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辦公室禮儀守則

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  辦公室是辦公一個(gè)主要場(chǎng)所,因此除了要表現(xiàn)出自己的謙虛謹(jǐn)慎,不卑不亢,積極勤快以外,熟悉一些基本的禮儀守則也是必不可少的。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的辦公室禮儀守則,希望可以幫助大家!

  辦公室禮儀守則

  一、辦公室個(gè)人禮儀:

  辦公室個(gè)人禮儀主要包括兩方面:一是個(gè)體在辦公室著裝的禮儀,而是個(gè)體在辦公室舉止的禮儀。日常生活中,每個(gè)人都有自己的個(gè)性主張,但在辦公室這個(gè)特殊的工作環(huán)境中,我們彰顯個(gè)性還要注意符合客觀環(huán)境的要求。尤其是在著裝和行為上,既要符合個(gè)性,更要遵循辦公室禮儀的基本規(guī)范。

 ?、胖b

  在現(xiàn)代生活中,人們雖然在穿著上有著加大的自主性和隨意性,但是在不同場(chǎng)合有不同的服飾要求仍然是現(xiàn)代禮儀中所要遵循的一個(gè)重要內(nèi)容。換句話說(shuō),就是人們的穿著必須與時(shí)機(jī)、地點(diǎn)、環(huán)境和角色、身份協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而且,也只有穿著與特定環(huán)境相一致、相融洽的服飾,才能產(chǎn)生出和諧的審美效果,才能更好的體現(xiàn)出一個(gè)人的精神面貌和優(yōu)雅氣質(zhì)。

  在辦公室工作,服飾要與工作環(huán)境相適應(yīng),要整潔、大方、合身、文雅。一般說(shuō)來(lái),在大的企事業(yè)單位,衣著比較正規(guī),一般會(huì)有統(tǒng)一的著裝規(guī)定。如果沒(méi)有統(tǒng)一的著裝規(guī)定,那么在辦公室的著裝就應(yīng)注意以下方面:

  在辦公室,男士以穿黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝及打領(lǐng)帶為宜;注意不要穿印花和大方格的襯衫;用背帶的男士在脫掉外衣時(shí),應(yīng)將背帶同時(shí)解下;不要把襯衫袖子卷過(guò)肘部。女士最好穿西裝套裙,連衣裙或長(zhǎng)裙,但要穿上長(zhǎng)絲襪或連褲襪。不宜穿著過(guò)分暴露,透明和短的衣服到辦公室里,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。在辦公室不宜穿長(zhǎng)靴,戴手套和帽子等,也不宜佩戴過(guò)多的首飾。另外,在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。同時(shí),要盡量選擇平跟或坡跟的鞋,避免鞋跟撞擊地面發(fā)出嘈雜聲,影響他人工作。

 ?、菩袨榕e止

  辦公室行為舉止禮儀的基本要求就是分寸得當(dāng),即個(gè)體行為舉止是否符合辦公室場(chǎng)所的氣氛、環(huán)境以及正在進(jìn)行的工作內(nèi)容等。具體表現(xiàn)在言語(yǔ),行為及情緒表現(xiàn)三個(gè)方面。

 ?、叛哉Z(yǔ)上的分寸,包括問(wèn)候、稱呼及用語(yǔ)禮儀。

 ?、賳?wèn)候。在辦公室里對(duì)上司和同事都要講究禮貌。“您好” 、“早安” 、“再會(huì)”之類的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用。

 ?、诜Q呼。同事之間不能稱兄道弟或亂起綽號(hào),而應(yīng)以姓名相稱。對(duì)上司或前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來(lái)稱呼,最好不同他們?cè)诖笸V眾下開玩笑。對(duì)于實(shí)習(xí)生,尤其要表現(xiàn)出自己的謙虛禮貌。

  ③用語(yǔ)。辦公室里要盡量使用規(guī)范的工作語(yǔ)言和詞匯,盡量不要使用帶方言色彩或比較時(shí)髦卻不合規(guī)范的新詞或新的語(yǔ)法。另外,在辦公室要講究文明用語(yǔ),尤其不能在辦公室說(shuō)臟話。

 ?、菩袨樯系姆执?,具體表現(xiàn)為:

  在辦公室行為禮儀中,最為突出的一點(diǎn),就是要對(duì)他人,包括你的同事,上級(jí),表現(xiàn)出你的尊重,尊重他們的隱私和習(xí)慣。對(duì)在一起工作的男女同事要尊重,不能在辦公室打鬧,嬉戲。在工作中要講男女平等,男女同事講究互相幫助,而不是絕對(duì)的大男子主義或女權(quán)主義。

