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養(yǎng)成有條理的商務(wù)見面好習(xí)慣禮儀

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  養(yǎng)成有條理的好習(xí)慣。一個(gè)人要想成就一番事業(yè),就必須養(yǎng)成有條有理的做事習(xí)慣。就算是那些只具備普通能力的人,如果他具有良好的做事習(xí)慣,也能把事情做得十分出色;而即使是再有能力的人,如果辦事不注意條理與辦法,也很難做出什么大事。

  教育專家認(rèn)為,就同樣的學(xué)習(xí)一門功課來(lái)說(shuō),一個(gè)學(xué)生每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)兩個(gè)小時(shí),另外一個(gè)學(xué)生則完全憑自己心血來(lái)潮來(lái)決定是否學(xué)習(xí),以及學(xué)習(xí)時(shí)間的長(zhǎng)度,如果他來(lái)了興致就一氣兒學(xué)上七八個(gè)小時(shí),以后連續(xù)幾天可能根本不看一眼。最后的結(jié)果是前者明顯比后者取得更好的學(xué)習(xí)效果。

  所以,如果掌握了好方法,做起事來(lái)有條不紊,系統(tǒng)地安排好自己的工作,這樣就能節(jié)省自己的體力和腦力,否則,就會(huì)無(wú)端地消耗自己的精力與時(shí)間。在相同的時(shí)間內(nèi),辦事有條理的人比那些沒有任何條理與章法的人,肯定能完成更多的工作,而且他能在工作中感受到后者感受不到的快樂。

  社會(huì)上不少才能平平的人卻比那些才能超群的人取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但只要通過(guò)仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的時(shí)間。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不僅會(huì)使人筋疲力盡,也容易使人健康受損。所以,無(wú)論是學(xué)習(xí)還是休息,都把事情安排得井井有條,做起事來(lái),會(huì)更加容易、方便,達(dá)到事半功倍的效果。

  35歲以前成功必備的9大習(xí)慣

  好習(xí)慣會(huì)使成功不期而至。我認(rèn)為下面9個(gè)好習(xí)慣是成功必備的:

  (1)積極思維的好習(xí)慣

  有位秀才第三次進(jìn)京趕考,住在一個(gè)經(jīng)常住的店里??荚嚽皟商焖隽巳齻€(gè)夢(mèng):第一個(gè)夢(mèng)是夢(mèng)到自己在墻上種白菜,第二個(gè)夢(mèng)是下雨天,他戴了斗笠還打著傘,第三個(gè)夢(mèng)是夢(mèng)到跟心愛的表妹脫光了衣服躺在一起,但是背靠著背。臨考之際做此夢(mèng),似乎有些深意,秀才第二天去找算命的解夢(mèng)。算命的一聽,連拍大腿說(shuō):“你還是回家吧。你想想,高墻上種菜不是白費(fèi)勁嗎?戴斗笠打雨傘不是多此一舉嗎?跟表妹脫光了衣服躺在一張床上,卻背靠背,不是沒戲嗎?”秀才一聽,心灰意冷,回店收拾包裹準(zhǔn)備回家。

  店老板非常奇怪,問:“不是明天才考試嗎?今天怎么就打道回府了?”秀才如此這般說(shuō)了一番,店老板樂了:“唉,我也會(huì)解夢(mèng)的。我倒覺得,你這次一定能考中。你想想,墻上種菜不是高種嗎?戴斗笠打傘不是雙保險(xiǎn)嗎?跟你表妹脫光了背靠背躺在床上,不是說(shuō)明你翻身的時(shí)候就要到了嗎?”秀才一聽,更有道理,于是精神振奮地參加考試,居然中了個(gè)探花。

  可見,事物本身并不影響人,人們只受到自己對(duì)事物看法的影響,人必須改變被動(dòng)的思維習(xí)慣,養(yǎng)成積極的思維習(xí)慣。

  怎樣才算養(yǎng)成了積極思維的習(xí)慣呢?當(dāng)你在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,面對(duì)具體的工作和任務(wù)時(shí),你的大腦里去掉了“不可能”三個(gè)字,而代之以“我怎樣才能”時(shí),可以說(shuō)你就養(yǎng)成了積極思維的習(xí)慣了。

  (2)高效工作的好習(xí)慣

  一個(gè)人成功的欲望再?gòu)?qiáng)烈,也會(huì)被不利于成功的習(xí)慣所撕碎,而溶入平庸的日常生活中。所以說(shuō),思想決定行為,行為形成習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。你要想成功,就一定要養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣。

