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辦公室禮儀培訓(xùn)計劃

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辦公室禮儀培訓(xùn)計劃

  繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室里的禮儀,但是如果您仔細(xì)地觀察一下,不少企企業(yè)都會有自己的辦公室禮儀培訓(xùn)計劃。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的辦公室禮儀培訓(xùn)計劃,希望可以幫助大家!

  辦公室禮儀培訓(xùn)計劃

  1.通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)的個人職業(yè)形象規(guī)劃,塑造與自己職業(yè)相適應(yīng)的職場形象

  2.通過學(xué)習(xí)迅速提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)

  3.通過學(xué)習(xí)掌握會議的接待規(guī)范和技巧

  4.通過學(xué)習(xí)達(dá)成融洽賓客關(guān)系,塑造企業(yè)良好形象的目的。

  第一講:辦公室人員職業(yè)形象塑造

  1、 職業(yè)儀容塑造

  (1) 男士——面部的清潔、整理 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)型 體味清新

  (2) 女士——職業(yè)發(fā)型的標(biāo)準(zhǔn) 化妝的技巧及方法

  2、 職場儀表形象的塑造

  (1) 男士——西裝的著裝要領(lǐng) 男士西裝搭配的“三一定律”

  (2) 女士——職業(yè)裝的著裝要領(lǐng) 首飾的正確佩戴原則

  3、職場儀態(tài)禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  (1)站姿、坐姿、走姿、行進(jìn)姿態(tài)的要領(lǐng)與訓(xùn)練

  (2)鞠躬禮儀、 手勢禮儀的標(biāo)準(zhǔn)與訓(xùn)練

  (3)上下樓梯的引領(lǐng)禮儀、提供報刊茶水的禮儀

  第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現(xiàn)接待的真情 接待前的準(zhǔn)備

  迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的禮儀 接待同行客戶的禮儀 電話禮儀 握手禮儀 介紹禮儀

  引領(lǐng)、接待、座次禮儀 交談禮儀 乘車禮儀 座位安排禮儀 電梯禮儀 座位安排禮儀

  交換名片的特殊禮儀 送客禮儀

  微笑與目光的禮儀

  第三講:會議接待禮儀

  一、參與會議人員個人形象禮儀 二、會議前的籌備工作

  1、確定會議的時間、地點(diǎn)、出席會議者、會議議題、接送工作

  2、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格

  3、發(fā)放會議通知和會議議程

  4、選擇會場 大小要適中 地點(diǎn)要合理 要有停車場

  5、會場的布置 1)四周的裝飾 2)座次的安排會議桌的擺放類別方桌會議、圓桌會議;禮賓次序

  6、準(zhǔn)備會議會議相關(guān)物品 1)會議資料

  2)會議中使用的設(shè)備 3)會議演講稿 4)其他用品

  三、會議前的接待禮儀

  1、會前檢查

  專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等

  2、提前進(jìn)入接待崗位 一般的接待工作分以下幾個工作崗位: 1、接待 2、簽到

  3、引坐

  四、會議中的服務(wù)禮儀

  1)會議會議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

  2)服務(wù)人員倒茶禮儀

  3)其他服務(wù)會議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場局面

  4)會議接待服務(wù)具體要求 5)會場服務(wù)人員行為基本要求 五、會后服務(wù)禮儀

  第四講:辦公室電話禮儀

  1、接聽電話的禮儀 2、打電話的禮儀 3、代接電話的禮儀 1)來電的人不在 2)來電找的人正在接電話 4、接打電話的步驟 5、電話注意事項(xiàng) 6、手機(jī)的使用禮儀

  第五講:辦公室交談禮儀

  1、注意語音、語調(diào)、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩

  2、 2、辦公室禮貌用語與交際語

  3、不要讓舌頭超越思維——先學(xué)會聽,再學(xué)會說

  4、人際表達(dá)三準(zhǔn)則——別人在乎你說什么,更在乎你怎么說 5、學(xué)會閑聊片刻——閑聊而不無聊

  辦公室員工溝通

  員工溝通是件大學(xué)問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業(yè)文化如何。一個優(yōu)秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭, 少用指責(zé)的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領(lǐng)導(dǎo)者本身應(yīng)當(dāng)身體力行,認(rèn)真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。

  作為下屬,則應(yīng)該以工作來表現(xiàn)自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應(yīng)當(dāng)保留。語言是禮貌上重要的一環(huán),即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養(yǎng),有欠莊重。

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