醫(yī)院電話禮儀
醫(yī)院電話禮儀
作為一名在醫(yī)院工作的工作人員,你們知道醫(yī)院的電話禮儀是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的醫(yī)院電話禮儀,希望能夠幫到大家哦!
醫(yī)院電話禮儀
1打電話禮儀
(1)打電話前應(yīng)選擇對方合適的時間,準(zhǔn)備好打電話的內(nèi)容。
(2)耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒人接,可以掛斷電話。
(3)聽到對方聲音,首先問候?qū)Ψ剑缓髨蟪鲎约旱男彰騿挝?,并說出你要找的人。
(4)通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。
(5)對方不在時的應(yīng)對:
用“對不起,打擾了,再見”的話直接結(jié)束通話。
請教方便聯(lián)系的時間或其他恰當(dāng)?shù)穆?lián)系方式。
請求留言“如果可以的話,麻煩您轉(zhuǎn)告他; ×××給他打過電話。
(6)打錯電話要致歉。
(7)等對方說了“再見”后再掛電話。
2接電話禮儀
(1)聽到電話響起,應(yīng)迅速接聽,響鈴最好不要超過3聲。拿起電話首先要講:您好/你好。遵醫(yī)附院德江縣人民醫(yī)院××科(室)。請問/請講/請稍候……
(2)當(dāng)接到撥錯的電話時,應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了,××科的電話是××”。
(3)遇到問題要耐心親切。“對不起,他不在”,“請過會兒打來”。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話后再以“再見”為結(jié)束語,對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對方的尊敬。
(5)接打電話要輕提輕放,愛護(hù)電話設(shè)施。
3電話交談禮儀
(1)從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,不要隨便說笑。
(2)合適的語言語調(diào)。
(3)寒暄和禮貌語言,開始時“您好、早上好”,結(jié)束時“謝謝、再見”。
(4)為了表示自己在專心傾聽并理解了對方的意見,需要用一些簡單的字,如“好、是、噢、嗯”,作禮貌的反饋。
(5)認(rèn)真傾聽,必要時記錄。
4接打電話注意事項(xiàng)
(1)病區(qū)工作人員無特殊公務(wù)上午8-10點(diǎn)不打外線電話。
(2)不打超時電話。
(3)不亂扔電話機(jī),遇有故障及時請總機(jī)維修。
(4)不在病區(qū)大聲呼叫別人接電話。
(5)查房及治療操作期間不得回復(fù)電話。
5手機(jī)禮儀
(1)放置公文包、上衣口袋里,上班時手機(jī)應(yīng)設(shè)置在震動狀態(tài)。
(2)查房、接診、服務(wù)時不使用手機(jī)。
醫(yī)院人員禮儀
掛號窗口服務(wù)及語言禮儀
客戶來到掛號窗口:
收費(fèi)員注視來者,確定需求。“您好!請問是掛號嗎?”
客戶:“是”
客戶:“不是”,收費(fèi)員:“有什么可以幫到您的?”
落實(shí)首問負(fù)責(zé)制,回答如需1分鐘以上的,禮貌地轉(zhuǎn)移到導(dǎo)診臺或其他部門
收費(fèi)員:“請問有沒有病歷本?”
客戶:“這本可以嗎?”
收費(fèi)員:“可以”
或“對不起,要使用我院的病歷本才可以!”
客戶:“在哪里買病歷本?”
收費(fèi)員:“在這個窗口暫時給你,確認(rèn)掛號嗎?”
收費(fèi)員:“請付X元錢”
客戶:“有沒有病歷本都是X元嗎?”
收費(fèi)員:“不是,有就可以繼續(xù)使用那本病歷本,不用再付工本費(fèi),沒有就現(xiàn)在給你一本新的,隨后再收你X元工本費(fèi)?
客戶:“所有醫(yī)生都是X元嗎?”“你們的專家門診是多少錢?”“看XX醫(yī)生要掛多少錢?
收費(fèi)員:“掛號一律X元,還有普通診金收X元,急診或者副主任醫(yī)師診金收X元,主任醫(yī)師收X元。”“XX醫(yī)生是XX醫(yī)師,掛號診金是X元。”“在這個窗口暫收普通掛號,待后來這邊窗口付款再補(bǔ)交X元”“還有什么不明白的嗎?”)
收費(fèi)員:“收你4元,請拿好單據(jù)。”“有零錢給零錢好嗎?”“收您X元,找你XX元,請點(diǎn)好。”(面向客戶,病歷本,收據(jù)在下,零錢在上,雙手放上窗口。)
客戶:請問到哪里看病?或“到哪里看??崎T診?”或“掛完號去哪里?”
收費(fèi)員:“我們的門急診在XXXX,如果還有什么不清楚的,請您到(手指示)導(dǎo)診臺咨詢好嗎?”注意要微笑。
藥房發(fā)藥基本服務(wù)禮儀
病人拿著處方向柜臺走來時,藥劑人員要微笑面向病人。
病人走近柜臺時,藥劑人員說:“您好!”
若發(fā)現(xiàn)病人沒有交款,藥劑人員說:“請您先到收費(fèi)處付款后再來取藥。”
交款病人來取藥,藥劑人員核對處方后說:“XXX,請到休息區(qū)稍候,我盡快為您配藥。”
藥劑人員配藥,核對。
藥劑人員分別用國語、粵語叫病人:“請XX到XX號窗口取藥。”
病人過來后,藥劑人員說:“您好,請問您叫XXX名嗎?請出示你的發(fā)票給我們核對。”
核對后將發(fā)票交還給病人(雙手正面交還)說:“謝謝!請收好。”
發(fā)藥說明。
XXX,你分別有針劑及口服藥,共有XX支針,主要有XX作用,共有XX種口服藥,告知數(shù)量、用法、用量、注意事項(xiàng)等(用手指示),請你清點(diǎn)并收好,到對面門診注射室(新大樓一樓急診室)去打針(必要時做手勢),請問你有什么疑問嗎?(貴重藥品要打開包裝與病人清點(diǎn),并重新包裝好交給病人。)
祝福:“請走好,請慢走,祝您早日康復(fù)!”
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