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迎送禮儀接待禮儀

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迎送禮儀接待禮儀

  迎送禮儀也是公關(guān)交際中的必要一環(huán),這其中也同樣有許多公關(guān)人員所必須知道和掌握的知識(shí)與技巧,應(yīng)當(dāng)掌握其中的規(guī)范。迎送禮儀接待禮儀是什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  迎送禮儀

  當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  迎送禮儀-迎送環(huán)節(jié)

  (1)介紹。

  主客雙方見(jiàn)面時(shí),應(yīng)互相介紹。按通常禮儀,應(yīng)先把主人介紹給來(lái)賓,然后再把來(lái)賓介紹給主人,介紹順序以職務(wù)的高低為先后。介紹人可由雙方職務(wù)最高者或工作人員擔(dān)任。如果主賓雙方職務(wù)最高者本已認(rèn)識(shí),則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主,如果人數(shù)不多,也可以用互換名片的形式。

  (2)提取、托運(yùn)行李。

  如果來(lái)賓行李較多,應(yīng)安排專門(mén)工作人員,負(fù)責(zé)清點(diǎn)、運(yùn)送行李并協(xié)助來(lái)賓辦理行李的提取或拖運(yùn)手續(xù)。提取行李時(shí)如需等候,應(yīng)讓迎賓車隊(duì)按時(shí)離開(kāi),留下有關(guān)人員及行李車裝運(yùn)行李;送行時(shí),如果來(lái)賓需交付托運(yùn)的行李較多,有關(guān)人員應(yīng)隨行李車先行,提前辦理好托運(yùn)手續(xù),以避免主賓及送行人員在候機(jī)(車、船)廳等候過(guò)久。

  (3)注意與賓館(飯店)的協(xié)調(diào)。

  來(lái)賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務(wù)水平密切相關(guān),來(lái)賓抵離賓館(飯店)時(shí),具體事務(wù)較多,更應(yīng)做好有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)銜接。

  當(dāng)重要來(lái)賓抵離時(shí),接待工作人員應(yīng)及時(shí)通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進(jìn)出行李等。來(lái)賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來(lái)賓、人數(shù)較多的代表團(tuán)更是如此。為了避免來(lái)賓抵達(dá)后聚集大廳長(zhǎng)時(shí)間地等待,接待工作人員應(yīng)與賓館(飯店)主動(dòng)聯(lián)系,密切配合,進(jìn)行過(guò)細(xì)的安排。通常住房安排表在抵達(dá)住地前發(fā)給每位來(lái)賓,使每人清楚自己入住的房號(hào)。在賓館(或飯店)迎賓處設(shè)領(lǐng)鑰匙處,來(lái)賓抵達(dá)時(shí),根據(jù)他們自報(bào)的房號(hào)分發(fā)住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開(kāi)房門(mén),使來(lái)賓抵達(dá)后直接進(jìn)房。不論采用何種形式,主賓入住客房,應(yīng)有專人陪同引導(dǎo)。來(lái)賓入住登記或離店手續(xù),可在適當(dāng)時(shí)間,由接待人員協(xié)助辦理。

  來(lái)賓進(jìn)店時(shí),應(yīng)通知行李房,及時(shí)將來(lái)賓行李分送各人房間或集中送到某一房間;來(lái)賓離店前,應(yīng)和行李房約好出行李的時(shí)間,出行李應(yīng)適當(dāng)提前,以免發(fā)車前主賓和送行人員長(zhǎng)時(shí)間等待。

  迎送禮儀-商務(wù)談判

  迎送禮儀是商務(wù)談判中最基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面:一方面,對(duì)應(yīng)邀前來(lái)參加商務(wù)談判的人士——無(wú)論是官方的人士、專業(yè)代表團(tuán),還是民間團(tuán)體、友好人士——在他們抵達(dá)時(shí),一般要安排相應(yīng)身份的人員前去迎接;另一方面,談判結(jié)束后,要安排專人歡送。

  1、 確定迎送規(guī)格

  迎送規(guī)格主要依據(jù)三方面的情況來(lái)確定,即前來(lái)談判的人員的身份和目的,中方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。

  2、 掌握抵達(dá)和離開(kāi)時(shí)間

  迎候人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對(duì)方抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭,以示對(duì)對(duì)方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。送別人員應(yīng)事先了解對(duì)方離開(kāi)的準(zhǔn)確時(shí)間,提前到達(dá)來(lái)賓住宿的賓館,陪同來(lái)賓一同前往機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭;亦可直接前往機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭恭候來(lái)賓,與來(lái)賓道別。在來(lái)賓臨上飛機(jī)、火車或輪船之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來(lái)賓一一握手話別。

  3、 做好接待的準(zhǔn)備工作

  在得知來(lái)賓抵達(dá)日期后應(yīng)首先考慮到其住宿安排問(wèn)題。

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