企業(yè)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升有著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文,供大家參考。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇一
《 淺談會(huì)計(jì)電算化 》
摘要:會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)代發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義
(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。
(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。
(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變
會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理,從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高
會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
(六)推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過(guò)網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
(三)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。
(四)面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
三、 在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后應(yīng)注意的問(wèn)題
由于會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、電子學(xué)和信息學(xué)的綜合運(yùn)用,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化,而且隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化,電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn),而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一。如何提高會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,確保會(huì)計(jì)電算化的安全,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企事業(yè)單位決策和管理的作用,已成為各電算化單位需要解決的問(wèn)題。
(一)在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案。在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個(gè)別企業(yè)在初始化時(shí)對(duì)于核算的內(nèi)容缺乏周密的考慮,或者對(duì)于財(cái)務(wù)管理的框架缺乏妥當(dāng)?shù)臉?gòu)思便草率行事,由此招致以后工作上的麻煩,使得定義過(guò)的軟件不斷進(jìn)行“修修補(bǔ)補(bǔ)”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制定具體的方案,經(jīng)過(guò)多方面的討論通過(guò)再予執(zhí)行,同時(shí)對(duì)錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進(jìn)行復(fù)核。
(二)必須建立嚴(yán)格的摘要向銀行提供了已結(jié)賬的當(dāng)月正式報(bào)表,沒(méi)多久銀行找上門來(lái),認(rèn)為企業(yè)提供了虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表,并當(dāng)即停止了貸款談判。最后才搞清了原因,原來(lái)是前后兩次提供的同一月份報(bào)表截然不同,這件事給企業(yè)敲響了警鐘,隨后便制定了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)了工作的的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)關(guān)鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于:電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進(jìn)行邏輯分析判斷,而人腦在對(duì)事物進(jìn)行判斷時(shí),既要考慮既定的概念,又注意一些隨意性的東西。比如,在設(shè)置客戶往來(lái)時(shí),“四川省財(cái)政廳”與“四川財(cái)政廳”在手工作賬時(shí)知道是同一單位,而電腦卻認(rèn)為它是完全不同的兩個(gè)單位,會(huì)分別列賬,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。所以同一內(nèi)容的東西在前后輸入時(shí)要絕對(duì)一致,不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結(jié)果的快捷、準(zhǔn)確性。
(四)一定要采用機(jī)內(nèi)逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇,如果采用機(jī)外審核、機(jī)內(nèi)一次簽字,在中間會(huì)形成漏洞,一旦制證人員已打印出的正確憑證在機(jī)內(nèi)再修改,進(jìn)行舞弊操作,審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn),給不法人員造成可趁之機(jī)。此外,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后,每個(gè)操作人員的口令要絕對(duì)保密,要定期對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)主管定期查看上機(jī)記錄,定期上機(jī)檢查賬務(wù),將糾錯(cuò)防弊貫穿于始終。
四電算化會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)教育
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程,人是決定性的因素,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實(shí)需要。①知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺(jué)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí),重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開(kāi)展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識(shí),培養(yǎng)工作責(zé)任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注重電算化安全的教育,計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。
【參考文獻(xiàn)】
1.柯鴻橋企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
2.楊耀偉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算下內(nèi)部控制的必要性
3.李丹會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇二
《 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展電算化會(huì)計(jì)發(fā)展特點(diǎn)分析 》
【摘要】Internet的普及和發(fā)展應(yīng)用導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起,面對(duì)WTO和經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn),建立電子商務(wù)時(shí)代的全新管理模式成為必然。文章就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)的必然性和特征作了闡述。
【關(guān)鍵詞】電算化;會(huì)計(jì);發(fā)展;分析
中國(guó)企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時(shí),還需面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時(shí)代的到來(lái),全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益加深,置身于國(guó)際大市場(chǎng)的企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個(gè)處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財(cái)務(wù)系統(tǒng),是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中面臨的新課題。
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬,從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面:
