公文知識(shí)：公文使用說(shuō)明書(shū)
公文知識(shí)：公文使用說(shuō)明書(shū)
公文作為事業(yè)單位考試的組成部分，15種法定文種的適用范圍以及公文的辦理程序?yàn)槌ＷR(shí)考點(diǎn)，這部分知識(shí)偏向記憶為主，所以需要注意細(xì)節(jié)，區(qū)分相似的公文文種，對(duì)公文辦理環(huán)節(jié)區(qū)分清楚，提高記憶的效率。下面是小編整理的公文使用說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀。
一、歸類(lèi)記憶-15種法定文種
1.會(huì)議有關(guān)：決議 (會(huì)議討論通過(guò))、議案 (政府→人大)、紀(jì)要 (記錄主要內(nèi)容)。
2.獎(jiǎng)懲有關(guān)： 決定(獎(jiǎng)懲，重大事項(xiàng)) 、命令(嘉獎(jiǎng)、對(duì)象特定)、通報(bào)(批評(píng)、表彰、傳達(dá))。
3.用于公布信息：公報(bào) (人口普查、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃)、公告 (國(guó)內(nèi)外)、通告(一定范圍、交通、銀行)、通知(使用范圍最廣)。
4.上行文： 報(bào)告(匯報(bào)、反映、答復(fù))、 請(qǐng)示(一文一事)、其中“請(qǐng)示”必須要求答復(fù)便是“批復(fù)”(被動(dòng)行文)。
5.行文方向-意見(jiàn) (行文方向最廣)、 函 (不相隸屬或平行)
6.記憶口訣
法定公文十五種，適用范圍要分清。會(huì)議通過(guò)叫決議，會(huì)議記載叫紀(jì)要。
重大事項(xiàng)才決定，獎(jiǎng)懲是個(gè)多選題。授予稱(chēng)號(hào)用決定，傳達(dá)精神用通報(bào)。
命令只能求表?yè)P(yáng)，晉升銜級(jí)不一般。主席總理特定用，頒布法規(guī)和特赦。
公告公報(bào)?；煜?zhèn)戎貒?guó)內(nèi)外。通報(bào)專(zhuān)業(yè)限范圍，通知適用范圍廣。
報(bào)告請(qǐng)示上行文，批復(fù)被動(dòng)答請(qǐng)示。意見(jiàn)不用管上下，如果平級(jí)就用函。
政府提請(qǐng)成議案，兩會(huì)負(fù)責(zé)來(lái)審議。多看多練分得清，細(xì)節(jié)區(qū)分才得分。
二、公文辦理
公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
1.發(fā)文辦理的主要程序
復(fù)核-登記-印制-核發(fā)
2.收文辦理的主要程序
簽收-登記-初審-承辦-傳閱-催辦-答復(fù)
3.辦畢公文的整理歸檔
清退-銷(xiāo)毀-暫存-立卷-歸檔
記憶口訣
公文辦理分三步，擬制辦理和整理。擬制先行走三步，起草審核和簽發(fā)。
起草草稿無(wú)效力，辦公廳室搞審核。審核不行可退回，審核合格要簽發(fā)。
簽發(fā)當(dāng)屬負(fù)責(zé)人，聯(lián)合行文要會(huì)簽。草稿簽發(fā)變定稿，發(fā)收公文才可以。
復(fù)合無(wú)錯(cuò)細(xì)登記，印制無(wú)誤可核發(fā)。收文辦理像快遞，簽收登記要初審。
承辦形式有3樣，傳閱催辦和答復(fù)。辦畢公文要整理，歸檔工作是歸宿。
絕密錯(cuò)漏被撤銷(xiāo)，未經(jīng)審閱求意見(jiàn)。上述情形要清退，價(jià)值不大要銷(xiāo)毀。
暫存公文還有用，查閱頻繁求參考。一時(shí)不知如何辦，一般情況先暫存。
三、模擬題
1.下列關(guān)于公文文種說(shuō)法正確的是：
A.命令可用于批評(píng)錯(cuò)誤 B.會(huì)議紀(jì)要是一字不差的記憶會(huì)議內(nèi)容
C.向上級(jí)請(qǐng)求撥款可以用報(bào)告 D.批復(fù)適用于上級(jí)答復(fù)下級(jí)
1.【答案】D。命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。會(huì)議紀(jì)要師記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。向上級(jí)請(qǐng)求撥款應(yīng)當(dāng)使用請(qǐng)示。故答案為D。
2.下列關(guān)于公文辦理說(shuō)法錯(cuò)誤的是：
A.核發(fā)屬于發(fā)文辦理 B.登記屬于收文辦理
C.絕密公文需要清退 D.未經(jīng)本文審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)稿應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀
2.【答案】D。未經(jīng)本文審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)稿應(yīng)當(dāng)清退。故答案為D。
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