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辦公室文明禮儀規(guī)范要求

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  禮儀規(guī)范標準

  環(huán)境整潔衛(wèi)生要求

  一是辦公室的布局要整齊協(xié)調(diào),辦公桌相對統(tǒng)一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;

  二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內(nèi)干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌要求

  一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網(wǎng)絡音響,以免影響他人;

  二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;

  三是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備;

  四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。

  工作有序高效要求

  一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;

  二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天;

  三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規(guī)章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  愛護公共財產(chǎn)要求

  一要有愛護公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借有規(guī)定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調(diào)離時,及時移交辦公用品和設備;

  三是長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,養(yǎng)成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調(diào)溫度,無人不開空調(diào),開空調(diào)不開窗。

  小細節(jié)

  辦公室里厲行節(jié)約,不僅能節(jié)省辦公成本,而且也符合當下社會提倡綠色環(huán)保、節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展理念。

  控制空調(diào)溫度在合適范圍,無論冬夏,開空調(diào)時不開窗。辦公室無人時應關閉空調(diào),下班前半小時提前關閉空調(diào)主機。

  辦公室白天盡可能利用太陽光,必要時才開燈照明。樓梯間、洗手間、無人辦公室,做到人走燈滅。

  將工作電腦設置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動待機,這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關機斷電。

  長時間不用或下班后應及時關閉復印機、打印機等用電設備,將電腦設置為不使用自動進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。

  影印時盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。

  多用手帕擦汗、擦手,可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。

  盡量使用電子文件,減少紙的用量。

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