IT職場禮儀
IT行業(yè)是比較先進(jìn)的行業(yè),IT人員也是很辛苦的,但是IT工作人員也有自己要注意的禮儀。下面學(xué)習(xí)啦小編就為就大家整理了關(guān)于IT職場的禮儀,希望能夠幫到你哦!
IT職場禮儀
1忌忘記顧客的姓名
在與顧客交往時,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,不僅有利于縮小雙方的距離,促使交易的實(shí)現(xiàn),給對方留下好的形象與印象,也反映著對對方尊敬的程度、自身的教養(yǎng)和所在公司的形象,因此要慎重使用對顧客的稱呼。
2叫錯顧客的姓名或搞錯顧客的職務(wù)、身份
比起記不起顧客姓名,更糟的恐怕是叫錯顧客的姓名了,或搞錯顧客的職務(wù)、身份。叫錯顧客的姓名,或張冠禮戴,混淆顧客姓名。常見的錯誤稱呼有兩種:
讀錯或者寫錯顧客的姓名,看起來可能是一件小事,卻會把整個溝通氛圍變得很尷尬。
3忌衣著、儀表過于隨便
在推銷行業(yè),業(yè)務(wù)員的能力以及經(jīng)驗技巧決定了其銷售業(yè)績。但是,還有很多因素會影響他們的成功,業(yè)務(wù)員的儀表、儀態(tài)也會影響其銷售業(yè)績。據(jù)調(diào)查,儀表、儀態(tài)在整個銷售技巧中占有高達(dá)67%的比例。之所以會占有如此高的比例是因為儀表、儀態(tài)能夠有機(jī)地結(jié)合商品和銷售者,展現(xiàn)出容易讓顧客接受的觀念與想法,可以快速、直接地獲得顧客的信賴。然而許多業(yè)務(wù)人員在面對顧客時,時常出現(xiàn)不當(dāng)?shù)囊轮?、儀表或者習(xí)慣,這些不良的姿態(tài)直接或間接地導(dǎo)致銷售上的障礙,業(yè)務(wù)員不可不察,要注意避免和克制各種不職業(yè)、不雅觀的舉止。
4忌握手不合度、不大方
在與顧客相處時,經(jīng)常要握手,以表示歡迎、見面、祝賀、感謝、歡送、合作之意。握手雖是一個細(xì)節(jié)性的動作,其實(shí)是有很多的講究,必須握好,如果握不好,觸犯了顧客禁忌,會產(chǎn)生負(fù)面的效果。
5忌介紹失禮,令人尷尬
在接見顧客時,錯誤的介紹有失風(fēng)度與形象的,會讓自己和對方都尷尬不堪,因此,對常與顧客打交道的業(yè)務(wù)人員有必要掌握介紹的一些基本常識。
6?忌不會察言觀色、區(qū)別對待
美國一位心理學(xué)家提出這么一個公式:
一個人表達(dá)自己的全部意思=7%的言詞+38%的聲音+55%的表情
因此,與顧客洽談時要觀察對方的表情、態(tài)度、舉止行為和所處的環(huán)境??傊^察對方的一切,從中找出洽談的適宜話題及交談重點(diǎn),掌握對方心理,再配合有針對性的語言說服,掌握洽談的主動權(quán),輕松地對顧客進(jìn)行引導(dǎo)。
7忌不重視顧客信息的搜集
在初次接近顧客時,就直接詢問對方收銀機(jī)的事情,讓人感覺突兀,或被調(diào)查的感覺。在展開推銷活動之前,推銷人員除了要對本企業(yè)、所推銷產(chǎn)品以及競爭對手的情況進(jìn)行必要了解之外,還要重視顧客信息的搜集,如果不了解顧客信息貿(mào)然推銷,推銷人員可能會使自己陷入非常尷尬的境地。
8忌盲目拜訪
拜訪顧客一定要有明確的拜訪目的,要分析顧客需求和拜訪的必要性,做好準(zhǔn)備,找好時機(jī),懂得如何更好地接近顧客,懂得如何控制拜訪時間,以及靈活應(yīng)用商談技巧。如果顧客需求微弱,或沒有時間,或時機(jī)不妥,拜訪只會徒增煩惱,浪費(fèi)時間與精力,令自己尷尬,讓顧客生厭。
