服務(wù)人員的禮貌禮儀
服務(wù)人員的禮貌禮儀
禮貌禮儀是服務(wù)行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn),很多公司一直堅(jiān)持要求員工在為業(yè)主服務(wù)時(shí)要做到講禮貌重禮儀。那么你們知道服務(wù)人員有什么需要注意的禮貌禮儀嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于服務(wù)人員的禮貌禮儀,希望能夠幫到你哦!
服務(wù)人員的禮貌禮儀
一、禮貌服務(wù)的概念
1、禮:表示敬意的通稱。
2、禮貌:是人們?cè)诮煌鶗r(shí)互相表示善意、敬意和友好的行為規(guī)范。
3、禮節(jié):是關(guān)于對(duì)他人尊敬的外在表現(xiàn)行為規(guī)范的總和,是人們?cè)谌粘I钪?,特別是交際場合互相表示尊敬、祝頌、問候以及給予必要協(xié)助和照料的慣有形式,是禮貌在語言、行為、儀態(tài)等方面的具體的規(guī)定。如常用的禮節(jié)有握手禮、鞠躬禮、點(diǎn)頭禮、舉手禮、吻手禮、合十禮。
4、禮儀:是在較大、較隆重、較正式的場合,為表示尊重和敬意而舉行的禮賓儀式。
5、禮貌服務(wù):是出于對(duì)賓客的尊重和友好,在服務(wù)中注重禮儀、禮節(jié),講究儀表、舉止、語言,執(zhí)行操作規(guī)范。它是主動(dòng)、熱情、周到服務(wù)的外在表現(xiàn),是客人在精神上感受到的服務(wù)。禮貌服務(wù)是一切服務(wù)行業(yè)的共同性行為規(guī)范,是正確處理服務(wù)員與賓客之間相互關(guān)系的最起碼、也是必不可少的行為準(zhǔn)則,也是每一個(gè)服務(wù)行業(yè)工作者最重要的道德義務(wù)。
二、禮貌服務(wù)的意義
1、禮貌服務(wù)是酒店服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn).
2、禮貌服務(wù)能滿足賓客的求尊重的心理需要,能贏得客源。
客人的滿意是衡量服務(wù)質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員的表現(xiàn)以及與客人的相互關(guān)系是服務(wù)質(zhì)量衡量的一大方面,是贏得客人的重要因素.
3、禮貌服務(wù)關(guān)系到酒店的前途,有利于建立良好的酒店形象,酒店無論裝修得多么宏偉豪華,設(shè)施多么先進(jìn)高檔,沒有禮貌服務(wù),就難于在日趨激烈的競爭中立足,要樹立酒店高品質(zhì)形象,最主要的是為客人提供一流的禮貌服務(wù)。
三、禮貌服務(wù)的原則
禮貌服務(wù)的原則是尊重客人,重視客人的個(gè)性和尊嚴(yán),還要兼顧主客雙方社會(huì)歷史文化傳統(tǒng)和社會(huì)生活習(xí)慣,在工作中不能讓客人有不方便的感覺。
酒店的客人來自五湖四海,他們有不同的歷史和文化背景,有不同的習(xí)俗和禮節(jié)、不同的宗教信仰,也有不同的愛好和禁忌。尊重客人的正當(dāng)愿望和要求,尊重他們的權(quán)利和利益。尊重客人,把酒店對(duì)客人尊重和關(guān)心的感情通過服務(wù)傳輸給客人,讓客人和酒店在感情上融為一體。
四、禮貌服務(wù)的基本要求
1.儀表整潔
每位員工的儀容儀表、一言一行都在一定程度上代表著酒店的形象,甚至代表著國家和民族的形象。儀表整潔,是禮貌服務(wù)最基本的要求,也是職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容。儀表整潔,大方得體,給人以美感就是對(duì)客人的尊重,也體現(xiàn)酒店員工健康向上的精神面貌。如果員工衣冠不整,蓬頭垢面會(huì)給客人留下不好的第一印象。
