受人之邀禮儀
受人之邀禮儀
在日常生活中你是不是經(jīng)常受到別人的各種邀請或者是邀請別人呢?那受人之邀有什么禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的受人之邀禮儀,希望可以幫助大家!
受人之邀禮儀
邀請有正式邀請與非正式邀請之分。
正式邀請,既要講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,囚此,它多采用書面的形式。
非正式邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的,相對而言,它要顯得隨便些。
正式邀請有請柬邀請、書信邀請、傳真邀請、便條邀請等具體形式,它適用于正式的交往中。
在正式邀詩的諸形式中,檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩束邀詩。
請束又稱請?zhí)?,它一般由正文、封套兩部分組成。無論是購買印刷好的成品,還是自行制作,在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請束的形狀、樣式不同,大小也不等,邀請者可根據(jù)請束的內(nèi)容自行設(shè)計。
封面通常講究采用紅色,并標(biāo)有“請束”兩字。詩束內(nèi)側(cè),可以是紅色,也可以是其他顏色,但不可用黃色與黑色。在請束上親筆書寫正文時,應(yīng)采用鋼筆或毛筆,并選用黑色或藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水,最好不要使用。
在詩束的行文里,通常必須包括活動形式、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、活動要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請人等項內(nèi)容。中文請束行文不用標(biāo)點符號,所提到的人名、單位、節(jié)日名稱等都應(yīng)用全稱。
請束信封上被邀請人的姓名、職務(wù)要書寫準(zhǔn)確。所舉辦活動如對服裝有要求,應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次,應(yīng)在詩束信封下角注明。
請束一般提前1-2周發(fā)出,以便被邀詩人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動,補送詩束時,要在請束的右上方或下方寫上備忘字樣。需要安排座位的活動,請束上一般寫上“請答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù),則可寫上“囚故不能出席者請答復(fù)”。
關(guān)于請束禮儀,這里邊也是大有學(xué)問的,下面來說說請束的格式和內(nèi)容該如何安排。
請束,俗稱請?zhí)菍檠埧腿硕l(fā)的書面通知,是一種簡易明了的書信。是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現(xiàn)在的請束,用硬質(zhì)的卡片紙制作,分封面、內(nèi)文兩部分。
.封面格式邀請是約詩親友、同事或有關(guān)單位、個人前來參加本人或本單位某個禮儀活動或進行會面的商定性通知。
邀請的目的是多種多樣的。可以是請人協(xié)助??梢允菂⑴c某項禮儀活動??梢允巧套h合作,可以是研討問題,可以是洽談生意,也可以是禮貌性的會見、拜訪、回訪等。
邀請比約會更具禮節(jié)性質(zhì)。一個人或一個單位,要舉行某項禮儀活動,應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)盡量邀請到,即使明知對方不能前來,也可以邀請,因為邀請具有禮節(jié)意義,用邀諭書通知一下對方,也會知道你在舉行什么活動。使對方感到你對他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫上請束或請?zhí)?。字體可用毛筆手寫。也可用美術(shù)字書寫。有的在上端用小字寫上活動內(nèi)容,如XXX紀(jì)念會,聯(lián)歡晚會,生日晚會等。
.內(nèi)文格式第一行項格寫被邀請人的姓名和稱謂,也可以不寫。
中間空兩格寫活動內(nèi)容、時間、地點等。
結(jié)尾寫祝頌語或祈求語。
最后署邀諭單位名稱或個人的姓名和發(fā)出請束的時間。
請束的要求詩束既然是一種對客人表示禮貌的帖式,所以在制作時,應(yīng)盡量精致,以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度,一般要求是:封面注重款式設(shè)計,要美觀、大方,使客人收到后感到親切、快樂。
內(nèi)文的文字,既要準(zhǔn)確、簡明,又要措辭文雅,感情濃重,語言謙遜、真摯。如果使用文言,一定要弄懂原意。
送請束不要過早或過晚,免得對方忘記或措手不及。
如果是請人觀看演出,應(yīng)將入場券附上。
非正式邀請非正式邀請也稱作口頭邀請。有當(dāng)面邀詩、托人邀請以及打電話邀請等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請的方式比較自然,常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩可以在休息時間或平時的晚上到被邀請者家中親自邀詩,以示鄭重。也可打電話邀請,這種方式比較靈活,既可節(jié)省時間,又可馬上知道對方的意見。
非正式邀請也要說明邀請的時間、地點和活動。真誠表示邀請對方參加。
邀請的禁忌:
至于說到邀請對方的禁忌,有兩點是需要注意的:第一,切忌不夠真誠,要坦白地告訴對方邀請他來的主要內(nèi)容,是商務(wù)活動,還是小規(guī)模的私人聚會。如果是商務(wù)邀詩,那么一定不要在電話中溝通。此外,不要提到銷售、不要提到會議,也不要猶豫不決。要簡短明了,告訴對方,邀請主要是為了獲得見面的機會。
第二,如果是同時邀請多人。那就要注意,看邀請的對象是否相識,如果相識,就要分開邀請,以免讓他們相處而影響心情。而且,邀詩的對象不要太多,以免照顧不過來。
了解了這些有關(guān)邀詩的禮儀和禁忌,就不必再為不知道組織商務(wù)會議和家庭聚會發(fā)愁了,禮儀上無可挑別,再加上真誠的邀請。對方還會不欣然參加嗎?
