有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文
有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文
中小企業(yè)成本控制主要取決于原材料采購、銷售費用、生產(chǎn)費用以及科學(xué)管理和技術(shù)創(chuàng)新等。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文,供大家參考。
有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文篇一
《 淺談中小企業(yè)成本控制 》
摘要:在目前經(jīng)濟緊縮的環(huán)境中,中小企業(yè)面臨很多問題,但如何使企業(yè)得到長遠的發(fā)展是每個企業(yè)管理者最關(guān)心的問題,而成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加效益,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中求得生存并獲得發(fā)展。本文主要從我國中、小企業(yè)成本控制存在的問題及解決對策、具體措施等三個方面進行分析和探討。認為只有建立戰(zhàn)略成本控制新觀念、遵循事前控制、事中控制、事后控制的成本控制原則、提高成本核算質(zhì)量,促進財務(wù)成本控制管理、完善內(nèi)控制度、依托信息技術(shù),降低企業(yè)成本并不斷創(chuàng)新成本控制方法,引進全面控制的成本控制理念和先進的信息化管理平臺,不斷完善成本控制體系,才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳,并得到持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 成本控制戰(zhàn)略 信息化
目前,世界三大經(jīng)濟體處于不景氣狀態(tài),歐債危機仍在蔓延擴大,國際市場需求不斷萎縮,全球經(jīng)濟將進入一個較長時間的低迷期;國內(nèi)經(jīng)濟增長下行壓力不斷加大,各種潛在風(fēng)險和矛盾不斷增多,在經(jīng)歷了持續(xù)三十年的高速增長之后,開始進入一個緊縮時期。在緊縮時期,成本因素對一個企業(yè)生存發(fā)展的作用影響日益突顯,對中小企業(yè)而言更是關(guān)系生死的問題。面對當(dāng)前國內(nèi)外嚴峻的經(jīng)濟形勢,中小企業(yè)必須高度重視降低成本工作,不斷開源節(jié)流、降本增效。
一、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)業(yè)主缺乏戰(zhàn)略成本控制理念
企業(yè)業(yè)主缺乏戰(zhàn)略成本控制理念,中小企業(yè)的管理者中,大多數(shù)沒有受過正規(guī)系統(tǒng)的管理培訓(xùn),對管理知識卻知之甚少,特別是在企業(yè)快速成長期如何轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略決策問題上,未綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用的資源狀況和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素,過于激進或盲于追逐市場熱點,脫離企業(yè)實際,導(dǎo)致企業(yè)過度擴張或經(jīng)營失敗,浪費資源或喪失了發(fā)展機會,從而使企業(yè)的成本在經(jīng)營戰(zhàn)略上就難以得到有效的控制。
(二)成本控制觀念狹隘
很多企業(yè)業(yè)主認為成本控制只是在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,由財務(wù)部門對相關(guān)投入、費用進行量化考核,從而達到節(jié)能降耗、控制成本的目的。
許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的成本控制階段,對成本控制模式一直沿用傳統(tǒng)模式,借助于財務(wù)會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產(chǎn)、經(jīng)營過程發(fā)生的成本數(shù)額實施控制、分析和評價,制定有關(guān)的考核措施,考核獎勵有關(guān)責(zé)任方,其重心是放在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種理念忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)其他環(huán)節(jié)上的成本控制,特別是事前的控制,不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息,從而誤導(dǎo)企業(yè)管理決策者的決策,制約企業(yè)的長期發(fā)展。
(三)企業(yè)財務(wù)人員流動頻繁,普通素質(zhì)不高,造成成本核算管理不完善
現(xiàn)在中小企業(yè)會計人員大多是打工者,他們沒有那份過去主人翁意識的歸宿感,人員流動性極強,因此會計人員從業(yè)的職業(yè)道德意識淡化,綜合素質(zhì)普遍存在能力缺位和知識面過分狹窄的現(xiàn)象。相當(dāng)多的會計人員只具有應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的能力,缺少會計業(yè)務(wù)的整體組織和綜合分析能力。在平常的接觸中,很多會計對本企業(yè)的生產(chǎn)工藝都不熟悉,對成本的核算管理更是無從下手;而且,職業(yè)道德的淡化,更是給企業(yè)帶來了經(jīng)營上的風(fēng)險。
(四)企業(yè)內(nèi)控制度缺位,成本控制流于形式
