外事接待禮儀
外事接待禮儀之所以在目前逐步為大家所接受并積極學(xué)習(xí),主要是因為大家意識到了她的重要性,外事接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
外事接待禮儀之乘車
✎1、外賓乘坐的車輛、應(yīng)根據(jù)接待計劃規(guī)定予以安排。
✎2、參加接待外賓的車輛,應(yīng)事先進(jìn)行安全檢查試車,有重要外賓或因人數(shù)多組成車隊時,要事先察看路線,并要有前導(dǎo)車和備用車。
✎3、我方陪同人員和外賓同車時,盡量把外賓讓在自己的右側(cè),除外賓自己要求外,一般不宜讓外賓坐在司機的并排。
✎4、大型車隊行動時,團(tuán)長車上的人員上齊后,前導(dǎo)車即可始緩行,以免主車等候過久。行車時注意掌握速度,以防止后面的車輛掉隊。如外賓坐錯了車,可于下次進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)場不必急于糾正。前導(dǎo)車與主賓車應(yīng)保持一定的距離。
✎5、接待單位的工作人員應(yīng)在主人和外賓全部上車后,再行上車,注意不要漏掉主人和客人。如我方人員因故未能趕上車,不要在車隊后面呼喊追趕,可另安排車輛趕上。
✎6、參加接待外賓的車輛要在各項活動開始前十分鐘到達(dá)指定地點,并要按順序排好。
✎7、外賓準(zhǔn)備乘車時,司機應(yīng)將右側(cè)車門打開,并用手示意,防止客人頭部碰撞車篷。待外賓坐好后再關(guān)車門,應(yīng)注意防止夾了客人的手足。
✎8、餐后有駕駛?cè)蝿?wù)的司機,禁止喝酒。行車期間不得吸煙或與他人交談。
外事接待禮儀之見面與談話
與外賓見面時,通常應(yīng)先將我方人員介紹給外賓;會見的座位,一般是外賓坐右邊,我方人員坐左邊。
如事先不知女賓是否已婚,可稱其為女士,年輕的可稱小姐,不冒稱夫人或太太。
見面介紹時,婦女通常不起立,僅點頭致意即可。當(dāng)女主人介紹時,必須起立。
談話前應(yīng)先了解對方情況,并對談話內(nèi)容做必要的準(zhǔn)備。
談話要自然大方,熱情誠懇,注意不要自吹自擂、強加于人。謙虛要適當(dāng),稱贊對方不宜過分。
注意內(nèi)外有別,嚴(yán)守國家機密。自己不清楚的事,或與自己身份不相稱的事不要隨意表態(tài)。外賓提出的各種要求如無確實把握,不要允諾,但要及時研究,向上級反映;已經(jīng)答應(yīng)的事情應(yīng)設(shè)法兌現(xiàn)。
談話內(nèi)容應(yīng)根據(jù)接待工作的需要確定,一般說,要談彼此都有興趣的事情,不談雙方不愉快的事情(對外談判和交涉在此例)。
不要隨便打聽外賓的私事,特別是年齡、收入、衣飾質(zhì)量和價格,婚姻情況等,對服裝奇異、相貌特殊的外賓不可指點議論,不要以某人的生理特點為話題,更不要給外賓起綽號。
談話不要總是自己講,或只是我方人員相互交談,要給外賓充分說話的機會。外賓說話時,不要輕易打斷,但我方也應(yīng)相機主動談話,不可只是外賓講,而我方一聲不吭。
外賓談話時要注意傾聽,不可閉目養(yǎng)神或做看表等動作。
同外賓交談時,如果沒有聽清楚,可以再問一遍。如發(fā)覺外賓對我方談話有未領(lǐng)會的神情,應(yīng)通過譯員解釋清楚。
外賓之間交談時,不要隨意插話或趨前旁聽,如必須和外賓說話,應(yīng)打招呼。
吸煙要克制,在規(guī)定不準(zhǔn)吸煙的公共場所,不要吸煙,在女賓旁吸煙要先征得同意,向外賓敬煙時,應(yīng)拿煙盒,讓外賓自取,不能捏著香煙過濾咀遞給外賓,更不要亂扔。
對外賓的反常言行,要做具體分析區(qū)別對待。如系我方問題,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,并及時糾正;如系對方誤解,應(yīng)加以說明;如屬政治觀點分歧,則應(yīng)多做工作,求同存異;如對方蓄意挑釁,應(yīng)據(jù)理駁斥,嚴(yán)正表明立場,但不予糾纏,事后要立即上報。
外事接待禮儀的作用
目前,中國正在實行全方位的改革與開放。在此背景下,中國正在走向世界,世界正在了解中國,越來越多的中國人正在積極而主動地與外國人進(jìn)行各種形式的正式或非正式的交往。學(xué)習(xí)并運用外事禮儀,已經(jīng)成為國家、社會對每一名中國公民的基本要求,并已經(jīng)成為廣大中國公民的自覺行動。
學(xué)習(xí)并運用外事禮儀,與學(xué)習(xí)并運用其他任何一門學(xué)問一樣,必須掌握以下三點:
第一、必須明確“是什么”。簡言之,就是要了解其基本概念、主要命題、重要法則、常用技巧,做到“知其然”。
第二、必須了解“為什么”。也就是說,在“知其然”的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)力求“知其所以然”,了解、探究其“何以如此”。
第三、必須決定“怎樣做”。即應(yīng)當(dāng)確認(rèn)“有所為”與“有所不為”。一位偉人曾言:讀書是學(xué)習(xí),使用也是學(xué)習(xí),而且是更重要的學(xué)習(xí)。必須予以明確的是:學(xué)習(xí)并運用外事禮儀,絕非為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),而是為了學(xué)以致用,為了充實自我、完善自我,并在今后更好地服務(wù)于國家,服務(wù)于社會。