為了對先進思想、模范行為表示贊揚, 用信函的形式行文、登載或張貼, 這就是表揚信。表揚信可以以個人名義寫, 但作為公務禮儀文書,則是以機關單位名義寫的。

　　什么是表揚信?

　　表揚信是贊揚集體或個人的先進事跡和高尚品德的一種禮儀文書。

　　表揚信表揚的對象可以是群體, 也可以是個人; 可以是對模范行為、英勇舉動的表揚, 也可以是對崇高品格、先進思想的表揚。

　　表揚信通常發(fā)給表揚對象的所在單位。也可以在一些公布欄張貼, 或者提供在報刊上發(fā)表,在互聯(lián)網(wǎng)上登載。

　　表揚信屬于一種特殊函件。它起到弘揚正氣、激勵先進的作用。

　　怎樣寫表揚信?

　　表揚信和一般函的寫法大致相同。由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。

　　標題。標題寫“表揚信” 三字。如需張貼的要用特大號字, 顯得醒目。

　　抬頭。類似函的主送機關。寫明表揚信送達的機關或個人。一般是寫單位名稱。即便是表揚個人的, 也常常是發(fā)給表揚對象的所在單位。

　　正文。寫清表揚單位或個人的事跡。通常要把由來、經(jīng)過及表揚的對象所表現(xiàn)的精神品格寫清楚。末尾建議有關單位給予宣傳、表彰。

　　落款。就是署名和署時。行文時要加蓋公章, 以示效用。

　　表揚信例析

　　表揚信

陜西省衛(wèi)生廳:

　　我市政協(xié)退休老干部錢潤昌同志, 今年四月以來, 經(jīng)貴省西安市新城區(qū)骨傷聯(lián)合診所郭金銘大夫醫(yī)治, 痛苦多年的股骨頭缺血型壞死癥已迅速得到緩解, 不久可望痊愈。郭金銘大夫醫(yī)術高超, 采用服藥、敷藥的方法治療股骨頭缺血型壞死癥療效明顯, 實為中醫(yī)奇跡。為此我市政協(xié)特向貴廳, 并通過貴廳向郭金銘大夫表示感謝! 建議貴廳對郭金銘中醫(yī)骨傷聯(lián)合診所予以表彰和支持, 讓祖國這朵中醫(yī)骨傷之花更加放射奇光異彩。

　　江蘇省張家港市政協(xié)秘書處

　　一九九九年×月×日

　　這是一篇簡短的表揚信。基本結構完整, 標題、抬頭、正文及落款寫法規(guī)范。正文部分寫出表揚由來、經(jīng)過及效果。對表揚對象及所屬單位表示感謝; 建議對表揚對象及所在單位給予表彰和支持。