交談禮儀的注意點
交談禮儀的注意點
我們與人交談的時候是有很多禮儀的,有的人就會變成大家很喜歡的交談對象。下面是學習啦為大家準備的交談禮儀的注意點,希望可以幫助大家!
交談禮儀的注意點
一、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
二、及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。
三、態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
四、注意語速、語調和音量
在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響?!〗徽勚嘘愂鲆庖娨M量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應
與他人交談時要注意什么?
與他人交談時,要盯著他人的雙眉到鼻尖的三角區(qū)域。
當別人詢問你時,你應怎樣禮貌地回答?
(1)回答問話應該耐心、細致和周到;(2)當被問到不了解的情況時,應向對方表示歉意;(3)相互交流時應使用普通話或雙方都懂的語言。
向別人提出請求時應注意什么?
(1)要語氣懇切,平等待人;(2)要“請”字當先;(3)要注意把握恰當?shù)臅r機;(4)要理解和諒解別人的拒絕。