淺談ktv前臺人員接待禮儀
淺談ktv前臺人員接待禮儀
ktv是我們現(xiàn)在聚會的一個選擇地之一,那么你們知道我們?nèi)サ臅r候接待我們的前臺接待人員是要學(xué)習(xí)一些禮儀的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談ktv前臺人員接待禮儀,希望能夠幫到大家哦!
淺談ktv前臺人員接待禮儀
一、接待管理制度
1、接待人員隨時隨地保持服裝儀容整潔。男生不準(zhǔn)蓄發(fā)留須,頭發(fā)每日梳理干凈;女生梳馬尾辮。頭發(fā)每日梳理干凈,化淡妝,涂亮色口紅,穿肉色絲襪。
2、接待人員必須保持襯衫、褲子、裙子、馬夾、領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)花、領(lǐng)帶的整潔。工牌佩戴整齊到位,黑皮鞋隨時擦亮。
3、接待人員一律不準(zhǔn)佩帶手飾、戒指、裝飾品、不得留指甲。女生不得涂帶顏色的指甲油。
4、工作中保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不得三七步、歪斜靠、躺等不良姿勢,不準(zhǔn)閑聊,違者嚴(yán)重處罰。
5、接待客人,接聽電話時,保持使用禮貌用語(您好、歡迎光臨、謝謝光臨、請慢走等)并且注意語調(diào)柔。
6、隨時保持接待區(qū)域的環(huán)境整潔,接待用品的安全備量。
7、交接時,日、晚班人員確定交接各項物品資產(chǎn)。并簽名確認(rèn),分清職責(zé)歸屬。
8、認(rèn)真,確實填寫進(jìn)場時間表、進(jìn)場時間單、預(yù)約表、等候單、保持字跡清晰。
9、接待所需物品,隨時注意安全量。
10、交接班核查接待臺的資產(chǎn),等候區(qū)的物品(煙缸、茶幾、雜志、留言架、店卡座、書報架、掃除工具、雨傘套架、訂書器等)數(shù)量,以便交接。
11、KTV電梯口的各種立牌放置時間及位置須特別留意,依規(guī)定擺設(shè)。
12、上班時間依照公司規(guī)定,不得有遲到、早退。
13、不可擅離職守,違者處罰。如需離開報備現(xiàn)場接待主管。
14、上班時不可看書報,閑談及工作不相關(guān)的事情。
二、接待的工作范圍、職責(zé)每日工作流程
1、負(fù)責(zé)客人的迎來送往,負(fù)責(zé)接聽預(yù)約電話并做好預(yù)約記錄。
2、詳細(xì)介紹當(dāng)天各時段房間價格為客人及時合理的安排房間。
3、統(tǒng)計當(dāng)天開房量并做成報表每日上交到辦公室。
三、接待每日工作細(xì)則
1、上線后,及時打開前臺電腦、通知網(wǎng)管開大廳音樂,燈光亮度、空調(diào)刻度調(diào)至最佳位置。(主、副接)
2、留言架、留言本、店卡座擺放定位。準(zhǔn)備好當(dāng)日預(yù)約表及對講機(jī)以備使用。(主接)
3、將等候區(qū)的沙發(fā)、茶幾、煙缸、書報架、雜志等,清潔整理定位,并清點數(shù)量作登記。(副接)
4、副接在門口遇客人查詢消費,應(yīng)主動上前解說。并遞上店卡,客人來歡唱應(yīng)主動請客人至等候區(qū)稍坐,再做安排,如需等位,副接應(yīng)主動為客人填寫等候單。
5、副接帶客進(jìn)入包廂,將音響、電視、燈光打開。同時進(jìn)行消費及設(shè)備解說后,將燈光及空調(diào)調(diào)至客人滿意,請客人在進(jìn)場時間單上簽名確認(rèn)。退出包廂應(yīng)面對客人退出包廂。
6、主接隨時注意大廳音樂的音量。如有故障,及時報工程維修。
7、交接班。主接應(yīng)確實交接預(yù)約情況、現(xiàn)場等候情況。以及對講機(jī)、包廂使用狀況和固定資產(chǎn)。副接交接大廳內(nèi)等候區(qū)的客人情況。固定資產(chǎn),環(huán)境整潔,特殊客人(是否有轉(zhuǎn)房),交接確實后在交接本上簽名確認(rèn)。
8、下線前,主、副接將接待臺,大廳打掃干凈。所用物品整齊放于指定位置。將等候區(qū)及沙發(fā)、茶幾、煙缸整理擺放整齊,并將垃圾及時清除。
9、隨時了解客人動向,帶客時能迅速,準(zhǔn)確地將客人帶進(jìn)包廂歡唱。
10、下線前,當(dāng)日預(yù)約登記表、進(jìn)場批數(shù)表確實填寫。呈交于主管,并將對講機(jī)放置指定位置。
11、接待人員應(yīng)委婉拒絕客人寄放不明之物品。