9忌不能選準(zhǔn)拜訪的最佳時機(jī)
很多時候,如果在不適當(dāng)?shù)臅r間與顧客進(jìn)行交流,顧客很可能會認(rèn)為自己的事情受到了打擾,通常都不會達(dá)到預(yù)期的溝通效果。比如,當(dāng)顧客正忙得不可開交時,或者正趕上顧客情緒低落的時候。許多業(yè)務(wù)人員之所以被顧客拒之門外,并不是因為業(yè)務(wù)人員的熱情不高、溝通技巧不過關(guān),而是因為沒有選擇恰當(dāng)?shù)臏贤〞r間。
10忌不能發(fā)現(xiàn)、迎合顧客的愛好或興趣
每個人都有自己的愛好,而這種愛好往往又希望得到別人的贊賞和認(rèn)同,更喜歡找到"同道"中人,所謂物以類聚。當(dāng)你迎合他的愛好,他會感到被理解和贊賞,感到開心和愉悅,假如你也有此類愛好,雙方一定會有很多共同的語言,會產(chǎn)生更多的共鳴,雙方之間的距離一下會拉近很多。
11忌慢待或歧視自認(rèn)為不重要的顧客
"所有顧客一律平等",或者不遭受歧視性待遇,不僅是一個職業(yè)道德問題,也是一個建立在道德基礎(chǔ)上的策略問題。假若歧視自認(rèn)為不重要的顧客,損害的必定是服務(wù)提供者本人或產(chǎn)品的銷售者,而對于需要服務(wù)的顧客而言,完全可以選擇另外一位供應(yīng)商。
12忌不熟悉產(chǎn)品知識
推銷員一定要了解所推銷的產(chǎn)品,只有了解自己的產(chǎn)品,才能詳細(xì)地向顧客說明產(chǎn)品功能有哪些,質(zhì)量怎么樣,能帶給顧客什么利益,產(chǎn)品能滿足顧客哪些需要,在滿足顧客需求上能達(dá)到什么程度,圓滿地回答顧客提出的疑問,從而消除顧客的異議,才能指導(dǎo)顧客如何更好地使用、保管產(chǎn)品,以便顧客購買,達(dá)成交易。 13?忌不了解自己的產(chǎn)品與競爭動態(tài)
14忌不讓顧客參與、試用
有關(guān)調(diào)查顯示,若推銷員一方"口說",顧客-方"耳聽",事后,談話內(nèi)容在顧客的腦海中只能留下10%的印象和記憶。而讓顧客參與面談,所獲得的印象則會大大提高。推介是買賣雙方的事,業(yè)務(wù)員切忌談顧客聽,應(yīng)讓顧客參與、觸摸產(chǎn)品,鼓勵、引導(dǎo)顧客發(fā)表意見,請顧客動手試用產(chǎn)品。
15忌不讓顧客挑選
挑選產(chǎn)品是顧客固有的購買權(quán)利和習(xí)慣,如果顧客挑來揀去,營業(yè)人員就不耐煩起來,顧客就可能因感到不滿意而拒絕購買。假若你能始終如一微笑著為他當(dāng)顧問,幫助他挑選,有感于你的盛情,即使最后還不如意,他也可能會買。何況,顧客挑選產(chǎn)品的時候,也正是消費(fèi)者決定采取購買行為的時候,在這個時候提供周到的服務(wù)就會實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的售出。
16忌不了解顧客的需求和意愿
沒有了解顧客真正的需求,以自我為中心,完全站在自己的角度上對產(chǎn)品進(jìn)行理解,忽略了顧客的意愿、感受和利益,完全從個人意圖出發(fā),其結(jié)果卻是招致顧客反感,不僅沒有從顧客那里得到有效反饋,反而被勒令離開。這種情況我們在實(shí)際推銷活動中已經(jīng)屢見不鮮了。
17忌不能有效傾聽顧客的談話
在溝通的過程中,說占到30%,聽占到45%,閱讀占16%,寫占到9%.在溝通的所有內(nèi)容中,聆聽占到了45%,比說的比例更高。然而如何聽卻常常是被人們忽略的一項溝通技術(shù)。從小到大,我們倒是有不少機(jī)會練習(xí)如何去說,卻很少有時間來學(xué)習(xí)如何聆聽。這正是我們的誤區(qū)所在。研究也表明,說過的話有 75%都被忽略、誤解或是遺忘了。從某種程度上來說,這是因為我們大多數(shù)人沒有接受過或是很少接受到的傾聽技巧。