  確定你的工作習(xí)慣是否有效率,是否有利于成功,我覺得可以用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢驗(yàn):即在檢省自己工作的時(shí)候,你是否為未完成工作而感到憂慮,即有焦灼感。如果你應(yīng)該做的事情而沒有做,或做而未做完,并經(jīng)常為此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習(xí)慣,找到并養(yǎng)成一種高效率的工作習(xí)慣。

  高效工作從辦公室開始:

  1)了解你每天的精力充沛期。通常人們?cè)谠绯?點(diǎn)左右工作效率最高,可以把最困難的工作放到這時(shí)來(lái)完成。

  2)每天集中一、兩個(gè)小時(shí)來(lái)處理手頭緊急的工作,不接電話、不開會(huì)、不受打擾。這樣可以事半功倍。

  3)立刻回復(fù)重要的郵件,將不重要的丟棄。若任它們積累成堆,反而更費(fèi)時(shí)間。

  4)做個(gè)任務(wù)清單,將所有的項(xiàng)目和約定記在效率手冊(cè)中。手頭一定要帶著效率手冊(cè)以幫助自己按計(jì)劃行事。一個(gè)人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的,而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。

  5)學(xué)會(huì)高效地利用零碎時(shí)間,用來(lái)讀點(diǎn)東西或是構(gòu)思一個(gè)文件,不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。

  6)減少回電話的時(shí)間。如果你需要傳遞的只是一個(gè)信息,不妨發(fā)個(gè)手機(jī)短信。

  7)對(duì)可能打來(lái)的電話做到心中有數(shù),這樣在你接到所期待的電話后便可迅速找到所需要的各種材料,不必當(dāng)時(shí)亂翻亂找。

  8)學(xué)習(xí)上網(wǎng)高效搜尋的技能,以節(jié)省上網(wǎng)查詢的時(shí)間。把你經(jīng)常要瀏覽的網(wǎng)站收集起來(lái)以便隨時(shí)找到。

  9)用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)化商業(yè)旅行的安排。多數(shù)飯店和航線可以網(wǎng)上查詢和預(yù)訂。

  10)只要情況允許就可委派別人分擔(dān)工作。事必躬親會(huì)使自己疲憊不堪,而且永遠(yuǎn)也做不完。不妨請(qǐng)同事幫忙,或讓助手更努力地投入。

  11)做靈活的日程安排,當(dāng)你需要時(shí)便可以忙中偷閑。例如,在中午加班,然后早一小時(shí)離開辦公室去健身,或是每天工作10個(gè)小時(shí),然后用星期五來(lái)赴約會(huì)、看醫(yī)生。

  12)在離開辦公室之前開列次日工作的清單,這樣第二天早晨一來(lái)便可以全力以赴。

  凡事有計(jì)劃

  計(jì)劃習(xí)慣,就等于計(jì)劃成功.

  凡事制定計(jì)劃有個(gè)名叫約翰·戈達(dá)德的美國(guó)人,當(dāng)他15歲的時(shí)候,就把自己一生要做的事情列了一份清單,被稱做“生命清單”。在這份排列有序的清單中,他給自己所要攻克的127個(gè)具體目標(biāo)。比如,探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫一本書等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇氣,在與命運(yùn)的艱苦抗?fàn)幹校K于按計(jì)劃,一步一步地實(shí)現(xiàn)了106個(gè)目標(biāo),成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說(shuō)家。

  中國(guó)有句老話:“吃不窮,喝不窮,沒有計(jì)劃就受窮。”盡量按照自己的目標(biāo),有計(jì)劃地做事,這樣可以提高工作效率,快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  (3)養(yǎng)成鍛煉身體的好習(xí)慣

  增強(qiáng)保健意識(shí)

