有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文
有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是改革開放以來,我國(guó)小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了越來越重要的位置,規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作變得日益重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文,供大家參考。
有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文篇一
《 中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)問題探討 》
摘 要:對(duì)于中小企業(yè)而言,按照自身狀況設(shè)計(jì)出適合自身需求的會(huì)計(jì)制度是十分必要的,通過對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化與簡(jiǎn)化,以確保會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)真實(shí)性與完整性,以滿足企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,同時(shí)又有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效順暢進(jìn)行。本文以現(xiàn)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特征出發(fā),論述了現(xiàn)階段如何進(jìn)行中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)工作。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;設(shè)計(jì);原則
現(xiàn)在大型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度在中小企業(yè)當(dāng)中并不一定適用,是因?yàn)楦鱾€(gè)中小企業(yè)分別具有其自身不同的特點(diǎn),因此,各個(gè)中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,建設(shè)適合企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,從而使得本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加易于操作,以信息真實(shí)和齊全為基本要求,保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
一、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀和特征
1.企業(yè)主體存在限制,容易引發(fā)財(cái)務(wù)管理混亂
在小型企業(yè)當(dāng)中,大部分為個(gè)人獨(dú)資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨(dú)資公司和合伙企業(yè)都是自主經(jīng)營(yíng),企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)通常都是集中管理,沒有分開,這和大型企業(yè)的權(quán)利分開管理不同,有許多中小企業(yè)都是只有一人管理,沒有法人地位,在企業(yè)當(dāng)中發(fā)生的許多經(jīng)濟(jì)糾紛都和企業(yè)所有者另外的經(jīng)濟(jì)事務(wù)摻混在一塊,不易區(qū)別,形成較為混亂的局面。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)陋,會(huì)計(jì)人員不專業(yè)
現(xiàn)在我國(guó)中小企業(yè)當(dāng)中的會(huì)計(jì)工作相對(duì)特別簡(jiǎn)單,有的甚至沒有專職會(huì)計(jì),都是由一些工作人員兼職會(huì)計(jì),再有,會(huì)計(jì)工作當(dāng)中也沒有明確的責(zé)任分工;一些企業(yè)中干脆沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)部門,也沒有專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的員工,財(cái)務(wù)管理工作則是由其他員工來兼任,而有的企業(yè)則是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人來親自進(jìn)行管理,根本沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)操作方法。小企業(yè)當(dāng)中從事會(huì)計(jì)工作的人員都比較少,往往一人管理多項(xiàng)事務(wù),有的根本沒有會(huì)計(jì)征書。
3.搬用大企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,對(duì)本企業(yè)發(fā)展需求缺乏客觀認(rèn)知
完善的會(huì)計(jì)制度能都推動(dòng)中小企業(yè)的良性發(fā)展?,F(xiàn)在很多中小企業(yè)為了方便,把大型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度拿來使用,不制訂自己的會(huì)計(jì)制度,也有的干脆去掉會(huì)計(jì)制度當(dāng)中的一些細(xì)節(jié);會(huì)計(jì)人員在實(shí)際操作時(shí)經(jīng)常依據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的意愿去做,不履行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,出現(xiàn)會(huì)計(jì)制度被擱置的現(xiàn)象。
4.會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)不科學(xué),會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真
小企業(yè)的會(huì)計(jì)項(xiàng)目和大型企業(yè)相比,企業(yè)資產(chǎn)和欠債與大企業(yè)類似,但在所有者權(quán)益上和大型企業(yè)不同。小企業(yè)的會(huì)計(jì)表格通常都會(huì)出現(xiàn)這樣的失誤:報(bào)表類別缺少,報(bào)表項(xiàng)目丟項(xiàng),甚至在特殊時(shí)候會(huì)依據(jù)負(fù)責(zé)人的意思臨時(shí)制作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),這樣制作的數(shù)據(jù)都存在虛假問題。
二、中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)須遵循的原則
1.依法設(shè)計(jì)的原則
進(jìn)行小型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)一定要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以及我國(guó)有關(guān)的法律法規(guī),而不能對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)有違背和超越之處。
2.兼容原則
首先應(yīng)該確定企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并應(yīng)當(dāng)給予財(cái)務(wù)管理人員一定的權(quán)利,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一般都是為了便于企業(yè)的管理工作和國(guó)家稅收工作,會(huì)計(jì)工作也要配合企業(yè)的管理工作,給企業(yè)管理者提供真實(shí)的信息。
3.核算同管理相結(jié)合的原則
對(duì)于小型企業(yè)而言,通常會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)人員相對(duì)較少,一般不專門設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位與財(cái)務(wù)管理崗位,而將會(huì)計(jì)核算同財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效相結(jié)合是符合這類規(guī)模較小的企業(yè)特點(diǎn)的。
4.靈活性與統(tǒng)一性有效結(jié)合的原則
