商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧
會(huì)談中的雙方就不僅僅是通過(guò)談話交流的,會(huì)談雙方視線的接觸和身體的姿式等也會(huì)成為會(huì)談中交流的要素。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧。
商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧:目光的接觸與身體語(yǔ)匯
在會(huì)談中,區(qū)別一個(gè)治療者是否成功,其中也需要考慮治療者與對(duì)方視線的接觸及治療者的身體姿式動(dòng)作所構(gòu)成的身體語(yǔ)匯。一旦你要參加某個(gè)會(huì)談,你就應(yīng)注視著你的會(huì)談對(duì)象,一直保持視線的自然接觸。進(jìn)一步看來(lái),你的身體語(yǔ)匯也應(yīng)表示出你的關(guān)注和興趣。
我們常聽(tīng)到這樣的一句話,"眼睛是心靈的窗戶"。當(dāng)你注視著對(duì)方時(shí),你可以了解到對(duì)方的更多的情況。反之亦然,當(dāng)來(lái)訪者在講話時(shí),你注視著對(duì)方的雙眼,對(duì)方同樣也可以了解我們。他們可以得到這樣的信息,即自己的話是否被治療者認(rèn)真聽(tīng)取,是否能被接受,是否可以被理解。治療者對(duì)對(duì)方的共情與理解,尊重與關(guān)注等信息均可以從其目光中傳達(dá)給對(duì)方。視線接觸的這一特點(diǎn)就要求治療者注意自己的目光。如果對(duì)方在談話時(shí),你卻在那里看著不相干的東西,或者東張西望,目光散漫,這種視線給對(duì)方的信息可想而知一定是消極的。
那么,在會(huì)談中治療者的目光怎樣安排比較合適呢?我們的建議是:當(dāng)你傾聽(tīng)對(duì)方的談話與敘述時(shí),目光可直接注視著對(duì)方的雙眼;當(dāng)你在講話解釋時(shí),這種視線的接觸可比聽(tīng)對(duì)方談話時(shí)少些。也就是說(shuō),對(duì)方講話時(shí),一定要用目光表示你的關(guān)注;自己談話時(shí),有時(shí)視線可以短時(shí)間離開(kāi)對(duì)方。
人類的身體語(yǔ)匯實(shí)際上是極為豐富的。譬如站立的姿式、坐著的姿式、舉手投足都可包括其中。人們?cè)诟髯缘纳罱?jīng)歷中,可能會(huì)形成一些自己獨(dú)特的習(xí)慣,比如習(xí)慣于雙手抱臂而立,談話時(shí)愛(ài)在室內(nèi)走動(dòng),或坐在自己的辦公桌上,坐下時(shí)習(xí)慣于蹺二郎腿,想問(wèn)題時(shí)經(jīng)常震顫雙腳,解釋說(shuō)明時(shí)喜歡用各種手式等等。文化背景不同還有其他一些不同的身體語(yǔ)匯,如"v"字型手勢(shì)表示勝利,聳雙肩表示無(wú)可奉告等。
作為治療者,在自己的治療對(duì)象面前,總的原則應(yīng)是使自己的身體語(yǔ)匯融入到治療過(guò)程中去,以有利于治療過(guò)程為準(zhǔn)。這樣,有些治療者的習(xí)慣動(dòng)作可能是需要改變的。比如顫動(dòng)雙腿,這可能會(huì)使來(lái)訪者感到壓抑與不安;坐在辦公桌上與人交談,在自己的同事與朋友面前也許是適當(dāng)?shù)男袨?,但?duì)來(lái)訪者就有不利影響,這會(huì)產(chǎn)生一種治療者"居高臨下"的感覺(jué)。比較適宜的行為表現(xiàn)也許是這樣的:當(dāng)來(lái)訪者初次到來(lái)時(shí),可以和對(duì)方握手表示歡迎與接納之意。如有的治療者不習(xí)慣于這種方式,也可以不用握手的方式,但需起身招呼來(lái)訪者坐下。在整個(gè)治療過(guò)程中,要使自己坐得舒適自如,同時(shí)又要表示出對(duì)對(duì)方的關(guān)注。這在傾聽(tīng)對(duì)方談話時(shí)更重要,可使自己面對(duì)對(duì)方,使自己的身體略微傾向于來(lái)訪者,并用點(diǎn)頭等方式表示自己的注意。在說(shuō)明問(wèn)題時(shí),可借助某些手勢(shì)加強(qiáng)談話效果,但要注意運(yùn)用適度,不能顯得過(guò)分夸張,以免使人感到有"取寵"之嫌。在每次會(huì)談結(jié)束時(shí),治療者應(yīng)起身將來(lái)訪者送出門外,這可以看作是一種禮節(jié),但也表明了會(huì)談中治療者對(duì)來(lái)訪者的主觀態(tài)度。
在治療者說(shuō)話時(shí),對(duì)方也在觀察你,初學(xué)者往往失之緊張,常常會(huì)有只坐椅子的一半、身體向前傾斜很大、雙手緊緊地?cái)Q在一起等表現(xiàn)。對(duì)方如發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn),也許自己反倒能放松下來(lái),但其后可能會(huì)對(duì)治療者說(shuō)出的話打折扣。糾正的辦法是治療者要靠椅背面坐,找到一種使自己感到舒適的姿式,手中可拿筆紙作出準(zhǔn)備記錄的樣子。當(dāng)然這只是一種矯枉過(guò)正的辦法。治療者在會(huì)談中,既要真正表現(xiàn)出自在自如,又表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的關(guān)注,還需多進(jìn)行實(shí)踐鍛煉。
