辦公室文明禮儀
辦公室文明禮儀
文明是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,文明是已文字的發(fā)明,單偶制家庭的確立和階級的產(chǎn)生為標志的,是人類或達到智慧水平之形式的存在形式和存在狀態(tài),是指一切具有較高文化水平的存在形式。那么在辦公室有什么文明要講的嗎?下面是學習啦小編為大家整理的辦公室文明禮儀,希望能夠幫到大家哦!
辦公室文明禮儀
環(huán)境整潔衛(wèi)生。要求:一是辦公室的布局要整齊協(xié)調(diào),辦公桌相對統(tǒng)一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內(nèi)干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。
舉止文明禮貌。要求:一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網(wǎng)絡音響,以免影響他人;二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;三是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備; 四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。
工作有序高效。要求:一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天;三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規(guī)章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。
愛護公共財產(chǎn)。要求:一要有愛護公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規(guī)定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調(diào)離時,及時移交辦公用品和設備;三是長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,養(yǎng)成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調(diào)溫度,無人不開空調(diào),開空調(diào)不開窗。
節(jié)約辦公耗材,提倡雙面打印,推廣電子版修改文稿。
辦公室里有哪些不文明行為
對于上班族來說,一天中的大部分時間都是在辦公室中,辦公室環(huán)境的好壞會直接影響人的工作情緒,而一些人不以為然的壞習慣也會影響辦公氛圍。
吞云吐霧最讓人反感
很多吸煙的男士在自己的座位上吸煙,不僅弄得整個辦公室都是煙味,還讓其他同事跟著吸二手煙。
在有些單位的食堂,大家在吃飯的時候,也有人無所顧忌地吸煙,讓其他人非常反感。此前曾有一項調(diào)查表明,60%的受訪者將吸煙列為自己不能容忍的辦公室陋習。
大聲喧嘩臟話連篇
有人習慣在辦公室里大聲說話,與人通電話也是高音量,遇到煩心事還會絮絮叨叨、罵罵咧咧。
辦公室應該保持安靜,這種噪音無法讓其他人安心工作,還容易讓人心煩氣躁,影響情緒。
敲桌子、抖腿小動作頻頻
辦公室里的辦公桌一般都是靠在一起或是相連的,如果有人經(jīng)常敲桌子、拍桌子、踢桌子,習慣性抖腿,這些動作看似很小不會影響別人,但辦公桌會一起顫抖,讓其他人心煩意亂。
各種氣味熏得頭昏眼花
有些女性喜歡噴香水,但噴得太多,氣味濃烈,會熏得旁人頭暈眼花。
有的同事不愛洗澡,也不經(jīng)常換衣服,身上的汗臭味讓人感覺不舒服。
有的同事喜歡在辦公室吃一些氣味很大的食物,比如麻辣香鍋、辣條等,偏偏味道還久久不散。
還有人為了舒適,喜歡在辦公室里穿拖鞋,一脫鞋臭味就撲鼻而來,感覺真是十分酸爽。
公共廁所不講衛(wèi)生
辦公區(qū)的廁所一般是公用的,如果去廁所時,碰到前面那位沒有沖水就很無奈。
有些辦公樓配備沖水馬桶,有人如廁時會站在馬桶上或在桶圈上墊一層衛(wèi)生紙,事后卻不將馬桶收拾干凈,毫不在乎后面人的感受。
還有人直接將廁紙扔在地上或馬桶里,對擺放在旁邊的垃圾桶視而不見。
“不拘小節(jié)” 小心變成辦公室“討厭鬼”
相信不少人都曾體會過辦公室不文明行為,這酷炫的經(jīng)歷分分鐘也能寫成一個精彩的網(wǎng)絡段子。
可是,同事都是低頭不見抬頭見的,說出來萬一關系鬧僵了很難看,不說出來只能默默接受,真是real無奈……
@可可不可樂:天天在單位淘寶,每天在辦公室收貨,一天什么事不干鼓動其他同事一起團購,你沒事兒別人還有事兒干呢!
@花花認真活:炫耀自己新買了什么衣服什么包包就算了,還非得把價格大聲說幾遍,生怕別人沒聽見嗎?
@陌上花開:我一同事說話永遠帶刺,捧自己損別人,跟他對話三句就喪失了聊天的欲望,也不知道這種天然的優(yōu)越感從何而來。
有人的地方就有江湖,辦公室里亦不能免俗。同事聚在一起辦公,如果當中有人只顧自己舒服,不管大家感受,無疑是很令人討厭的。
辦公室行為對事業(yè)發(fā)展至關重要
辦公室是職場人的另一個“家”,在這個“家”中扮演什么角色,對事業(yè)發(fā)展至關重要。
良好的習慣是成功的一半,在辦公室不拘小節(jié)的人,可能覺得自己的行為沒什么大不了,但是一個人的道德水平、文化修養(yǎng)都靠外在行為來呈現(xiàn),細節(jié)會影響別人對你的印象,從而影響事業(yè)的整體發(fā)展。
好習慣多,厭惡你的人就少,工作即使不加分,所遇到的阻力也會少很多。因此,職場人士應該從細節(jié)做起,約束自己的行為,養(yǎng)好良好的職業(yè)習慣。
生活中的小毛病可能影響同事關系
打電話大聲、借小東西忘記還、抽煙……這些人們在生活中不以為然的小毛病,卻有可能成為了職場環(huán)境中影響同事關系的“關鍵”。
如今社會分工越來越明確,每個人都是在團隊中工作,大家處在同一個大的辦公環(huán)境,這就對每個職業(yè)人的行為、素養(yǎng)有所要求。辦公室禮儀是職業(yè)人的必備素質(zhì),應給予同事充分尊重。
向辦公室不文明行為說NO
讓不文明變得文明起來,個人自覺與規(guī)章制度應該兩手抓。
辦公室不文明行為歸根結底是個人性格和素養(yǎng)問題,一些人把生活中的某種習慣帶到辦公室來,卻很少考慮這樣做會對他人造成什么影響。每個人都有自己的個性特征,但這種個性表現(xiàn)要有分寸,不能過度。職場中人要學會換位思考,多體諒別人的難處。
如果同事的做法有欠妥當,應該找一個合適的時機,不帶情緒地與對方溝通。大多數(shù)人都是通情達理的,相信在曉之以理、動之以情的勸誡下,一定會對自己的行為有所約束。
此外,辦公室屬于公共區(qū)域,大家都希望個人權利得到表達和保障。為了辦公室秩序,公司和單位可以設立相關的規(guī)定,來規(guī)范人員的辦公室行為。
辜鴻銘先生曾在《中國人的精神》一書中所說:“要估價一種文明,不是它是否修建了和能夠修建巨大的城市、宏偉的建筑與寬闊的馬路,也不是它是否制造了和能夠制造精致實用的工具,甚至不是學院的建立、藝術的創(chuàng)造和科學的發(fā)明,而是看它能夠造就什么樣的人,什么樣的男人和女人。”
講文明、懂禮貌,不應該只是一句空話。文明習慣的養(yǎng)成,需要我們再多一些耐心、再多一點恒心。
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