進(jìn)行中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),既要遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),又要充分顧及企業(yè)的特點(diǎn),在遵守國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)是,使得中小型企業(yè)設(shè)計(jì)出的會(huì)計(jì)制度保持一定程度的靈活性。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際情況,因?yàn)橹行∑髽I(yè)一般資金來往較少,會(huì)計(jì)核算工作一般都使用集中的方式進(jìn)行。因?yàn)樾⌒推髽I(yè)當(dāng)中沒有太多的人員,那么在會(huì)計(jì)方面也不能設(shè)置過多的人員,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,大多要求有2―3人就可以,不用另設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)關(guān),但在企業(yè)的管理部門要有負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的人員,一人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,因?yàn)閺氖聲?huì)計(jì)工作的人員很少,為了及時(shí)滿足企業(yè)的需要,在企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置方面,可以指定三個(gè)工作崗位:會(huì)計(jì)主管、企業(yè)出納、明細(xì)帳會(huì)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(1)會(huì)計(jì)科目是企業(yè)建賬、開展會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)當(dāng)中資金來往較少,所以在設(shè)置工作崗位時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,依據(jù)中小企業(yè)的真實(shí)情況,設(shè)置下面這些項(xiàng)目:
?、儋Y產(chǎn)類:如現(xiàn)金,銀行存款,短期投資,應(yīng)收票據(jù)等;
②負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付款等;
③所有者權(quán)益類:實(shí)收資本,資本公積,留存收益,本年利潤(rùn);
?、艹杀绢悾褐鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本;
?、輷p益類:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其他收入,投資收益等。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行的選擇和設(shè)計(jì):
?、賹?duì)會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)可只出最基本的會(huì)計(jì)信息,使得會(huì)計(jì)報(bào)表簡(jiǎn)單化,這其中也包含資產(chǎn)負(fù)債表與損益表;
?、诓槐鼐幹坪吞峁┈F(xiàn)金流量表;
?、壑行∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)簡(jiǎn)化一些內(nèi)容,如企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用情況明細(xì)表、利潤(rùn)分配表、企業(yè)負(fù)責(zé)人投資變動(dòng)表等,以上這些信息可以另外設(shè)表單獨(dú)說明就行。
3.會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(1)對(duì)貨幣資金進(jìn)行的會(huì)計(jì)控制
在現(xiàn)金收入時(shí),應(yīng)該使用號(hào)段相連的“收據(jù)”進(jìn)行記錄,現(xiàn)金收據(jù)由收款人、企業(yè)出納和企業(yè)負(fù)責(zé)人三個(gè)一起簽字,細(xì)心保管收據(jù)副本。企業(yè)每天的收入,都要在當(dāng)天存入銀行,“銀行回執(zhí)”應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)人員入帳。
企業(yè)支出資金時(shí),小筆款項(xiàng)除外,通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽章方能有效,支票使用的圖章要分別由負(fù)責(zé)人管理,不能由企業(yè)出納兼管 企業(yè)出納業(yè)務(wù)不能和登記分類帳混合,特別要注意的是,出納人員不能掌握客戶明細(xì)帳,防止企業(yè)財(cái)務(wù)受到損失。
(2)采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制
企業(yè)的采購(gòu)工作應(yīng)由專門機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),需要采購(gòu)物品的部門要填制所需物品清單,由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu),再付出款項(xiàng),禁止出現(xiàn)胡亂采購(gòu)的現(xiàn)象。
在采購(gòu)物品運(yùn)到時(shí),由企業(yè)的保管單位驗(yàn)收并填制單據(jù),然后由驗(yàn)收人員與負(fù)責(zé)人同時(shí)進(jìn)行簽字,單據(jù)一式兩份,一份由會(huì)計(jì)部門保存,一份由采購(gòu)部門保存。在領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)憑借審簽后的“出庫單”。
(3)對(duì)銷售和收款進(jìn)行的會(huì)計(jì)控制
對(duì)于中小型企業(yè)而言,進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與貨款收入過程中,會(huì)計(jì)工作非常重要,制訂如何定價(jià)和管理資金收入制度,從而使得產(chǎn)品銷售人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,杜絕違法銷售行為的發(fā)生。企業(yè)專門設(shè)置產(chǎn)品銷售部門,負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作,利用簽訂“供貨合同”實(shí)施銷售行為,在產(chǎn)品售出時(shí),要有統(tǒng)一的銷售發(fā)票,交由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)審核。產(chǎn)品銷售人員不能管理銷售過程中的各種帳目,防止為了個(gè)人利益,竊取企業(yè)財(cái)產(chǎn),使企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失。產(chǎn)品賒銷、售出產(chǎn)品打折、壞賬這些行為,都要報(bào)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審查通過后才能實(shí)行。
(4)實(shí)物資產(chǎn)的會(huì)計(jì)控制
在中小企業(yè)當(dāng)中,實(shí)物資產(chǎn)很少,但在管理這些實(shí)物資產(chǎn)時(shí),也要進(jìn)行各種詳細(xì)的記錄工作,如資產(chǎn)的增添和減少、資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)的維護(hù)等,也要予以方法控制。從資產(chǎn)的各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)(采購(gòu)、管理、申領(lǐng)、清查、處理)當(dāng)中確定管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),指派專人負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)的記錄工作要和企業(yè)的實(shí)物管理分開,堅(jiān)決杜絕一人管理的現(xiàn)象,防止企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)丟失、毀壞、偷盜。
(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
充分利用好債務(wù),可有效提升中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。在企業(yè)效益好,有較高利潤(rùn)率時(shí),利用高負(fù)債可促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
中小型企業(yè)在進(jìn)行舉債經(jīng)營(yíng)時(shí),將可能對(duì)企業(yè)的自有資金盈利的能力帶來一定的影響,原因是負(fù)債就要產(chǎn)生相應(yīng)的利息,而且債權(quán)人將對(duì)負(fù)債企業(yè)的資產(chǎn)享有優(yōu)先償付權(quán)。
(6)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行的控制