商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧:其他非言語(yǔ)性的技巧
除了目光的接觸與身體語(yǔ)匯之外,還有其他一些非言語(yǔ)性的技巧。說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)及速度就是其中之一。日常生活中,我們可以注意到有時(shí)有人以冷淡的語(yǔ)氣說(shuō)出一些歡迎的話,那實(shí)際上說(shuō)明其內(nèi)心并不真的歡迎對(duì)方。心理治療的過(guò)程比較多地依靠治療者的言談話語(yǔ)來(lái)影響對(duì)方,這就需要治療者在治療時(shí)很好地運(yùn)用自己的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)。來(lái)訪者在聽(tīng)治療者講話時(shí),治療者所說(shuō)的話語(yǔ),對(duì)他來(lái)說(shuō)是理性化的東西,而從聲調(diào)與語(yǔ)氣中,他感受到的是某種態(tài)度與情緒,這種態(tài)度與情緒并不就到此為止了,它還會(huì)誘發(fā)來(lái)訪者的感情。那么,作為一個(gè)治療者,你的聲音是否能讓對(duì)方感到溫暖、順耳、讓人有興趣聽(tīng)下去,這也是需要注意的。一般說(shuō)來(lái),每個(gè)人的聲音都是獨(dú)一無(wú)二的,但關(guān)鍵是要注意,你要帶著對(duì)對(duì)方的共情、理解與關(guān)切去講話。這樣,你的語(yǔ)音中就有了靈魂,講出的話語(yǔ)才會(huì)有扣人心弦之效應(yīng)。
關(guān)于治療者的話語(yǔ),還有一些需要注意運(yùn)用的技巧。比如發(fā)音不能太平,這會(huì)使人感到平淡無(wú)奇,枯燥無(wú)味。講話時(shí)要有些抑揚(yáng)頓挫、變速與停頓。這會(huì)使你的話語(yǔ)變得有生氣、有吸引力。講話時(shí),要盡量發(fā)出明確的聲音,使對(duì)方能夠聽(tīng)清楚,含混不清易使對(duì)方產(chǎn)生猶疑。語(yǔ)速不要過(guò)快或過(guò)慢,一般中等速度較為適宜。過(guò)慢會(huì)使對(duì)方感到拖沓、不精煉,過(guò)快有時(shí)對(duì)方容易跟不上你的速度,因?yàn)樗麄兺瑫r(shí)還需要思考。掌握談話中的停頓有助于對(duì)方思考,停頓并非留下談話的空白,停頓有3個(gè)作用:(1)留下言語(yǔ)的余韻;(2)求得同意、領(lǐng)會(huì);3)加強(qiáng)聽(tīng)者的緊張狀態(tài),這實(shí)際上是讓對(duì)方參與其中的藝術(shù)。
商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧:某些基本技巧的實(shí)踐練習(xí)
曾經(jīng)有過(guò)這樣一個(gè)故事,講述一個(gè)人學(xué)會(huì)微笑的前后經(jīng)歷。當(dāng)他面色冷漠時(shí),他覺(jué)得其他人也都嚴(yán)肅,冷漠;但當(dāng)他學(xué)會(huì)對(duì)別人微笑之后,他發(fā)現(xiàn)他遇到的人們也都在對(duì)他微笑。這個(gè)故事說(shuō)明的道理值得我們思考。有些治療者工作很認(rèn)真努力,但治療效果不太好;有些人一味埋怨來(lái)訪者的人格特征有問(wèn)題,那么我們自身有無(wú)要提高之處呢?下面的幾種練習(xí)將會(huì)有助于某些治療者。
1.對(duì)于好的聽(tīng)眾與不好的聽(tīng)眾的觀察
注意你周圍的人,找出你認(rèn)為是最好的聽(tīng)眾的那些人,這些人應(yīng)具有使周圍人愿意和他們談話,在有困難和問(wèn)題時(shí),愿意向他們傾訴的特點(diǎn)。記下他們與談話對(duì)象目光接觸的情況,身體語(yǔ)匯的表達(dá)以及對(duì)對(duì)方話語(yǔ)的反應(yīng)方式。以同樣的方式找出你認(rèn)為是別人不喜歡的談話伙伴,記錄他們?cè)谶@些方面的特征性情況。
最后,回顧一下你過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),想一想過(guò)去曾經(jīng)對(duì)你有過(guò)幫助的那些人們的情況,以及對(duì)你并未有什么幫助的人(這些人也許當(dāng)時(shí)很想幫助你)的情況。分析他們的特征性行為。
2.會(huì)談的實(shí)踐性練習(xí)
在你與朋友或家人談話時(shí),有意識(shí)地引入某些消極行為(如眼睛看著別處,樣子懶懶散散、心不在焉,而在另一些時(shí)候,則有意識(shí)地注意以積極的方式參與談話,注視對(duì)方,身體面對(duì)對(duì)方傾斜等)。記下這兩種方式產(chǎn)生的影響,對(duì)不同的人情況怎樣。
類似的練習(xí)還可以找出很多,應(yīng)該說(shuō)這里所說(shuō)的僅僅是幾個(gè)特例。在電視高度發(fā)展的今日,它也可成為我們練習(xí)的伙伴。比如我們可以注意觀察電視劇中某個(gè)對(duì)他人講話具有影響的人,他的風(fēng)格,他的特點(diǎn),分析他為何受人歡迎;反過(guò)來(lái)也可對(duì)某些不受歡迎的人進(jìn)行分析。這樣的練習(xí)都會(huì)有助于治療水平的提高 。
商務(wù)會(huì)談中非言語(yǔ)性技巧
上一篇:商務(wù)禮儀案例分析
下一篇:商務(wù)招待禮儀