商務(wù)禮儀與談判案例分析
一個優(yōu)秀的合同預(yù)算人員,應(yīng)具備良好的心理素質(zhì)和豐富的基礎(chǔ)知識,應(yīng)在合同及預(yù)算談判技巧上,提高自身應(yīng)變能力,在掌握各種學(xué)科知識上下功夫,以爭取在談判中核對自如、思路敏捷、反映機智,立于談判先手。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理幾篇商務(wù)禮儀與談判案例分析,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀與談判案例分析篇一
廣東玻璃廠廠長率團與美國歐文斯公司就引進(jìn)先進(jìn)的玻璃生產(chǎn)線一事進(jìn)行談判。從我方來說,美方就是顧客。雙方在部分引進(jìn)還是全部引進(jìn)的問題上陷入了僵局,我方的部分引進(jìn)方案美方無法接受,我方遭到拒絕。
這時,我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢,如果我們一個勁兒說下去,就可能會越說越僵。于是他聰明地改變了說話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說服。“全世界都知道,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設(shè)備是一流的,產(chǎn)品是一流的。”我方代表轉(zhuǎn)換了話題,從微笑中開始談天說地,先來一個第一流的誠懇而又切實的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除。“如果歐文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國一流,那么全中國人民很感謝你們。”這里剛離開的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來,但由于前面說的那些話,消除了對方心里上的對抗,所以,對方聽了這話,似乎也順耳多了。
“美國方面當(dāng)然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個國家的代表團,正在我國北方省份的玻璃廠談判引進(jìn)生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因為一點點的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。”這損失當(dāng)然不僅是重意,而說話中止使用“一點點小事”來輕描淡寫,目的是為了引起對方對分歧的關(guān)注。同時,指出談判萬一破裂將給美國方面帶來巨大的損失,完全為對方著想,這一點對方不容拒絕。
“目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進(jìn),這點務(wù)必請美國同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時候,你們能伸出友誼之手,為我們將來的合作奠定一個良好的基礎(chǔ)。”這段話說到對方心里去了,既通情,又達(dá)理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問題迎刃而解,為國家節(jié)約了大量外匯。
案例分析
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對美國方面的拒絕時,沒有直接地對抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對美國方面的拒絕是在美國方面占有優(yōu)勢的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語言藝術(shù),讓對方覺得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動權(quán)。
拒絕還可以通過贊賞的方式來提出。贊賞式拒絕法的實質(zhì)就是從對手的意見中找出雙方均不反對的某些非實質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點,擺出理解對手的姿態(tài),最后對不同的觀點加以坦率的拒絕。這是因為一個人在提出自己的意見后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會形成一種興奮優(yōu)勢,這種興奮優(yōu)勢給人帶來情感上的親善體驗和理智上的滿足體驗。這種體驗一旦發(fā)生,就會促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。
一般來說,拒絕不能使用帶教訓(xùn)、嘲弄或挖苦的語氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅定,但是在運用的時候要把握好時機和尺度。
商務(wù)禮儀與談判案例分析篇二