由于中小企業(yè)大多是家族企業(yè),企業(yè)的中高層一般都是家族成員,由于家族成員之間的關(guān)系相對復(fù)雜,一旦出現(xiàn)分歧或者矛盾,難以調(diào)和,無形當(dāng)中為企業(yè)的經(jīng)營管理增加了更多的風(fēng)險,致使成本控制流于形式。
(五)缺乏信息化管理理念,使成本控制缺乏有效的管理平臺
目前,計算機在我國中小企業(yè)的成本管理領(lǐng)域還未得到廣泛的應(yīng)用,大部分處于手工操作階段,信息傳達速度比較慢,成本信息處理方法明顯落后,這必然影響到成本控制水平。
二、中小企業(yè)成本控制的策略
針對我國中小企業(yè)成本控制存在的問題,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面加強中小企業(yè)的成本控制。
(一)建立戰(zhàn)略成本控制新觀念
中小企業(yè)發(fā)展到一定階段,企業(yè)家應(yīng)退出企業(yè)的管理層,把企業(yè)的管理交給職業(yè)經(jīng)理人所謂的“CEO”們即首席執(zhí)行官,民營企業(yè)家們和家族成員進入董事會,制定企業(yè)的重大發(fā)展戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略項目、經(jīng)營目標(biāo),董事會的主要功能是選擇、考評和制定以CEO為中心的管理層的薪酬制度。把它們化解成具體的可操作的具體數(shù)字指標(biāo),作為職業(yè)經(jīng)理人——“CEO”的績效考核。CEO通過績效管理體系把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳盡的、可測量的標(biāo)準(zhǔn),績效管理體系是有機整合的一套流程和系統(tǒng),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它能增強企業(yè)的決策能力,并通過一系列綜合平衡的測量指標(biāo)來幫助實現(xiàn)企業(yè)的策略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。最終達成企業(yè)做大做強的戰(zhàn)略目標(biāo)。作為首席執(zhí)行官,由他來對企業(yè)的重大經(jīng)營決策拍板。這樣可以減少董事會投資決策失誤的問題, 特別是企業(yè)在發(fā)展過程中對發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整和風(fēng)險控制能力方面。正確的戰(zhàn)略決策是成本控制成功的關(guān)鍵一步。
(二)遵循成本控制原則
中小企業(yè)的成本控制應(yīng)從三方面入手,即事前控制、事中控制、事后控制。
事前控制強調(diào)的是生產(chǎn)前的控制。如果研發(fā)部門能夠?qū)a(chǎn)品的工藝進行最大化的改進,則更適合流水化批量生產(chǎn),則制造成本肯定降低,如果研發(fā)部門能夠?qū)⒖蛻舻脑V求與產(chǎn)品的功能進行最優(yōu)化的結(jié)合設(shè)計,則制造成本也肯定降低;如果研發(fā)部門在產(chǎn)品的設(shè)計上更多采用通用件,則采購成本會大幅降低,制造成本也隨著大幅降低等等,所以,將研發(fā)部門的績效與產(chǎn)品的毛利潤進行掛購后,產(chǎn)品的制造成本會大幅降低,這是制造業(yè)降低成本的最佳路徑,它決定了產(chǎn)品成本降低空間的80%。
事中控制強調(diào)的是生產(chǎn)時的控制,在生產(chǎn)過程中要降低成本,主要有降低損耗率、提高生產(chǎn)效率、提高合格率三個方面。損耗率與工人的正確操作有關(guān)系,管理部門可以對操作行為作出規(guī)范,這樣,可以降低損耗率;生產(chǎn)效率與工人的操作熟練程度、責(zé)任心,還有生產(chǎn)管理人員的生產(chǎn)排程有關(guān)系,工人的熟練程度通過培訓(xùn)可以提升,工人的責(zé)任心通過教育可以改進,生產(chǎn)排程則直接與管理人員的管理水平有很大的關(guān)系。為了做好成本的事中控制,必須加強績效管理,對生產(chǎn)的管理人員、車間的主管、工人都要設(shè)定較為詳細的績效,凡能夠降低制造成本的,應(yīng)該得到獎勵,相反則應(yīng)該得到處罰。 事后控制強調(diào)生產(chǎn)后的控制,批量生產(chǎn)后,要及時修正BOM和工時,產(chǎn)品的消耗標(biāo)準(zhǔn)降低了,要調(diào)整BOM,產(chǎn)品的生產(chǎn)效率提高了,要修正工時,經(jīng)調(diào)整和修正之后的數(shù)據(jù)作為未來考核生產(chǎn)績效的標(biāo)準(zhǔn),以降低未來的制造成本。
(三)做好財務(wù)成本控制管理工作
中小企業(yè)應(yīng)采用合理的薪資和優(yōu)秀的企業(yè)文化引進德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)專業(yè)人才,并用合理的激勵機制留住人才,確保財務(wù)成本核算控制管理能落到實處;另外也可嘗試聘請專業(yè)機構(gòu),以自身為主,借助外力做好財務(wù)成本控制管理工作。
(四)完善內(nèi)控制度
中小企業(yè)應(yīng)逐步淡化家族色彩,著力培養(yǎng)能承擔(dān)主要經(jīng)營責(zé)任的職業(yè)管理者隊伍,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》建立適合本企業(yè)的較為規(guī)范的內(nèi)控制度。
中小企業(yè)在建立和完善內(nèi)控制度時,應(yīng)逐步完善:
1、內(nèi)控環(huán)境:完善法人治理機構(gòu)、合理設(shè)置組織機構(gòu)和適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配;