會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)可為企業(yè)的管理人員和員工清楚地提供出企業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)控制度,使得管理者和員工明確自己所應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)職責(zé)與任務(wù),同時(shí)也可以獲得企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行任務(wù)、進(jìn)行管理與控制中出現(xiàn)的信息。
四、結(jié)論
中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),應(yīng)按照國(guó)家的會(huì)計(jì)總則,并結(jié)合企業(yè)自身狀況,以會(huì)計(jì)總則的思想為指導(dǎo),研究制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)制度,只有這樣,才有利于企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,獲得穩(wěn)定健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文篇二
《 淺析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 》
【摘 要】本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)狀、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的必要性、遵循原則及相關(guān)措施進(jìn)行分析,希望能對(duì)完善我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度有所裨益。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,其會(huì)計(jì)制度是否健全、合理、有效,直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存與發(fā)展,也關(guān)系到整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于中小企業(yè)有自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況,主要以大企業(yè)為對(duì)象的會(huì)計(jì)制度不適合其實(shí)行。中小企業(yè)要根據(jù)具體情況設(shè)計(jì)符合自身需要的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整,從而提高自身的綜合素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,如何健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì),促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)狀及原因
(一)從會(huì)計(jì)主體上看
我國(guó)中小企業(yè)大多數(shù)是獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè),這樣的企業(yè)通常是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)結(jié)合,與大企業(yè)兩權(quán)分離不同。一些小企業(yè)沒有法人,是無限責(zé)任制公司,這類企業(yè)本身發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)與所有者個(gè)人及家庭其他事項(xiàng)常混在一起,暴露出財(cái)務(wù)管理混亂、會(huì)計(jì)制度缺乏的弊病。
(二)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員方面
我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏一個(gè)制度及標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡(jiǎn)單,職業(yè)劃分不太清楚,兼職比較多,沒有明確的會(huì)計(jì)管理制度。有的甚至不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),也沒有專職的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況由非專業(yè)人員兼管,或由企業(yè)主一手包攬。
(三)在會(huì)計(jì)管理制度方面
中小企業(yè)幾乎不會(huì)去制定會(huì)計(jì)制度,一般就是照搬大企業(yè)的現(xiàn)成會(huì)計(jì)制度,很少有人去認(rèn)真規(guī)范自己,會(huì)計(jì)人員只是按企業(yè)主的意愿做事,會(huì)計(jì)管理制度形同虛設(shè)。企業(yè)主也沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。
(四)從會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表上看
我國(guó)中小企業(yè)很少注重會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一與合理性,科目設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制比較簡(jiǎn)單,相關(guān)項(xiàng)目不完整,有的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門需要臨時(shí)編湊數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真情況比較嚴(yán)重。
二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的必要性
(一)從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)來看
加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有十分重要意義。近年來,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)近900萬戶注冊(cè)企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在工業(yè)產(chǎn)值中,中小企業(yè)占近60%,就業(yè)人數(shù)占近70%,新增就業(yè)機(jī)會(huì)中,中小企業(yè)占90%以上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,中小企業(yè)將成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,有利于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)范及整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀分析
通過上述中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀分析,根據(jù)中小企業(yè)自身特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、可靠、完整。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。健全中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,有利于提高中小企業(yè)的綜合素質(zhì)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其全面健康發(fā)展。
三、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)遵循的原則
(一)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必須以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法規(guī)為依據(jù),不能超越國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。
(二)貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合原則
中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)一方面要遵循國(guó)家規(guī)定,另一方面又要考慮中小企業(yè)自身特點(diǎn),在不違反國(guó)家規(guī)定前提下,使中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度有一定靈活性,結(jié)合自身情況作出具體規(guī)定。
(三)貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則
