俞敏洪:自我管理的10個(gè)自問與6個(gè)措施
關(guān)于自我管理,我比較推崇職業(yè)經(jīng)理人中少見的管理大師――英特爾創(chuàng)始人安迪 • 格魯夫。因?yàn)樵谒固垢4髮W(xué)聽過他的課,所以對(duì)他印象很深。他有一條名言也是對(duì)經(jīng)理人的忠告:“無論你從事哪一行,你都不只是別人的員工,你還是自己的職業(yè)生涯的員工。”對(duì)于這一點(diǎn),我的理解是:人在職場(chǎng)上,不分職業(yè)和職位,你既是自己職業(yè)生涯的員工,也是自己職業(yè)生涯的老板。每個(gè)人都不是在為別人打工,而是在為自己打工。所以,你必須對(duì)自己的人生負(fù)責(zé),你首先要做好自己的CEO。通俗地說,自我管理既是時(shí)間管理也是要事管理,同時(shí)還是自我領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人愿景和積極心態(tài)管理。其中,最重要是自己要弄清楚哪些屬于自我處理(時(shí)間管理),哪些屬于自我管理(要事管理),哪些屬于自我領(lǐng)導(dǎo)(個(gè)人愿景和積極心態(tài))。
十自問
千里之行,始于足下。自我管理同樣也需要做好每一天。人要走出常規(guī),放松心情,以積極的心態(tài)開始每一天,那就很有必要以自問的方式開始一天,以下十個(gè)自問會(huì)給自我管理帶來力量和好心情。
1、我擁有什么?
通常我們會(huì)為自己沒有的東西而苦惱,卻看不到自己擁有的,如健康、可以聽、可以看,可以愛與被愛,每天都有食物供我們享用等。正如那句口口相傳的話所說的:“失去了才知道珍貴。”讓我們走出哀怨,這樣就可以看到什么是我們擁有的。
2、我應(yīng)該為什么感到自豪?
為自己已經(jīng)取得的成績(jī)而自豪。成績(jī)不分大小,每一次成功都意味著向前邁出了一步。每個(gè)人都有自己值得自豪東西,你甚至可以為自己剛剛戰(zhàn)勝的一個(gè)挑戰(zhàn)感到驕傲,可以為幫助了一個(gè)陌生人而感到幸福,可以為幫助了一個(gè)朋友露出微笑,也可以結(jié)識(shí)了新朋友或讀了一本新書而感到高興。
3、我應(yīng)對(duì)什么心存感激?
每天都有很多事情讓我們?yōu)橹拇娓屑?,同時(shí)也有很多人值得我們感謝,因?yàn)樗麄冊(cè)跓o形中教會(huì)了我們一些事情。生活的每一天對(duì)于我們來說都是一份珍貴的禮物。
4、我怎樣才能充滿活力?
每天都要計(jì)劃好做一些積極的事情,讓自己充滿活力。例如,可以給那些一直以來你都很欣賞,卻很久未聯(lián)系的人打電話,對(duì)工作伙伴說一些鼓勵(lì)的話,保持微笑,或者留出時(shí)間和孩子玩耍等。
5、我今天能解決什么問題?
設(shè)法把那些原本想留到明天才解決的問題今天就解決掉,盡量在當(dāng)天完成手邊的工作,要敢于面對(duì)那些棘手的問題,并換一種角度看待它們。
6、我能拋下過去的包袱嗎?
“過去的包袱”就是指那些長(zhǎng)年累積起來的傷心的經(jīng)歷和怨氣。背著這些沉重的生活包袱有什么用呢?建議你對(duì)過去做一個(gè)總結(jié),把值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)保存起來,然后永遠(yuǎn)地卸下重負(fù)。
7、我怎么換個(gè)角度看待問題?
人往住都是別人的建議者,卻不是自己的。很多時(shí)候,根本問題就是我們看待事物的方式。很多人都經(jīng)歷過為一件事苦惱不堪,過后又覺得可笑的時(shí)候。悲和喜只是我們看問題的角度不同而已。
8、我怎樣過好今天?
