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公司電話(huà)銷(xiāo)售的接打電話(huà)禮儀

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  公司的電話(huà)銷(xiāo)售最基本工作能力就是懂電話(huà)禮儀的常識(shí),下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公司電話(huà)銷(xiāo)售的電話(huà)禮儀常識(shí),希望可以幫助到大家!

  公司電話(huà)銷(xiāo)售的接打電話(huà)禮儀

  1、電話(huà)接通后,接電話(huà)者要自報(bào)家門(mén)如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對(duì)禁止抓起話(huà)就問(wèn)"喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?"這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽(tīng)電話(huà)前一般要讓電話(huà)響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話(huà)一直響而緩慢的接聽(tīng)。

  2、記錄電話(huà)內(nèi)容

  在電話(huà)機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽(tīng)電話(huà)一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話(huà)結(jié)束后,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

  3、重點(diǎn)重復(fù)

  當(dāng)顧客打來(lái)電話(huà)訂貨時(shí),他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱(chēng)或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。

  4、讓顧客等候的處理方法

  如果通話(huà)過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下"之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?quot;對(duì)不起讓您久等了。"如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話(huà)待處理完后再撥電話(huà)過(guò)去。

  5、電話(huà)對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法

  如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽(tīng)者可直接說(shuō):"對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?"我聽(tīng)不太清楚您講話(huà)。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點(diǎn)";要大聲的是對(duì)方,不是你。

  6、電話(huà)找人時(shí)的處理方法

  苦遇找人的電話(huà),應(yīng)迅速把電話(huà)轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):"對(duì)不起現(xiàn)在出去了,我是XX,如果方便的話(huà),可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?"也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話(huà)號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話(huà)。

  無(wú)論是撥打電話(huà),還是接聽(tīng)電話(huà),都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話(huà)是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話(huà)方面無(wú)論是撥打或接聽(tīng),都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話(huà)可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。

  公司電話(huà)銷(xiāo)售須知的電話(huà)銷(xiāo)售技巧

  1、先取得客戶(hù)的通話(huà)許可。獵頭公司的獵頭顧問(wèn)?在電話(huà)中做的非常好,他們每次接通電話(huà)的時(shí)候,都會(huì)先詢(xún)問(wèn)對(duì)方:“是×××先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問(wèn),您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話(huà)嗎?”接到這樣的電話(huà),如果客戶(hù)說(shuō)方便,他就會(huì)按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)題,逐一的跟客戶(hù)往下交談。如果客戶(hù)說(shuō)不方便,他就詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是過(guò)1個(gè)小時(shí)還是2個(gè)小時(shí)之后打電話(huà)比較方便,給客戶(hù)做出選擇后,再按照客戶(hù)的意愿給他打電話(huà)。這樣的電話(huà),就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶(hù)們往往比較樂(lè)意接聽(tīng)。

  2、巧妙運(yùn)用登門(mén)檻策略。所謂的登門(mén)檻策略,就是先提出一個(gè)極小極容易達(dá)到的要求,一旦對(duì)方答應(yīng)了之后,再提出一個(gè)更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話(huà)的時(shí)候,客戶(hù)就說(shuō)比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個(gè)不想接聽(tīng)你電話(huà)的借口而已。電話(huà)銷(xiāo)售應(yīng)該采用登門(mén)檻策略,直接跟客戶(hù)說(shuō),能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶(hù)愿意給你1分鐘,而且說(shuō)的事情確實(shí)很重要,那么客戶(hù)就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。

