商務(wù)宴請(qǐng)前準(zhǔn)備的禮儀常識(shí)
商務(wù)宴請(qǐng)前準(zhǔn)備的禮儀常識(shí)
商務(wù)宴請(qǐng)是一種社交性活動(dòng)，是對(duì)賓客的一種禮遇，下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)宴請(qǐng)前準(zhǔn)備的禮儀常識(shí)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
商務(wù)宴請(qǐng)前準(zhǔn)備的禮儀常識(shí)
1.確定宴請(qǐng)對(duì)象、范圍、規(guī)格
宴請(qǐng)的目的一般很明確，如節(jié)慶日聚會(huì)、貴賓來訪、工作交流、結(jié)婚祝壽等。根據(jù)不同目的來決定宴請(qǐng)的對(duì)象和范圍，即請(qǐng)哪些人，請(qǐng)多少人，并列出客人名單。在確定邀請(qǐng)對(duì)象時(shí)應(yīng)考慮到客人之間的關(guān)系，以免出現(xiàn)不快和尷尬的局面。宴請(qǐng)規(guī)格的確定一般應(yīng)考慮出席者的最高身份、人數(shù)、目的、主賓情況等因素。規(guī)格過低，會(huì)顯得失禮、不尊重;規(guī)格過高，則造成浪費(fèi)。
2.確定宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)
宴請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的目的和主賓的情況而定，一般來說，宴請(qǐng)的時(shí)間安排應(yīng)對(duì)主賓雙方都較為合適為宜，最好事先征求一下主賓的意見，盡量為客人方便著想，避免與工作、生活安排發(fā)生沖突，通常安排在晚上6～8點(diǎn)。在時(shí)間的選擇上還不宜安排在對(duì)方的重大節(jié)日、重要活動(dòng)之際或有禁忌的日子和時(shí)間，例如，歐美人忌諱“13”，日本人忌諱“4”、“9”，宴請(qǐng)時(shí)間盡量避開以上數(shù)字的時(shí)日。宴請(qǐng)的地點(diǎn)也應(yīng)視交通、宴會(huì)規(guī)格和主賓的情況而定，如是官方隆重的宴請(qǐng)活動(dòng)，一般安排在政府議會(huì)大廈或客人下榻的賓館酒店內(nèi)舉行;企事業(yè)單位的宴請(qǐng)，有條件的可在本單位的飯店或附近的酒店進(jìn)行。
3.邀請(qǐng)
邀請(qǐng)的形式有兩種，一是口頭的，一是書面的?？陬^邀請(qǐng)就是當(dāng)面或者通過電話把活動(dòng)的目的、名義以及邀請(qǐng)的范圍、時(shí)間、地點(diǎn)等等告訴對(duì)方，然后等待對(duì)方答復(fù)，對(duì)方同意后再作活動(dòng)安排。書面邀請(qǐng)也有兩種方式，一種是比較普遍的發(fā)“請(qǐng)?zhí)?rdquo;;還有一種就是寫“便函”，這種方式目前使用較少。書面邀請(qǐng)應(yīng)注意以下禮儀：
(1)掌握好發(fā)送時(shí)間。國內(nèi)邀請(qǐng)按被邀請(qǐng)人的遠(yuǎn)近，一般以提前3～7天為宜。過早，客人可能會(huì)因日期長久而遺忘;太遲，使客人措手不及，難以如期應(yīng)邀。
(2)發(fā)請(qǐng)柬的方法。請(qǐng)?zhí)厦鎽?yīng)寫明宴請(qǐng)的目的、名義、時(shí)間地點(diǎn)等，然后發(fā)送給客人。請(qǐng)?zhí)l(fā)出后，應(yīng)及時(shí)落實(shí)出席情況，作好記錄，以安排并調(diào)整席位，即使是不安排席位的活動(dòng)，也應(yīng)對(duì)出席率有所估計(jì)。
請(qǐng)柬行文要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：
