商務接待禮儀的具體流程
商務接待禮儀的具體流程
商務接待禮儀大家應該可能有所了解，但是具體的流程大家知道嗎?下面是學習啦小編給大家搜集整理的商務接待禮儀的具體流程文章內容。希望可以幫助到大家!
商務接待禮儀的具體流程
商務接待禮儀流程
一、接待前充分準備
1.了解客戶基本情況
商務接待第一步首先是了解客戶的基本情況，包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細節(jié)問題比如：到訪的具體日期、時間、地點等。
2.確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3.布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標準的范圍內，安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4.商務接待人員選擇
挑選好接待人員，根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環(huán)節(jié)中。
二、接待中服務工作
商務接待服務工作是商務接待過程的中心環(huán)節(jié)，是直接面對面的服務接待過程。在這個過程當中，要按照接待方案的要求組織實施，認真負責，一絲不茍，完成每一個接待服務事項。同時，要根據(jù)隨時變化的情況，適時的修正原方案，組織實施。
商務接待服務要求接待人員特別是負責人，要掌握全局，善于協(xié)調和溝通;要求真務實，善于隨機應變;要及時向上級領導請示匯報，善于整合各方面的力量，同心同德，完成好接待任務。
1.客戶迎接和食宿安排
提前到達指定的地點迎接客戶，如果領導和有關部門去機場、車站、碼頭迎接客戶，要確定并事前通報集合時間、地點、乘車安排和出發(fā)時間。
幫助客戶與機場或車站聯(lián)系簽票、領取行李。
按照接待方針和接待方案，到達下榻或就餐的賓館招待所，實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后，安排人員分送行李，并將《接待手冊》(內容包括住房安排，活動日程及乘車安排，就餐時間、地點以及有關注意事項等)發(fā)給客戶。
2.宴請
陪餐領導先到達宴會地點;
掌握宴請的人數(shù)、時間、地點、方式、標準，并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單，做好宴會設計;
擺放席位卡，并核對確認。接待人員提前一小時到宴會廳，督促檢查有關服務;
嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等，特殊情況按主陪領導意圖辦理，準確把握上菜節(jié)奏，不宜過快或過慢;
接待人員人員主動引導客戶入席、離席。
3.商務會見、會談安排
明確商務工作會見的基本情況，會見(談)人的姓名、職務、人數(shù)、會見(談)目的、會見(談)什么人，以及會見(談)的性質。
有關人員和部門應做好以下準備：
提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;
確定會見(談)時間，安排好會見(談)場地、座位;
確定記錄員，如需翻譯、攝影、新聞報道，要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務接待人員先在門口迎接客戶，客戶進入會議室后，我方人員應立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影，安排在賓主握手后，合影再入座。
4.商務參觀考察安排
參觀考察的各項準備工作必須提前做好，包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領導和隨行陪同人員;
賓客在外的相關服務工作和聯(lián)絡協(xié)調工作認真負責;
協(xié)助接待地做好接待過程中的有關突發(fā)情況的現(xiàn)場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5.商務休閑娛樂
征求客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動，舉辦文藝晚會，接待之前應做好相關準備工作。
根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
三、接待后期工作
商務接待后期工作主要指接待工作結束后的歡送工作和經驗總結。
1.歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最后服務，要認真對待，給客戶留下難忘的美好印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達時間、地點有無變化，以及飛機(火車)?？康那闆r。
按照接待方針和接待方案，設計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重，參加接待服務的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機、火車啟動后再返回。
2.掃尾工作
主要包括清理房間、接待費用結算和資料匯總歸檔等。
商務接待流程中必備禮儀知識
商務接待禮儀是商務工作總所必需遵守的行為規(guī)范，商務接待禮儀具有技巧性，規(guī)范性、對象性、權威性的特點。商務接待禮儀主要分為內賓接待禮儀知識和外賓接待禮儀知識。
禮儀知識有：商務接待禮儀的原則，迎送活動的技巧，飲食和住宿的安排，接待現(xiàn)場的來賓應對方法。
商務接待人員必須熟悉并且運用自如的禮儀知識有：
1.接待客戶乘車禮儀
知識要點：乘車座次安排、乘車上下車禮儀
2.接待客戶時握手禮儀
知識要點：握手的順序、握手的力度、握手時的其他動作注意事項
3.接待見面后介紹禮儀
知識要點：如何把自己介紹給客戶;如何把領導介紹給客戶;如何把很多人介紹給客戶?
4.行進禮儀
知識要點:上下樓梯是接待人員應該在什么位置?進出電梯是接待人員應該怎么做?
5.稱呼禮儀
知識要點：遇到客戶應該怎么稱呼?
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