結(jié)婚邀請禮儀
請柬邀請
請柬邀請是最普遍的邀請方式,不僅傳統(tǒng)而且正式。請柬上印有一場婚禮的主要信息:新人姓名、酒店地址、婚禮時間等,讓人看起來一目了然。而這樣的邀請方式,也簡單、直接。收到請柬的人都知道,該準(zhǔn)備紅包了!
目前市場上的請柬,多分為中式和歐式兩種。中式的以紅色為主,傳統(tǒng)而喜慶;歐式的顏色就要豐富一些,白色的、粉色的、金色的都有,請柬的內(nèi)容也更加的豐富和個性。雖然歐式請柬是最近幾年才開始流行的,但是也被越來越多的新人所接受,使用頻率也是蠻高的。所以這樣的請柬,其實還是蠻大眾化的。畢竟模式是固定的,所不同的只是新人所需要填寫的婚禮信息。
而結(jié)合婚禮主題量身定做的個性請柬就不一樣了,標(biāo)新立異,送出去絕對不會和別人撞車!我想定制個性請柬的意義也就在此吧,彰顯獨特,自婚禮的第一步,就給賓客留下一個深刻的印象,并讓他們充滿了熱情與期待!
短信邀請
用彩信的形式,上面是新人的結(jié)婚照,下面是編輯的婚禮信息,非常的環(huán)保,也很有新意!只是這樣的邀請不太適用于長輩和同事,會讓人感覺不是那么正式。如果家里比較講究的長輩,說不定還會為此耿耿于懷,覺得自己不被尊重呢!所以建議這樣的邀請方式,只適用于好友之間,因為大家都是年輕人,都比較能夠相互理解,也更容易接受新事物!但是在短信邀請發(fā)出之后,最好能夠打個電話詢問一下對方是否收到,能否出席,并且對于出席的人數(shù)也要做一個了解,以便自己安排座位。
電話邀請
自己有兩個朋友結(jié)婚,都是發(fā)出的電話邀請。雖然感覺有那么一點兒不正式,但是因為家離得比較遠,發(fā)請柬的確是不太方便。
只是電話邀請,對于婚禮信息的傳遞似乎還是缺少了一點什么。如果能夠在電話邀請之后,再加上一個短信邀請就更好了。特別是在婚禮前兩三天發(fā)出,這樣也可以起到一個提醒的作用,畢竟電話邀請的印象不是那么深刻!
請柬的發(fā)出時間
傳統(tǒng)的紙質(zhì)請柬是一定要當(dāng)面送到被邀請人手中的,這樣才足夠正式。一般請柬的發(fā)出時間,控制在一個月至半個月之前就可以了。發(fā)得太早,怕對方會忘記;發(fā)得太遲,不利于對方合理安排自己的出行時間。如果是需要發(fā)電子請柬或是電話、短信邀請的話,提前一個月至半個月也是比較合適的。只是在婚禮前3至5天的時候,千萬記得再打電話確認(rèn)一下,以防對方給忙忘記了。