金正昆接待禮儀
無(wú)論是單位或個(gè)人在接待來(lái)訪者時(shí),都希望客人能乘興而來(lái),滿意而歸,為達(dá)到這一目的,在接待過(guò)程中要遵守一定的工作原則,金正昆接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
金正昆接待禮儀
接待前的準(zhǔn)備:
了解情況
接待的準(zhǔn)備工作是為接待好客人而做的。要想使我們的接待工作做好,就必須事先詳細(xì)了解客人的情況。這主要是要弄清客人來(lái)訪的目的、性別比例、職務(wù)級(jí)別、人數(shù)、是否有夫婦同行等??腿藖?lái)訪都是有目的而來(lái)、有備而來(lái)的,我們要事先了解客人來(lái)訪的目的是什么,以便于做好充分的準(zhǔn)備工作。弄清客人的人數(shù)和性別比例,是否有夫婦同行,可以為我們安排交通工具和食宿作好準(zhǔn)備;了解客人的職務(wù)級(jí)別,也便于我們安排接待規(guī)格。
掌握時(shí)間
作為接待者,無(wú)論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來(lái)訪的具體日期和時(shí)間。然后在客人來(lái)訪前做好各方面的準(zhǔn)備工作。如果客人事先沒(méi)有通知而“不期而至” ,作為主人,無(wú)論工作多么繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內(nèi)衛(wèi)生需要整理,可以請(qǐng)客人在門(mén)外稍候,陪對(duì)方說(shuō)幾句話,并道歉,不要冷冷地下逐客令。
布置場(chǎng)所
接待場(chǎng)所就是通常所說(shuō)的會(huì)客室。在客人到達(dá)前,要根據(jù)不同情況,把會(huì)客室精心布置一番。一般情況下,應(yīng)先打掃衛(wèi)生,整理擺放桌椅,適當(dāng)準(zhǔn)備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業(yè)或其他公務(wù)會(huì)談,還要準(zhǔn)備一些文具用品和可能用得上的相關(guān)資料,以及電話、傳真等,還要檢查衛(wèi)生設(shè)施是否能正常使用,同時(shí),還可以在會(huì)客室里擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺(jué)。如果會(huì)客室物品亂放亂堆,不講衛(wèi)生,給人的第一印象就是心不誠(chéng)、辦事不認(rèn)真。
交通、食宿
在客人到來(lái)之前,要事先了解客人是乘什么交通工具來(lái)的,如果是帶車(chē)來(lái)訪,只要在門(mén)口作好準(zhǔn)備即可;如果是乘火車(chē)、輪船、飛機(jī)、汽車(chē)而來(lái),要作好接站的準(zhǔn)備。另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要盡可能招待得好一些;另一方面也不可脫離實(shí)際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實(shí)的感覺(jué)
金正昆接待餐飲禮儀
1.餐巾不是用來(lái)擦汗、擦眼鏡或刀叉。餐巾應(yīng)至于膝蓋上,不可掛于胸前。勿拍打餐廳提供的紙餐巾,會(huì)驚嚇客人。
2.餐敘中,不可任意趴到桌下?lián)觳徒砘蚴拔?,?huì)被誤認(rèn)為行動(dòng)詭異。
3.勿大聲或拍手喊叫服務(wù)生,應(yīng)以左手示意。
4.宴客時(shí),男女主人要先舉杯敬賓客。賓客回敬,以一次為妥,并由主人開(kāi)始依序敬起。不能跳過(guò)某人,要依序敬酒。不可以水杯當(dāng)酒敬人,為不擅飲酒者或女性可以水或果汁回敬。
5.女性不必主動(dòng)向客人敬酒。男性也不宜向隔桌友人敬酒,更不宜離桌到處敬酒,有喧賓奪主之嫌。
6.正式餐會(huì)絕無(wú)劃拳、逼酒及敬煙等不良動(dòng)作。
7.吃西餐刀叉是由外向內(nèi)依次取用。放最左最右邊的是吃生菜的刀叉;其次是吃魚(yú)或吃肉用的刀叉。盤(pán)子前橫放的叉子或匙是吃甜點(diǎn)、喝咖啡或喝茶用的。
8.西餐出菜順序是開(kāi)胃菜(鮮蠔、小鮮蝦、什錦瓜果或沙拉)、湯、主食(肉或魚(yú)或其它)、甜點(diǎn)(布丁、蛋糕或冰淇淋)及咖啡或茶。
9.西餐飲酒有餐前酒(香檳、威士忌、紅白葡萄酒或調(diào)酒)。飯中酒(紅白葡萄酒或紹興酒。紅肉喝紅葡萄酒,吃魚(yú)選白葡萄酒)。飯后酒有白蘭地、高梁酒或甜酒。拿香檳杯或葡萄酒杯,手要握住杯腳。拿高腳杯要兼握住杯身。拿啤酒杯則要握緊把手。喝白蘭地要手握杯身。白葡萄酒和香檳須放在冰筒中冷藏再喝。
10.吃西餐時(shí),餐桌上如放置一碗水,碗中漂浮一片檸檬或花瓣,那是用來(lái)洗手指的,千萬(wàn)不可以端來(lái)喝。
11.宴會(huì)餐桌上每人面前擺水杯、紅白葡萄酒杯等杯子。不可用玻璃杯盛茶及咖啡。喝茶及咖啡均要使用墊盤(pán)。
12.吃西餐時(shí),自己的面包是放在左邊的小盤(pán)子。吃面包要撕一片吃一片。
13.不宜低頭喝湯,要以匙就口,喝湯不出聲。
14.吃肉或吃魚(yú)要切一塊吃一塊,并以叉子叉肉或魚(yú)送入口中。
15.西餐吃畢時(shí),刀叉合并齊放在盤(pán)子上,叉子向上、刀刃向內(nèi);未用完時(shí),刀子分開(kāi)擺在盤(pán)子上左右兩邊。