2、設(shè)立有效的控制活動:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、績效考評控制等;
3、實施風(fēng)險評估:企業(yè)發(fā)展期由于內(nèi)部環(huán)境會不斷變化,風(fēng)險最容易發(fā)生,應(yīng)該做好風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對工作。
4、加強信息流動與溝通:企業(yè)要建立相關(guān)的溝通制度和反舞弊機制;
5、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度。
(五)依托信息技術(shù),降低企業(yè)成本
ERP是企業(yè)資源管理系統(tǒng),包含主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等模塊,并且將所有的作業(yè)都集中到一個系統(tǒng)當(dāng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
ERP系統(tǒng)最大的作用有兩個方面:一是快速計算數(shù)據(jù),提升企業(yè)效率;二是ERP能環(huán)環(huán)相扣各個模塊,可以大量減少錯誤和舞弊的幾率。然而,ERP不單純是一個計算機項目,而更是一個管理項目。它要求企業(yè)有非常成熟的管理模型,如產(chǎn)品與物料的編碼、各級BOM的制作與修正、最小移動批次的設(shè)定、可利用產(chǎn)能的度量、工藝路線的規(guī)范、邏輯倉位的設(shè)定、各產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)耗能等。因此,中小企業(yè)家們在完成企業(yè)的信息化改造時必須根據(jù)企業(yè)自身的實際狀況、水平、能力、理念等,制定符合企業(yè)發(fā)展壯大、切實可行的先進管理模式。
總之,現(xiàn)在中小企業(yè)已經(jīng)面對很大的挑戰(zhàn),只有要求企業(yè)不斷的深化改革,做好成本控制工作,并根據(jù)企業(yè)特點,不斷創(chuàng)新成本控制方法,努力降低企業(yè)成本,企業(yè)才能在激烈的競爭中站穩(wěn)腳,并得到持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文篇二
《 中小企業(yè)成本控制探究 》
[提要] 當(dāng)前,中小型企業(yè)在推動我國國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。但也暴露出很多問題,成本控制不合理導(dǎo)致利潤率不高甚至企業(yè)倒閉的現(xiàn)象時有發(fā)生。如何從實際情況出發(fā),結(jié)合自身優(yōu)勢,合理控制銷售、人力、采購成本,使企業(yè)在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,是本文研究的重點。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);銷售成本;采購成本;人力成本
橫向課題名稱:南通市通州區(qū)玉蘭布業(yè)有限公司成本核算控制咨詢(課題編號:HX2016003)
中圖分類號:F273 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年6月8日
一、中小型企業(yè)成本控制中的問題
中小型企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中不可缺少的一環(huán),取得利潤最大化是每一個企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。但很多企業(yè)出于對利潤的追求,片面的、盲目的壓縮企業(yè)成本,控制產(chǎn)品的物料采購和使用損耗以節(jié)省采購成本、控制人員工資和福利以節(jié)省人力成本等,但這樣的行為只會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降、員工積極性降低等不利影響,企業(yè)發(fā)展嚴重受到限制。但同時,由于中小型企業(yè)本身生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)濟鏈條薄弱、產(chǎn)品單一化且效率低下,在日益嚴峻的市場競爭中,本身就面臨著生存危機,成本控制中存在的問題也亟待有效解決。
首先,企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量低。產(chǎn)生這一問題的主要原因,首先是企業(yè)的培訓(xùn)費用不多以及沒能保證關(guān)鍵崗位員工的穩(wěn)定性,導(dǎo)致缺乏人才培養(yǎng)和人才的流逝;其次就是企業(yè)一味追求既得利益缺乏技術(shù)創(chuàng)新方面的資金投入,導(dǎo)致難以實現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。
其次,成產(chǎn)資料價格不斷升高。中小型企業(yè)本身管理不足,出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的成本加大,當(dāng)然如果這其中還有一些因為不合理的企業(yè)管理出現(xiàn)的成本浪費,企業(yè)利潤率可想而知。
再次,企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到員工對于成本控制的重視程度不夠。大部分企業(yè)的管理者其實是缺乏財務(wù)經(jīng)驗的,落后的管理經(jīng)驗無法適應(yīng)新時期對于成本控制的需求。另外,員工整體素質(zhì)不高,對成本控制缺乏認知,表現(xiàn)在工作效率低下,生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)驗水平都不高,甚至利用工作之便滿足一些個人需求,當(dāng)然這也與企業(yè)一味地追求成本控制只選擇廉價勞動力有關(guān)系??梢灶A(yù)見的是,一個企業(yè)大部分員工都是廉價勞動力,而且企業(yè)并不對這部分人進行技術(shù)培訓(xùn),那么企業(yè)要長期穩(wěn)健發(fā)展幾乎是不可能的。
