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談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹(2)

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  談判中的微笑

  在談判交往中,最常用也是最有用的臉部表情之一就是會談?wù)叩男θ?。愿不愿、會不會恰到好處地笑,實際上反映出談判代表適應(yīng)環(huán)境氣氛、成功進行談判的能力。

  一般地說,交談中講話者的表情要受到兩種因素的制約,一是對接受者的態(tài)度、感情;二是所表達的言辭內(nèi)容。就對接受者的態(tài)度、感情來說,講話者的表情基調(diào)應(yīng)是微笑。一則因為微笑是和融洽的關(guān)系相契合的,微笑乃是社交上最好的非語言性信號;二則因為微笑時的面部肌肉容易控制,可以長久維持笑貌。就所表達的言辭內(nèi)容來說,笑和笑的分寸的掌握就顯得更為重要。在正式談判活動中,即使是在存在某些不同見解、甚至意見截然對立的會談中,雖然要求“不茍言笑” ,然而也不宜死板著面孔。在這種場合,嘴角的一絲微笑使人顯得矜持高雅,大度包容?!拔⑿ν饨弧鄙踔脸蔀樵S多外交家為人稱道的風(fēng)格。當(dāng)然,只有發(fā)自內(nèi)心、自然坦誠的笑,才能真正使對方的心弦產(chǎn)生共振。

  在談判交往中,談判人員會笑,往往還是具有幽默感的標(biāo)志。因為幽默往往是通過恰到好處的嫣然一笑流露出來的。例如初次見面,說句笑話,在笑聲中就消除了雙方的拘束感;身處窘境,自嘲地開個玩笑,也可擺脫窘境;別人有所冒犯,可大度地一笑了之;對方如若出了什么差錯,一句笑話也許就能為對方解圍。總之,善意而恰到好處的笑,使自己輕松自如,使別人心曠神怡。言語交際雙方笑的反饋,可以筑成彼此交流的橋梁,感受對方的感情態(tài)度,理解對方的思想觀點,從而共同創(chuàng)造出理想的言語交際效果。

  談判時的姿勢

  在談判和人際交往中,人們的一舉手一投足,一昂頭一彎腰,立、坐、行等,都能表達特定的涵義,對談判產(chǎn)生影響,中國傳統(tǒng)很重視交往中的姿勢,認為這是一個人有無教養(yǎng)的表現(xiàn),古訓(xùn)中就有對姿勢的要求,如“站如松、坐如鐘、行如風(fēng)”之說。

  立:需直立時,談判者的立姿表現(xiàn)出不同的情緒和心理。好的談判人員應(yīng)正確運用站立所表現(xiàn)的語言和思想,做出合乎禮儀要求的姿態(tài)。兩腿站開,相距肩寬,雙手下垂于兩腿側(cè)或背放身后,身體正對談判對方,挺胸抬頭,目光平視,面帶微笑,表現(xiàn)出談判人員對所負任務(wù)具有自信心、有興趣,對談判有進取的勁頭。一腿朝前,雙臂交插,頭微低,目光在對方眼下方,神色嚴(yán)肅,這樣與對方談話會使對方感到論題的嚴(yán)肅,可促使對方集中精力,在談判中全神貫注。雙腿并攏,雙手向前,腰微彎,目光對著對方眼睛,頭微低,表示謙恭、禮貌、愿意聽取對方意見。這種站立姿勢既吸引對方對自己感興趣,又鼓勵對方把觀點或條件說出來。

  坐:坐姿要端正、大方、自然,上身挺直,既顯得精神十足,也表示對談判對方的尊重。雙手放在桌上,挺腰近臺而坐,反映了對談判有興趣及積極性,談判有成功的希望。坐在沙發(fā)上,背靠著沙發(fā)時,多半處于一般性會談,雙方在摸底。當(dāng)身子前傾,雙手捧筆記本或什么也不拿,只是擱在腿上或茶幾上時,是注意力集中的時間,應(yīng)注意掌握成交時機。交談時,以適當(dāng)?shù)膭幼骷又卣勗挼恼Z氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應(yīng)出現(xiàn),例如伸懶腰,挖耳朵,掰弄手指,碰撞雙膝,用手指敲擊桌椅,玩弄鈕扣,抱膝搖晃等等,這些舉動讓人感到心不在焉、傲慢無禮。

  行:為賓時,緩步進門,環(huán)視房間及主人站的位置,以確定自己走向,這可反映一種修養(yǎng)和穩(wěn)重、信心及力量;為主時,請客人入席,自己走在后面,輕步入席,這反映了禮貌、持重,信心。若晚到,應(yīng)疾步人門,邊走邊向?qū)Ψ街乱猓@反映了歉意、誠意、合作的態(tài)度。在討論中,要到黑板前論述問題時,走上去要輕而快捷,反映了自己的信心、力量,論證完了下來時,要慢步移動,邊移邊停,以示可以提問、反駁,等著再論證。這反映了誠心,可產(chǎn)生信服力。在態(tài)度上,當(dāng)談判對方表現(xiàn)出熱情與誠意時,應(yīng)以同樣態(tài)度相待;當(dāng)對方在談判中有傲慢,虛假的表現(xiàn)時,不應(yīng)持同樣錯誤的態(tài)度。

  姿勢的恰當(dāng)運用可以幫助我們表示出不便說、不想說,但又希望對方了解的感情和信息,從而有助于談判的成功。丘吉爾在他的回憶錄中記載了這樣一件事:德國入侵蘇聯(lián)后不久,蘇聯(lián)外交部長莫洛托夫秘密訪問倫敦,與英國共商反法西斯大計。丘吉爾一貫對莫洛托夫素?zé)o好感,說他是個“灰色而冷酷的人” 、“冷靜到殘忍的程度” 。在一次長談后的深夜,丘吉爾與莫洛托夫握手告別時,莫洛托夫突然靠近他,緊緊握住他的右臂,雙目久久地注視著他,這一舉動使丘吉爾這位老政治家大為感動,莫洛托夫無言的行動傳達出信賴和期望,告訴他:現(xiàn)在取決于蘇英兩國聯(lián)盟。莫洛托夫這一舉動給他留下了十分強烈的印象,以至終生難忘。

談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹(2)

談判中的微笑 在談判交往中,最常用也是最有用的臉部表情之一就是會談?wù)叩男θ?。愿不愿、會不會恰到好處地笑,實際上反映出談判代表適應(yīng)環(huán)境氣氛
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