16.吃中西餐時(shí),若要短暫離席,要把餐巾掛在椅背上或?qū)φ鄯旁诿媲暗拇蟊P(pán)子下。
17.男士有為女士拉椅子的禮節(jié),也可由侍者代勞。
18.正式宴會(huì),進(jìn)餐廳時(shí),要先看放在入口的座位圖,找出自己的座位,以免上桌時(shí)再倉(cāng)皇找座位。
19.參加雞尾酒會(huì)時(shí),勿喝太多,否則極易喝醉。
20.請(qǐng)?zhí)该?qǐng)夫婦時(shí),若夫人臨時(shí)有事不能出席,可由女兒代替,但要先告知主人。
21.接到請(qǐng)?zhí)?,如不能出席,要盡早設(shè)詞婉告主人并致謝。
金正昆接待稱(chēng)呼禮儀
稱(chēng)謂的方式
稱(chēng)謂是溝通人際關(guān)系的信號(hào)和表情達(dá)意的手段,因此,要根據(jù)對(duì)方的身份、地位、職業(yè)、年齡、性別以及對(duì)方所處的場(chǎng)合的不同而恰當(dāng)選擇稱(chēng)謂語(yǔ)。
職務(wù)性稱(chēng)謂
以交往對(duì)象的職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱(chēng)謂。以職務(wù)相稱(chēng),一般有三種情況:
(1) 只稱(chēng)職務(wù)。如:“董事長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主任”等。
(2) 姓氏+職務(wù)。如:“趙經(jīng)理”、“孫主任”等。
(3) 姓名+職務(wù)。如:“趙某某部長(zhǎng)”、“孫某某主任”等,主要用于特別正式的場(chǎng)合。
在使用職務(wù)性稱(chēng)謂時(shí),對(duì)帶有“總”字的頭銜可用簡(jiǎn)稱(chēng)。如“李總”、“周總”。
如果是副職,在稱(chēng)呼時(shí)一般可去掉“副”字,如“王副經(jīng)理”,要稱(chēng)“王經(jīng)理”。但是,在特別正式、隆重場(chǎng)合不能使用簡(jiǎn)稱(chēng)。
職稱(chēng)性稱(chēng)謂
對(duì)有職稱(chēng)者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱(chēng)者,可以稱(chēng)姓氏加職稱(chēng)。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡(jiǎn)稱(chēng)“陳工”等。
行業(yè)性稱(chēng)謂
對(duì)于從事某些特定行業(yè)的人,可以稱(chēng)姓氏加職業(yè)介紹。如“魏老師”、“齊律師”、“韓會(huì)計(jì)”等。
性別性稱(chēng)謂
根據(jù)性別的不同,還可以稱(chēng)呼“小姐”、“女士”或“先生”。“小姐”是稱(chēng)未婚女性(現(xiàn)在用的比較少),“女士”是對(duì)女性的一種尊稱(chēng)。
姓名性稱(chēng)謂
在工作崗位上稱(chēng)呼姓名,一般限于同事、熟人之間。其具體方法有三種:
第一種,直呼姓名。
第二種,只呼其姓,不稱(chēng)其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”等。如“小張”、“老王”等。
第三種,只稱(chēng)其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上級(jí)稱(chēng)呼下級(jí)、長(zhǎng)輩稱(chēng)呼晚輩之時(shí)。在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱(chēng)呼。
稱(chēng)謂的禮儀規(guī)范
稱(chēng)謂是否恰當(dāng),既反映了說(shuō)話人的思想修養(yǎng)和文化修養(yǎng),也影響到人際交往活動(dòng)的效果。對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),在稱(chēng)呼的使用上更應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1) 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加合適的尊稱(chēng)或職務(wù)。
(2) 對(duì)相交不深或初次見(jiàn)面的客人,表示敬意應(yīng)用“您”,而不要用“你”。
(3) 在日常工作中,對(duì)一般交往對(duì)象,可分別稱(chēng)“老師”、“先生”、“女士”等。在非正式場(chǎng)合,對(duì)同事可根據(jù)年齡來(lái)稱(chēng)呼,如“老陳”、“小張”等。較熟悉的朋友和同學(xué)可直呼其名。在黨內(nèi)按規(guī)定一律稱(chēng)“同志”,而不要稱(chēng)職務(wù)。
(4) 多人交談的場(chǎng)合,應(yīng)遵循先上后下、先長(zhǎng)后幼,先女后男,先疏后親的順序。
(5) 對(duì)一些特殊的人,如有生理殘疾的人,要絕對(duì)避免使用帶有刺激或蔑視的字眼。
(6) 在涉外場(chǎng)合,應(yīng)避免使用容易引起誤會(huì)的一些稱(chēng)謂。如“愛(ài)人”這個(gè)稱(chēng)謂,在英語(yǔ)里“愛(ài)人”是“情人”的意思。
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