公司會議座次禮儀
我們的公司經(jīng)常會有會議,然而在會議的時候座次禮儀也是一個要點,那么你們知道公司的會議座次禮儀嗎?下面是學習啦為大家準備的公司會議座次禮儀,希望可以幫助大家!
公司會議座次禮儀
一.工作會議禮儀
工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。
1.會議紀律要求
如果有工作裝,應(yīng)該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成
影響。
開會期間,應(yīng)該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。
那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。
在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,應(yīng)該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。
2.端正會風
我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。
如果會風不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。
控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務(wù)較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導(dǎo)的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:
摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。
嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。
那么怎樣提高會議效率呢?
一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。
二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。
三是壓縮內(nèi)容。應(yīng)圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。
四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴格執(zhí)行。
五是領(lǐng)導(dǎo)示范。會風的端正,領(lǐng)導(dǎo)的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議,不應(yīng)該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。
二.洽談會禮儀
洽談會是重要的商務(wù)活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。
1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應(yīng)當注重自己的儀表,預(yù)備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。
洽談會是單位和單位之間的交往,所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應(yīng)選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。
三.小型會議
1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。
3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者.