幼兒園前臺(tái)接待禮儀
日常接待是幼兒園前臺(tái)接待工作中一項(xiàng)頻繁而重要的工作,它代表著一個(gè)單位的形象,也反映著幼兒園人員的職業(yè)素養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的幼兒園前臺(tái)接待禮儀,希望對(duì)你有幫助。
幼兒園前臺(tái)著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
幼兒園前臺(tái)來(lái)訪者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪者要找的沒有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果來(lái)訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪者進(jìn)入,為來(lái)訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來(lái)訪者就行了。
如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書,×××單位的×××來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來(lái)訪者聽來(lái),即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
幼兒園前臺(tái)接電話禮儀
辦公室前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問。
1. 電話應(yīng)對(duì)的禮貌
電話交談沒辦法已表情活動(dòng)作傳達(dá)意思。因此,如果英對(duì)不適當(dāng),很容易招致對(duì)方的誤解?;镜膽?yīng)對(duì)原則如下,須謹(jǐn)記在心。
1) 電話鈴響三聲,必須接聽電話。
2) 清晰及快速的報(bào)出酒店及部門名稱。
3) 報(bào)出自己的名字,提出是否需要幫助。
4) 用自然的聲音接聽電話,語(yǔ)音不要過(guò)于響亮或叫喊。
5) 用溫和禮貌的態(tài)度去接聽電話。
6) 仔細(xì)聆聽對(duì)方的話語(yǔ),感受他當(dāng)時(shí)的心情。
7) 讓對(duì)方了解,你很想要幫助他。
8) 不要由于查找資料或其他事情使對(duì)方一直等候。
9) 當(dāng)知道對(duì)方姓氏后,請(qǐng)連姓氏稱呼。(例如:Mr. Wang / Ms. Zhao)
10) 用禮貌用語(yǔ)。
11) 準(zhǔn)備好筆和紙,用來(lái)記錄。
12) 向?qū)Ψ街貜?fù)完整簡(jiǎn)要的口信,確認(rèn)是否準(zhǔn)確。
13) 澄清一切有可能出錯(cuò)的地方。
14) 表示感謝對(duì)方的來(lái)電。