做些與往常不一樣的事情。如果我們走出常規(guī),學(xué)會(huì)享受生活,那么生活就是豐富多彩的。我們要敢于創(chuàng)造和創(chuàng)新。
9、今天我要擁抱誰?
擁抱是我們的精神食糧。曾經(jīng)有一位心理學(xué)家說過,要想健康,每天要至少擁抱8次。身體接觸是人最為基本的需求,它甚至可以幫助我們開發(fā)大腦。
10、我現(xiàn)在就開始行動(dòng)?
不要認(rèn)為這些都是“聽起來不錯(cuò)”的建議,也不要認(rèn)為生活很難是這樣的。其實(shí),每天的生活都不是你想象中的那樣。是讓生活過得索然無味,還是積極向上,決定權(quán)就在自已的手中。努力幸福地生活,你又會(huì)失去什么呢?
六措施
作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,首先必須要有效地管理好自己。對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)自我管理,要有六條管理措施:①設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);②確立階段性目標(biāo);③用“看見最后成果”來自我激勵(lì);④定期總結(jié)給自己打星;⑤保持學(xué)習(xí)心態(tài);⑥經(jīng)常放松自己。
一 、設(shè)定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)
如在新東方之外,我們?cè)O(shè)立了三個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。一是創(chuàng)辦一所“兩三千人、永遠(yuǎn)不擴(kuò)招”的私立大學(xué);二是設(shè)立一所文化研究院;三是“在全世界進(jìn)行深度旅行,并且能夠?qū)懗錾疃鹊挠斡泚?rdquo;。
二 、確立階段性目標(biāo)
一個(gè)人要產(chǎn)生成功感,應(yīng)該設(shè)立階段性目標(biāo)。比如說,我今天要把這篇課文背出來,到睡覺之前我背下來了就是階段性的小成功和小成就。把這些小的成功加起來可能最后就是一個(gè)大成功。
三 、以“看見最后成果”來自我激勵(lì)
特別是身在企業(yè)高處管理者,誰來激勵(lì)?答案是:通過“看見最后成果”來自己激勵(lì)自己。新東方作為一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),最后成果就是對(duì)學(xué)員的改變。因此我經(jīng)常做講座,“我做新東方有非常大的動(dòng)力,我認(rèn)為我是做了一件好事,這個(gè)要通過講座來強(qiáng)化的。你要是半年一年沒接觸學(xué)生,這個(gè)強(qiáng)化就弱了。”
四、每周總結(jié),給自己打星
我會(huì)每周寫一次日記,回顧七天的經(jīng)歷,并根據(jù)收獲大小給自己打星。以下情況會(huì)得到比較多的星:“在家里讀了一本書,這一天沒有任何其他的干擾;或者說寫了一兩篇我認(rèn)為比較出色的文章;或者說是通過跟對(duì)方聊天確實(shí)是學(xué)到了很多東西。”
五、保持學(xué)習(xí)心態(tài)
我不把跟新東方相關(guān)的工作列入打星的考慮,因?yàn)檫@些工作做得再好,也只是能力的重復(fù),而不是提高。不過有一個(gè)例外,就是在哈佛商學(xué)院參與討論新東方案例,我算作是因?yàn)樾聳|方的工作帶來的機(jī)會(huì)。“我從他們的行為方式、表達(dá)方式和教授的講解方式中學(xué)到了很多東西,這個(gè)對(duì)我來說是全新的……盡管那一天我連覺都沒睡好,但是我依然要給它打五星。”
六、經(jīng)常放松自己
“我有的時(shí)候確實(shí)就是會(huì)突然跑出去爬山、看云,晚上有的時(shí)候——我對(duì)中國(guó)的陰歷非常熟悉——每到月亮升起,有時(shí)候我真會(huì)去坐在月亮底下,就這么看著月亮沒事干。”