關于商務拜訪禮儀
關于商務拜訪禮儀
在商務交往過程中，相互拜訪是經常的事，如果懂得商務拜訪禮儀無疑會為拜訪活動增添色彩。下面是小編為大家收集關于商務拜訪禮儀，歡迎借鑒參考。
拜訪前的準備
有句古話說得好：不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。
預約不能少
拜訪之前必須提前預約，這是最基本的禮儀。一般情況下，應提前三天給拜訪者打電話，簡單說明拜訪的原因和目的，確定拜訪時間，經過對方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的，出發(fā)前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如，你需要對方為你解決什么，你對對方提出什么要求，最終你要得到什么樣的結果等，這些問題的相關資料都要準備好，以防萬一。
禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪，禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情，緩和緊張氣氛的作用。所以，在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎里，了解對方的興趣、愛好及品位，有針對性地選擇禮物，盡量讓對方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表，是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認為你不把他放在眼里，對拜訪效果有直接影響。一般情況下，登門拜訪時，女士應著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶，外加黑色皮鞋、深色襪子。
拜訪過程
商務拜訪過程中的禮儀眾多，歸納為以下幾點供人們參考：
具備較強的時間觀念
拜訪他人可以早到卻不能遲到，這是一般的常識，也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料，并正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現，不但是對被拜訪者的不敬，也是對工作不負責任的表現，被拜訪者會對你產生看法。
值得注意的是：如果因故不能如期赴約，必須提前通知對方，以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因，態(tài)度誠懇地請對方原諒，必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。
先通報后進入
到達約會地點后，如果沒有直接見到被拜訪對象，拜訪者不得擅自闖入，必須經過通報后再進入。一般情況下，前往大型企業(yè)拜訪，首先要向負責接待人員交代自己的基本情況，待對方安排好以后，再與被拜訪者見面。當然，生活中不免存在這樣的情況，被拜訪者身處某一賓館，如果拜訪者已經抵達賓館，切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間，而應該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者，經同意以后再進入。
舉止大方，溫文爾雅
見面后，打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面，拜訪者必須主動向對方致意，簡單地做自我介紹，然后熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了，主動問好致意也是必須的，這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點，如果對方是長者、高職或女性，自己絕對不能先將手伸出去，這樣有抬高自己之嫌，同樣可視為對他人的不敬。
見面禮行過以后，在主人的引導之下，進入指定房間，待主人落座以后，自己再坐在指定的座位上。
開門見山，切忌啰嗦
談話切忌啰嗦，簡單的寒暄是必要的，但時間不宜過長。因為，被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理，沒有很多時間接見來訪者，這就要求，談話要開門見山，簡單的寒暄后直接進入正題。
當對方發(fā)表自己自己的意見時，打斷對方講話是不禮貌的行為。應該仔細傾聽，將不清楚的問題記錄下來，待對方講完以后再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧，一定不能急躁，要時刻保持沉著冷靜，避免破壞拜訪氣氛，影響拜訪效果。
把握拜訪時間
在商務拜訪過程中，時間為第一要素，拜訪時間不宜拖得太長，否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間，則必須把握好已規(guī)定的時間，如果沒有對時間問題做具體要求，那么就要在最短的時間里講清所有問題，然后起身離開，以免耽誤被拜訪者處理其他事務。
商務拜訪中的禮儀規(guī)范
一、拜訪的時間禮儀
1. 拜訪時間選擇
到私人住宅拜訪通常安排在晚上7點半到8點，或在節(jié)假期前夕。到辦公室最好安排在星期二到星期五之間。
2.預約
預約是商務拜訪中最基本的禮貌原則之一。你可以打電話或寫信預約。
預約時間不應以干擾對方正常工作為原則，必須根據對方的工作時間來安排拜訪時間。
在商務交往中，沒有預約就來拜訪被認為是不禮貌的。如果你有重要的事情要去拜訪，一定要第一時間道歉并解釋清楚。
在確定好拜訪時間之后拜訪的前一天或者當天可以再次確定，以防對方不在辦公室。
3.拜訪時間
陌生拜訪選擇工作的時間，盡量在周二至周五之間，拜訪控制在15分鐘至30分鐘為最佳。
私人拜訪最重要的一點就是避免休息和吃飯時間。一般來說，上午9 ~ 10點，下午3 ~ 4點或晚上7 ~ 8點是最合適的時間。
4.準時到達
拜訪期間必須遵守約定的時間。比原計劃提前5分鐘到達會更好，也不要太早，不能隨意更改時間。
二、著裝禮儀
個人形象在商務拜訪中也很重要，應根據你要拜訪的人仔細準備著裝。
商務拜訪期間，必須著裝整潔、得體、專業(yè)和自己的身份相符合的服裝。
三、控制時間
在商務拜訪中，尤其是拜訪客戶時，一定要注意對方辦公室停留的時間長度，要有良好的時間觀念。不要停留太久，以免影響對方的安排。
特別是第一次拜訪，時間應控制在15分鐘至30分鐘內;最長的拜訪時間通常不超過兩個小時。
對于重要的商務拜訪，雙方將提前確定拜訪的時間和時長。在這種情況下，就要嚴格遵守時間協議，不能單方面延長或拖延拜訪時間。
拜訪者要是提出告辭時，即使被訪者表示挽留，仍需要決意離開。
五、告別禮儀
商務拜訪一定做到有始有終，就要把握好以下幾點:
告別適時:準時離開，或者提前5分鐘離開。告別全面:和你拜訪期間交談的每一個人道別。禮貌周到:當你起身離開時，向主人表示“打擾”之歉意。出門后，主動轉身伸出手與主人握手，說:“請留步”。等主人停下腳步后，再走幾步回首揮手致意。
相關文章：
3.商務拜訪禮儀知識