1.1體系封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國(guó)會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國(guó)會(huì)計(jì)必須走國(guó)際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映,而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛,強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì),以財(cái)務(wù)管理為核心,基于InternetIntranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看,會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái),不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí),這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然,小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開(kāi)發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開(kāi)展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開(kāi)放性技術(shù)的全面采用,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開(kāi)放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開(kāi)放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
2.2.1符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算,可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況,從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)力會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。
2.2.4全方位開(kāi)放體系,支持電子商務(wù)。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對(duì)金融、財(cái)稅、審計(jì)和第三方軟件對(duì)接或者與企業(yè)前臺(tái)交易系統(tǒng)的銜接,都能開(kāi)放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開(kāi)放性。在網(wǎng)上交互方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成有效銜接,實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
2.2.5財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部?jī)?nèi)部。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來(lái)龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,提高管理水平。會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì),必將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文篇三
《 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與提升 》
摘 要:文章論述了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,分析了會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及原因,提出了解決方案。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)改革 電算化 現(xiàn)狀與問(wèn)題 解決對(duì)策
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,對(duì)會(huì)計(jì)的工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理水平提出了新的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下了基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)、發(fā)展到普遍應(yīng)用正是迎合這一會(huì)計(jì)改革的產(chǎn)物。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的技術(shù)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。
一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始于上世紀(jì)70年代末,在30多年的發(fā)展歷程中,會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展走到逐步成熟。仍有一些企業(yè)部門的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員的絕大部分精力和時(shí)間仍舊停留在會(huì)計(jì)核算上,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作很少去做,只能提供事后核算的資料,而且簡(jiǎn)單粗糙,可用性不強(qiáng),不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中無(wú)論從實(shí)踐還是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),或多或少地受到相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等的制約。會(huì)計(jì)信息還達(dá)不到為企業(yè)決策者提供及時(shí)的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)事前的分析、預(yù)測(cè),事中的控制的目的。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化中還存在一些不可忽視的問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決方案
1.會(huì)計(jì)電算化工作不規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化章程在社會(huì)、單位以及從業(yè)人員的認(rèn)知領(lǐng)域出現(xiàn)了盲區(qū),會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及一些經(jīng)濟(jì)管理部門對(duì)這些規(guī)章不知或不熟知;會(huì)計(jì)電算化也只是會(huì)計(jì)軟件公司負(fù)責(zé)安裝軟件、培訓(xùn)人員,會(huì)計(jì)人員只懂得操作應(yīng)用。在實(shí)際操作中會(huì)計(jì)人員有些操作已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不知,監(jiān)督管理者也不做出相應(yīng)的指導(dǎo)糾正,更談不上監(jiān)督管理。在這種會(huì)計(jì)電算化的成長(zhǎng)環(huán)境中,會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范發(fā)展嚴(yán)重滯后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性有很大的威脅。
解決方法: 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。增加權(quán)限審核步驟,.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。(2)相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。(3)內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)軟件安裝公司應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核,增加法規(guī)認(rèn)知為必要步驟。在企業(yè)安裝調(diào)試軟件時(shí),安裝員對(duì)操作者必須說(shuō)明操作權(quán)限以及相關(guān)法規(guī),各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度。