財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及面比較廣,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響大,財(cái)務(wù)活動(dòng)組織的合理和財(cái)務(wù)關(guān)系處理的恰當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高。體現(xiàn)這一原則應(yīng)落實(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的單位和個(gè)人,同時(shí)可以賦予相關(guān)人員一定的管理權(quán)限。
四、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的相關(guān)措施
中小企業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展必須制定規(guī)范、有效的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的合理、有效既需要國(guó)家相關(guān)政策的扶持,又要依靠企業(yè)自身制度的完善。
(一)國(guó)家宏觀環(huán)境
1.完善會(huì)計(jì)制度體系
中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的地位日益突出,成為最活躍、最具有潛力的新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)之一。在實(shí)際工作中,有的中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不是很健全、各項(xiàng)管理制度不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量還有待提高。針對(duì)這些實(shí)際情況,要求小企業(yè)與大中型企業(yè)一樣去執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),看來有些不切實(shí)際。鑒于這些情況,我國(guó)于2004年4月27日頒布了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,于2005年1月1日起正式實(shí)施,這是我國(guó)第一次正式對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出規(guī)范性的要求。隨著近些年經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展產(chǎn)生一些變化,需要與時(shí)俱進(jìn),最新的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要在2013年1月1日生效執(zhí)行,將更有利于中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)。
2.扶持政策
目前我國(guó)中小企業(yè)面臨融資渠道少、規(guī)模小、成本高等問題,為盡快解決這些問題,工信部根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,會(huì)同有關(guān)部門開展專題調(diào)研,深入一線了解中小企業(yè)運(yùn)行情況,研究相關(guān)對(duì)策。同時(shí),各有關(guān)部門也采取了積極有效的措施,加大對(duì)中小企業(yè)的扶持力度,增加財(cái)稅支持,改善金融服務(wù),對(duì)中小企業(yè)金融服務(wù)實(shí)施差異化監(jiān)管,放寬呆壞賬核銷條件。同時(shí)頒布了新的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,使中小企業(yè)的管理更加科學(xué)更加規(guī)范。
(二)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)
1.完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員設(shè)置
由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會(huì)計(jì)核算可以采用集中核算方式,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。由于小型企業(yè)人員較少,從事會(huì)計(jì)工作人員也不會(huì)太多,從內(nèi)部控制的要求看,一般以2—3人為宜,會(huì)計(jì)工作崗位可以一人多崗,但必須遵循錢、賬、物分管制度。此外,在崗位設(shè)定以后,應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
2.完善會(huì)計(jì)核算體系
會(huì)計(jì)科目是企業(yè)建賬,合理核算并編制報(bào)表的重要依據(jù)。和大型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少,中小企業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)根據(jù)起身情況適當(dāng)簡(jiǎn)化。在會(huì)計(jì)報(bào)表方面,由于中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)密切相關(guān),會(huì)計(jì)信息外部使用者相對(duì)較少,主要是稅務(wù)及債權(quán)人。因此,小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的選擇與設(shè)計(jì)時(shí)可以設(shè)計(jì)一套只提供基本會(huì)計(jì)信息的簡(jiǎn)略會(huì)計(jì)報(bào)表,按簡(jiǎn)略的形式編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,可以不編制現(xiàn)金流量表。
3.完善企業(yè)內(nèi)部控制
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般包括貨幣資金控制、采購(gòu)與付款控制、銷售與收款控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、管理信息系統(tǒng)控制等方面。
貨幣資金控制是中小企業(yè)會(huì)計(jì)控制的要點(diǎn),運(yùn)用不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)的方法,對(duì)貨幣資金收入、支出全過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)作出嚴(yán)格的規(guī)范,建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理;加強(qiáng)采購(gòu)與付款控制,避免回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高等問題;銷售與收款控制中,應(yīng)注視定價(jià)原則、收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機(jī)構(gòu)及銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)合同訂立、貨物發(fā)出和項(xiàng)款回收的控制,防范銷售中的舞弊行為,減少壞賬損失;中小企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)并不龐大,但是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、保管和記錄,需要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,采用授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管相互分離和相互制約,非實(shí)物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制措施,防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失;中小企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代形勢(shì)的要求,將風(fēng)險(xiǎn)管理引入現(xiàn)代企業(yè)的管理,及時(shí)了解整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性做出估計(jì);同時(shí)制訂完善的管理制度,讓內(nèi)部的員工能夠清楚地明確承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。
綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,中小企業(yè)應(yīng)認(rèn)清當(dāng)今形勢(shì),完善自身的會(huì)計(jì)制度,從而提高綜合素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其健康發(fā)展。