二、中小型企業(yè)成本控制的必要性
成本控制是什么?成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),有效成本控制主要在生產(chǎn)耗費發(fā)生之前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)整措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)管理行為。它可以從時間和空間上對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種環(huán)節(jié)進行把控,保證企業(yè)正常運營,促進企業(yè)利潤最大化,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
從產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭入手進行分析,一個產(chǎn)品從生產(chǎn)到上市到最終轉(zhuǎn)化為利潤,有幾個必須經(jīng)歷的而且會產(chǎn)生費用的環(huán)節(jié)――原材料采購、勞動力分配、產(chǎn)品銷售。只有保證了這三個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品控制,才能保證整個企業(yè)的成本控制。也就是說,成本控制是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終的,成本控制可以在每一個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題并及時更正,保證最終的產(chǎn)品成本都控制在預(yù)算范圍內(nèi),由此才能夠保證企業(yè)正常運行。
比如說,原材料的采購成本過高,那么產(chǎn)品的生產(chǎn)成本自然也會相應(yīng)提高,這樣就會影響最終產(chǎn)品的利潤,當(dāng)利潤不足以滿足生產(chǎn)成本的時候,企業(yè)就會處在停工等待原料的窘境;而相對的,如果采購成本過低,產(chǎn)品的品質(zhì)就很難保證,一個品質(zhì)差的產(chǎn)品又很難在市場中長期發(fā)展。
成本控制要求成本控制人員對每一個環(huán)節(jié)嚴格把控,一旦某個環(huán)節(jié)薄弱,或者浪費,他都能夠第一時間發(fā)現(xiàn)并把浪費行為扼殺在萌芽中。
三、中小型企業(yè)如何控制生產(chǎn)成本
(一)中小型企業(yè)的采購成本控制
1、完善的采購制度。企業(yè)需要按照現(xiàn)代企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn),制定完善的采購制度,來規(guī)范相關(guān)人員的采購活動,對他們的行為進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)不良行為及時加以制止。如物料采購的申請流程、相關(guān)人員的審批權(quán)限、物料采購流程等環(huán)節(jié),都需要有完善的規(guī)章制度進行監(jiān)督和把控。在具體的實施方法中,比如說,企業(yè)可以規(guī)定,采購前相關(guān)工作人員需要提交采購市場的調(diào)研報告,進行市場分析和對比,同時供應(yīng)商的報價要明確的在報告中體現(xiàn)等。
2、充分了解市場動態(tài)。具體到采購行為上,首先要充分注意對采購市場的調(diào)研、資料收集、數(shù)據(jù)對比,知己知彼,充分了解市場的行情及最新的動態(tài),將選擇權(quán)始終牢牢把握在自己的手里。同時,企業(yè)管理層也要時刻關(guān)注國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,關(guān)注國家的宏觀經(jīng)濟調(diào)控政策對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的影響。建立風(fēng)險預(yù)警機制,科學(xué)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,將風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。
3、中小型企業(yè)間可聯(lián)合采購。對采購市場調(diào)研完成后,中小型企業(yè)因為規(guī)模較小對原材料的需求有限,可以考慮幾家企業(yè)聯(lián)合采購擴大采購量。這樣做,一方面可以將小訂單轉(zhuǎn)化為大訂單,增加自身作為采購方的優(yōu)勢,提高與供應(yīng)商進行價格博弈的籌碼;另一方面也是對自身作為采購方的實力昭示,降低采購風(fēng)險;另外,大訂單一般可以直接繞開小型代理商直接與生產(chǎn)商進行買賣關(guān)系,這樣可以避開代理商在中間賺差價,進一步的降低購買成本和購買風(fēng)險。
4、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建立。無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),都應(yīng)該建立一個自己長期合作的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。每一個供應(yīng)商必須經(jīng)過層層篩選(付款方式、供貨價格、交貨時長、產(chǎn)品品質(zhì)等)才能進入這個數(shù)據(jù)庫,當(dāng)然每一次與該供應(yīng)商發(fā)生買賣關(guān)系之后,要根據(jù)最新的購買情況對該供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進行更新,最好是能夠定期對供應(yīng)商進行實地考察。
