。全員理財?shù)闹攸c是對各自崗位上財務(wù)效果的降耗增收。因此,開展全員理財,關(guān)鍵是要建立和落實財務(wù)責任制,制定嚴格和詳細的考核目標和考核制度,將財務(wù)目標的完成情況同各個部門和每個員工經(jīng)濟利益的高低掛鉤,按照績效考核進行利益兌現(xiàn)。
三、結(jié)語
廣饒縣供電公司自2004年實行理財文化以來,以“效益工程”為載體制定出臺了一系列的增收節(jié)支辦法:《廣饒縣供電公司財務(wù)管理辦法》、《廣饒縣供電公司資金結(jié)算及費用報銷管理辦法》、《固定資產(chǎn)購置、維護維修、遷移、報廢清理辦法》、《辦公費、電話費、車輛使用費管理辦法》、《加強票據(jù)、購置計劃管理辦法》、《廣饒縣供電公司增收節(jié)支辦法》、《增收節(jié)支考核辦法》、《微機、空調(diào)購置、調(diào)配、轉(zhuǎn)移管理辦法》、《水電費管理辦法》、《抄核收管理辦法》、《線損管理辦法》、《電費回收辦法》、《分類電價管理辦法》、《平均電價管理辦法》、《電壓合格率管理辦法》、《嚴格執(zhí)行母線平衡管理辦法》、《廣饒縣供電公司自用電管理辦法》、《物資采購辦法》、《招投標管理辦法》、《合同管理辦法》、《對外擔保管理辦法》等,并通過“效益工程”這一載體,征集合理化建議781條,其中被采納39條;下發(fā)了“效益工程”實施意見、“效益工程”培訓(xùn)教材,并邀請專家前來授課,使受教育率達100%。公司一把手親自抓,以財務(wù)部專業(yè)理財為中心,以全員理財為基礎(chǔ),公司上下形成了“節(jié)約光榮,浪費可恥”的良好風尚。