有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)論文篇三
《 中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)芻議 》
摘要:中小 企業(yè) 在我國(guó)國(guó)民 經(jīng)濟(jì) 中占有舉足輕重的地位,根據(jù)其經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)計(jì)必要的 會(huì)計(jì) 制度對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)的 發(fā)展 具有重要意義。本文對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的 內(nèi)容 及需要注意的幾個(gè) 問題 進(jìn)行了初步探討,指出中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)包括以下內(nèi)容:企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度。同時(shí)分別對(duì)微型企業(yè)(雇員l~5人)、小型企業(yè)(雇員6~50人)和中型企業(yè)(雇員51~250人)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了重點(diǎn)闡述。最后討論了中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題,指出中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜,要以滿足管理需要和稅收征管為主,具有一定的包容性,能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要,符合成本效益原則。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)內(nèi)容注意問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和 自然 人企業(yè)。我國(guó)改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和 社會(huì) 生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國(guó)近900萬戶注冊(cè)的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在 工業(yè) 總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中小企業(yè)占90%以上。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì) 時(shí)代 的到來,中小企業(yè)將成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要增長(zhǎng)點(diǎn)。為推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、靈活、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。
但 目前 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不健全,財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重, 影響 了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問題作初步探討。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容,具體闡述如下。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和 方法 。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
制度必須 研究 的重要問題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式:獨(dú)立的機(jī)構(gòu),獨(dú)立的人員;沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但有獨(dú)立的人員;既無獨(dú)立的機(jī)構(gòu),又無獨(dú)立的人員,委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)代理記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中予以明確。對(duì)中小企業(yè)來講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排。
3.會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 分析 制度等。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的兩個(gè)重要問題,下面就這兩個(gè)問題作重點(diǎn)闡述。
首先,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員,是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提條件。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),既要符合《會(huì)計(jì)法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講,原則上應(yīng)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理。對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級(jí)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營(yíng)特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會(huì)計(jì)的任務(wù)只是記錄營(yíng)業(yè)額、控制費(fèi)用、 計(jì)算 盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
(2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡(jiǎn)單而且交易類型有限,可能進(jìn)行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要向貸款人提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并要提供管理所需的簡(jiǎn)單信息,一般只需要簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù),不必對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員 (如有些企業(yè)將會(huì)計(jì)人員放在總務(wù)部門,有的放在辦公室等),并且要指定會(huì)計(jì)主管人員??刹辉O(shè)專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員代管。會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
由于 會(huì)計(jì) 人員較少(一般2~4人為宜),為達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置以下4個(gè)崗位:
①會(huì)計(jì)主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理 企業(yè) 會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進(jìn)行賬目的定期核對(duì),協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
②總賬報(bào)表崗位。負(fù)責(zé)成本核算,登記總分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保管和管理會(huì)計(jì)檔案。
?、鄢黾{崗位。負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
?、苊骷?xì)賬會(huì)計(jì)崗位。負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作,申報(bào)、繳納稅金,進(jìn)行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個(gè)崗位進(jìn)行調(diào)整合并,即會(huì)計(jì)主管與總賬報(bào)表崗位合而為一,明細(xì)賬會(huì)計(jì)與稽核崗位合而為一。