  計(jì)劃習(xí)慣,就等于計(jì)劃成功。如果你想成就一番事業(yè),你就必須有一個(gè)健康的身體;要想身體健康,首先要有保健意識(shí)。

  我認(rèn)識(shí)一個(gè)大學(xué)教師,身體一直很健康。早些時(shí)候,我們經(jīng)常在一起玩。在談及各人身體狀況時(shí),他說(shuō)腎部偶爾有輕微不適的感覺。我們?cè)鴦袼メt(yī)院檢查一下,但他自恃身體健康,不以為意。直至后來(lái)感覺比較疼痛,其愛人才強(qiáng)迫他去檢查。診斷結(jié)果是晚期腎癌。雖經(jīng)手術(shù)化療的等治療措施,但終未能保住生命,死時(shí)才39歲。此前,他曾因?qū)W校分房、評(píng)職稱不如意,心情一直抑郁,他的病和情緒有關(guān),但如果他保健意識(shí)強(qiáng),及早去檢查,完全有可以進(jìn)行預(yù)防,消患于未萌。保健意識(shí)差,讓他付出了生命的代價(jià)。

  如何落實(shí)保健意識(shí)呢?一是要有生命第一、健康第一的意識(shí),有了這種意識(shí),你就會(huì)善待自己的身體、自己的心理,而不會(huì)隨意糟踏自己的身體。二是要注意掌握一些相關(guān)的知識(shí)。三是要使自己有一個(gè)對(duì)身體應(yīng)變機(jī)制:定期去醫(yī)院做身體檢查;身體覺得有不適的地方,應(yīng)及早去醫(yī)院檢查;在有條件的情況下,可以請(qǐng)一個(gè)保健醫(yī)生,給自己的健康提出忠告。

  有計(jì)劃地鍛煉身體

  鍛煉身體的重要性已經(jīng)越來(lái)越多地為人們所接受,但我感覺很多人只停留在重視的意識(shí)階段,而缺乏相應(yīng)的行動(dòng)。我認(rèn)為鍛煉既要針對(duì)特定工作姿勢(shì)所能引發(fā)的相應(yīng)疾病有目的地進(jìn)行,以防止和治療相應(yīng)的疾病,更要把鍛煉當(dāng)作一種樂趣,養(yǎng)成鍛煉的習(xí)慣。

  因?yàn)楣ぷ餍枰?,我?jīng)常與客戶打交道,并因處理突發(fā)事情四處奔忙,這在一定程度起到了鍛煉身體的作用,同時(shí),我還每周堅(jiān)持游泳一到兩次,以保證有足夠的精力去做工作,去享受生活。

  身體鍛煉,就像努力爭(zhēng)取成功一樣,貴在堅(jiān)持。

  除上述兩點(diǎn)以,注意飲食結(jié)構(gòu),合理膳食,以及注意養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣等,都是養(yǎng)成健康習(xí)慣的組成部分。

  總之,健康是“革命”的本錢,是成功的保證。健康成就自己。

  (4)不斷學(xué)習(xí)的好習(xí)慣

  “萬(wàn)般皆下品,唯有讀書高”的年代已經(jīng)過(guò)去了,但是養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣則永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)。

  哈利·杜魯門是美國(guó)歷史上著名的總統(tǒng)。他沒有讀過(guò)大學(xué),曾經(jīng)營(yíng)農(nóng)場(chǎng),后來(lái)經(jīng)營(yíng)一間布店,經(jīng)歷過(guò)多次失敗,當(dāng)他最終擔(dān)任政府職務(wù)時(shí),已年過(guò)五旬。但他有一個(gè)好習(xí)慣,就是不斷地閱讀。多年的閱讀,使杜魯門的知識(shí)非常淵博。他一卷一卷地讀了《大不列顛百科全書》以及所有查理斯·狄更斯和維克多·雨果的小說(shuō)。此外,他還讀過(guò)威廉·莎士比亞的所有戲劇和十四行詩(shī)等。

  杜魯門的廣泛閱讀和由此得到的豐富知識(shí),使他能帶領(lǐng)美國(guó)順利度過(guò)第二次世界大戰(zhàn)的結(jié)束時(shí)期,并使這個(gè)國(guó)家很快進(jìn)入戰(zhàn)后繁榮。他懂得讀書是成為一流領(lǐng)導(dǎo)人的基礎(chǔ)。讀書還使他在面對(duì)各種有爭(zhēng)議的、棘手的問題時(shí),能迅速做出正確的決定。例如,在20世紀(jì)50年代他頂住壓力把人們敬愛的戰(zhàn)爭(zhēng)英雄道格拉斯· 麥克阿瑟將軍解職。他的信條是:“不是所有的讀書人都是一名領(lǐng)袖,然而每一位領(lǐng)袖必須是讀書人。”