5、原材料領(lǐng)用的有效監(jiān)督。一些中小企業(yè)缺乏有效的成本監(jiān)督機制,也會影響企業(yè)成本控制。比如說,一些中小企業(yè)中,原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品入庫時缺乏有效的監(jiān)督?;蛘哒f,雖然材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品的出入庫有相應(yīng)記錄,但是對于生產(chǎn)中的邊角余料、廢料的管理沒有嚴格記錄控制,往往缺乏專人管理,甚至丟棄。這里建議中小型企業(yè)對產(chǎn)品領(lǐng)用也加以監(jiān)督,將一些可循環(huán)的邊角余料做有效利用,避免原材料的浪費。 (二)中小型企業(yè)的人力成本控制??v觀企業(yè)生產(chǎn)運營中的各個環(huán)節(jié),一定程度上來講,人力成本是最可控以及最具有彈性的成本控制,如果能夠?qū)趧恿侠砼渲?,人力成本的控制對于整個企業(yè),特別是中小型企業(yè)成本的控制來說,可謂具有立竿見影的效果。
1、建立現(xiàn)代企業(yè)文化。在著手人力成本控制之前,企業(yè)必須了解,企業(yè)對人力成本的控制,并不等于單純的降低人力成本。如果一個企業(yè)想要在市場競爭中謀求長足有效的發(fā)展,既要適當(dāng)減少人力成本保證自己的產(chǎn)品價格在市場上的競爭力,又要保證本企業(yè)的工資水平在勞動力市場中有競爭力。只有實現(xiàn)了企業(yè)和員工的共贏,才能達到企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的最終目的。基于以上原則,企業(yè)應(yīng)該制定出合理的薪酬制度,保證員工的貢獻率與薪酬盡可能匹配;對于優(yōu)秀員工,企業(yè)可以考慮用期權(quán)或者技術(shù)入股的方式保證其穩(wěn)定性;重要的是,應(yīng)該注重對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn),只有員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和安全感,員工才可以穩(wěn)定的在企業(yè)工作,并在自己崗位上發(fā)揮效能。
2、正式員工與臨時工相結(jié)合的勞動制度。企業(yè)最好能夠建立正式員工與臨時工相結(jié)合的勞動制度。正式員工穩(wěn)定性強,對這部分人的技術(shù)培訓(xùn)也可以長期有效的為公司創(chuàng)收,所以要把這一群人安排在對經(jīng)驗要求嚴格的關(guān)鍵崗位上,這里要注意的是,重點培養(yǎng)一群穩(wěn)定的正式員工是非常重要的,一方面這樣做可以縮減對員工的培訓(xùn)費用,更關(guān)鍵的一方面是這樣做有利于公司穩(wěn)定的運作;而對于一些經(jīng)驗要求不強的非關(guān)鍵崗位來說,可以考慮安排一些臨時工,臨時工雖然流動性強,但是成本較低,而如何控制好這兩種工作人員的比例,需要視公司需求而定。
這里必須注意的是,頻繁的人員流動其實非常不利于公司的成本控制。這就涉及到薪資支付問題了。有的公司一味的追求節(jié)約人力成本,極力克扣員工工資,甚至支付低于市場的平均工資水平,這對于一個公司長期有效發(fā)展是非常不利的。試想,如果關(guān)鍵崗位的員工沒有拿到合理的工資而頻繁更換工作,公司為了保證該崗位不空缺及高效運作,必須付出更大的成本來招聘新員工,這是非常得不償失的。公司對其支付的薪資,絕對要基于員工對公司的貢獻率,而不能單純基于公司控制成本的需求。
3、提高員工工作效率。有效管理人員架構(gòu)之后,就是提高工作效率的問題了。調(diào)動員工積極性以提高他們的工作效率也是降低人力成本的方法之一。而為了調(diào)動員工工作的積極性,公司可以建立一套完善的激勵機制,將員工的工作效率和他的獎金及職位晉升直接掛鉤。企業(yè)高管、相關(guān)工作人員應(yīng)該及時與員工溝通,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中影響效率的不利因素并盡快找尋解決措施,劃清各個崗位的責(zé)任分工各司其職。
只有員工在企業(yè)的成本控制過程中獲得了實際利益,才能真正愿意為公司降低成本進行考慮,他們才會在工作中發(fā)揮最大的工作熱情,長期穩(wěn)定的為公司創(chuàng)造收益,只有這樣,公司才能夠獲得長期有效的發(fā)展。
(三)中小型企業(yè)的銷售成本控制。首先,財務(wù)部門及銷售部門要在保證銷售目標(biāo)和利潤順利實現(xiàn)的前提下,將銷售成本控制在合理有效的范圍內(nèi),把各項銷售費用都列入銷售預(yù)算的費用中,從而更好的監(jiān)督和把控。同時,也要具體問題具體分析,比如說,銷售人員的傭金,產(chǎn)品的推廣包裝費,員工的交際費用、差旅費用、電話費用、加班補助等等。值得注意的是,財務(wù)部門在制定費用預(yù)算的過程中,要注意從實際出發(fā),實事求是。也就是說,可以參考在之前的產(chǎn)品營銷中具體產(chǎn)生的費用的數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)當(dāng)前產(chǎn)品銷售需求與回款情況,制定出合理的、符合實際情況的費用預(yù)算。但與此同時,企業(yè)還存在一些固定費用,比如辦公地點租賃費等。
有了完善的銷售預(yù)算,接下來就是對銷售成本的監(jiān)督與把控了。不得不提的是,企業(yè)在銷售過程中,會有一些銷售人員發(fā)生不正當(dāng)?shù)匿N售行為,導(dǎo)致對公司成本的浪費,這種情況的發(fā)生是一定要避免的。比如,財務(wù)部門一定要對銷售人員提報的差旅費用、交際費用、加班費用等系統(tǒng)的檢查和把控,單據(jù)是否真實有效齊全、大額的支出主管是否知曉等。