如發(fā)現(xiàn)儀容不整,一定不要當(dāng)著客人的面整理,否則是不禮貌的表現(xiàn)。特別注意的是:既要注意儀容儀表又切記與客人爭艷,客人一般都有較高的自尊需要,如果員工打扮得過分艷麗,就會(huì)引起客人尤其是女客人的不滿和反感。
2.舉止大方
1)、接待客人時(shí),要站有站相,坐有坐相。力求做到“三輕”(走路輕、說話輕、操作輕),這是尊重客人的表現(xiàn)。操作輕對(duì)我們來說可能是一個(gè)技能和基本功的問題,而對(duì)客人來說則不同,例如餐廳員工在上菜的時(shí)候若動(dòng)作過重,客人會(huì)認(rèn)為是對(duì)他的不尊重,而引起不滿。在服務(wù)過程中,絕不能跑步,有急事也只能碎步快走,否則客人可能認(rèn)為你輕視他。
2)、接待客人時(shí),舉止要端莊,切忌將手插在口袋里或雙手叉腰,也不能手臂倒背或胸前抱肘。在客人面前搔癢,打哈欠、挖鼻屎是不禮貌的行為。在服務(wù)時(shí)注意不要和客人靠得太近。
3)、在講究禮儀的重要場合,要鎮(zhèn)定自若,動(dòng)作規(guī)范,姿態(tài)優(yōu)美,風(fēng)度瀟灑,這樣會(huì)給客人留下訓(xùn)練有素,盡心盡責(zé)的良好印象。
3.語言優(yōu)美、談吐文雅
語言是人們從事交往的必不可少的工具,它可以表現(xiàn)說話者的感情,表現(xiàn)說話者的修養(yǎng)和水平。語言、優(yōu)美,談吐優(yōu)雅是禮貌服務(wù)的重要內(nèi)容和要求。當(dāng)我們用溫暖親切而禮貌的語言接待國內(nèi)外賓客時(shí),他們會(huì)覺得受到關(guān)心、尊重,會(huì)心情舒暢,有賓至如歸的感受。
(1)、酒店員工基本禮貌用語
員工與客人、同事及上司見面時(shí)必須使用禮貌用語,如您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、沒關(guān)系、再見。同時(shí)做到五聲(歡迎聲、稱呼聲、致謝聲、歉意聲、歡送聲),杜絕五語(否定的語言、煩躁的語言、蔑視的語言及斗氣的語言、嘲弄的語言)。
基本禮貌用語:
1). 稱呼語 如:先生、小姐、經(jīng)理、董事長等。
2).歡迎語 如:“歡迎光臨”,“歡迎入住我們酒店”、“歡迎您來這里用餐”等
3).問候語 如:“您好”、“早上好”
4).祝賀語 如:“祝您生日快樂”、“祝您新年快樂”、“希望您在我們酒店過的愉快”
5).告別語 如:“再見”、“明天見”、“歡迎下次再光臨我們酒店”等
6).征詢語 如:“請(qǐng)問我們能幫您什么?”“先生,請(qǐng)問您喜歡喝哪一種飲料”等
7).應(yīng)答語 如:“好的”、“是的”、“馬上就來”等
8).道歉語 如:“對(duì)不起,先生,讓您久等了”,“真不好意思,打擾您了”、“這是我們的過失,非常抱歉,先生”等
9).答謝語 如:“謝謝”、“感謝您的指教,這是我們的榮幸”、“謝謝您對(duì)我們的支持”等
10).指路用語 如:“請(qǐng)往這邊走”、“請(qǐng)從這里乘電梯下樓”等
11).電話用語 如:“您好,格蘭德假日酒店”、“先生,您要找的人不在,請(qǐng)問,需要幫您轉(zhuǎn)告嗎?”
(2)、電話禮儀
A、總機(jī)接聽——
Good morning/afternoon/evening,Grand Holiday Hotel. May I help you?
早上好!格蘭德假日酒店。
B、部門接聽(內(nèi)線電話)
早上好!前臺(tái)。Good morning/afternoon/evening,front office.May I help you?