  盡量不要在辦公室里吸煙或化裝。如很想吸煙或需要化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝室或洗手間。尤其要避免口銜香煙四處游蕩。在和他人進(jìn)行電話溝通或棉對(duì)面溝通時(shí),說(shuō)話的音量應(yīng)控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人工作。

  進(jìn)出辦公室,要隨手關(guān)門,而且聲音一定要輕。和別人一同進(jìn)出門時(shí),要注意謙讓,尤其是與社會(huì)公眾一起出入時(shí),應(yīng)該讓社會(huì)公眾先行。同時(shí),走在前面的人應(yīng)該為后面的人主動(dòng)拉著門。當(dāng)別人為你開關(guān)門時(shí),一定要表示感謝。當(dāng)進(jìn)入別人的辦公室時(shí),即使是開者門,也應(yīng)該先敲門,得到允許方可入內(nèi)。而作為辦公室內(nèi)的主任,面對(duì)來(lái)訪者和的敲門和問(wèn)話,應(yīng)做出及時(shí)的回應(yīng),否則使不禮貌的。

  進(jìn)入辦公室后,應(yīng)脫掉大衣,風(fēng)衣和帽子,但西裝上衣,夾克不能隨便脫掉。進(jìn)入他人辦公室時(shí),未經(jīng)同意,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子,卷袖子,松腰帶,不要將衣服,公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別人的辦公室停留的時(shí)間不宜太長(zhǎng),初次造訪以20分鐘為宜。

  在辦公室里交談,可以配以適當(dāng)?shù)氖謩?shì)和動(dòng)作,但一定要得體,動(dòng)作不宜過(guò)大,不能手舞足蹈,更不能用手指著他人說(shuō)話。在辦公室中,保持文雅莊重的姿態(tài)也是非常重要的。不論是坐,立,還是行,都應(yīng)當(dāng)保持一種垂直,挺拔的姿勢(shì),而不要彎腰弓背,給人一種懶散的印象。女士穿下擺窄或至膝蓋以上的短裙時(shí),切勿在人前將腳架起來(lái)。

 ?、乔榫w上的合理掌控。在日常生活中難免會(huì)有情緒上的起伏波動(dòng),但這種情緒變化不宜帶到辦公室里和工作中來(lái)。那些隨心所欲的嬉笑怒罵和完全外形與色的喜怒哀樂(lè)都是一種毫無(wú)禮貌的表現(xiàn),這種行為實(shí)際上是無(wú)視他人的存在,無(wú)視辦公室的嚴(yán)肅性的。

  二、與同事相處的禮儀:

  同事之間,尤其是同一辦公室的同事之間相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作,事業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。處理好同事關(guān)系,在禮儀反面應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

 ?、抛鹬赝隆L幚砗猛轮g的關(guān)系,最重要的是要尊重對(duì)方,尊重對(duì)方的隱私和習(xí)慣。主要應(yīng)做到:

 ?、俨辉诒澈笞h論或窺探同事的隱私或秘密。不要私拆寫著同事名字的信件,即便是公務(wù)信函。在辦公室,當(dāng)看到同事在寫東西,閱讀書信,或打電話時(shí),應(yīng)采取回避態(tài)度,需要從其身旁經(jīng)過(guò)時(shí),也應(yīng)注意“目不斜視”,“耳不旁聽”。同事在辦公時(shí),若沒(méi)有重要的事情,不要隨意去打擾,以免干擾其工作。

 ?、诓惠p易翻同事的東西。不隨便翻同事的東西,既是一種文明,一種禮貌,也是一種規(guī)矩。即使要找東西,也最好讓其代找;當(dāng)同事不在,而又確實(shí)需要某樣?xùn)|西時(shí),應(yīng)先征求其意見,說(shuō)明情況。

 ?、茖?duì)同事真誠(chéng)相待。辦公室既是一個(gè)小社會(huì),又是一個(gè)大家庭。因此,對(duì)同事應(yīng)該有“親如一家”的認(rèn)同感。彼此之間應(yīng)該互相信任,互相理解,互相幫助,互相體諒,千萬(wàn)不能有打擊報(bào)復(fù)的心思。

 ?、賹?duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明。同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼?,征得?duì)方的諒解;對(duì)對(duì)方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷;對(duì)對(duì)方對(duì)自己的誤會(huì),應(yīng)找適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與對(duì)方溝通,力爭(zhēng)消除誤會(huì)。

  ②關(guān)心同事,將心比心。當(dāng)同事有困難時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊,以示關(guān)心。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  ③同事之間在物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)該一清二楚。同事之間可能有相互借錢,借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí)出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這并不過(guò)分,介入這應(yīng)以理解。

 ?、钦Z(yǔ)言得體。在辦公室里說(shuō)話要分場(chǎng)合,要有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。