中外合資內(nèi)地某公司總經(jīng)理,獲悉澳大利亞著名建筑設(shè)計師將在上海做短暫的停留,該大師是著名的當(dāng)代建筑設(shè)計師。為了把正在建設(shè)中的XX大廈建設(shè)成一幢豪華、氣派,既方便商務(wù)辦公,又適于家居生活的現(xiàn)代化綜合商住樓,必須使之設(shè)計科學(xué)、合理,不落后于時代新潮。具有長遠(yuǎn)發(fā)展眼光的總經(jīng)理委派高級工程師作為全權(quán)代表飛赴上海,與該大師洽談。既向這位澳洲著名設(shè)計師咨詢,又請他幫助公司為XX大廈設(shè)計一套最新方案。根據(jù)總經(jīng)理的指示精神,全權(quán)代表一行介紹了XX大廈的現(xiàn)狀:“XX大廈建設(shè)方案是在七八年前設(shè)計的,其外形、外觀、立面等方面有些不合時宜,與跨世紀(jì)建筑的設(shè)計要求存在很大差距。我們慕名遠(yuǎn)道而來,懇請您的合作與支持。”全權(quán)代表一邊介紹,一邊將事先準(zhǔn)備好的有關(guān)資料,如施工現(xiàn)場的相片、圖紙,國內(nèi)有關(guān)單位的原設(shè)計方案、修正資料等,提供給該大師一行。該大師在我國注冊了一家甲級建筑設(shè)計公司。在上海注冊后,該大師很快贏得了上海建筑設(shè)計市場。但是,內(nèi)地市場還沒有深入,該公司希望早日在大陸內(nèi)地的建筑市場上占有一席之地。由于有這樣一個良好的機會,因此該大師一行對這一項目很感興趣,他們同意接受委托。可以說,雙方都愿意合作。然而,設(shè)計方報價40萬元。這一報價令人難以接受。設(shè)計方的理由是:公司是一家講求質(zhì)量、注重信譽、在世界上有名氣的公司,報價稍高是理所當(dāng)然的。而且,鑒于內(nèi)地的工程造價,以及中國內(nèi)地的實際情況,這一價格已是最優(yōu)惠的價了。根據(jù)談判代表了解,設(shè)計方在上海的設(shè)計價格為每平方米6.5美元。若按此價格計算,XX大廈250萬平方米的設(shè)計費應(yīng)為16.26萬美元,根據(jù)當(dāng)天的外匯牌價,應(yīng)折合人民幣136.95萬元。的確,40萬元人民幣的報價算是優(yōu)惠的了!“40萬元,是充分考慮了內(nèi)地情況,按每平方米設(shè)計人民幣16元計算的。”該大師說道。但是,考慮到公司的利益,全權(quán)代表還價:“20萬元(人民幣)。”對方感到吃驚。順勢,全權(quán)代表解釋道:“在來上海之前,總經(jīng)理授權(quán)我們10萬左右的簽約權(quán)限。我們出價20萬元,已經(jīng)超出我們的權(quán)力范圍。。。。。。如果再增加,必須請示正在內(nèi)地的總經(jīng)理。”雙方僵持不下,談判暫時結(jié)束。第二天晚上,雙方又重新坐到談判桌前,探討對建筑方案的設(shè)想、構(gòu)思,接著又談到價格。這次設(shè)計方主動降價,由40萬元降為35萬元。并一再聲稱:“這是最優(yōu)惠的價了。”內(nèi)地方面的代表堅持說:“太高了,我們無法接受!經(jīng)過請示,公司同意支付20萬元,不能再高了!請貴公司再考慮考慮。”對方談判代表嘀咕了幾句,說:“鑒于你們的實際情況和貴公司的條件,我們再降5萬元,30萬元好了。低于這個價格,我們就不做了。”內(nèi)地方面的代表分析,對方舍不得丟掉這次合作的機會,對方有可能還會降價,內(nèi)地方面仍然堅持出價20萬元。過了一會兒,設(shè)計方的代表收拾筆記本等用具,根本不說話,準(zhǔn)備退場。眼看談判陷入僵局。
這時,代表急忙說:“請您與我公司總經(jīng)理通話,待我公司總經(jīng)理決定并給我們指示后再談,看這樣好不好?”由于這樣提議,緊張的氣氛才緩和下來。
之后,設(shè)計方打了很多次電話,與總經(jīng)理聯(lián)系。在此之前,全權(quán)代表已與總經(jīng)理通話,向總經(jīng)理詳細(xì)匯報了談判的情況以及談判的分析和看法。總經(jīng)理要求全權(quán)代表一行:“不卑不亢!心理平衡!”所以當(dāng)設(shè)計方與總經(jīng)理通話時,總經(jīng)理做出了具體指示。最后,在雙方報價與還價的基礎(chǔ)上,某公司出價25萬元,設(shè)計方基本同意。但提出8月10日才能交圖紙,比原計劃延期兩周左右。經(jīng)過協(xié)商,當(dāng)天晚上草簽了協(xié)議。又過一天,簽訂正式協(xié)議。
案例分析
當(dāng)對方提出的要求超出已方的要求時,可以以超出權(quán)力范圍為由加以拒絕。在這個案例中,內(nèi)地代表就以超出自己的權(quán)力為談判籌碼,迫使對方在急于進(jìn)入內(nèi)地市場的情況下以低的價格達(dá)成這次的協(xié)議。
以下一些場景是經(jīng)常用到角色權(quán)力策略的,談判人員不妨認(rèn)真體會。
◆ 對方咄咄逼人的情況下。 在業(yè)務(wù)談判的過程中,如果已經(jīng)做出的讓步仍無法讓對方滿意,面對對方咄咄逼人的讓步要求,不妨說:“我只有這么多的權(quán)限了,設(shè)辦法再讓了!”