C、電話轉(zhuǎn)接尋找
凡電話需要轉(zhuǎn)接或等待,必須說:“請(qǐng)稍等”,不允許一聲不響就轉(zhuǎn)接線或放下話筒。如:轉(zhuǎn)接時(shí)占線,應(yīng)說:“對(duì)不起,對(duì)方正在使用電話(占線),請(qǐng)等一會(huì)再打過來”。
D、掛線(結(jié)束)
凡與客人通話后,掛線前必須說“再見”,“BYE BYE”,應(yīng)等客人掛線后,員工才掛線,以示尊重和禮貌。
E、接呼電話注意事項(xiàng):
——必須在電話鈴響三聲以內(nèi)提起電話
——電話旁邊要有紙和筆,以備記錄。
——用悅耳動(dòng)聽的聲調(diào)與客人交談,口齒清晰,語速不快不慢
——友善、有禮、微笑,把愉快的心情通過電話傳遞給客人
——與對(duì)方使用相同的語言,如對(duì)方講普通話,則用普通話對(duì)答,對(duì)方使用英語,則用英語對(duì)答;對(duì)方使用廣東話,則用廣東話對(duì)答
——打電話時(shí)不能吃東西、喝水、吸煙,不能同時(shí)對(duì)兩個(gè)人說話,如需與同事查詢,應(yīng)告訴對(duì)方
——自始至終使用禮貌用語
4.語氣要溫和
在服務(wù)過程中,要養(yǎng)成低聲說話的習(xí)慣,音量適中,高聲說話是一種不文明的表
現(xiàn),應(yīng)以親切的語氣、柔和的語調(diào)同客人講話。切忌講粗話、臟話。
5.接待客人表情自然
表情是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情是非常重要的。
在對(duì)客服務(wù)中,要做到面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重感。不要有厭煩、僵硬、憤怒、憂愁、失望、古怪、令人無法捉摸的表情出現(xiàn)。
6.微笑服務(wù)、禮貌待客,笑臉相迎每一位賓客
對(duì)客人的真誠歡迎最直接的表達(dá)和流露就是我們的微笑。微笑是熱情友好的表
示,是真誠的歡迎的象征。笑臉相迎是友善和熱情和表現(xiàn)。笑具有感染力,它能創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛,使客人有親切感、溫暖感、信任感,使客人有“賓至如歸”感。常露笑臉,能體現(xiàn)出酒店員工“敬業(yè)樂業(yè)”的精神,體現(xiàn)出樂觀向上的生活態(tài)度和健康的心境
我們接待來自五湖四海的賓客,無論他們來自哪里,無論他們有什么膚色,無論他講哪種語言,他們都有能從微笑中感受我們真誠的歡迎。因此,微笑是一種不需翻譯的“世界語”,是被人們公認(rèn)的社交場合的一種“高級(jí)潤滑劑”,給賓客以“賓至如歸”的親切感,微笑要真誠,只有真誠的微笑才會(huì)自然美好,才能影響和打動(dòng)客人,虛偽和勉強(qiáng)的笑容反而令人反感、討厭。真誠的微笑一定能得到回報(bào)——生意興隆、人緣廣進(jìn)、報(bào)酬豐厚。。
7.真誠關(guān)心每一位客人
1)、關(guān)心必須發(fā)自內(nèi)心且充滿真誠。
2)、禮貌服務(wù)沒有任何前提條件,對(duì)每一位顧客皆應(yīng)平等對(duì)待,一視同仁。平等對(duì)待重點(diǎn)體現(xiàn)在:
A、高低一樣:即對(duì)高消費(fèi)客人和低消費(fèi)客人一樣看待,不能重“高”輕“低”。
B、內(nèi)外一樣:對(duì)國內(nèi)客人和境外客人一樣看待。
C、華洋一樣:對(duì)華僑、外籍華人、港澳臺(tái)同胞和外國客人一樣看待。
D、東西一樣:對(duì)東方國家和西方國家的客人一樣看待。
E、黑白一樣:對(duì)黑種客人和白種客人一樣看待。
F、新老一樣:對(duì)新來的客人和老客人一視同仁。
