電話禮儀重要作用
電話禮儀重要作用
電話是我們現(xiàn)代社會(huì)中常用的溝通工具，對(duì)于經(jīng)常打電話的你們知道電話禮儀的重要作用是什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電話禮儀重要作用，希望能夠幫到你哦!
電話禮儀重要作用
(一)電話禮儀的重要性
人們?cè)诮煌刑貏e重視自己給別人的“第一印象”，給人的第一印象好，大家打起交道來(lái)心情愉快，事情也會(huì)辦得更順利?？墒悄闶欠褡⒁獾?，你給別人的第一印象，往往在你們見(jiàn)面之前就已經(jīng)存在了。因?yàn)槌鲇诙Y貌，人們?cè)谝?jiàn)面前經(jīng)常會(huì)通過(guò)電話約定見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)，所以你的第一印象已經(jīng)通過(guò)你的聲音傳給對(duì)方了，可以說(shuō)你的電話形象時(shí)你給對(duì)方的第一張“名片”。
電話形象是人們?cè)谑褂秒娫挄r(shí)的種種外在表現(xiàn)，是個(gè)人形象的重要組成部分，人們常說(shuō)“如聞其聲，如見(jiàn)其人”，說(shuō)的就是聲音在交流中所起的重要作用。通話時(shí)間的表現(xiàn)是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的反映，電話交流同樣可以給對(duì)方和其他在場(chǎng)的人，留下完整深刻的印象。一般認(rèn)為，一個(gè)人的電話形象如何，主要由他使用電話時(shí)的語(yǔ)言、內(nèi)容、態(tài)度、表情、舉止等多種因素構(gòu)成。那么怎樣給人一張得體的“聲音名片”呢。無(wú)論在哪里，接聽(tīng)電話最重要的是傳達(dá)信息，所以打電話時(shí)要目的明確，不要說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容;語(yǔ)氣要熱誠(chéng)、親切，口音清晰，語(yǔ)速平緩;電話語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、得體;音調(diào)要始終，說(shuō)話的態(tài)度要自然。
(二)電話禮儀的分類(lèi)
在社交活動(dòng)中，電話使用頻率相當(dāng)高，掌握電話交談的藝術(shù)十分重要，它包括兩方面的內(nèi)容：一是打電話，二是接電話。
1.打電話
打電話前，首先應(yīng)明確通話手該說(shuō)什么，如果內(nèi)容多，就先打個(gè)腹稿，尤其給陌生者或名人、政要、上司，給對(duì)方以沉著，思路清晰的感覺(jué)，接通電話，確證自己接通的電話號(hào)碼準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)，應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名，當(dāng)對(duì)方答應(yīng)稱(chēng)“稍后”時(shí)，應(yīng)握著話筒靜候，假如對(duì)方告訴你，要找的人不在，切不可魯莽地將話筒一下掛斷，應(yīng)道“謝謝”。
向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng)或通知對(duì)方時(shí)，應(yīng)把話說(shuō)得簡(jiǎn)單明確又符合禮儀規(guī)范。假如電話交談的內(nèi)容比較多，問(wèn)明對(duì)方，應(yīng)以商量的口吻再另約時(shí)間，或約過(guò)會(huì)兒再打來(lái)。
由于話筒傳聲與面談?dòng)胁町?，因此，將話筒貼得太近或離得太遠(yuǎn)都不是好習(xí)慣，一般地說(shuō)，音量以聽(tīng)清對(duì)方聲音為標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)速相對(duì)平時(shí)說(shuō)話慢些，必要時(shí)，可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫?ldquo;微笑”，讓對(duì)方感到親切，但不可裝腔作勢(shì)，拿腔拿調(diào)。
在公共汽車(chē)上或其他公共場(chǎng)合打移動(dòng)電話，要注意長(zhǎng)話短說(shuō)，不要喋喋不休，語(yǔ)調(diào)過(guò)響。
2.接電話
電話鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)接起電話。在商務(wù)交往中，接電話時(shí)所講的第一句話應(yīng)是問(wèn)候語(yǔ)加上單位名稱(chēng)：“您好!XX公司”。接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂，喂”或者“你找誰(shuí)?”等非商務(wù)用語(yǔ)。通話中不得對(duì)著話筒打哈欠、吃東西，也不要同時(shí)與他人閑聊。