18忌不能引導(dǎo)顧客購買
很多推銷員在銷售過程中,只關(guān)注給顧客介紹產(chǎn)品,而顧客往往不接受這樣的推介,因為推銷員沒有準(zhǔn)確了解顧客的需求,沒有有針對的引導(dǎo)顧客購買,更沒有激發(fā)顧客的購買熱情。
19忌盲目介紹或強(qiáng)迫推銷
在推介產(chǎn)品時,應(yīng)了解潛在顧客需求、購買力、有無購買決策等詳細(xì)情況。了解顧客需求,你才能給顧客提出合理建議,你才能知道如何幫助他達(dá)成目標(biāo)和解決問題。強(qiáng)迫顧客承認(rèn)自己的需求,導(dǎo)致的結(jié)果只能是事與愿違。
20忌因顧客拒絕而輕易退縮
"推銷,當(dāng)被拒絕時開始。"這是有名的推銷保險專家,被稱為世界第一的雷德曼的一句名言。許多性急的業(yè)務(wù)員一聽說顧客還要考慮、還要再看看就灰心喪氣,以為顧客對商品不感興趣了,于是輕易地放棄了繼續(xù)推介的努力。本來,顧客還有意向,但受業(yè)務(wù)員消極態(tài)度影響,只好夠買別家的產(chǎn)品。
21忌在顧客面前貶低競爭對手
在向顧客推介產(chǎn)品時,一些業(yè)務(wù)人員往往帶有一定貶義的主觀感情色彩評價競爭對手,貶低競爭對手真的就可以抬高自已,可以讓顧客與你成交嗎?全美推銷高手鄧·霍普金斯告訴我們,這種想法最好不要產(chǎn)生,因為那是非常愚蠢的。
22忌不會尋找共同話題
推銷員主觀的從個人愿望和角度出發(fā),在向顧客推銷產(chǎn)品時太唐突,沒有找到與顧客共同的話題,讓顧客感到被強(qiáng)迫、被(我寫錯了。。),遭到顧客的拒絕,這從反面給我們一個教訓(xùn):推銷員與顧客溝通的第一步應(yīng)是嘗試找到雙方共同感興趣的話題。
23忌賣弄專業(yè)術(shù)語
業(yè)務(wù)人員在向顧客介紹產(chǎn)品時,過多地使用了專有名詞和技術(shù)術(shù)語,使顧客不明就里,不知所云,如墜霧里。專業(yè)行話或術(shù)語并不是不可講,但是如果對只想知道使用功能的普通顧客賣弄,就有點(diǎn)為難顧客了。
24忌不會有效贊美顧客
業(yè)務(wù)人員在銷售過程中,以誠懇的贊美之詞來取悅顧客是無可厚非的。但是如果對顧客的贊美不切實(shí)際,或贊美過度,反而會失得其反。
25忌談話時用詞不當(dāng)
在業(yè)務(wù)人員與顧客溝通過程中,恰如其分的措詞和有著良好暗示的潛臺詞無疑會對銷售的成功起到關(guān)鍵作用,但是運(yùn)用一些不當(dāng)?shù)拇朐~,則可使溝通大煞風(fēng)景。
26忌坑蒙拐騙,不為顧客著想
許多顧客都抱怨業(yè)務(wù)人員的"奸詐",可能他們當(dāng)中的大多數(shù)人都有過被業(yè)務(wù)人員欺騙的親身經(jīng)歷,或者其親朋好友有過被欺騙的經(jīng)歷,以至于他們一聽到"推銷員"就覺得是忽悠人的。事實(shí)上,的確有一些業(yè)務(wù)人員處心積慮地"對付"顧客,他們經(jīng)常為了追求一時的銷售額,只顧自己的利益,不考慮顧客的實(shí)際需求。
27忌讓顧客等得太久
當(dāng)代生活是快節(jié)奏的,時間對每一個人來說都是十分珍貴的,長時間的等待是所有人都忍受不了的。但是,在很多公司里都能看到一種現(xiàn)象:顧客坐在那里等待,"難道顧客的時間就不值錢嗎?