8.尊重每一位客人,視客人為上賓
每一位客人都希望得到熱情友好的禮遇,希望得到尊重、重視和貴賓般的接待。我們將客人視為上賓,襯托出客人的高貴,不僅滿足了他們感情的需要,也滿足了他們自尊的需要??腿水a(chǎn)生了尊貴感,才會(huì)滿意和開心。
9.行理也得讓人
1)、包涵客人的過錯(cuò),自己把責(zé)任承擔(dān)起來。
2)、不宜點(diǎn)破客人的不對(duì)之處,若因工作需要,表達(dá)方式應(yīng)該含蓄、委婉。
3)、在不能肯定是客人錯(cuò)還是自己錯(cuò)時(shí),須先假定自己有錯(cuò)。
4)、若客人發(fā)現(xiàn)自己有錯(cuò)而主動(dòng)道歉時(shí),應(yīng)立刻“打圓場”。
10.禮貌服務(wù)應(yīng)時(shí)時(shí)可見、處處可見
1)、客人一進(jìn)入酒店的服務(wù)范圍,不管是在哪個(gè)部門都應(yīng)享受禮貌服務(wù)。
2)、員工一走上工作崗位,不管曾遇到什么事情,遇到什么樣的客人,都不能把不符合工作要求的個(gè)人感情帶到工作中來,要控制自己的情緒和感情,保持良好的心境。
3)、凡事講禮貌,事事要細(xì)致入微。經(jīng)常運(yùn)用禮貌用語,在服務(wù)工作中做到主動(dòng)。主動(dòng)問好打招呼;主動(dòng)迎送、提行李、接大衣、主動(dòng)引路;主動(dòng)開門;主動(dòng)送茶水;主動(dòng)介紹賓館情況;主動(dòng)照顧老幼病殘;主動(dòng)征求客人意見;主動(dòng)按電梯。
五、禮貌待客技巧
禮貌待客是一種社會(huì)公德,是服務(wù)行業(yè)的一項(xiàng)傳統(tǒng)道德,作為酒店員工,需要
時(shí)時(shí)處處按這個(gè)道德規(guī)范要求自己。
A、在公共場所,如遇客人要主動(dòng)讓路,禮貌問候客人,非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過,如需超越時(shí)應(yīng)說:“對(duì)不起”。
B、需要乘客梯時(shí),也要讓客人選進(jìn),如電梯太擁擠時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入,更不要與客人搶搭電梯,出電梯時(shí),應(yīng)按電梯開關(guān),請(qǐng)客人先出。
C、到服裝奇異,舉止特殊的客人,不得議論,嘲笑和模仿,不要圍觀或起外號(hào)。
D、客人正在談話時(shí),我們有急事找他,絕不應(yīng)冒失地打斷客人的談話,應(yīng)有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視著要找的客人。等客人意識(shí)到你有事找他,停下談話時(shí),你首先向其他客人表示歉意:“先生/小姐,對(duì)不起,打擾你們一下,然后向所找客人簡明扼要的講述要找他的理由,待客人答復(fù)后,應(yīng)向其他客人表示歉意:“對(duì)不起,打擾你們了”。然后有禮貌的離開。
E、面對(duì)賓客和服務(wù)操作時(shí),不能吃東西,抽煙,不要做打哈欠,噴嚏,撓頭皮,挖耳鼻,整理頭發(fā),啃指頭等小動(dòng)作。
F、客到要起立,對(duì)客人的詢問應(yīng)有問必答,注意使用禮貌用語,在接呼電話或與客人對(duì)話時(shí),如遇另一客人有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)客人稍等,不能視而不見,冷落客人。
G 、客人出現(xiàn)不禮貌行為時(shí),要保持冷靜的情緒,必須要忍耐,根據(jù)情況,主動(dòng)向客人賠禮道歉,保持良好的禮貌、態(tài)度謙虛誠懇,絕不允許與客人爭吵。