商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用
隨著社會(huì)發(fā)展,禮儀在我們生活中扮演這越來越重要的角色,對(duì)我們的生活的影響越來越深刻。禮儀的乏味非常的寬泛,而商務(wù)禮儀,就是其中一種,也是在我們當(dāng)今的生活中比較重要的一種。商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用:構(gòu)建良好的商務(wù)活動(dòng)氛圍
良好的商務(wù)活動(dòng)氛圍是商務(wù)活動(dòng)順利開展的外部因素之一。融洽、和睦的商務(wù)活動(dòng)會(huì)使貿(mào)易雙方舒緩心情,進(jìn)而有意愿進(jìn)行更深層次的交流。假如貿(mào)易雙方在一個(gè)劍拔弩張的氛圍中進(jìn)行交際,雙方都唯恐自己會(huì)在這場(chǎng)貿(mào)易交流活動(dòng)中有所損失,一心只想著如何能讓自己在這場(chǎng)交際中獲得更多利益,那么這場(chǎng)商務(wù)交流活動(dòng)開展的目的也就沒有了實(shí)現(xiàn)的可能。反之,假如貿(mào)易活動(dòng)雙方都是彬彬有禮,能夠傳遞給對(duì)方合作的誠(chéng)意,注重維護(hù)活動(dòng)的開展氣氛,那么自然而然地就會(huì)拉近兩個(gè)企業(yè)的距離,使兩個(gè)企業(yè)之間的貿(mào)易活動(dòng)順利地開展。
商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用:提高企業(yè)形象
商務(wù)禮儀在展示企業(yè)文化、文明程度、道德水準(zhǔn)、塑造企業(yè)形象等方面起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)的形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)的商業(yè)活動(dòng)加分。幾年前在國(guó)際商業(yè)貿(mào)易往來中曾發(fā)生過一件有關(guān)商務(wù)禮儀的事情。上海某鞋廠和日本的某株式會(huì)社簽訂了一個(gè)有關(guān)布鞋的合同,但是由于日方的預(yù)測(cè)失誤以及海運(yùn)等原因,使得中方的布鞋在運(yùn)到日方時(shí)已經(jīng)過了布鞋銷售的旺季,為此日方發(fā)給中方一封措辭激烈的退貨函,這種行為在國(guó)際上是應(yīng)該受到譴責(zé)的。但是中方企業(yè)從雙方長(zhǎng)期合作的目標(biāo)出發(fā),重視商務(wù)禮儀的使用,委婉地告訴日方退貨是不合理的,但是可以以貨易貨,用其他的產(chǎn)品替代。中方企業(yè)的這一舉動(dòng)使得日方企業(yè)大為感動(dòng),雙方長(zhǎng)期的合作關(guān)系便維持了下去。中方企業(yè)得體的處理方式不但解決了貨物糾紛問題,而且提高了中方企業(yè)的企業(yè)形象,彰顯了其員工的素質(zhì),有利于自身的發(fā)展。
商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用:增進(jìn)商務(wù)活動(dòng)雙方的友誼
文化差異是造成不同區(qū)域企業(yè)交流中產(chǎn)生問題的一個(gè)重要的原因。生長(zhǎng)在不同地域、不同環(huán)境中的人們,所接受到的文化、教育也是不同的,這些文化會(huì)對(duì)人們的行為舉止產(chǎn)生重大的影響。例如,在我國(guó)的課堂中學(xué)生們的座位安排和坐姿是規(guī)定好的,而在美國(guó)則具有很大的隨意性,這是因?yàn)槲覈?guó)一直崇尚的集體主義文化與美國(guó)人奉行的個(gè)人主義文化要求的不同。因此在我國(guó)和西方的一些國(guó)家進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的往來時(shí),這種集體主義的觀念和個(gè)人主義的意識(shí)就會(huì)發(fā)生碰撞,稍不注意便會(huì)使得兩者之間產(chǎn)生矛盾。因此,善用商務(wù)禮儀,對(duì)其他國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣予以重視,才能增進(jìn)貿(mào)易雙方的友誼,促進(jìn)貿(mào)易順利開展。
商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的作用:促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)雙向溝通
眾所周知,利益是企業(yè)開展商務(wù)貿(mào)易活動(dòng)的根本目的。在貿(mào)易活動(dòng)中,貿(mào)易雙方所做的任何事都是為了要盡最大能力爭(zhēng)取自己的利益以及維護(hù)自己的利益。在正當(dāng)獲取利益和維護(hù)利益的時(shí)候不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些摩擦和沖突。雖然這些沖突并不是針對(duì)某企業(yè)或某個(gè)人,但是有時(shí)候也會(huì)影響貿(mào)易雙方之間的和諧關(guān)系,甚至最終鬧得不可調(diào)和。而適時(shí)將商務(wù)禮儀應(yīng)用在商務(wù)活動(dòng)之中,時(shí)刻給對(duì)方被尊重的感覺,可以避免這種情況的發(fā)生,有利于貿(mào)易雙方達(dá)成和解共識(shí),找出適中的解決方案,圓滿解決問題。
商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的重要性
(一)當(dāng)前,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,人與人的交流越來越頻繁,各種商業(yè)活動(dòng)不勝枚舉。此時(shí),人與人的交流不再是單純的本能需要,同時(shí)也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、加強(qiáng)自我修養(yǎng)的一種有效途徑,隨著交流范圍的不斷擴(kuò)大,就需要一種有效地行為約束準(zhǔn)則即現(xiàn)代商務(wù)禮儀來對(duì)商務(wù)活動(dòng)中的行為進(jìn)行規(guī)范,使其符合各方的道德和審美標(biāo)準(zhǔn),以提高個(gè)人的親和力,以得到別人的肯定能夠。
(二)現(xiàn)代商務(wù)禮儀在商務(wù)活動(dòng)中作為一種行為準(zhǔn)則,約束著日常商務(wù)活動(dòng)中的方方面面。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展下,各種商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)會(huì)議越來越頻繁,而商務(wù)禮儀在這種正式的場(chǎng)合變得尤為重要。禮節(jié)、禮貌對(duì)于人際關(guān)系來說,就像一劑“潤(rùn)滑劑”,能夠有效的減少摩擦、避免沖突的產(chǎn)生。它充分體現(xiàn)了人與人的互相尊重,平等的交流,增強(qiáng)人與人之間的好感,拉近彼此之間的距離,促進(jìn)雙方交流,對(duì)商務(wù)活動(dòng)的成功起著重要作用。
(三)禮儀是一種非常重要的交往方式,重視禮儀,能夠提高個(gè)人修養(yǎng),促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的成功舉行。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,良好的禮儀體現(xiàn)的是一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,對(duì)于樹立本企業(yè)良好的服務(wù)形象有很大幫助。所以現(xiàn)在許多企業(yè)大多都對(duì)員工進(jìn)行了專門的商務(wù)禮儀培訓(xùn),期望可以為公司的長(zhǎng)足發(fā)展服務(wù)。良好的商務(wù)禮儀會(huì)營(yíng)造出一種良好的交流氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,就會(huì)為企業(yè)帶來巨大損失。
(四)良好的禮儀品質(zhì)不僅在人與人、企業(yè)與企業(yè)之間的交往中起重要的作用,在國(guó)家與國(guó)家交往的同時(shí),更是體現(xiàn)了一個(gè)民族的優(yōu)良傳統(tǒng)的優(yōu)秀的品質(zhì)。