此外,財務(wù)部門還需要定期對具體的財務(wù)支出進行核算,將賬目進行細化并分析,一旦出現(xiàn)成本支出超出或者可能超出預(yù)算的問題,要及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,一旦出現(xiàn)問題,就要及時解決問題,將問題扼殺在萌芽中,保證支出的透明化和合理化。
四、結(jié)語
中小型企業(yè)的成本控制主要取決于原材料的采購、人力資源配置費用和產(chǎn)品銷售費用三方面的費用控制?;谶@三個方面,企業(yè)應(yīng)有效地制定和執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范及制度,只有企業(yè)建立了規(guī)范治理結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)機制,企業(yè)的各項內(nèi)部成本控制制度才能夠有效的開展。但是歸根結(jié)底,成本控制的目的還是有效保證中小型企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的成本控制是受當(dāng)期經(jīng)濟大背景影響的,結(jié)合市場行情發(fā)展對成本進行管理,才能真正發(fā)揮成本控制的有效作用。
主要參考文獻:
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有關(guān)中小企業(yè)成本控制論文篇三
《 中小企業(yè)成本控制研究 》
摘 要:成本控制對于中小企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大意義。結(jié)合相關(guān)成本控制理論,探討了目前我國中小企業(yè)在成本控制中面臨的問題,并從成本控制的諸環(huán)節(jié)入手,指出了中小企業(yè)加強成本控制的途徑。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;成本戰(zhàn)略
中圖分類號:F840.32 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號: 1673-291X(2012)05-0037-02
成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟體制和經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生的巨大變化,給中小企業(yè)帶來了巨大的生存壓力。從外看有同行業(yè)競爭、政府課稅和經(jīng)濟環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素。從內(nèi)看有職工要求改善他們的待遇和股東要求分紅的各種壓力。從這種情況看,成本已經(jīng)不僅是影響企業(yè)利潤高低的一個重要因素,也是衡量企業(yè)競爭力大小和生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獦?biāo)準(zhǔn)。通過提高成本管理的理念,改進成本控制的方法可以有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
一、成本控制的基本理論
成本控制被理解為成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗用過程進行規(guī)劃、調(diào)節(jié),使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程。成本控制包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本調(diào)節(jié)、成本核算、成本考核、成本分析等環(huán)節(jié)。企業(yè)進行成本控制的目的主要包括:降低成本;在資源限制條件下,通過成本控制提高資源的利用效率;通過成本控制增加企業(yè)的利潤;配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢等。
成本控制的主體主要包括:對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動擁有決策權(quán)的企業(yè)高層管理;對成本發(fā)生具有重大影響的科技人員;按職責(zé)權(quán)限,對各部門、各環(huán)節(jié)工作負有責(zé)任的管理者;專設(shè)成本機構(gòu)中的工作人員等。
成本控制的客體是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費。產(chǎn)品成本是成本控制的落腳點,成為日常成本控制的重點內(nèi)容,對生產(chǎn)各要素成本控制實施控制的結(jié)果,最終會通過產(chǎn)品成本體現(xiàn)出來。
成本控制按對象內(nèi)容可以分為:工程項目的成本控制;產(chǎn)品設(shè)計和改造過程中的成本控制;產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的成本控制;供應(yīng)、后勤保障、管理過程中的成本控制。成本控制按所涉及的時間可以分為事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。
二、中小企業(yè)成本控制存在的問題
(一)成本控制的市場觀念淡薄
