美容院電話禮儀
美容院電話禮儀
通過電話,給來電者留下第一印象:我們是高檔、專業(yè)、有素質(zhì)、熱情、禮貌、溫暖、親切的美容院。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的美容院電話禮儀,希望可以幫助大家!
美容院電話禮儀
預(yù)約電話
早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務(wù)!
你好,我下午想過去做美容
請問您貴姓和您的卡號?
王**號
好的,王小姐,您的卡號是**,請問您是下午什么時間過來,做什么項(xiàng)目?
下午2點(diǎn)左右吧,做減肥,(如果顧客不知道做什么項(xiàng)目,告訴顧客提前十五分鐘過來,由您的專屬顧問為您安排)
好的,我已幫您訂好,您是預(yù)約實(shí)踐是下午2點(diǎn),歡迎您的準(zhǔn)時到來。如您臨時有變化因其它事情不能按時過來,請您一定記得提前2小時來電告知,因?yàn)槲覀兊姆块g以及美容技師、儀器等從您做護(hù)理的前2小時就開始為您準(zhǔn)備、為您按排、為您等候了。如果您沒能按時過來操作而又沒有給我們打電話,我們將視為您已經(jīng)操作該次護(hù)理了。
謝謝您的來電,等著您哦!
再見!
咨詢電話
早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務(wù)!
你這里是XXX美容院嗎?
是的,這里是XXX美容院,請問有什么可以幫到您?
請問你們這里做不做XXX
我給您介紹一下,我們院的項(xiàng)目有:面部、身體、美容美體、除皺、減肥、健胸、健身、營養(yǎng)、化妝、美甲、等多個美容項(xiàng)目,非常高興接到您的來電,您咨詢的XXX項(xiàng)目我們也有,希望您方便的話最好到我們院里來,由我們的專屬顧問為您做專業(yè)的咨詢和了解,我們可以給您量身定做適合您的項(xiàng)目套餐和療程。過來喝杯茶,參觀了解一下。如果覺得不合適不在我們這兒做也沒關(guān)系。請問您現(xiàn)在什么位置,我給您介紹一下駕車或乘車路線。
我們這里的地址是:XXXXX,您如果自駕車或打車的話,告訴什么路與什么路的交界口,如果公交車做XXXX路車,多少時間就到了。
您看您是什么時候過來,我提前為您安排美容顧問。
好的,X小姐,XXX美容院期待您的到來。
感謝您的來電,謝謝!再見!
(注意,盡量不在電話里報(bào)價(jià),如果顧客一定要在電話里咨詢,長時間的話轉(zhuǎn)到輪排顧問那里,由她接聽咨詢,如果價(jià)格方面,告訴我們不同的會員有不同的價(jià)格)
美容顧問
A.*姐,早上好/上午好/下午好/晚上好!我是**美容院,您的專屬顧問*!
A.最近忙嗎?(您脖子好點(diǎn)沒有了?等關(guān)心問候客人的話、您面部好點(diǎn)沒)
B.如客人說忙!
A.哦,那您可要多注意休息哦!別太累著了!太累的話就到這里來休息下、放松一下。
B.:如果客人說不忙!
A.哦,那您啥時候到我家來呀,好久都沒看見您了,我們都特別的想你!最近天氣越來越冷了,要注意保暖啊!
-最近天氣比較干,皮膚要注意保濕哦!
-要多喝些溫開水,要多些過來做護(hù)理給皮膚補(bǔ)水!
-我給您配的**護(hù)膚品您要記得每天用哦!
A.那這會方便跟您說話幾句嗎?/可以打攪您一會嗎?/可以占您幾分鐘嗎?
B.如果客人說忙。拜
A.哦,那好的,您先忙,您看我什么時候再給您電話比較方便(我回頭再打給您!打擾了,拜拜)
B.過一會吧
A.那我半個小時后再給電話!
B.有什么事嗎?
A.哦,那我就用一分鐘的時間給您說吧,有一個特別的喜訊我一定要告訴您……
接聽電話要求
1、鈴聲響過兩聲落下后快速拿起電話
注意表情
調(diào)整好表情,露出你的元寶嘴型,你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”
聲音甜美,語調(diào)柔和,吐字清晰
注意聲音
說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細(xì)語,而應(yīng)該用你的丹田發(fā)出愉悅充滿磁性的聲音,一個富有魅力的聲音可以提高你的成功率。
左手握聽筒,右手握紙、筆,及時記錄來電內(nèi)容(如預(yù)約護(hù)理:立即記在預(yù)訂表上)
注:在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中需做文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。
保持正確姿勢
接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的坐姿。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
復(fù)誦來電要點(diǎn)
電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,時間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對,盡可能地避免錯誤。
最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸ΧJ(rèn)為可以不用搭理他們。一定要進(jìn)行道謝,例如,“好的,感謝您的來電”。
讓客戶先收線
我們是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞牭?ldquo;喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束
注意如果對方要找的人不在,請先告知對方要找的人不在,如果有需要可以幫忙轉(zhuǎn)達(dá);不要先問對方有什么事,再告知對方要找的人不在,避免讓人覺得指定接聽人在有意躲避不接電話。
了解來電者的目的。如果是投訴電話,應(yīng)仔細(xì)聆聽,記錄,后幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。
如果是一般性的推銷電話,也請做詳細(xì)記錄,一起把記錄轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。不要盲目回絕,也許對方的信息正好是領(lǐng)導(dǎo)正在找的。
如果來電者撥錯了號碼,你必須說“對不起,您是不是打錯了呢?這里是XXX美容院”。如果有必要你還可以告訴來電者“這里的號碼是XXXXX。