關(guān)于電話的基本禮儀
接打電話是我們工作中經(jīng)常要做的事，接好、打好電話，對順暢溝通、做好工作十分重要。下面是學習啦小編為大家整理的關(guān)于電話的基本禮儀，希望能夠幫到大家哦!
關(guān)于電話的基本禮儀
打電話的基本禮儀
接電話時掌握讓對方等候的時間
在一般人的觀念里，為查看東西或資料，讓對方在電話里等5分鐘非常不應(yīng)該，但通常大家覺得讓對方等1分鐘是很“應(yīng)該”的。事實上，不管等多久，都會使對方感到很痛苦，因為在等待的時間里，對方必須把話筒放在耳邊，什么事也不能做。所以在等待過程中，時間會被放大，1分鐘的等待時間會讓對方覺得有5分鐘那么漫長。
一般對方會問：“大概需要多長時間?”假如你認為要15分鐘，你就不能回答“15分鐘或10分鐘”，而應(yīng)該說“大約需要30分鐘的時間。”大部分人認為可能時間說得越短，對方會越滿意。實際上如果在約好的時間內(nèi)沒有回電，反而會失禮。相反，本來預定30分鐘，卻在15分鐘內(nèi)完成，對方會覺得你很高效和重視這件事。
傾聽電話要耐心
不管是哪一類公司，難免會接到顧客抱怨的電話，如果因為公司的錯誤，給對方造成困擾時，就算錯誤發(fā)生在與自己無關(guān)的部門，也應(yīng)該誠心誠意地道歉。而且，此時最重要的一件事，就是要耐心地聽對方的意見。因為一般接到這種電話，都希望對方盡早掛斷，所以往往在對方說到一半時，就不知不覺地插嘴說：“關(guān)于這件事……”這種行為是很失禮的。這種情況下，耐心傾聽能消除對方的不滿。
即使對方打錯電話也應(yīng)親切應(yīng)對
這種情形經(jīng)常會發(fā)生，所以要特別注意應(yīng)對的方式。最好的
回答：“××公司，您好像打錯電話了。”一定要表現(xiàn)出很客套的樣子，以避免給對方留下不愉快的印象。一般人在電話中聽到與自己單位無關(guān)的事，會不知不覺地變成很生硬的語氣，這點必須注意。
隨時不忘說“讓您久等了”
如果因為有事沒有及時接起電話，拿起電話第一句話就應(yīng)該說：“對不起，讓您久等了。”在查閱資料讓對方等候時，無論時間多短，您也應(yīng)該說一聲：“讓您久等了。”親切的致歉會讓對方感到溫暖和被尊重。
接電話的基本禮儀
1“鈴聲不過三”原則
在電話鈴聲響起后，如果立即拿起，會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以后再接聽，是缺乏效率的表現(xiàn)，勢必給來電者留下不善不好的第一印象，同時也會讓對方不耐煩，變得焦急。如果因為客觀原因，如電話機不在身邊，或一時走不開，不能及時接聽，就應(yīng)該在拿起話筒后先向?qū)Ψ奖硎咀约旱那敢獠⒆龀鲞m當?shù)慕忉?，?ldquo;很抱歉，讓你久等了”等。
2規(guī)范的問候語
在工作場合，接聽電話時，首先應(yīng)問候，然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱，若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱。
比如：“您好，枕水度假酒店”或“枕水度假酒店，你好”、“你好，人力資源部，我是**”
自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話，萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重，而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。
3要找的人不在或不能接聽電話時的處理
這里特別要注意的是：在詢問對方姓名前，先告知他要找的人不在。
4學會記錄并引用對方的名字
在前臺工作的人員，應(yīng)該有意識的訓練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客，經(jīng)常打電話來，一開口就能聽出他或她的聲音，那么可以用合適的稱謂問好：“您好，王先生。”這樣一來，會給對方留下特別受到重視的感覺，增強對方對你的好感。
5接到錯誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對
接到錯打的電話，人們很容易忽略了禮貌問題，甚至很粗魯，這是因為人們認為錯打的電話與自己沒有關(guān)系。但事實上，并非錯打的電話都必定與自己沒有關(guān)系，有時，對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。因此，接聽電話時，最好每一個電話都講究禮貌，保持良好的接聽態(tài)度。
6應(yīng)在對方掛電話后再掛電話
當對方向你說“再見”時，別忘了你也應(yīng)該說“再見”，并等對方掛了以后再掛電話，最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話，尤其不能在對方一講完話，還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應(yīng)小心輕放，別讓對方聽到很響的擱機聲。
7注意你的語音、語調(diào)，語氣平和，禮貌問候。
8認真聆聽，快速記錄，復述確認相關(guān)信息。
俗話說好記性不如爛筆頭，在接聽賓客電話時要做好信息記錄，并與賓客復述確認所記信息的正確性。
接打工作電話需要注意什么
強化四種意識
一是尊重的意識。
二是服務(wù)的意識。
三是盡責的意識。
四是規(guī)范的意識。
把握四個關(guān)鍵
態(tài)度和善，不急不躁。
事項清楚，不丟不落。
表述恰當，不少不多。
敢于負責，不推不拖。
注意若干細節(jié)
1. 使用禮貌用語。
2. 搞清溝通對象。
3. 清晰表達意思。
4. 做好文字記錄。
5. 聲音不要過高。
6. 掛電話要輕放。
7. 要有保密意識。
8. 分清輕重緩急。
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