行政接待禮儀
行政接待禮儀
行政的形象是公司與客戶的第一印象,行政的接待禮儀反應(yīng)了公司的形象,那行政有什么接待禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
行政接待禮儀:個人禮儀
站姿 ,站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時,身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收服、提臀、抬頭、雙肩放松。雙肩自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶微笑。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
坐姿 坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐姿,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松、女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。
走姿 行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
談話姿勢 談話姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則么會給人心不在焉、傲慢無禮等不禮貌的印象。
微笑 微笑是一種國際禮儀,能充分展示出一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力,在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。 撿東西或者穿鞋的時候要蹲下,不要彎腰撅屁股。
行政接待禮儀:見面禮儀
握手禮儀
a、同性之間的握手應(yīng)當(dāng)有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕地碰一下,就會使對方產(chǎn)生冷淡、疏遠(yuǎn)的感覺。 b、異性間的握手無需用力,只需要輕輕的我一下即可。 原則一:領(lǐng)導(dǎo)同志或身份較高的人先伸手。 原則二:女性先伸手 原則三:如果客人有意同你握手,就應(yīng)當(dāng)主動把手伸過去;如果無意同你握手,則不要勉強。
問候禮儀
一般的問候,用于彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說“你好”、“一路辛苦了之類。、 特殊性的問候,用于彼此已相認(rèn)識、關(guān)系比較密切,也可以詢問一下對方的家庭情況。 問候的稱呼: 是領(lǐng)導(dǎo)同志則直接稱呼性+職務(wù) 一般同志就稱呼姓或名,較熟悉的同志叫名字更親切 在外事活動中,對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。沒搞清楚對方是否已婚時,稱女士或小姐為好。 握手行禮都是不戴手套的,朋友或互補認(rèn)識的人初識、再見時,先脫手套,才能始握手禮,表示對對方的尊重。
行政接待禮儀:電話禮儀
1、 左手持聽筒,右手拿筆
2、 電話鈴聲響過2聲后接起電話
3、 報出公司或部門的名稱 電話接通后,接電話者應(yīng)該先主動問好,并報出本公司或部門的名稱,如:“您好,***公司,請問有什么可以幫到您?”隨著年齡的增長,很多人的身價會越來越放不下來,拿起電話就問:“喂,找誰?干嘛?。。。”這是很不禮貌的,應(yīng)該注意改正,要彬彬有利,不管來電者是誰
4、 確定來電者身份姓氏、問清楚來電目的。
5、 注意自己的聲音和表情 溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個人的基本素養(yǎng),養(yǎng)成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習(xí)慣。因此,接聽電話時要注意聲音和表情。不要在接聽電話時暴露出自己不良心情,也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底。
6、 保持正確的姿勢 接聽電話的過程中始終保持正確的姿勢。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出。大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口舌干燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。另外保持笑臉能夠使對方感受到你的愉悅。