商務(wù)活動(dòng)中接待禮儀之名片禮儀
商務(wù)活動(dòng)中接待禮儀之名片禮儀
在出席商務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,一般都會(huì)交換名片,交換名片能看出對(duì)對(duì)方的重視程度和個(gè)人修養(yǎng)情況。那么具體交換名片禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)活動(dòng)中接待禮儀之名片禮儀。
商務(wù)活動(dòng)中接待禮儀之名片禮儀
一、交換名片的順序
地位低的人先向地位高的人遞名片;男性先向女性遞名片;當(dāng)面對(duì)許多人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片,再由近及遠(yuǎn);若坐在一個(gè)圓桌時(shí),可按順時(shí)針?lè)较虬l(fā)放。
如果上級(jí)先拿出了名片,下級(jí)則應(yīng)先說(shuō)“非常抱歉,我遲了一步”之后再接受,然后馬上把自己的名片遞上去。如果是同時(shí)拿出來(lái)了,則先等上級(jí)拿了自己的名片之后再接受上級(jí)的名片。
二、交換名片禮儀
1.在出席社交或商務(wù)活動(dòng)之前,要準(zhǔn)備好自己的名片,一般放在皮夾中或者放在專門(mén)的名片盒中,最好不要隨便放在口袋中,以免折疊。
2.見(jiàn)到客人的時(shí)候,一般先是握手,然后就拿出名片,兩手的食指和拇指捏住名片的兩角,然后正面朝上,順面對(duì)著客人,雙手遞給客人。
3.遞給客人名片的時(shí)候,要看著對(duì)方,可以面帶微笑,依照和客人的關(guān)系可以說(shuō)一些短句子,如:請(qǐng)多多關(guān)照;多多聯(lián)系等那些話。
3.接名片的時(shí)候需要雙手接,要感謝對(duì)方的名片。接到名片后立刻收起來(lái)是失禮的,這時(shí)候需要認(rèn)真的看看名片,然后可以放起來(lái)。
4.一般發(fā)放名片不要在活動(dòng)中進(jìn)行,一般在活動(dòng)前或者客人離開(kāi)的時(shí)候發(fā),不過(guò)最好是在剛見(jiàn)面的時(shí)候發(fā),那樣更顯得尊重。
5.即使已就座,交換名片時(shí)也必須站起來(lái)。盡可能用雙手遞交名片、接受名片,不過(guò)如果用一只手也能姿勢(shì)優(yōu)雅地交換名片的話,也不算失禮。在遞交名片的同時(shí),要說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”,如果能主動(dòng)報(bào)出公司名以及自己的姓名的話,就更加符合禮節(jié),一定能夠給對(duì)方留下一個(gè)好印象。
6.萬(wàn)一名片正好用光,或忘帶了,則一定要誠(chéng)懇地道歉,并說(shuō)明下次會(huì)重新送上名片?;蛘吒嬖V對(duì)方,自己是什么名字、什么單位,等會(huì)將把自己的情況發(fā)信息給他。