處理找其他人員的電話時(shí)，如果被找的人是你的上級(jí)，由他判斷是否接電話;如果被找的人就在身邊，英告訴打電話者：“請(qǐng)稍等”，然后立即轉(zhuǎn)交(轉(zhuǎn)接)電話;倘若被找的人外出或在洗手間，應(yīng)回答“他暫時(shí)不在座位上，如果需要轉(zhuǎn)告請(qǐng)留下您的電話”。對(duì)方如有留言，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄。之后復(fù)述一遍其中的重點(diǎn)內(nèi)容，以免有誤，并告訴對(duì)方會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)告。例如：“我再重復(fù)一遍，你看對(duì)不對(duì)……”。代接電話的留言應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員，以免遺忘造成失誤。
對(duì)不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。
交談中除了遵循規(guī)范禮儀，還要注意交談中的“忌諱”，一般注意：
?、賰?nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主，對(duì)別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事，應(yīng)盡量回避，如遇到不得已而提及，語(yǔ)言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄;
?、诓粦?yīng)隨便議論長(zhǎng)者和名人，特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資，否則給人留下淺薄無(wú)聊的印象;
③交談中，如果無(wú)意涉及某話題，刺傷了對(duì)方，應(yīng)立即道歉，請(qǐng)求原諒，這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。
?、墚?dāng)電話交談結(jié)束時(shí)，可詢(xún)問(wèn)對(duì)方，說(shuō)些客套話，這既是尊重對(duì)方也是提醒對(duì)方，最后說(shuō)“再見(jiàn)”，一般是在對(duì)方掛電話后自己再掛斷。
雷雨天打電話，危險(xiǎn)嗎
雷電是什么呢?
簡(jiǎn)單的說(shuō)，打雷時(shí)天空中云層相當(dāng)于一條河流的上游，地面相當(dāng)于河流的下游，而云層上聚集的電荷相當(dāng)于滔滔洪水，在上游和下游之間有一條幾十公里厚的大壩——空氣，云層上的電荷被不導(dǎo)電的厚厚空氣阻擋，無(wú)法釋放到地面?？墒请S著大壩一端的水位越來(lái)越高，云層上聚集的電荷越來(lái)越多，到某一時(shí)刻，大壩會(huì)“決口”，空氣會(huì)被擊穿，產(chǎn)生一條導(dǎo)電通道，短時(shí)間內(nèi)，大量電荷在這條通道中流過(guò)，釋放巨大的能量，形成雷電。
手機(jī)會(huì)吸引雷電嗎?
手機(jī)內(nèi)有各種電子元件，包括可以接受無(wú)線電波的天線，它們都是金屬導(dǎo)體。這些電子元件都非常微小，接收的是微弱的無(wú)線電波，并且這些無(wú)線電波的強(qiáng)度只有雷電電場(chǎng)強(qiáng)度的幾十萬(wàn)分之一，在雷電面前至多相當(dāng)于大象面前的一只螞蟻，不會(huì)改變雷電的主意。
手機(jī)的電磁波會(huì)讓空氣發(fā)生電離嗎?
有的說(shuō)法認(rèn)為手機(jī)使用的電磁波會(huì)讓空氣發(fā)生電離，增加空氣的導(dǎo)電性，吸引雷電選擇路過(guò)自己周?chē)目諝?。這也不會(huì)發(fā)生，理由除了剛才提到的手機(jī)無(wú)線電波能量太低外，手機(jī)本身使用的電磁波波段也不具備影響空氣導(dǎo)電性的能力。
一般來(lái)說(shuō)，電磁波的頻率越高，電離作用就越強(qiáng)。手機(jī)無(wú)線電波的頻率很低，在電離空氣方面，它只是個(gè)打醬油的。
雷擊的原因?
面對(duì)媒體關(guān)于“手機(jī)與雷電親密接觸”的不斷報(bào)道，美國(guó)國(guó)家海洋和大氣管理局的專(zhuān)家曾公開(kāi)表示：手機(jī)和小金屬物體都不會(huì)吸引雷電，人們?cè)诖螂娫挄r(shí)被雷電擊中，只是因?yàn)榕銮伤麄冊(cè)阱e(cuò)誤的時(shí)間站在了錯(cuò)誤的地點(diǎn)。
雷雨天手機(jī)使用建議!
由于雷電的干擾，手機(jī)的無(wú)線電波頻率跳躍性會(huì)增強(qiáng)，雷雨天使用手機(jī)，可能會(huì)損壞手機(jī)芯片，所以為了您的手機(jī)安全，建議您雷雨天盡量避免使用手機(jī)。同時(shí)也要提醒大家，雷雨天盡量待在裝有避雷裝置的公共聚居地，不要讓自己成為空曠地帶引雷的凸起物。