  美國(guó)前任總統(tǒng)克林頓說(shuō):在19世紀(jì)獲得一小塊土地,就是起家的本錢;而21世紀(jì),人們最指望得到的贈(zèng)品,再也不是土地,而聯(lián)邦政府的獎(jiǎng)學(xué)金。因?yàn)樗麄冎?,掌握知識(shí)就是掌握了一把開啟未來(lái)大門的鑰匙。”

  每一個(gè)成功者都是有著良好閱讀習(xí)慣的人。世界500家大企業(yè)的CEO至少每個(gè)星期要翻閱大概30份雜志或圖書資訊,一個(gè)月可以翻閱100多本雜志,一年要翻閱1000本以上。

  世界500家大企業(yè)的CEO至少每個(gè)星期要翻閱大概30份雜志或圖書資訊,一個(gè)月可以翻閱100多本雜志,一年要翻閱1000本以上。如果你每天讀15分鐘,你就有可能在一個(gè)月之內(nèi)讀完一本書。一年你就至少讀過(guò)12本書了,10年之后,你會(huì)讀過(guò)總共120本書!想想看,每天只需要抽出15分鐘時(shí)間,你就可以輕易地讀完120本書,它可以幫助你在生活的各方面變得更加富有。如果你每天花雙倍的時(shí)間,也就是半個(gè)小時(shí)的話,一年就能讀25本書——10年就是250本!

  我覺得,每一個(gè)想在35歲以前成功的人,每個(gè)月至少要讀一本書,兩本雜志。

  (5)謙虛的好習(xí)慣

  一個(gè)人沒有理由不謙虛。相對(duì)于人類的知識(shí)來(lái)講,任何博學(xué)者都只能是不及格。

  著名科學(xué)家法拉第晚年,國(guó)家準(zhǔn)備授予他爵位,以表彰他在物理、化學(xué)方面的杰出貢獻(xiàn),但被他拒絕了。法拉第退休之后,仍然常去實(shí)驗(yàn)室做一些雜事。一天,一位年輕人來(lái)實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)。他對(duì)正在掃地的法拉第說(shuō)道:“干這活,他們給你的錢一定不少吧?”老人笑笑,說(shuō)道:“再多一點(diǎn),我也用得著呀。”“那你叫什么名字?老頭?”“邁克爾·法拉第。”老人淡淡地回答道。年輕人驚呼起來(lái):“哦,天哪!您就是偉大的法拉第先生!”“不”,法拉第糾正說(shuō),“我是平凡的法拉第。”

  謙虛不僅是一種美德,更是是一種人生的智慧,是一種通過(guò)貶低自己來(lái)保護(hù)自己的計(jì)謀。

  (6)自制的好習(xí)慣

  任何一個(gè)成功者都有著非凡的自制力。

  三國(guó)時(shí)期,蜀相諸葛亮親自率領(lǐng)蜀國(guó)大軍北伐曹魏,魏國(guó)大將司馬懿采取了閉城休戰(zhàn)、不予理睬的態(tài)度對(duì)付諸葛亮。他認(rèn)為,蜀軍遠(yuǎn)道來(lái)襲,后援補(bǔ)給必定不足,只要拖延時(shí)日,消耗蜀軍的實(shí)力,一定能抓住良機(jī),戰(zhàn)勝敵人。

  諸葛亮深知司馬懿沉默戰(zhàn)術(shù)的利害,幾次派兵到城下罵陣,企圖激怒魏兵,引誘司馬懿出城決戰(zhàn),但司馬懿一直按兵不動(dòng)。諸葛亮于是用激將法,派人給司馬懿送來(lái)一件女人衣裳,并修書一封說(shuō):“仲達(dá)不敢出戰(zhàn),跟婦女有什么兩樣。你若是個(gè)知恥的男兒,就出來(lái)和蜀軍交戰(zhàn),若不然,你就穿上這件女人的衣服。”

  “士可殺不可辱。”這封充滿侮辱輕視的信,雖然激怒了司馬懿,但并沒使老謀深算的司馬懿改變主意,他強(qiáng)壓怒火穩(wěn)住軍心,耐心等待。相持了數(shù)月,諸葛亮不幸病逝軍中,蜀軍群龍無(wú)首,悄悄退兵,司馬懿不戰(zhàn)而勝。抑制不住情緒的人,往往傷人又傷己如果司馬懿不能忍耐一時(shí)之氣,出城應(yīng)戰(zhàn),那么或許歷史將會(huì)重寫。

