公司接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識(shí)
公司接待內(nèi)賓和外賓的禮儀常識(shí)
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公司接待內(nèi)賓的禮儀常識(shí)
接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
布置接待。提出接待意見:接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。
迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別,預(yù)訂招待所或賓館,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時(shí)間、地點(diǎn),按抵達(dá)時(shí)間,派人派車迎接。
看望、商議日程。來賓住下后,公司有關(guān)人員前往看望,表示歡迎和問候,了解來訪日程和目的,商定活動(dòng)日程并通知有關(guān)部門。
安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。按接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望,接待人員安排會(huì)見地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。
組織活動(dòng)實(shí)施。按參觀、考察目的,組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況,參觀現(xiàn)場;對(duì)上級(jí)檢查,安排匯報(bào)、座談會(huì)。
送別。根據(jù)客人意見,預(yù)定車、船、機(jī)票,協(xié)助客人結(jié)算食宿帳目,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場。
小結(jié)。每次較大規(guī)模接待完成后進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。
公司接待外賓的禮儀常識(shí)
接待內(nèi)容與程序基本相同,主要內(nèi)容和注意點(diǎn)為:
迎送。
安排迎送陪同人員和譯員,要有與外賓身份相當(dāng)?shù)膶?duì)口、對(duì)等人員迎送。
對(duì)身份較高的外賓,事先應(yīng)在機(jī)場(車站、碼頭)安排貴賓休息室,并備有飲料。
會(huì)見會(huì)談。
會(huì)見會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、雙方人員名單應(yīng)至少提前1天通知對(duì)方,并盡量不改變計(jì)劃;會(huì)見時(shí),我方主要人員要高于或等于外賓身份;會(huì)談時(shí),身份一般對(duì)等。
我方人員應(yīng)提前到達(dá),并在門口迎送。
對(duì)會(huì)見會(huì)談場所、座位事先精心安排,留定座位。雙方人員較多、場所較大時(shí),宜裝擴(kuò)音系統(tǒng),桌上放置中外文座位卡。
會(huì)見的座位排列:外賓在右邊,我方人員坐左邊。團(tuán)長安排在我方主談人右手第一位,副團(tuán)長坐第二位,其他外賓可依次隨便落座。
會(huì)談時(shí)用長桌的,中外各一方,請(qǐng)外賓坐上方,我方主談人坐自己一方的中間位置。
如有合影,事先安排合影圖。合影一般主人居正中,按禮賓次序,以主人右手為上,主客雙方間隔排列。
宴請(qǐng)。
有宴會(huì)(早宴、午宴、晚宴)、招待會(huì)(冷餐會(huì)和酒會(huì))、茶話會(huì)、工作進(jìn)餐。
舉辦何種宴請(qǐng)活動(dòng),根據(jù)活動(dòng)目的、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)開支等因素確定。
文藝晚會(huì)。
根據(jù)活動(dòng)目的、外賓興趣、接受能力,安排和選定節(jié)目,根據(jù)客人身份安排好座位,一般以第七、八排座位為佳。
參觀游覽。
根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、外賓意愿和興趣,選擇有針對(duì)性的游覽項(xiàng)目,安排身份相當(dāng)?shù)呐阃藛T和解說員、導(dǎo)游。
公司接待內(nèi)賓和外賓的標(biāo)準(zhǔn)
?、庞貌蜆?biāo)準(zhǔn)。
1、招待官員、關(guān)系戶80~×××元/人·餐
2、較重要官員、關(guān)系戶50~×××元/人·餐
3、地方一般干部、外單位來人10~×××元/人·餐
4、公司分支機(jī)構(gòu)來人×××元左右/人·餐
5、常客員工標(biāo)準(zhǔn)
較重要官員 200~×××元/天 總經(jīng)理
較重要官員 150~×××元/天 總經(jīng)理
公司分支機(jī)構(gòu) 按公司標(biāo)準(zhǔn)
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