◆ 對方要求你做出讓步。 如果對方知道你手中有決定的權(quán)利,就不會輕易放棄說服你讓步的愿望。然而,如果你以未經(jīng)授權(quán)為由,就可以優(yōu)雅地向?qū)Ψ秸f“不”,因為沒有讓步的權(quán)利,這往往會使對方大傷腦筋,迫使對方只能根據(jù)目前的權(quán)限范圍考慮問題,放棄進(jìn)一步的要求。
◆ 對方急于求成。如果對方急于完成談判,雖然知道會損失某些利益,也不得不妥協(xié)拍板,否則就得冒談判失敗的風(fēng)險。
因此,談判中最有實力的不一定是那些當(dāng)時可以有權(quán)處理和決定一切事情的人。精心篩選出的權(quán)利限制,能成為談判制勝的重要因素。
商務(wù)禮儀與談判案例分析篇三
ALADO公司隸屬于1995年成立的馬來西亞最大的鋁合金制造商BSA集團。BSA集團是馬來西亞最大的鋁合金出口商,是馬來西亞第一個生產(chǎn)18寸、19寸、20寸、22寸及24寸的鋁合金輪圈的制造廠。奇瑞是安微蕪湖市的地方國有企業(yè)。1996年購買了一條發(fā)動機生產(chǎn)線,1999年12月開始生產(chǎn)轎車。2003年銷售轎車9萬多輛,其中出口1200多輛,占2003年我國轎車出口的50%左右。2003年簽約,為伊朗建一個年產(chǎn)5萬輛轎車的整車廠,用奇瑞的品牌和散件裝車,成為我國第一家到國外去辦合資轎車廠的企業(yè)。
自2004年4月起,奇瑞公司開始與馬來西亞ALADO汽車公司正式就ALADO汽車公司在馬來西亞代理銷售、制造奇瑞汽車展開洽談。根據(jù)計劃,雙方先期進(jìn)行CBU整車銷售合作,后期進(jìn)行CKD散件裝配。馬來西亞人力資源部長拿督馮鎮(zhèn)安說:“此次合作除能開拓本地東盟汽車市場外,也能為馬來西亞工人提供技術(shù)增值。同時,這項跨邊合作將對許多零組件制造廠和下游供應(yīng)商帶來鼓勵作用,并為馬來西亞汽車工業(yè)創(chuàng)造許多就業(yè)機會。”
此后,雙方在多個方面保持了良好的合作關(guān)系,最終在2004年11月12日,馬來西亞ALADO公司與中國奇瑞汽車有限公司在人民大會堂舉行了規(guī)模盛大的授權(quán)簽字儀式。奇瑞汽車將全面授權(quán)馬來西亞ALADO公司制造、組裝、配售和進(jìn)口代理奇瑞牌轎車。
根據(jù)協(xié)議,ALADO公司獲權(quán)制造、組裝、銷售和進(jìn)口代理六種類型的奇瑞牌汽車,按照分階段執(zhí)行的計劃,ALADO公司到2005年引進(jìn)奇瑞的另外3款全新車型,將在2006年完成所有6款車的引進(jìn)工作,首款引進(jìn)車型是奇瑞QQ,奇瑞汽車于2004年12月正式登陸。同時ALADO公司與馬來西亞的東方集團建立合作關(guān)系,在馬來西亞的柔佛裝配奇瑞QQ和奇瑞B(yǎng)14。
目前雙方已經(jīng)就CKD合作的細(xì)節(jié)達(dá)成有關(guān)協(xié)議。為使在馬來西亞生產(chǎn)的奇瑞轎車質(zhì)量得到保證,奇瑞公司先后派出二批人員奔赴馬來西亞進(jìn)行交流、指導(dǎo),并就零件的國產(chǎn)化方面與ALADO公司達(dá)成了意向。
ALADO公司執(zhí)行主席蘇錦鴻先生透露,隨著中國一東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立以及2005年東盟開放整車進(jìn)口市場,設(shè)在馬來西亞的奇瑞汽車工廠將成為奇瑞轎車進(jìn)入東盟汽車市場的重要戰(zhàn)略要地。公司將陸續(xù)在東盟國家確定40至50家奇瑞轎車特許經(jīng)銷商,首先在越南和印尼展開。
出席簽字儀式的馬來西亞交通部長陳廣才指出,奇瑞汽車和ALADO公司的合作是馬中兩國經(jīng)貿(mào)合作的一個典范。馬來西亞政府希望更多的中國企業(yè)向馬來西亞轉(zhuǎn)讓技術(shù)、擴大科技合作。
案例分析
奇瑞與ALADO公司在初次洽談業(yè)務(wù)后,雙方開展了多方面的合作關(guān)系,并沒有因為第一次的合作而將這一合作關(guān)系告一段落。最終,雙方在多個領(lǐng)域展開了全方面合作,形成了共贏的局面。
形成長久的合作關(guān)系,就要講究誠信。有人會認(rèn)為,談判中不存在誠信,因為一旦講誠信,向?qū)Ψ教宦兑逊角闆r,那將會導(dǎo)致談判破裂,或讓已方處于不利地位。須注意的是,這里說的誠信是在原則范圍許可的誠信,不是那種向?qū)Ψ揭挥[無遺的暴露。誠信是雙方在遵守原則、保守秘密前提下的誠信,畢竟雙方走到談判桌前來就是要達(dá)成協(xié)議,形成合作關(guān)系。
一個高明的談判者會重視任何業(yè)務(wù)伙伴,在商業(yè)社會里,顧客、合作伙伴都是自己不可多得的資源。所以,高明的談判者會在談判中始終堅持一個原則:把該說的東西向?qū)Ψ浇榻B。這樣做的目的是讓對方更好地掌握已方的情況,以期考慮一種更好的合作方式,這不失為一種積極的辦法。
誠信還有一層意思就是要積極地替對方考慮,給對方提供建設(shè)性意見,幫助對方走出困境。這種方法會引起對方的好感,使往后的合作一路順暢。
商務(wù)禮儀與談判案例分析
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