 ?、儆性捄煤谜f(shuō),切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽。在辦公室里與人相處要友善,說(shuō)話態(tài)度要和氣。雖然有時(shí)候大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對(duì)于那些原則性并不很強(qiáng)的問(wèn)題,沒(méi)有必要爭(zhēng)得你死我活。如果一味好辯逞強(qiáng),會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之。

  ②不在辦公室里炫耀自己。無(wú)論是你自己的專業(yè)技術(shù)過(guò)硬,還是老板賞識(shí)你,都應(yīng)保持謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)。因?yàn)閺?qiáng)中自有強(qiáng)中手,倘若哪天來(lái)了個(gè)更加能干的員工,那你一定會(huì)成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時(shí),一邊也在嫉恨你呢!

 ?、郛?dāng)工作上出現(xiàn)危機(jī),如工作上不順利,對(duì)老板,同事有意見有看法時(shí),也不要在辦公室里向其他同事袒露,或者指桑罵槐。

  不卑不亢的說(shuō)話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語(yǔ)言,活潑俏皮的幽默,以及自信的表達(dá),這些都是辦公室語(yǔ)言的技巧,嫻熟的運(yùn)用這些辦公室語(yǔ)言的技巧,才能更好的促進(jìn)你與同事之間的團(tuán)結(jié),協(xié)作關(guān)系。

  三、辦公室禮儀中的忌諱:

  而任何環(huán)境中都會(huì)有一些禁忌,辦公室更不例外。而作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,如果不了解這些禁忌,而在辦公室的中無(wú)疑冒犯了這些禁忌,就一定會(huì)使自己成為一個(gè)不受歡迎的人。因此,就要求我們不僅要把握以上所談到的諸多辦公室禮儀,還要注意在辦公室禮儀中的一些禁忌。

 ?、挪辉谵k公室內(nèi)談?wù)撔剿畣?wèn)題。

  現(xiàn)代企業(yè)里,薪水已成為一種隱私,因而是辦公室需要回避的一個(gè)話題。因此,不要再辦公室里議論自己的薪水多少,也不要向別人打探其薪水。

 ?、撇辉谵k公室談?wù)撟约旱乃饺松睢?/p>

  無(wú)論失戀還是熱戀,別把情緒帶到工作中來(lái),更別把故事帶到辦公室里。辦公室是工作的場(chǎng)所,不是傾訴心事的地方。所以,當(dāng)你的生活出現(xiàn)危機(jī),最好不要在辦公室里找人傾訴。另外,也要避免與異性主管或同事之間有過(guò)分親昵地行為或動(dòng)作,這樣容易讓人產(chǎn)生誤解,帶來(lái)不必要的麻煩或騷擾。

 ?、遣灰^(guò)分的開玩笑。

  在辦公室,適度的講些笑話,能放松心情,活躍氣氛。但是開玩笑應(yīng)注意時(shí)間,場(chǎng)合以及玩笑的對(duì)象,在內(nèi)容上,要求健康,幽默風(fēng)趣和情調(diào)高雅,切忌說(shuō)黃色段子或玩笑過(guò)頭,尤其不能拿別人的生理缺陷開玩笑。一般來(lái)講,最好以自己為玩笑的對(duì)象,這樣既不會(huì)傷害他人,又能使大家感到輕松愉快。

 ?、炔灰痪行」?jié),懶散拖沓。

  辦公室是工作的地方,也是反映一個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和人品修養(yǎng)的地方。因而,在辦公室應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出積極上進(jìn),認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和作風(fēng),而不應(yīng)當(dāng)不拘小節(jié),拖沓,應(yīng)付式的完成工作。應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到和早退;辦公時(shí)間不要離開辦公桌,或是看書報(bào),吃零食,打瞌睡;不要在辦公室閑聊;不要坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)蹺到辦公桌上;更不要抱著公家的電話煲私人電話粥,即便是公務(wù)來(lái)往的電話,也應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔。

  世事洞明皆學(xué)問(wèn),人情練達(dá)即文章。實(shí)習(xí)是我們走上社會(huì)的第一步,熟悉這些基本的禮儀無(wú)疑會(huì)為我們的實(shí)習(xí)增添光彩。而如何使自己能在實(shí)習(xí)中成為一個(gè)懂禮的人,受歡迎的人,而需要我們?cè)趯?shí)際生活中真正學(xué)以致用,注重生活中的細(xì)節(jié),不斷在社會(huì)這所大學(xué)完善自己,真正做到世事洞明,人情練達(dá)。而這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),不僅在我們的實(shí)習(xí)中,在我們今后的工作乃至生活中,都將發(fā)揮著重要的作用。

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