會(huì)議接待禮儀大全
會(huì)議接待禮儀大全
會(huì)議接待可以說是一項(xiàng)繁雜的工作,接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平。做好會(huì)議接待工作,對(duì)于塑造組織形象具有重要意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的會(huì)議接待禮儀大全文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
會(huì)議接待禮儀大全
隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
2會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫作洽談會(huì)等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
女士會(huì)議接待服裝禮儀
女士服裝的整齊、穩(wěn)重、大方,是非常重要的。人們對(duì)女公務(wù)員的第一印象,大多是從服飾開始的。所以女公務(wù)員在參加會(huì)議時(shí)不能穿吊帶衫、露背裝、緊身褲這類性感的衣服。在這里給大家推薦女士公務(wù)員參加會(huì)議時(shí)比較實(shí)用的服裝:
1、套裝:自然是省力又美觀的選擇,不用為上下間的搭配而苦惱。
2、裁剪合體的小西裝(搭配直筒深色西褲):不用過分花哨,只要在基本款上添加一點(diǎn)小細(xì)節(jié)、小裝飾就好了。
3、襯衫:與小西裝相配套,顯得成熟干練。
4、深色系服裝:給人真誠穩(wěn)重踏實(shí)的印象,不過要避免全身上下都是深色的,看起來老氣橫秋,可以用粉色襯衣(低領(lǐng)亮色毛衣)來點(diǎn)綴。
5、大方的裙子:略帶中庸的及膝裙讓女士重拾往日的溫情,即不失現(xiàn)代的淑女風(fēng)范,又自然地保留了流行的味道。
男士會(huì)議接待服務(wù)禮儀
男士沒有女士那么多講究,但是一定也要不失莊重沉穩(wěn)的同時(shí)又適當(dāng)?shù)仫@示個(gè)性,符合個(gè)人氣質(zhì)形象,在這里也給大家?guī)c(diǎn)建議:
1、西裝:最容易被接受的男性西裝顏色是淺藍(lán)、黑中帶淺灰色,接下來就是褐色和米色。質(zhì)地應(yīng)該是純毛,在視覺效果上羊毛比任何其他衣料都要好。勿選歐洲設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)的西裝,因?yàn)樗鼈儾眉舻枚驾^緊身,且對(duì)于我們生活的這個(gè)保守世界來說太花哨。
2、中山裝:它具有我國民族的特點(diǎn),穿著簡便、舒適、挺括,在穿著時(shí),不僅要扣上全部衣扣,而且要系上領(lǐng)扣。不允許挽起衣袖或褲筒,否則就會(huì)顯得不倫不類。
3、襯衫:這里的著裝原則很簡單:原則1:總是穿長袖襯衫;原則2:總是穿白色或淡藍(lán)色襯衫;原則3:永遠(yuǎn)不要違背原則1和2;
4、鞋子:男士應(yīng)穿黑色或棕色的皮鞋,其他材料和顏色都不妥。系鞋帶的皮鞋是最保守的選擇,但幾乎廣為接受,無帶的也較大方得體,但切勿把這種鞋與船鞋混為一談。
5、襪子:襪子應(yīng)和衣服相協(xié)調(diào),因此,顏色多為藍(lán)色、黑色、灰色或棕色,襪子的長度應(yīng)該以你蹺腿時(shí)不露出太多的脛骨為宜,在你移動(dòng)雙腳時(shí)也不至于在腳踝部隆起??傊?,彈性較好的裹及小腿處的襪子是你最好的選擇;
6、皮帶:皮帶應(yīng)該和你選擇的鞋子相匹配。因此,藍(lán)色、黑色或灰色西裝將需要黑皮帶和黑鞋子搭配,而棕色、棕褐色或者米色的西裝應(yīng)配棕色的皮帶和鞋子。
會(huì)議接待紀(jì)律禮儀要求
1、準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)
出席正式會(huì)議時(shí),不論身為主角還是配角,公務(wù)員均應(yīng)自覺的、模范的遵守時(shí)間方面的有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得無故遲到、缺席。必要時(shí),參加會(huì)議的具體
時(shí)間還必須留出一定的提前量。如果真由什么事情耽誤了時(shí)間,在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)不需要敲門,直接從后門悄無聲息的進(jìn)去就可以了,以免打擾到其他的與會(huì)人員。
2、服從指揮
進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,要按照會(huì)議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友,挑挑揀揀,會(huì)見不能隨意走動(dòng),在會(huì)議中,要服從主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情況下隨意發(fā)言。
3、專心聽講
參加會(huì)議時(shí),每一名公務(wù)員在會(huì)場(chǎng)上都要自覺的專心聽講,以便全面的、準(zhǔn)確的理解與掌握會(huì)議的精神。必須要特別強(qiáng)調(diào)的是,當(dāng)他人發(fā)言時(shí),在場(chǎng)者專心致
志的聽講,是尊重對(duì)方的一種重要表現(xiàn)。反之,其他與會(huì)者倘若在別人發(fā)言時(shí)神不守舍,靈魂出竅,則是對(duì)對(duì)方不尊重、不友好的做法。
當(dāng)他人發(fā)言期間,要盡量減少自己不必要的動(dòng)作。不要搖頭晃腦,指指點(diǎn)點(diǎn),讀書讀報(bào),接打手機(jī),反復(fù)看表等,此類動(dòng)作不僅易于招惹誤會(huì),而且往往也說明自己心神不定,用心不專。
4、善始善終
會(huì)議結(jié)束前,一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開,時(shí)間較短時(shí)應(yīng)注意不影響其他與會(huì)者;如果時(shí)間較長或者需要提前離開,應(yīng)向有關(guān)人員說明原委,并表示歉意。
參加會(huì)議退場(chǎng)禮儀
在會(huì)議結(jié)束離開會(huì)場(chǎng)時(shí),要聽從會(huì)議組織者的指揮,有序離開會(huì)場(chǎng)。公務(wù)員在參加會(huì)議時(shí),最忌諱的就是主持人剛宣布會(huì)議結(jié)束就奔跑著離開會(huì)場(chǎng),甚至是你推我擠的往門口擠。如果主持人宣布會(huì)議結(jié)束要等領(lǐng)導(dǎo)離開會(huì)場(chǎng)后,與會(huì)人員在有秩序的離開會(huì)場(chǎng),這也是個(gè)人修養(yǎng)的一種表現(xiàn)。
注意事項(xiàng)
一般說來,會(huì)見前準(zhǔn)備工作在會(huì)見開始前30分鐘完成;
為了做好會(huì)談服務(wù)工作,服務(wù)員應(yīng)事先掌握會(huì)談服務(wù)要求與時(shí)間;
會(huì)見結(jié)束后,服務(wù)員清理會(huì)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,而此時(shí)客人已離現(xiàn)場(chǎng),物品應(yīng)交主辦單位;
會(huì)談服務(wù)中,如有合影,合影位置應(yīng)按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列。
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