曾經(jīng)有一個組織做過一次調(diào)研,調(diào)查消費(fèi)者最不能忍受的不良待遇,其中"等待時間太久"最終占據(jù)榜首,"等待時間太久"會使一個企業(yè)在顧客心里的印象大打折扣。
28忌不尊重顧客或讓顧客感到難堪
在溝通中要充分尊重顧客,不能讓對方感受到你的諷刺,尤其當(dāng)顧客有缺陷或不足的時候,更不能夠以直言方式相告,否則顧客內(nèi)心將會產(chǎn)生極大的反感并導(dǎo)致情緒的發(fā)作。
29忌總是想說服顧客或強(qiáng)迫顧客
在推銷產(chǎn)品時,一味想說贏顧客的強(qiáng)勢溝通未必能夠達(dá)成很好的合作關(guān)系,因為會讓顧客感到極大的壓力,并進(jìn)而而懷疑你的動機(jī),擔(dān)心受騙,會警覺起來,特別是個性極強(qiáng)的顧客甚至?xí)a(chǎn)生極強(qiáng)的逆反心理。因此,營銷人員要適當(dāng)約束和控制自己的行為,不要讓顧客感覺到壓力,在推銷產(chǎn)品時重視顧客的感受。
30忌不能真誠地為顧客提供建議
有時,顧客對所需商品或服務(wù)不太了解,或者顧客并不完全了解自己的真實(shí)需求,希望直接從業(yè)務(wù)人員那里得到有效建議或意見。遇到這樣的情況,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該敏銳洞察與分析顧客實(shí)際需求,然后提出最符合顧客需求的建議。
31忌不會應(yīng)對顧客的拒絕和借口
幾乎所有的業(yè)務(wù)人員都遭到過顧客拒絕的經(jīng)驗,顧客的拒絕并不可怕,關(guān)鍵是要弄清楚顧客拒絕你的真正原因,對癥下藥,有的放矢地嘗試不同的解決辦法應(yīng)對顧客的拒絕。
32忌不能消除顧客的疑慮與戒備
銷售的第一步是與顧客進(jìn)行銷售溝通,而建立銷售溝通的第一步則是要幫助顧客打消心中的疑慮、戒備或誤解。無論顧客疑慮的問題是來自于業(yè)務(wù)人員本身,還是其所推銷的產(chǎn)品,還是企業(yè)的信譽(yù)度,或是來自于顧客本身,業(yè)務(wù)人員都有義務(wù)和責(zé)任為顧客解決這些問題,而不應(yīng)該輕易放棄,更不應(yīng)該對顧客產(chǎn)生抱怨。
33忌不能消除顧客的不良情緒
在與顧客交易時,業(yè)務(wù)人員要洞察秋毫,時刻體察顧客的心理和情緒,準(zhǔn)確判斷顧客情緒,以靈活的溝通化解顧客的不良情緒,否則溝通受阻,成交就會成為泡影。
34忌指責(zé)或懷疑顧客
對于業(yè)務(wù)員來說,顧客就是衣食父母,更沒有資格指責(zé)顧客了。指責(zé)是危險的,因為它傷害他的自尊感,其結(jié)果是激起他的反感。給顧客留下壞印象是很容易的,要改變壞印象可就真難于上青天了。業(yè)務(wù)員當(dāng)以此為鑒。
35忌重推銷,輕服務(wù)
做為一個業(yè)務(wù)員,要想令顧客信賴和滿意,你就必須兌現(xiàn)自己對顧客做出的承諾,這也是業(yè)務(wù)人員的一項職責(zé)。
如果在銷售溝通的過程中,對于顧客比較關(guān)心的問題,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該給予承諾的都不能給予及時承諾的話,顧客就會對產(chǎn)品或服務(wù)增加疑慮,從而不利于接下來的溝通。
36忌不能兌現(xiàn)對顧客的承諾
有些業(yè)務(wù)員一旦將商品售出,就認(rèn)為萬事大吉,營銷活動即告終結(jié)。其實(shí)不然,推銷業(yè)界有句名言:"成交之后才是推銷的開始。"就是說,在達(dá)成交易之后,做好顧客的售后服務(wù)很重要。無論多么好的商品,如果服務(wù)不完善,顧客便無法得到真正的滿足;如果服務(wù)方面有缺陷,就會引起顧客的不滿,從而喪失商品的信譽(yù),也使得業(yè)務(wù)員的銷售工作前功盡棄。
37忌高承諾、低服務(wù)
有時,為了吸引顧客,在宣傳上可能有所夸大,做出一些過度的承諾,因此,顧客的期望值也提高了,但是,你不可能按這種過度承諾提供服務(wù),這樣許了諾言而又食言,缺乏服務(wù)的連貫性,很易造成顧客的失落和不滿,顧客會覺得你不負(fù)責(zé)任,不重視他,不看重與他做的生意。
38忌不注重個性fu務(wù)
