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接聽電話的禮儀

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  打電話的時候我們經常會遇到這種情況,自己本來忙的不可開交接個電話時,電話那頭嘮叨個不停,掛電話吧覺得不禮貌,不掛吧有耽誤自己的時間。因此我們有必要掌握如何結束通話的禮儀。下面是學習啦小編給大家搜集整理的結束通話的禮儀和接聽電話的禮儀。

  接聽電話的禮儀

  (1)及時接聽。

  一般情況下應該保證在電話鈴響三聲之內接聽電話,但要避免在電話剛剛響起時就接電話,否則說不定會讓對方嚇一跳。當電話響第二聲以后接電話是最合適的時間。如果因為其他原因在電話鈴響三聲之后才接起電話,首先要說聲:“對不起,讓您久等了!”

  (2)應對謙和。拿起話筒后,首先要問好,然后自報家門。嚴禁以“喂”字開頭,因為“喂”表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。而且,如果“喂”時語氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時的問候應該是熱情而親切的“您好!”如果對方首先問好,要立即問候對方,不要一聲不吭,故弄玄虛。至于自報家門,則是為了告訴對方,這里是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中,對打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來業(yè)務電話咨詢或有求于己的時候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

  通話終止的時候,不要忘記向發(fā)話人說聲“再見”。如通話因故暫時中斷,要等候對方再撥進來。對于重要的客人或上級,要主動撥回去。不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。

  接到誤撥進來的電話,需要耐心、簡短地向對方說明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉電話,不要生氣動怒,甚至出口傷人。

  (3)主次分明。接聽電話的時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應示意自己要接電話,一會再說,并在接完電話后向對方道歉。同時也不要讓打電話的人感到“電話打的不是時候”。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來電者說明原因,表示歉意,并再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向對方致歉。

  縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。

  (4)一視同仁。極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使接電話時,也極為庸俗地“因人而異”,“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”,先是愛搭不理。

  結束通話的禮儀

  在一般情況下,結束通話的人是打來電話的人。但是當電話變成了東拉西扯,或是漫無邊際的時候,通話人只要簡單地說:"現(xiàn)在我沒事了,巴巴拉。我非常高興能和你通電話。我們期望能在7號那天見到你。再見。"或者其他什么得體的話。

  當你的通話被打斷時,通常中斷電話的人應當首先再打電話。

  我們通常都有被羅嗦的通話者纏上的經歷,他也許是一名執(zhí)著的推銷員,也許是一位喜歡長篇大論的朋友。當你想盡辦法中斷通話,但所有的努力都失敗時,你可以采取更為積極的措施。首先是停頓,甚至有必要采用打斷的辦法,例如說:"我非常`對不起,但是我必須掛斷電話。孩子哭了。"或者"約翰正等著用電話。"或者說"哇!現(xiàn)在有一個約會要晚了,我必須走了。"這類話。

  另外一種必須迅速結束通話的場合是突然有客人來訪,或者在家,或者是在辦公室。當你有客人來訪時,仍然長時間聊天是非常不妥的。當你知道這個電話不可能很快就結束時,你應當暫時推一推,在其后更合適的時間再打。在家你可說:"TOM剛剛來訪,我過一會兒再打過來好不好?"商務人員則可以說:"現(xiàn)在我有一個客戶,如果你能留下你的號碼,我一會兒有時間時會給你打過去的。"

  另一方面,如果你知道通話會需要一段較長時間時,或者你想中止愉快的閑聊時,一個好的辦法是,在你開始談話時,對你的朋友說:"現(xiàn)在打電話合適嗎?或"你有時間聊嗎?"如果更多的人采用這種方式,對電話的無聊和打擾的抱怨就會減少許多。

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