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率可以直觀地通過生產(chǎn)成本反映,是企業(yè)投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系。低成本意味著高效率,但是低成本未必就是高效益,它是以較少的投入提供更多的產(chǎn)品和服務(wù)。在我國,許多中小企業(yè)降低成本的模式一般都是通過大幅度提高產(chǎn)量從而降低單位產(chǎn)品固定成本的分擔(dān)。因而,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益,失真的信息導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制決策出現(xiàn)誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大就意味著成本越低,利潤越高。
(二)成本控制只側(cè)重于表面
成本控制是企業(yè)的一項綜合而且復(fù)雜的管理,是企業(yè)得以良性延續(xù)發(fā)展的重要因素。但很大一部分中小企業(yè)只是把生產(chǎn)成本控制當(dāng)成一種表面形式,而忽略了其中的過程。它們實施生產(chǎn)成本控制的目的,僅是為了遵循國家頒布的財務(wù)法律法規(guī),或者為了應(yīng)付上級部門的檢查,或為了向上級主管部門匯報工作的需要。這只是為美化自身年度經(jīng)營管理業(yè)績的一項表面功夫,卻真正忽略了生產(chǎn)成本控制對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的重大效用。
(三)成本控制使用方法單一
生產(chǎn)成本控制方法單一、構(gòu)成簡單,也是中小企業(yè)進行生產(chǎn)成本控制常出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致其反映經(jīng)營全過程不深入,提供各個環(huán)節(jié)的成本信息不全面,以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果沒有關(guān)聯(lián),從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。另外,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本控制對象局限于財務(wù)成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品信息。
(四)成本控制管理制度不規(guī)范
許多中小企業(yè)隨著規(guī)模的壯大,庫存的原輔材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年遞增,但物資的存儲空間、管理人員的數(shù)量和質(zhì)量并沒有按比例相應(yīng)增加。材料的使用也缺乏精確的計算,驗收和領(lǐng)用也缺乏有效的監(jiān)督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時,財產(chǎn)清查不嚴格,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。
中小企業(yè)對員工的薪酬管理也比較簡單,很多企業(yè)員工的勞動報酬比較固定,相互之間的差距不大,在報酬上存在著平均主義,或者是同工不同酬、同酬不同工的現(xiàn)象,也存在著部門之間的分配不公、責(zé)權(quán)利關(guān)系不夠明確、員工工作的被動性較強、勞動效率不高等問題。
大多中小企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)。生產(chǎn)以手工操作為主,其技術(shù)含量較低,產(chǎn)品制造的精確度較低,不合格率較高。不夠科學(xué)合理的生產(chǎn)流程,導(dǎo)致生產(chǎn)流程中存在浪費人力、物料、時間,甚至產(chǎn)生一些不安全因素,進一步加劇成本的擴大。在產(chǎn)品成本核算上也存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督手段等。
三、中小企業(yè)成本控制的途徑
(一)加強中小企業(yè)成本控制的思路創(chuàng)新
1.引入戰(zhàn)略成本控制理念
戰(zhàn)略成本控制是指管理會計人員分析企業(yè)本身和競爭對手的資料,使管理者形成并評價企業(yè)戰(zhàn)略。從企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢到企業(yè)有效地適應(yīng)外部環(huán)境不斷變化為出發(fā)點,通過對企業(yè)成本結(jié)構(gòu)和行為的全面了解、控制與改善,制定具有長久性、外延性、全面性和動態(tài)性的成本控制目標(biāo),從而形成一種成本控制體系。
2.建立一個全員成本控制體系
人的素質(zhì)和態(tài)度是決定成本控制的一個關(guān)鍵點。成本控制不僅要不斷提高中小企業(yè)管理者和員工的素質(zhì),而且對于員工來說,更要主動通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來掌握先進技術(shù)工藝,減少在生產(chǎn)中的浪費。企業(yè)在進行成本控制時,與成本發(fā)生密切關(guān)系,企業(yè)決策階層、工程技術(shù)人員、專設(shè)成本機構(gòu)人員、部門負責(zé)人都應(yīng)該將自己看成成本控制的主體,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,積極地參加成本控制中,形成一個自上而下的全員成本控制體系。
3.采用作業(yè)成本法
作業(yè)成本法是細化成本控制的有效途徑。作業(yè)成本法以作業(yè)為基本,它應(yīng)從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到了以“作業(yè)”為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認、計量,改進“可增加價值的作業(yè)”,盡力消除“不增加價值的作業(yè)”,有效地提供有用信息,把損失減到最低層度。