  3、每次與客戶(hù)接觸都為下一次的聯(lián)系埋下伏筆。戀愛(ài)高手在約女孩子吃飯時(shí),總是能找到很多理由,比如為了紀(jì)念第一次見(jiàn)面,紀(jì)念第一次看電影,紀(jì)念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺(jué)得他是一個(gè)細(xì)心的人,那女孩子就會(huì)屁顛屁顛的和他出去約會(huì)了。電話(huà)銷(xiāo)售也應(yīng)該善于尋找理由和客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng),比如在客戶(hù)來(lái)展廳的時(shí)候,電話(huà)銷(xiāo)售要有意識(shí)的對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題,留一兩個(gè)表示無(wú)法回答,然后在筆記本上記錄下來(lái),等客戶(hù)離店之后,再打電話(huà)給客戶(hù)時(shí),直接告訴客戶(hù),打電話(huà)給他是為了解答他上次來(lái)店時(shí)留下來(lái)的問(wèn)題。這樣的電話(huà),客戶(hù)不僅愿意接聽(tīng),而且還會(huì)覺(jué)得這位銷(xiāo)售員很細(xì)心,很把客戶(hù)的問(wèn)題當(dāng)一回事,客戶(hù)心里也會(huì)很高興,從而為銷(xiāo)售員的表現(xiàn)增分不少。

  4、打電話(huà)前先給客戶(hù)發(fā)一條短信。很多電話(huà)直接打過(guò)去給客戶(hù),沒(méi)有什么正當(dāng)?shù)睦碛?,客?hù)就不太樂(lè)意接聽(tīng)。如果在打電話(huà)給客戶(hù)之前,提前半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)給客戶(hù)發(fā)去一條短信,等過(guò)了半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)之后,再給客戶(hù)打電話(huà),接通電話(huà)后詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢(xún)問(wèn)是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會(huì)引起客戶(hù)的關(guān)注。這樣的電話(huà),客戶(hù)也是比較樂(lè)意接聽(tīng)的。

  5、在合適的時(shí)間打電話(huà),客戶(hù)比較樂(lè)意接聽(tīng)。比如不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話(huà),這時(shí)候客戶(hù)可能在開(kāi)會(huì),不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話(huà),這時(shí)候客戶(hù)可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話(huà),這時(shí)候客戶(hù)可能還在睡懶覺(jué)??梢栽谥芪宓南挛绱螂娫?huà),這時(shí)候,快到周末了,客戶(hù)沒(méi)有什么心思在工作?上,打電話(huà)給他是比較合適的。也可以在客戶(hù)發(fā)薪日的第二天打電話(huà),這時(shí)候的客戶(hù)心情會(huì)比較好。當(dāng)然,這些個(gè)人作息時(shí)間,都應(yīng)該在客戶(hù)來(lái)店的時(shí)候提前了解清楚。

  6、電話(huà)內(nèi)容出乎客戶(hù)的意料,比如電話(huà)一接通就直接告訴客戶(hù),你這次打電話(huà)給他不是說(shuō)產(chǎn)品的事情,而是想找他幫個(gè)忙,而且一定要聲明,這個(gè)忙是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶(hù)最擅長(zhǎng)的,這樣的忙,客戶(hù)是比較愿意幫的。有個(gè)銷(xiāo)售員特別留意客戶(hù)的個(gè)人愛(ài)好是什么。有一次,她了解到一個(gè)客戶(hù)的愛(ài)好是釣魚(yú),后來(lái)在打跟蹤電話(huà)時(shí),她直接找客戶(hù)咨詢(xún)?nèi)绾钨?gòu)買(mǎi)魚(yú)餌的問(wèn)題,剛好聊到的是客戶(hù)最擅長(zhǎng)的事情,客戶(hù)就跟她聊了半個(gè)多小時(shí)。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。

  7、退而求其次的發(fā)一條令人感動(dòng)的短信。如果上面提供的方法都使用過(guò)了,還是沒(méi)有解決客戶(hù)不樂(lè)意接聽(tīng)電話(huà)的問(wèn)題,那就編寫(xiě)一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個(gè)內(nèi)容:一是說(shuō)明你打電話(huà)給客戶(hù)的目的是什么,而且這個(gè)目的一定是能夠給客戶(hù)帶來(lái)益處的。二是說(shuō)明你將如何幫助客戶(hù)爭(zhēng)取到他的切身利益。三是表達(dá)你的歉意,不應(yīng)該在不合適的時(shí)候給他打電話(huà)。以真誠(chéng)的態(tài)度爭(zhēng)取獲得客戶(hù)的認(rèn)可,這樣做一兩次之后,客戶(hù)很容易在心里產(chǎn)生內(nèi)疚感,他甚至?xí)催^(guò)來(lái)打電話(huà)給你。

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