一是寫清目的。明確目的就是要說明“為什么宴請(qǐng)”這件事情，一般的寫法是，謹(jǐn)定于某年某月某日，在什么地方舉行一個(gè)什么樣的活動(dòng)，然后敬請(qǐng)對(duì)方光臨。
二是沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般的中文請(qǐng)柬行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果為國賓舉行宴會(huì)，請(qǐng)柬上應(yīng)印有國徽。較復(fù)雜的行文也可使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
三是行文格式。行文格式如圖5—1所示。當(dāng)然，有一些小型的宴會(huì)或者是很熟的朋友聚會(huì)，就不一定要嚴(yán)格按此格式，可以簡單寫上，謹(jǐn)定于某年某月某日，舉行一個(gè)宴會(huì)(招待會(huì)或家宴)，即可。
四是文字措辭。請(qǐng)柬上的文字務(wù)必要簡潔、清晰、準(zhǔn)確，對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和人名等要反復(fù)核對(duì)，做到正確無誤，萬無一失。措辭要典雅、親切、得體。例如不能把“敬備茶點(diǎn)”寫成“有茶點(diǎn)招待”，不能把“壽終正寢”寫成“死亡”，不能把“敬請(qǐng)光臨”寫成“準(zhǔn)時(shí)出席”，不能把“謹(jǐn)此奉告”寫成“特此通知”等等。另外不要把人家還沒有結(jié)婚的寫成了“夫婦”，或者人家喪偶的，也寫上“夫婦”，引起對(duì)方觸字傷懷，這就失禮了。
以上四個(gè)方面，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可失禮，否則必將給個(gè)人或組織形象帶來嚴(yán)重?fù)p失?？傊?qǐng)無論以何種形式發(fā)出，均應(yīng)真心實(shí)意，熱情真摯。邀請(qǐng)發(fā)出后，要及時(shí)與被邀者取得聯(lián)系，以便做好客人赴宴的準(zhǔn)備工作。
商務(wù)宴請(qǐng)前準(zhǔn)備的注意事項(xiàng)
一、確定宴請(qǐng)的目的、名義、對(duì)象、范圍、形式
1.宴請(qǐng)的目的通常是各不相同的,既可以是為某一件事而舉行,也可以是為某個(gè)客人而舉行,還有是為某一展覽會(huì)開幕式或閉幕式,或者某一工程的開工或竣工而舉行等。
2.宴請(qǐng)要確定以誰的名義邀請(qǐng)和被邀請(qǐng)對(duì)象。確定邀請(qǐng)者與被邀請(qǐng)者的主要依據(jù),是主賓雙方的身份應(yīng)當(dāng)對(duì)等。身份低會(huì)使對(duì)方感到冷淡、不禮貌。我國大型正式活動(dòng)通常是以一個(gè)人的名義發(fā)出邀請(qǐng),日常交往的小型宴請(qǐng)可以根據(jù)具體情況以個(gè)人名義或以夫婦的名義發(fā)出邀請(qǐng)。
3.邀請(qǐng)范圍是指宴請(qǐng)需邀請(qǐng)哪些方面的人士、什么級(jí)別、請(qǐng)多少人、主方請(qǐng)多少人作陪等。這些都需要事先從宴請(qǐng)的性質(zhì)、主賓身份、國際慣例、雙方關(guān)系以及當(dāng)前的政治氣候、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等方面加以考慮。
4.邀請(qǐng)的范圍確定以后,接下來就是擬定邀請(qǐng)名單。注意名單上要寫明被邀請(qǐng)者的姓名、性別、職務(wù)等,并適時(shí)按擬定名單提前向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)通知。
5.確定宴請(qǐng)的形式按照通常的慣例,正式的、高級(jí)別的、小范圍的以舉行宴會(huì)為宜,人多時(shí)則可采用冷餐酒會(huì)或茶會(huì)等形式。
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