在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。 (3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多,會(huì)計(jì)信息使用者的要求也會(huì)提高,如要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。對(duì) 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的中型企業(yè),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開,即分別平行設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來看,也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財(cái)會(huì)合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)會(huì)分離將成為必然)。
會(huì)計(jì)核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來、物資購(gòu)銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總賬報(bào)表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤(rùn)核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤(rùn)等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門,如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門,工資核算崗位可設(shè)在勞動(dòng)工資部門,結(jié)算崗位中的購(gòu)料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門,而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會(huì)計(jì)人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
其次,財(cái)務(wù)收支的審批制度。
中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對(duì)于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對(duì)于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡(jiǎn)單,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)每筆開支進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制不合理支出。對(duì)于中型企業(yè),要考慮對(duì)于金額超過一定限額的支出,實(shí)行集中審批制度,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對(duì)金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會(huì)計(jì)部門,并說明付款理由和依據(jù),由會(huì)計(jì)部門匯總后定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個(gè)款項(xiàng)的付款時(shí)間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè) 問題
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國(guó)家有關(guān) 法律 法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù) 發(fā)展 和經(jīng)營(yíng)管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問題:
(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。中 小企業(yè)相對(duì)于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會(huì)與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)??紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡(jiǎn)便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜。“
(2)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看, 目前 我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國(guó)家稅務(wù)部門等。對(duì)于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí),由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)合而為一,業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,他們需要獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息,以不斷改善經(jīng)營(yíng)管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對(duì)于國(guó)家稅務(wù)部門來說,他們需要了解企業(yè)的納稅情況,由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈,中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國(guó)家稅收征管的需要,有助于政府部門進(jìn)行稅收征管。
(3)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要具有一定的包容性,適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要。中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)還應(yīng)意識(shí)到,盡管目前的會(huì)計(jì)需求很簡(jiǎn)單,但隨著企業(yè)的成長(zhǎng),中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè),企業(yè)的會(huì)計(jì)需求也會(huì)變得越來越復(fù)雜。企業(yè)將需要更加詳細(xì)的內(nèi)部管理信息,外部使用者也要求將會(huì)計(jì)信息揭示得更加充分。因此,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)應(yīng)允分考慮目前會(huì)計(jì)制度與未來會(huì)計(jì)制度的銜接,增強(qiáng)制度的靈活性和相對(duì)穩(wěn)定性。將來可對(duì)簡(jiǎn)單體系稍作修改就上升為復(fù)雜體系,而不必重新設(shè)計(jì)一套全新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,避免制度的頻繁波動(dòng)。如在會(huì)計(jì)賬務(wù)體系的設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的確定上,如果能夠靈活選擇、前瞻考慮,就能夠減少因規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)發(fā)展而帶來的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的大幅度修改。
(4)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合成本效益原則。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的目的是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但不能因規(guī)范會(huì)計(jì)行為就不講運(yùn)行質(zhì)量和工作效率。在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要考慮制度收益和制度成本的關(guān)系,選擇制度效益最大的方案。這里的制度成本是指設(shè)計(jì)成本和運(yùn)行成本之和,制度收益指該制度實(shí)施、運(yùn)行后產(chǎn)生的收益。制度效益是指制度收益補(bǔ)償制度成本后形成的差額。設(shè)計(jì)制度時(shí)應(yīng)特別注意,并非制度越完善、越嚴(yán)密就越好,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到不僅會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 科學(xué) 化,而且制度效益最大化。
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