請柬要不要親手送
請柬要不要親手送
小編提醒
請柬是用于邀請有關(guān)單位或個(gè)人參加某種活動(dòng)而發(fā)出的禮儀文書。按篇幅大小、文字多少、內(nèi)容簡繁可分為兩種形式。篇幅大、文字多、內(nèi)容繁可稱為邀請信、邀請書。文字較少,內(nèi)容相對簡單,印制較為精美的稱為請柬。請柬也稱為“請?zhí)?rdquo;“柬帖”,形式上有橫豎之分。請柬既是我國的傳統(tǒng)
禮儀文書,也是國際通用的社交聯(lián)絡(luò)方式。
■托人轉(zhuǎn)遞請柬是不禮貌的
請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送,表示真誠邀請的心意;現(xiàn)當(dāng)代亦可郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞,轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當(dāng)面遞送,要注意信封不能封口,否則造成又邀客又拒客的誤會(huì)。
請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、祝頌語、署名落款六部分組成。請柬(邀請信)的正文中有三個(gè)基本要素不可缺少:事由,時(shí)間,地點(diǎn)。邀請對方參加自己舉辦什么活動(dòng)的原由,這部分必須書寫清楚,給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動(dòng)的準(zhǔn)確時(shí)間,不但要書寫年、月、日、時(shí),甚至要注明上下午。如果活動(dòng)地點(diǎn)比較偏僻,或者對于部分人來講不熟悉,就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等。
■請柬中應(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時(shí)”兩字
在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導(dǎo)”等結(jié)語。在一些請柬上我們時(shí)??梢钥吹?ldquo;請屆時(shí)光臨”的字樣,“屆時(shí)”是到時(shí)候的意思,表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字,這樣就成了命令式,體現(xiàn)了邀請者的高高在上,對被邀請者的不尊敬,在請柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語。
在當(dāng)代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發(fā)出的請柬,要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名,以主邀請人的身份告知對方。發(fā)文日期最好用漢字大寫,以示莊重正式。
有些舞會(huì)、音樂會(huì)、大型招待會(huì)的請柬還寫有各種附啟語,如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等,通常寫于請柬正文的左下方處。
■能否赴約都應(yīng)以書面形式告知
應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請信后,同意赴約而給主人的復(fù)函。古時(shí)也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出,體現(xiàn)了被邀人對活動(dòng)的重視和對主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成,表明接受邀請的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時(shí)出席”做結(jié)語。最后的祝頌語可用“?;顒?dòng)圓滿成功”等詞語。 謝絕信是被邀請人收到邀請信后,因?yàn)槟撤N原因不能應(yīng)邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講,不管何種原因不能應(yīng)邀赴約,一定要以書面形式及時(shí)告知邀請人,以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講,更要字字講究,句句謹(jǐn)慎,避免產(chǎn)生誤解。