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電話面試基本禮儀

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  電話面試現在也成為了面試的一種方式,那么對于電話面試的基本禮儀是怎樣的呢?下面是學習啦小編為大家整理的電話面試基本禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  電話面試基本禮儀

  如果你對電話中的談話技巧準備不夠充分或覺得說話不夠自如的話,那你就跟一個朋友進行練習。叫一個朋友打電話來提問你,進行角色扮演。你也可以充分利用你的電話留言,不在家的時候往家里打電話,錄下強調你的一個觀點的談話信息?;丶液舐犇阕约赫f得怎樣。聽你說話的語調(熱情、高低、停頓等等),也要聽一下你的內容,即你所說的信息是否清晰和直接。堅持練習直到你對結果感到滿意為止。

  隨時準備好運用你的“十二點”策略??梢曤娨暺聊幻嬖嚨幕局笇Х结樤诖艘策m用。

  把你的一份簡歷放在電話機旁邊,把一些你認為和你所應聘的企業(yè)或所應聘的工作類型相關的、又代表你的觀點的關鍵詞列出來和簡歷放到一塊。

  你不能指望從招聘者的身體語言、眼神或其他類似的信號中獲取線索,而應高度注意他說話的語氣。同時你自己的表述要簡潔、直截了當、充滿熱情,使得談話有趣而易于進行。

  仔細地聽并保持你的精神高度集中,把一部電話放在類似面試時所坐的地方。在電話旁邊放一些紙和一支筆,還有你的簡歷和筆記本也放在一塊。仔細記下你被問的問題和看似對招聘者至關重要的東西(這些信息對你稍后寫一封信很有幫助)。

  避免長時間停頓。對你的主要觀點、要點作快速的概括,并提供一些具體的例子說明你在曾服務過的地方如何做出了積極的貢獻,你以后將如何為這家公司做貢獻。

  確保記下給你打電話的人的名字(拼寫要正確)、電話號碼和地址。

  重新肯定你的興趣。如果通過這一關后仍感興趣的話,弄清楚下一步會發(fā)生什么事情和你能做些什么事情而使你更具競爭力。隨后寄一封感謝信。你的目的是獲得下一輪面對面的面試機會。

  電話面試技巧

  1、主動選擇通話時間

  接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯系,如說:“對不起,我正有事,目前的環(huán)境比較吵,是否可以半個小時之后給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回復電話。

  2、主動選擇通話地點

  主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。

  3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題

  不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

  4、禮貌用語

  接聽電話時要用“你好”等禮貌用語,絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現。

  5、拿著準備好的簡歷

  電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。

  6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水

  如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法

  7、電話面試時的語速不必太快

  無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕松自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

  8、如實回答問題

  如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要盡量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重復總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點, 如對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿著簡歷,回答了之后覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優(yōu)勢是:1、在相關行業(yè)同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業(yè)領域;3、我認為自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。” 這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。

  9、咨詢HR的問題

  電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過于功利。

  10、面試結束要感謝對方

  面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。” 如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重復一次,保證準時參加面試。 最后,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現職業(yè)化 ,無疑是成功的關鍵。

  電話面試注意事項

  1.態(tài)度。不能太過驕傲,也不能太過自謙。不要一聽到對方是自己心儀已久的公司就馬上喜形于色,也不要一聽是不知名的公司或是你反感的公司(比如保險公司)就馬上冷臉掛電話。其實我們所在的世界很小,養(yǎng)成不卑不亢的職業(yè)習慣是一種成熟的標志。

  2.控制語速。太慢,會給人一種始終在思考、猶豫的感覺。太快,對方可能會因此錯過你想要表達的重點。因為這是電話面試,你無法通過肢體語言來輔助表達你的觀點。

  3.不宜長篇大論。盡管HR會“套”你話,問些開放性的問題,但你也不能因此滔滔不絕,要保持節(jié)奏,盡可能做到言簡意賅。

  
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