4.構(gòu)建先進的信息處理平臺
企業(yè)的成本控制活動涉及到了企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動,通過計算機的先進技術(shù),在其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,可以有效地提高成本信息的準(zhǔn)確性并降低成本。
(二)健全中小企業(yè)成本控制體系
中小企業(yè)的成本控制依賴于一個完整的控制體系的建設(shè)。這是涉及與成本控制相關(guān)的各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
1.采購環(huán)節(jié)的成本控制
利用采購的整合,是減少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,讓技術(shù)人員參與采購;第二,尋找替代品;第三,同類型中小企業(yè)聯(lián)合采購;第四,與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟;第五,實行第三方采購。
2.物料管理環(huán)節(jié)的成本控制
要通過縮減原材料成本,擴大利潤空間,就必須加強物料的管理,以實現(xiàn)物料的有效利用。中小企業(yè)物料管理環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制;第二,規(guī)范行為,加強材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制;第三,對材料的計劃與實際耗用進行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。
3.材料成本核算環(huán)節(jié)的成本控制
根據(jù)中小企業(yè)的情況可以對材料成本科目的設(shè)置進行調(diào)整,以使計算產(chǎn)品成本的過程更加簡便,計算出的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)更加精確,從而更有效地服務(wù)于企業(yè)成本控制決策。對于科目及核算內(nèi)容的建議主要有以下幾方面:第一,把非主要的原料提前直接計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中而把構(gòu)成產(chǎn)品成本比例較大的幾種原料作為原材料進行核算。第二,中小企業(yè)可以考慮將“材料成本差異”這一會計科目除去,采用實際成本核算方法,在簡化程序的同時能客觀地反映實際所耗用原材料的實際成本。第三,“廢品損失”不必單獨作為材料成本核算科目。以損耗來倒擠每月的實際消耗量,能使會計核算量的大大減少。
4.薪酬管理環(huán)節(jié)的成本控制
工資薪酬支出在企業(yè)的成本核算中占據(jù)很重要的位置。加強工資薪酬的管理控制是企業(yè)成本費用控制的又一個重要環(huán)節(jié)。做到以下幾點有助于中小企業(yè)控制成本:第一,合理定崗定編,在確保勞動生產(chǎn)率的前提下控制勞動力的投入;第二,制定工資薪酬的總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)合理分解;第三,將工資薪酬和銷售收入成本費用消耗水平等掛鉤。
5.期間費用管理環(huán)節(jié)的成本控制
企業(yè)的管理費用、銷售費用等期間費用作為間接的成本費用,在企業(yè)總體的成本費用水平中占據(jù)一半份額或更多。為了加強對期間費用的管理控制,需要注意以下幾個方面:第一,將企業(yè)發(fā)生的費用按費用性質(zhì)劃分為固定費用和變動費用;第二,建立嚴格的費用開支審批制度。
6.流動資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的成本控制
中小企業(yè)資金力量相對薄弱,加強其流動資產(chǎn)的管理是成本控制的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)注重以下幾個方面:第一,減少應(yīng)收賬款在流動資產(chǎn)中的比例,防止形成呆賬;第二,公司根據(jù)每年生產(chǎn)計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。
7.監(jiān)控環(huán)節(jié)的成本控制
監(jiān)控是企業(yè)成本控制的有力保證。加強監(jiān)控主要是在成本核算、成本分析和成本考核三個方面。成本核算已于前文論述,成本分析是根據(jù)成本核算提供的成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分析法來確定成本差異,并且分析差異產(chǎn)生的原因、查明成本超支的責(zé)任,以便采取措施,改進生產(chǎn)經(jīng)營管理,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。成本考核是在成本分析的基礎(chǔ)上,定期地對成本計劃的執(zhí)行情況進行評價和考核。
結(jié)語
在如今激烈的市場競爭中,中小企業(yè)要想有立足之地,就必須要加強其成本控制,建立和健全成本控制系統(tǒng),強化成本預(yù)算約束機制,創(chuàng)新成本管理的思想與導(dǎo)向,實行切實有效的成本控制。中小企業(yè)成本的控制首先注重加強材料成本的控制,材料成本控制可以通過整合采購、加強物料管理、規(guī)范材料成本核算等手段來減少原材料成本耗用。但因客觀因素的存在,原材料成本的控制只能控制在一定的范圍內(nèi)。要保持中小企業(yè)的利潤還應(yīng)從整個成本控制體系出發(fā),壓縮各方面的成本,實現(xiàn)利潤和價值的擴張。
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