商務(wù)禮儀在社交中的作用
商務(wù)禮儀在社交中的作用
商務(wù)禮儀在社交中的作用有哪些?商務(wù)禮儀在社交中的重要意義是什么?跟著小編來下文找答案吧!
商務(wù)禮儀在社交中的作用
有人說,“長遠(yuǎn)的目光、睿智的頭腦、機(jī)敏的談吐”是商場(chǎng)上的三大利器。但我想,作為人類交流感情、建立友誼和開展各種活動(dòng)的橋梁和紐帶的商務(wù)禮儀,也同樣是必不可少的第四大利器,甚至從某種程度上來說,它還要較其他利器更為重要。因此,可以說,商務(wù)禮儀是從事商務(wù)活動(dòng)的必備利器。有人把商務(wù)禮儀看作是商務(wù)人員的敲門磚,有人稱商務(wù)禮儀是商務(wù)活動(dòng)的通行證,更有人直言:商務(wù)禮儀將決定著商務(wù)活動(dòng)的成敗。商務(wù)禮儀的作用,一言以蔽之:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。具體說,商務(wù)禮儀有以下重要作用:
(一)商務(wù)禮儀有助于提高商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn)。修養(yǎng)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上,細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì),就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有修養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有修養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務(wù)交往中,首飾佩戴也要講究一定的原則:必須符合身份,以少為佳,一般不多于三種,每種不多于兩件,同時(shí)要注意與服裝搭配的和諧。質(zhì)地和色彩要和諧,和諧產(chǎn)生美。如要佩戴戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對(duì)象,求愛;中指戴戒指已經(jīng)有對(duì)象了;無名指表示已經(jīng)結(jié)婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。
(二)商務(wù)禮儀有助于建立良好的人際關(guān)系在商務(wù)交往中,人們互相影響,互相作用,相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
(三)商務(wù)禮儀有助于維護(hù)商務(wù)人員和企業(yè)的形象企業(yè)的形象是由該企業(yè)的一個(gè)個(gè)員工表現(xiàn)出來的,好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的地位,而不好的企業(yè)形象往往會(huì)導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)的衰亡。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對(duì)象心目中形成的綜合化,系統(tǒng)化的印象,是影響交往能否融洽,交往能否成功的重要因素。而商務(wù)禮儀就是塑造形象的非常重要的手段,如在人際交往中,言談講究禮儀使人文明;舉止講究禮儀使人高雅;行為講究禮儀使人美好;穿著講究禮儀使人增強(qiáng)自信。運(yùn)用商務(wù)禮儀,可以在公眾心目中塑造出良好的組織形象,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地并產(chǎn)生出很好的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效益。
舉世聞名的微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨,據(jù)他在哈佛大學(xué)的同學(xué)史蒂夫回憶說:大學(xué)時(shí)期的比爾·蓋茨不善交際,缺乏社交熱情,后來為了創(chuàng)辦微軟公司他不得不出席各種聚會(huì)和演講會(huì),漸漸地他開始熱衷于社交活動(dòng),對(duì)社會(huì)公益事業(yè)也表現(xiàn)出極大的熱誠,他開始認(rèn)真傾聽周圍人對(duì)自己的評(píng)價(jià),并不斷努力提升自己的形象,使自己更具有親和力——當(dāng)然,他做到了,試想一下:如果比爾·蓋茨沒有努力改善形象,沒有吸引并籠絡(luò)到一大幫既聰明又有能力的合作者和追隨者,他怎么可能締造出稱雄世界的微軟帝國呢?
(四)商務(wù)禮儀能增進(jìn)商務(wù)人員之間的感情在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴;另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方相互吸引,增進(jìn)感情,促使良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對(duì)方造成不好的印象。有這樣一個(gè)故事:艾麗是個(gè)熱情而敏感的女士,在中國某著名的房地產(chǎn)公司任副總裁。有一天,她接待了來訪的建筑材料公司主管營銷的韋經(jīng)理。韋經(jīng)理被秘書領(lǐng)進(jìn)了艾麗的辦公室,秘書對(duì)艾麗說:“艾總,這是某某公司的韋經(jīng)理。”艾麗離開辦公桌,面帶微笑,走向韋經(jīng)理。韋經(jīng)理先伸出手來,讓艾麗握了握。艾麗客氣地對(duì)他說:“很高興你來為我們公司介紹這些產(chǎn)品。這樣吧,讓我先看一看這些材料,再和你聯(lián)系。”韋經(jīng)理在幾分鐘內(nèi)就被艾麗請(qǐng)出了辦公室。幾天內(nèi),韋經(jīng)理多次打電話,但秘書的回答是:“艾總不在。”到底是什么讓艾麗這么反感一個(gè)只說了兩句話的人呢?艾麗在一次形象課上提到這件事:“首次見面,他留給我的印象是不懂基本的商務(wù)禮儀,還沒有紳士的風(fēng)度。他是一個(gè)男人,位置又低于我,怎么能像王子一樣伸出高貴的手來讓我握呢?他伸給我的手不但看起來毫無生機(jī),握起來更像一條死魚,冰冷、松軟、毫無熱情。當(dāng)我握他的手時(shí),他的手掌也沒有任何反應(yīng),握手的這幾秒鐘,他就留給我一個(gè)極壞的印象。他的心可能和他的手一樣的冰冷。他的手沒有讓我感到對(duì)我的尊重,他對(duì)我們的會(huì)面也并不重視。作為一個(gè)公司的銷售經(jīng)理,居然不懂得基本的握手方式,他顯然不是那種經(jīng)過高級(jí)職業(yè)訓(xùn)練的人。而公司能雇用這樣素質(zhì)的人做銷售經(jīng)理,可見公司管理人員的基本素質(zhì)和層次也不會(huì)太高。
商務(wù)禮儀在社交中的重要意義
從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。商務(wù)禮儀,顧名思義就是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務(wù)交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對(duì)方的過程和手段。 禮儀包括禮節(jié)和儀式,從嚴(yán)格意義上講是指在一些莊重的場(chǎng)合中,表示禮貌和尊敬而舉行的禮賓儀式,包括有禮遇規(guī)格和禮節(jié)程序要求,在當(dāng)今社會(huì),禮儀泛指在商務(wù)、工作、生活中,人與人之間以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,必須遵循的一定行為規(guī)范,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。
從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧。商務(wù)禮儀,顧名思義就是指在人們商務(wù)交往中適用的禮儀規(guī)范,是在商務(wù)交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對(duì)方的過程和手段。商務(wù)禮儀在社交中是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,增進(jìn)同事間友情,人與人之間的好感,可以營有一個(gè)和睦、友好的人際環(huán)境。那么,心情愉快,有利于工作的順利進(jìn)行,從而促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,也能最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。具有良好商務(wù)禮儀不僅會(huì)給對(duì)方帶來視覺的享受,又能給對(duì)方留下良好的印象,社交活動(dòng)自然水到渠成,反之,社交的失敗就可能毀在小小的禮儀細(xì)節(jié)之處??梢娚虅?wù)禮儀的作用非同一般。本文結(jié)合例證,簡(jiǎn)單論述商務(wù)禮儀的適用范圍、基本準(zhǔn)則,并著重說明商務(wù)禮儀在社交中的重要作用及簡(jiǎn)要說明如何培養(yǎng)自己的商務(wù)禮儀素質(zhì)。