2.會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)電算化軟件的商品化,企業(yè)軟件升級(jí)開(kāi)發(fā)與軟件商經(jīng)濟(jì)利益存在著沖突。會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一,集成化程度不高,一般的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在購(gòu)買時(shí)都是有針對(duì)性的,正是因?yàn)檫@種針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件,在已不能滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理需要的時(shí)候,企業(yè)為了軟件升級(jí)向原軟件公司提出升級(jí)要求,由于軟件商追求利潤(rùn)最大化,且當(dāng)初購(gòu)買軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮沒(méi)有做出相關(guān)協(xié)商條款,因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識(shí)。二是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件提供的信息無(wú)法滿足企業(yè)決策者的要求。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,其每項(xiàng)決策結(jié)果與外部數(shù)不清的因素有關(guān),特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策的走向、市場(chǎng)的即時(shí)變化,人們的消費(fèi)趨向?qū)ζ髽I(yè)的決策有著很大的影響,但往往這些又是不可預(yù)測(cè)的。因此,要求會(huì)計(jì)軟件智能化,以適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一協(xié)
調(diào),在 會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā) 應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和 組織協(xié)調(diào),信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用,不能為企業(yè)提供服務(wù),創(chuàng)造效益。隨著 管理會(huì)計(jì)電算化的 發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)改革要求的不斷提高,財(cái)務(wù) 軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)。
解決方案:在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)選擇 有關(guān)部門測(cè)評(píng)好的會(huì)計(jì)軟件,以便能夠保證會(huì)計(jì)核算 工作的合法性和準(zhǔn)確性,軟件商應(yīng)擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持,能夠?qū)浖M(jìn)行更好的維護(hù),為軟件的售后服務(wù)提供保障。另一方面對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化在它們相同的數(shù)據(jù)源下能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。促進(jìn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,在企業(yè)推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。決策支持系統(tǒng),應(yīng)同時(shí)設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)和信息庫(kù)、分析庫(kù),利用 網(wǎng)絡(luò)收集企業(yè)所需的信息,經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)和信息采樣,做出分析得出多種決策方法,運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),為用戶決策提供參考信息。
3.會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只能滿足會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,造成相關(guān)部門的資源不能合理利用,協(xié)調(diào)共享,無(wú)法整合企業(yè)的多種信息資源。軟件開(kāi)發(fā)的孤立性,也使各軟件之間對(duì)同一數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行解讀和轉(zhuǎn)移,網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的方便、快捷功能無(wú)法充分利用,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)改革的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保密性、系統(tǒng)的安全性不足也是軟件需解決的問(wèn)題。
解決方案:針對(duì)數(shù)據(jù)安全,為了確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,在手工錄入后進(jìn)行校對(duì),確保正確性。軟件開(kāi)發(fā)商要提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵核心作用,而不是孤立開(kāi)發(fā)。定期檢查 計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài),做好硬件設(shè)備的定期維護(hù)。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,做好殺毒防毒工作。系統(tǒng)操作人員的口令密碼要嚴(yán)格保密,經(jīng)常更改,設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,加強(qiáng)監(jiān)控,提高系統(tǒng)安全性。
4.人員配置方面的問(wèn)題。會(huì)計(jì)從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)不高,缺乏既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)員。目前熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的從業(yè)人員,在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是對(duì)原始憑證的分析和輸入進(jìn)行直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,使財(cái)會(huì)人員的工作顯得較 機(jī)械、簡(jiǎn)單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此,會(huì)計(jì)人員因?yàn)槿狈τ?jì)算機(jī)知識(shí)更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員有著豐富的專業(yè)計(jì)算機(jī)使用知識(shí)但無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸納 總結(jié),從而對(duì)會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)做出判斷和業(yè)務(wù)處理,所以培養(yǎng)完整意義上的會(huì)計(jì)電算化工作者成為會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫的任務(wù)。
解決方案:一方面,培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化程序開(kāi)發(fā)的高科技人才,為單位的預(yù)測(cè)、決策、控制等管理工作服務(wù),另一方面,培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的電算化人才,普及和加強(qiáng)電算化在職人員的培訓(xùn),做好人機(jī)協(xié)調(diào)。加強(qiáng)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理人才互相滲透,使復(fù)合型人才成為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的中堅(jiān)力量。
三、結(jié)論
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不僅數(shù)量少,而且分布極不平衡。會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。所以要加大發(fā)展力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,加快開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,積極培養(yǎng)全面的會(huì)計(jì)電算化人才,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。將未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)向廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,大大增強(qiáng)信息傳輸范圍,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠異地共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,為 經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展提供信息決策保障。
參考文獻(xiàn):
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