顧客在消費(fèi)時最希望體驗到的就是對自己的尊重和服務(wù)的周到,因此,一定要注重個性化的服務(wù),將顧客看成是一個特殊個體,那種對顧客服務(wù)千篇一律的做法是不可取的。真正的服務(wù)就是針對顧客個體的特殊需要而提供的服務(wù),這樣的服務(wù)對顧客來說是最需要的,對業(yè)務(wù)員來說,是最能證明自己業(yè)務(wù)能力的。
39忌過于死板,不會變通
作為業(yè)務(wù)人員,必須遵守企業(yè)顧客服務(wù)管理的相關(guān)要求和規(guī)定,但也不能死守規(guī)矩不變。活的服務(wù)不可以受死規(guī)定的約束,否則,很難實(shí)現(xiàn)顧客服務(wù)的價值。與滿足顧客的需求相比,任何規(guī)定都是第二位的,任何時候都首先要為顧客著想,盡量提升顧客的滿意度,為與顧客成交創(chuàng)造條件。
40忌售后服務(wù)不周到、不到位
41忌不能處理顧客的不同意見
顧客始終正確,即使顧客有誤解,也決不能與顧客進(jìn)行爭辯。與顧客爭辯只會使顧客更加情緒化,使事情變得更加復(fù)雜甚至惡化,結(jié)果是贏得了爭辯卻失去了顧客與生意。
42忌不會把顧客的反對意見轉(zhuǎn)化成購買理由
如何成功地化解顧客提出的種種不同意見,甚至反對意見,是一名業(yè)務(wù)人員的重要工作內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)成交必不可少的途徑。
43忌不會處理顧客對價格的異議
44忌與有異議的顧客爭辯
在與顧客溝通過程中,業(yè)務(wù)人員會聽到很多來自顧客的反對、拒絕、不滿以及不同的意見或看法,遇到這種情況,一些業(yè)務(wù)人員就跟顧客爭辯起來,想爭出一番高低,甚至以為如果自己在爭辯中處于上風(fēng),那么顧客就會不得不認(rèn)同自己的觀點(diǎn),事實(shí)如何呢?
45忌責(zé)難有異議的顧客
顧客提出異議,甚至抱怨,有的業(yè)務(wù)員根本不理會,或故意推脫,或讓顧客久等。如果遇到這樣的業(yè)務(wù)員,顧客會想"這些人只想耍我的錢,賺到錢之后就不見人了,太差勁了。"
正確的做法是,在聽到顧客抱怨后要立即行動,加以解決,這才能給顧客帶來好印象,或至少能減輕不良印象,同時,把你將要采用的解決措施告訴顧客,向顧客充分解釋為什么決定用這種方法。
46忌不重視顧客的抱怨與投訴
在與顧客交往過程中,問題的發(fā)生總是難免的。常見的顧客問題有產(chǎn)品或服務(wù)的有效性問題、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題、組織的系統(tǒng)或程序問題、個別雇員自身存在的問題等等。出了問題自然會引起顧客的不滿意,但關(guān)鍵在于公司回應(yīng)這些問題的態(tài)度和方法。
47忌不能對顧客的投訴快速做出積極反應(yīng)
面對顧客損失和投訴,業(yè)務(wù)員一定要快速、積極處理,要持有積極受理服務(wù)的態(tài)度,要讓顧客知道你在幫助他,而且非常用心,目的在于讓顧客配合你,并有更好的心理感受。要彌補(bǔ)顧客損失,撫慰顧客情緒,不要跟顧客區(qū)分責(zé)任、論理或討價還價,不要拖延時間以致鬧出更大的危機(jī)局面,陷入極度被動之中,使公司的利益受到嚴(yán)重打擊,信譽(yù)掃地。
48忌不會解決顧客的抱怨或投訴
遇到投訴的顧客,一定要誠心誠意地和顧客溝通意見,了解顧客的真正意愿,了解事情的每一個細(xì)節(jié),確認(rèn)問題的癥結(jié)所在,并利用紙筆將問題的重點(diǎn)記錄下來。如果對于抱怨的內(nèi)容還不是十分了解時,可以在顧客將事情說完以后再請問對方。
49忌不能為自己的過錯向顧客道歉
人非圣賢,孰能無錯,知錯能改,善莫大矣。對于有過錯的業(yè)務(wù)員來說,能為自己的過錯及時、積極、迅速的采取行動向顧客表示歉意,改善造成顧客抱怨的各種因素,并了解處理顧客抱怨時應(yīng)避免的不良影響。滿腔熱情地促使解決方案得到落實(shí),把顧客的抱怨變?yōu)闈M意,這無疑會使你獲得更多忠實(shí)的顧客。
50處理顧客抱怨、投訴時的禁忌
對于有抱怨或要投訴的顧客來說,大多數(shù)顧客都能夠原諒業(yè)務(wù)人員一次不經(jīng)意的錯誤,或公司的產(chǎn)品缺陷,但他們不能夠接受的是處理問題時不友好的態(tài)度,或因處理態(tài)度不當(dāng)而給自己帶來的不快。