  現(xiàn)代社會(huì),人們面臨的誘惑越來(lái)越多,如果人們?nèi)狈ψ灾屏?,那么就?huì)被誘惑牽著鼻子走,偏離成功的軌道。

  (7)幽默的好習(xí)慣

  有人說(shuō),男人需要幽默,就像女人需要一個(gè)漂亮的臉蛋一樣重要。

  男人需要幽默,就像女人需要一個(gè)漂亮的臉蛋一樣重要。美國(guó)第16任總統(tǒng)林肯長(zhǎng)相丑陋,但他從不忌諱這一點(diǎn),相反,他常常詼諧地拿自己的長(zhǎng)相開玩笑。在競(jìng)選總統(tǒng)時(shí),他的對(duì)手攻擊他兩面三刀,搞陰謀詭計(jì)。林肯聽了指著自己的臉說(shuō):“讓公眾來(lái)評(píng)判吧。如果我還有另一張臉的話,我會(huì)用現(xiàn)在這一張嗎?”還有一次,一個(gè)反對(duì)林肯的議員走到林肯跟前挖苦地問:“聽說(shuō)總統(tǒng)您是一位成功的自我設(shè)計(jì)者?”“不錯(cuò),先生。”林肯點(diǎn)點(diǎn)頭說(shuō),“不過(guò)我不明白,一個(gè)成功的設(shè)計(jì)者,怎么會(huì)把自己設(shè)計(jì)成這副模樣?”林肯就是這種幽默的方法,多次成功地化解了可能出現(xiàn)的尷尬和難堪場(chǎng)面。

  沒有幽默的男人不一定就差,但懂得幽默的男人一定是一個(gè)優(yōu)秀的人,懂得幽默的女人更是珍稀動(dòng)物。

  (8)微笑的好習(xí)慣

  微笑是大度、從容的表現(xiàn),也是交往的通行證。

  舉世聞名的希爾頓大酒店,其創(chuàng)建人希爾頓在創(chuàng)業(yè)之初,經(jīng)過(guò)多年探索,最終發(fā)現(xiàn)了一條簡(jiǎn)單、易行、不花本錢的經(jīng)營(yíng)秘訣——微笑。從此,他要求所有員工:無(wú)論飯店本身遭遇到什么困難,希爾頓飯店服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于顧客的陽(yáng)光。這束“陽(yáng)光”最終使希爾頓飯店贏得了全世界一致好評(píng)。

  在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,人們見面都要點(diǎn)頭微笑,使人們相互之間感到很溫暖。而在中國(guó),如果你在大街上向一個(gè)女士微笑,那么你可能被說(shuō)成“有病”。向西方人學(xué)習(xí),讓我們致以相互的微笑吧。

  從古至今,敬業(yè)是所有成功人士最重要的品質(zhì)之一。

  (9)敬業(yè)、樂業(yè)的好習(xí)慣

  敬業(yè)是對(duì)渴望成功的人對(duì)待工作的基本要求,一個(gè)不敬業(yè)的人很難在他所從事的工作中做出成績(jī)。

  美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)石油公司有一個(gè)叫阿基勃特的小職員,開始并沒有引起人們的特別注意。他的敬業(yè)精神特別強(qiáng),處處注意維護(hù)和宣傳企業(yè)的聲譽(yù)。在遠(yuǎn)行住旅館時(shí)總不忘記在自己簽名的下方寫上“每桶四美元的標(biāo)準(zhǔn)石油”字樣,在給親友寫信時(shí),甚至在打收條時(shí)也不例外,簽名后總不忘記寫那幾個(gè)字。為此,同事們都叫他“ 每桶四美元”。這事被公司的董事長(zhǎng)洛克菲勒知道了,他邀請(qǐng)阿基勃特共進(jìn)晚餐,并號(hào)召公司職員向他學(xué)習(xí)。后來(lái),阿基勃特成為標(biāo)準(zhǔn)石油公司的第二任董事長(zhǎng)。

養(yǎng)成有條理的商務(wù)見面好習(xí)慣禮儀

養(yǎng)成有條理的好習(xí)慣。一個(gè)人要想成就一番事業(yè),就必須養(yǎng)成有條有理的做事習(xí)慣。就算是那些只具備普通能力的人,如果他具有良好的做事習(xí)慣,也能把事情做得十分出色;而即使是再有能力的人,如果辦事不注意條理與辦法,也很難做出什么大事
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