關(guān)于ktv收銀人員的禮儀
一、收銀管理制度
1、嚴(yán)禁總臺、吧臺人員工作期間擅自離崗、脫崗,如有違反者,查明原因,給予經(jīng)濟(jì)處罰。
2、收銀員、輸單員因工作業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致工作程序錯誤或造成客人投訴以及給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失者,將處以20元以上罰款(經(jīng)濟(jì)損失按價賠償)。
3、工作期間,嚴(yán)禁總臺、吧臺人員攜帶大量現(xiàn)金(不允許超過10元/人),特殊情況需請示經(jīng)理,未經(jīng)請示,一經(jīng)查處超出規(guī)定額度,超額部分一律沒收上交財務(wù),并追究當(dāng)事人責(zé)任給予罰款。
4、實行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,出現(xiàn)挪用公款、私自外借(老板允許方可)、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機(jī)關(guān)處理。
5、輸單員漏輸單據(jù)或輸錯消費項目均按經(jīng)濟(jì)損失賠償。如每月有5次(或5次以上)漏輸單據(jù)現(xiàn)象,給予勸退處理。
6、輸單員如漏輸或輸錯單據(jù)處以5元/次罰款。
7、保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息,堅持原則,愛崗敬業(yè)。
8、客人結(jié)帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。
9、收銀臺發(fā)票管理,要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴(yán)禁私開、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。
10、禁止一切閑雜人員進(jìn)入總臺、吧臺(經(jīng)理、財務(wù)人員除外),違者給予10元/次罰款。
二、收銀的工作范圍及職責(zé)
1、負(fù)責(zé)場內(nèi)客人消費款的正常核算及收取。
2、有效的節(jié)約發(fā)票的使用量。
3、對當(dāng)天營業(yè)款的核算、制表及上交。
三、收銀的工作細(xì)則
1、參加會議,儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)到位。遵守公司規(guī)章制度,佩帶公司指定物品。
2、接待客人語氣親切,如遇客人詢問。耐心聽取并合理解決。禮儀動作標(biāo)準(zhǔn) 禮貌用語規(guī)范。
3、收銀臺工作區(qū)域清潔整理干凈物品擺放整齊 包括周邊環(huán)境。無關(guān)人員不得進(jìn)入收款臺。
4、客人結(jié)帳時實行“唱收唱付”制,正確識別**。如誤收由收銀全額賠償。
5、結(jié)算單的正確操作和注意事項。
6、離開崗位必須和當(dāng)班同事交接后才可離開 不可擅自離崗 且離去后速去速回。
7、公開各類活動的協(xié)助 推廣和正確操作。
8、熟記包房各時段分鐘價格 公開各類活動的配合。
9、收銀POS機(jī)(刷卡機(jī))的操作和清潔維護(hù)。
10、收銀臺各類物品的盤存 耗料物品的領(lǐng)用 發(fā)放 登記 盤存 交接。
11、對講機(jī)的使用和與其它部門配合。
12、各類表格的正確操作 填寫 核對。
13、交接班注意事項
(1)班別之間交接要清楚 房間數(shù)與消費確認(rèn)單要核對好
(2)預(yù)買單的交接
(3)有歡唱券的交接
(4)有會員卡房間的交接
(5)盤存物品交接
(6)特殊情況的交接并做好提醒工作
14、每日收銀工作終了,必須及時打印交班明細(xì)表和交班存單,然后馬上清點收銀庫況,清點過程中一點要認(rèn)真仔細(xì);點核現(xiàn)金實際庫存,數(shù)量是否一致;當(dāng)班收銀現(xiàn)金、票據(jù)不得停留挪用,金額合計并立即上交財務(wù)部門。
15、服從分配.按時完成上級指派的其他工作.
16、備足零鈔,領(lǐng)取備用金。
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